Совершенствования формирования учетной политики в ООО «ЖБФ и Ко»

 

Из данных таблицы 2.10 следует, что все показатели рентабельности за 2014 год снизились по сравнению с 2013 годом, кроме того, что может свидетельствовать об снижении эффективности деятельности предприятия.

Рентабельность активов отражает величину прибыли, приходящейся на каждый рубль совокупных активов, ее изменения также произошли в сторону снижения по сравнению с 2013 годом на 6,8%. Рентабельность собственного капитала сократилась на 11,1%, что также отрицательно характеризует деятельность предприятия. Таким образом, показатели рентабельности свидетельствуют о снижении прибыльности и рентабельности предприятия.

По результатам исследования можно сделать следующий вывод, что ООО «ЖБФ и Ко» осуществляет свою деятельность на рынке производства и реализации жестяно-баночной продукции. Исследование учетной политики предприятия показало, что в ООО «ЖБФ и Ко» разработана учетная политика на 2013-2014 год как для целей бухгалтерского, так и налогового учета.

Как следует из приведенного анализа положений учетной политики ООО «ЖБФ и Ко», она соответствует требованиям бухгалтерского законодательства, при этом в ней отражены все существенные аспекты учетной политики, то есть формализм ее формирования отсутствует. При этом в ООО «ЖБФ и Ко» учетная политика сформирована таким образом, чтобы максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет.

Исследование влияние учетной политики на финансовые показатели деятельности предприятия выявило, что выручка от реализации продукции в 2014 году снизилась на 7,2%, в тоже время себестоимость возросла на 16,7%. В результате этого в 2014 году предприятие получило убыток от реализации продукции в сумме 11774 тыс. руб. Однако, несмотря на показатели реализации продукции в 2014 году можно наблюдать тенденцию к увеличению прибыли до налогообложения за счет прочей деятельности предприятия, в результате чистая прибыль предприятия имеет положительную величину, однако меньшую по сравнению с 2013 годом на 87,6 %.

Следовательно, предприятию необходимо пересмотреть положения учетной политики и выбрать оптимальные способы учета.

 

 

 

 

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию формирования учетной политики в  ООО «ЖБФ и Ко»

3.1. Совершенствование методики  составления учетной политики

 

По результатам анализа было выявлено, что учетная политика ООО «ЖБФ и Ко» соответствует требованиям бухгалтерского законодательства, при этом в ней отражены все существенные аспекты учетной политики. Тем не менее анализ влияния учетной политики на финансовый результат предприятия показал необходимость совершенствования способов учета. Поэтому с целью совершенствования формирования учетной политики в  ООО «ЖБФ и Ко» предлагается план мероприятий, представленный в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – План основных мероприятий по совершенствованию формирования учетной политики, тыс.руб.

Мероприятия	Затраты всего, тыс.руб.	Финансовый эффект предприятия, тыс. руб.	Ожидаемые результаты
Совершенствование методики составления учетной политики	144,0	6123,5	Позволит снизить трудоемкие процессы формирования учетной политики на предприятии, тщательно контролировать расходы, что в результате отразится на прибыли и рентабельности предприятия в положительную сторону
Автоматизация процесса формирования учетной политики предприятия	520	79,36
Итого	664,0	14059,5

 

При разработке учетной политики как для целей бухгалтерского, так и налогового учета необходимо оценить последствия выбора того или иного способа учета. Такую оценку можно дать исходя из моделирования различных вариантов учетной политики.

Поэтому непосредственно процессу формирования учетной политики предприятия должен предшествовать анализ действующего законодательства. В результате проведенного анализа следует определить круг вопросов, которые следует рассмотреть в учетной политике.

Сначала целесообразно выделить те направления, разделы и объекты учета, которые непосредственно связаны с деятельностью предприятия. Именно в отношении них и должна строиться вся последующая работа. Ведь от организации не требуется принять решения о порядке и особенностях учета тех объектов и операций, которые она не осуществляет в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности. Напротив, «забегая вперед» при разработке учетной политики, организация рискует установить правила, которые впоследствии, когда будет осуществлена соответствующая операция, будут ей невыгодны или неудобны применительно к реальной ситуации.

