Сутність дебіторської заборгованості та характеристика, визнання і оцінка заборгованості покупців

Досить важливим фактом покращення обліку є введення комп’ютерної форми  обліку. Використання комп’ютерної техніки  вносить значні зміни до організації  бухгалтерського обліку, причому  з допоміжного засобу обчислювальна  техніка перетворюється на визначальний фактор організації обліку.

 

Рис.5.1 Договір

Рис.5.2 Рахунок-фактура

На підставі рахунка-фактури  або договору вводиться документ реалізації Расходная накладная (рис.5.3).

Рис.5.3 Видаткова накадна

На підставі документів реалізації можна ввести документ Налоговая  накладная (рис.5.4).

Рис.5.4 Податкова накладна

 

Якщо продукцію відпускають  довіреній особі, то складається  Доверенность (рис.5.6)

 

Рис.5.6 Довіреність

        Ця  програма дає змогу користувачу  вільно вести реєстр товарів,  знаходити потрібний товар чи  операцію у звітах та низка  інших можливостей.

       На підприємстві  програма «1С:Бухгалтерия» використовується для спрощення ведення аналітичного та статистичного обліку, надання звітів в електронному вигляді для внутрішніх та зовнішніх користувачів.

       У типовій  конфігурації «1С:Бухгалтерия» передбачено роботу з операціями по дебіторській заборгованості.

       У процесі  господарської діяльності підприємство  набуває ТМЦ для перепродажу,  виробництва та з іншою метою.  Для ведення списку ТМЦ призначений  довідник «Номенклатура». У ньому  міститься також інформація про  матеріали, номенклатуру продукції,  яку виготовляють, перелік виконаних  робіт та послуг.

        Інформація  про кожний елемент довідника  розміщена  на двох закладках  –«Ціни» і «Додатково». Кожний  ТМЦ характеризує низка цін.  Передусім відпускні ціни, потім  закупівельна(без ПДВ). Скориставшись  кнопкою «Історія», можна переглянути  історію зміни ціни. Бухгалтерський  рахунок, що зазначений для  кожної ТМЦ, буде використано  для формування бухгалтерських  проведень. Операції з надходження  в організацію ТМЦ відображені  в обліку за допомогою документа  «Прибуткова накладна».

        ТМЦ  можна реалізовувати кількома  способами. Один із варіантів  – коли покупцю виставляють  рахунок на оплату придбаного  товару. Для відображення цієї операції в типовій конфігурації використовують документ «Рахунок-фактура». Він призначений для документального оформлення попередньої домовленості про продаж товару або продукції клієнтам.

        Під  час заповнення рахунка треба  вибрати покупця з довідника  «Контрагенти», зазначити валюту  і її курс. Реквізит «Вид торгівлі»  набуде значення, заданого за  замовчуванням для обраного клієнта  в довіднику.

                Операції гуртової реалізації  товару виконують у типовій  конфігурації за допомогою документа  «Видаткова накладна». За цим  документом отримують друковані  форми видаткової накладної та  акта виконаних робіт.

        Закладка  «Додатково» може містити інформацію  про доручення, на підставі  якого відпущено товар (група  реквізитів «Доручення») і про  співробітника, що видав товар  (реквізит «Видав») [9, c. 153-154].

        Програма  «1С:Бухгалтерия» забезпечує автоматичне формування податкових накладних під час оформлення операцій, унаслідок яких виникають податкові зобов’язання.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

Дебіторська заборгованість має значну питому вагу в складі поточних активів і впливає на фінансовий стан підприємства. Значення дебіторської заборгованості особливо зростає в період інфляції, коли іммобілізація власних оборотних  активів стає дуже невигідною. За даними бухгалтерської звітності (ф.1-м, ф.2-м) можна  визначити низку показників, що характеризують стан дебіторської заборгованості.

При написанні курсової роботи було надане теоретичне обґрунтування  ведення обліку дебіторської заборгованості в Україні. Вирішені такі задачі як вивчення   теоретичних основ  обліку дебіторської заборгованості на Підприємстві «Хлібохарчокомбінат» Краснопільської Райспоживспілки, наведені принципи класифікації дебіторської заборгованості, наведені нормативно-правові документи,  які регулюють облік дебіторської заборгованості в Україні. Також розглянуті практичні аспекти організації обліку дебіторської заборгованості на підприємстві «Хлібохарчокомбінат» Краснопільської Райспоживспілки, до якого входить стисла характеристика за 2009-2010 роки.

Говорячи про синтетичний  облік дебіторської заборгованості, то всі суми акумулюються на відповідних  субрахунках рахунків № 36, 37, 38. В  даній роботі було розглянуто типові бухгалтерські проведення для відображення результатів всіх типів діяльності, незалежно від того, чи провадить  ії підприємство в звітному періоді. Впродовж досліджуваного періоду базове підприємство не створювало резерву  сумнівних боргів та не мало дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги  у 2009 та 2010 роках.

Значну частину виробленої продукції базове підприємство реалізовує, переважно, покупцям та замовникам. Вони можуть розраховуватися з підприємством-постачальником за продукцію перед її отриманням (передоплата), в момент отримання (розрахунок готівкою) та після відвантаження (післяоплата). Підприємства, які випускають продукцію у великих обсягах і зацікавлені у її швидкій реалізації або розширенні ринків збуту, можуть іти на поступки своїм покупцям щодо терміну оплати. Протягом терміну, початком виникнення якого вважається дата відпуску продукції, а кінцем — дата оплати покупцем раніше отриманої продукції, у підприємства-постачальника на суму реалізованої продукції буде існувати дебіторська заборгованість.