Следующим шагом в процессе подготовки к выработке учетной политики должен стать анализ действующего законодательства и нормативной базы, регулирующей выбранные на предыдущем этапе направления, разделы и объекты учета. При этом следует учитывать, что учетная политика разрабатывается на следующий год, поэтому возможно, что после завершения текущего года отдельные документы утратят силу или начнут действовать новые.

Нормативные документы по бухгалтерскому учету содержат нормы, однозначно устанавливающие порядок ведения учета, обязательные для применения всеми хозяйствующими субъектами, и нормы, которые предусматривают несколько возможных вариантов, по ним организации предоставляется право самостоятельного выбора наиболее оптимального способа. Поэтому в учетной политике нет необходимости повторять однозначные, установленные на уровне нормативных документов правила, но следует обязательно указать, какой способ выбрала организация из имеющихся вариантов.

В положениях по бухгалтерскому учету и других документах вариативность решения может быть явной (например, методы списания материальных затрат в производство - п. 16 ПБУ 5/01).

Иногда предприятию предоставляется возможность принятия решения из возможных вариантов не в столь явной форме. В этом случае способы не представлены списком, а упоминания об учетной политике может не быть вовсе. Чаще всего это встречается, когда существует альтернатива, то есть предлагаемых вариантов всего два. При этом используются словосочетания «организация вправе», «организации могут».

Примером может служить п. 11 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», которым установлено: «В случае несущественности величины затрат (кроме сумм, уплаченных в соответствии с договором продавцу), на приобретение таких финансовых вложений, как ценные бумаги, по сравнению с суммой, уплачиваемой в соответствии с договором продавцу, такие затраты организация вправе признавать прочими операционными расходами...». Применительно к данному пункту, если ООО «ЖБФ и Ко» решит воспользоваться предоставленным ей правом, оно должно сделать соответствующую оговорку в учетной политике. При этом целесообразно сразу дать ссылку на конкретный пункт нормативного документа.

Анализ действующего законодательства и нормативной базы, регулирующей выбранные на первом этапе направления, разделы и объекты учета ООО «ЖБФ и Ко», должен осуществляться не только в одном направлении - что предписывается или разрешается делать в части учета, рассматривая при этом имеющиеся нормативные документы.

Анализировать нормативные документы необходимо еще и с точки зрения охвата всего спектра деятельности ООО «ЖБФ и Ко». Если организация действительно осуществляет операции, которые не противоречат законодательству по своей сути, но не нашли отражения в документах, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета, то в случае необходимости она вправе самостоятельно разработать новые способы учета и включить их в свою учетную политику. Эта возможность предусмотрена ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Однако при этом существует риск, что специалисты предприятия недостаточно полно изучат действующую нормативную базу и пропустят норму, которая уже регулирует соответствующий вопрос. В этом случае, если самостоятельно выработанный организацией способ ведения учета отличается от общеустановленного, то соответствующее положение учетной политики будет признано неправомерным.

В результате проведенной подготовительной работы должен быть сформирован полный перечень вопросов, которые непосредственно связаны с деятельностью ООО «ЖБФ и Ко» и которые она намерена отразить в своей учетной политике. Эти вопросы для оптимизации принятия решения целесообразно разделить на две группы, требующие:

- выбора из нормативно установленных вариантов;

- самостоятельной разработки собственного варианта решения.

Так как речь идет о серьезном анализе большого количества сложных нормативных документов в области регулирования бухгалтерского учета, доскональном знании особенностей деятельности ООО «ЖБФ и Ко», функций структурных подразделений и их взаимодействия, знании текущих экономических позиций организации и перспектив ее дальнейшего развития, а также необходимости работы в тесном контакте с другими службами организации, то составлять приказ об учетной политике должен главный бухгалтер, тем более, что он отвечает за ее формирование по законодательству.

Для принятия решения по вопросам выбора того или иного способа учета необходимо проработать все возможные варианты. Несмотря на то, что формированием учетной политики занимается главный бухгалтер ООО «ЖБФ и Ко», при выборе того или иного способа учета нельзя, исходить только из предпочтений с точки зрения работы бухгалтерии.

Учетная политика касается деятельности всех структурных подразделений предприятия, поэтому при ее формировании необходимо учитывать мнение специалистов производственных, планово-экономических, финансовых и иных заинтересованных служб. Выбранная предприятием учетная политика должна соответствовать стратегическим целям, которые преследует предприятие в своем развитии, и принимать во внимание, на какой стадии развития бизнеса она находится (расширение производства, выход на новые рынки сбыта, разработки новой продукции или технологии).

Например, при выборе способа оценки активов при выбытии целесообразно провести предварительный расчет экономических и финансовых последствий применения разных способов. На отдельных этапах развития бизнеса, применительно к разным категориям имущества и в зависимости от общей экономической ситуации организации, могут быть выгодны разные способы такой оценки.

Такое экономическое обоснование должны делать специалисты, работающие в конкретных областях (производстве, материально-техническом снабжении, капитальных вложениях, обращении ценных бумаг), совместно с экономическими службами. Это не входит в компетенцию бухгалтерии. Обоснование не является обязательным и не регламентируется нормативными документами, но поможет ООО «ЖБФ и Ко» сделать осознанный выбор, а затем и оценить его правильность и последствия, соответствие намерений и полученных результатов.

Кроме того, должно соблюдаться требование рациональности ведения бухгалтерского учета, согласно которому затраты на сбор и обработку информации не должны превышать ценность, полезность самой информации.

По результатам предварительных экономических расчетов и экспертных оценок предприятие должно принять решение, утвердив один из предлагаемых способов ведения учета. Во избежание внутренних конфликтных ситуаций это решение должно быть согласовано со всеми заинтересованными службами до его окончательного утверждения. Однако в ООО «ЖБФ и Ко» такого согласования не происходит, поскольку мнение сотрудников предприятия не учитывается.

Поэтому, несмотря на возражения, что формированием учетной политики должны заниматься профессионалы, можно рекомендовать ООО «ЖБФ и Ко» провести анкетирование сотрудников экономических служб предприятия на предмет их оценки эффективности существующей учетной политики.

На основании результатов этого анкетирования и анализа возможных вариантов способов учета можно сформулировать положения учетной политики, которые бы отвечали цели ООО «ЖБФ и Ко».

 

3.2. Автоматизация процесса формирования  учетной политики предприятия

 

Эффективность процесса формирования учетной политики и производственной деятельности значительно увеличивается за счет комплексной автоматизации процессов учета и управления производственным предприятием.

В настоящее время инновационной разработкой в области автоматизации оперативного бухгалтерского учета и разработки учетной политики на производстве, позволяющего осуществлять на различных производственных предприятиях все операции предприятия, является программный продукт «1С: Предприятие 8. MES Оперативное управление производством».

Программный продукт «1С: Предприятие 8. MES Оперативное управление производством» разработан на базе технологической платформы «1С: Предприятие 8.2» и предназначен для повышения эффективности управления производственными процессами на цеховом и межцеховом уровне производственных предприятий и предоставляет следующие возможности:

1. Формирование  производственной программы, моделирование  вариантов портфеля заказов:

- определение  источников для планирования  операций по объемно-календарным  планам производства, заказам на  производство с учетом приоритетов выполнения и индивидуальным выпускам для пополнения запасов;

- управление  плавающими горизонтами планирования;

- формирование  маршрутов производства с расчетом  оптимальных партий запуска и  выпуска;

- определение  пооперационных потребностей производства;

- расчет критических дат запуска и выпуска для операций и производственных заданий, информирование о текущем состоянии производства с уведомлением о приближении к критическим срокам, анализ отклонений от графика зависимых контрольных значений.

2. Формирование расписания работы рабочих центров:

- управление набором критериев оптимизации (мощность грузопотока, время транспортировки и переналадки и т. д.);

- анализ загрузки оборудования с учетом планов по различным сценариям;

- возможность подключения собственных алгоритмов составления расписаний и формирования партий запуска/выпуска для различных видов производств;

- планирование загрузки с учетом простоев оборудования и ремонтов;