Зобов'язання покупців і замовників у бухгалтерському обліку повинні  бути відбиті в момент їхнього  виникнення. У силу того, що зобов'язання покупця виникають у момент виконання  продавцем зобов'язань по передачі товару, можливі два варіанти відображення в бухгалтерському обліку дебіторської заборгованості покупця, що визначаються умовами договору про перехід  права власності на матеріальні  цінності.

При реалізації продукції  бухгалтерією підприємства-постачальника  виписується відповідний первинний  документ. До цих первинних документів належать: накладні; рахунки-фактури, акти прийому виконаних робіт (послуг), податкові накладні, товарно-транспортні  накладні, товарні накладні. Один примірник  залишається в бухгалтерії підприємства і є підставою для здійснення запису в облікові реєстри про  виникнення дебіторської заборгованості.

При прийманні товарно-матеріальних цінностей проводиться їх перевірка  за кількістю, а також і за якістю. І як результат, можуть бути виявлені: недостача, неналежна якість товарів, їх некомплектність або відсутність супровідних документів.

Якщо права підприємства порушені, то воно може звернутися до порушника  із письмовою претензією-вимогою  щодо добровільного усунення порушень законодавства. Така претензія-вимога підписується керівником і надсилається адресату рекомендованим (цінним) листом або вручається під розписку.

           Було відмічено, що на Підприємстві «Хлібохарчокомбінат» Краснопільської Райспоживспілки весь бухгалтерський облік ведеться за допомогою комп’ютерної техніки та використання програмного забезпечення для бухгалтерів. Це впливає на зміст праці облікового персоналу: зменшується кількість механічних операцій з обробки документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітів. Облікова праця стає більш творчою, спрямованою на організацію та удосконалення обліку.

Виходячи з вищенаведеного можна зробити висновок, що управління дебіторською заборгованістю безпосередньо  впливає на прибутковість підприємства і визначає дисконтну і кредитну політику для покупців, шляхи прискорення  повернення боргів і зменшення безнадійних  боргів, а також вибір умов продажу, що забезпечують гарантоване надходження  коштів. Тому необхідно виробити спеціальну політику щодо більш ефективного  управління дебіторською заборгованістю з урахуванням специфіки діяльності підприємства.

Склад дебіторської заборгованості впливає на фінансовий стан підприємства. Значне збільшення дебіторської заборгованості та її частки в оборотних активах може свідчити або про неефективну кредитну політику підприємства до покупців, або про збільшення обсягів реалізації, або про неплатоспроможність частини покупців. Зменшення заборгованості за рахунок скорочення періоду її погашення, а не за рахунок зменшення обсягів реалізації позитивно характеризує управління дебіторською заборгованістю.

Аналіз показників, які  характеризують стан дебіторської заборгованості за попередній період, дає змогу визначити основні завдання політики управління дебіторською заборгованістю.

Загалом, облік фінансових результатів діяльності на Підприємстві «Хлібохарчокомбінат» Краснопільської Райспоживспілки відповідає загальним стандартам та вимогам щодо організації фінансового облік.

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський  фінансовий облік: Підручник для  студентів спеціальності «Облік  та аудит» вищих навчальних  закладів/ Ф.Ф. Бутинець, А.М.Герасимович,  Г.С.Кірейцев та інші. – Житомир:ПП  «Рута», 2003. – 726 с.

2. Гарасик П.М. Курс  фінансового обліку: Навчальний  посібник/ Гарасик П.М., Журавель  Г.П., Хомин П.Я. – Київ «Знання», 2007. – 566 с.

3. Гладких Т.В. Фінансовий  облік: Навчальний посібник/ Гладких  Т.В.  – Київ, 2007. – 479 с.

4.Інструкція про застосування  Плану рахунків бухгалтерського  обліку активів, капіталу, зобов’язань  і господарських операцій підприємств  і організацій. Затв. нак. Мінфіну  України від 30.11.99 № 291 і зареєстрована  Міністерством юстиції України 21.12.99 за № 893/4186// www.Liga.net/

5. Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навчальний посібник / Коблянська О.І.– Київ: «Знання», 2004. – 473 с.

6. Лемішовський В. Бухгалтерський облік в Україні: навчальний посібник/ Лемішовський В., Хом’як Р. – Львів: Національний університет «Львівська політехніка», «Інтелект-Захід», 2005. – 1072 с.

7. Лишиленко О.В. Фінансовий облік: Підручник/ Лишиленко О.В. – Київ:В-во «Центр навчальної літератури», 2008. – 556 с.

8. Матюха М.М. Інформаційні системи і техніка в обліку: Навчальний посібник/ Матюха М.М. – Київ: «Університет України», 2005. – 305 с.

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість». Затверджено наказом Мінфіну України від 31.03.99 № 87 і зареєстровано Міністерством юстиції України 21.06.99 за №396/3689. 34 П(С)БО. – К: КНТ, 2010. –320 с.

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку «Доходи». Затверджено наказом Мінфіну України від 29.11.99 № 290 і зареєстровано Міністерством юстиції України 14.12.99 за №860/4153. 34 П(С)БО. – К: КНТ, 2010. –320 с.

11. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.99 № 996-XIV// www.Liga.net/

12. Про господарські товариства: Закон України від 19.09.91 N 2856-VI [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/

13. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник/ Ткаченко Н.М. – Київ: В-во «Центр навчальної літератури», 2008. – 556 с.

14. Шквір В.Д. Інформаційні системи в обліку: Навчальний посібник/ Шквір В.Д., Загородній А.Г. – Львів: Вид-во НУ «Львівська політехніка», 2005. – 373 с.