Теоретические основы функционирования и использования оборотных активов организации на предприятия

Для организации кругооборот  оборотных активов важен для  оценки длительности производственного  и финансового циклов и управления ими. Период оборота производственных запасов с момента их поступления  в производство, незавершенное производство и готовая продукция до момента  ее отгрузки формируют производственный цикл, в то время как финансовый цикл, охватывающий процесс как производства, так и реализации продукции, начинается с оплаты сырья, материалов и прочих товарно-материальных ценностей и заканчивается получением денег от покупателя.

1.2 Классификация оборотных  активов

В виду многообразия оборотных  средств их принято делить на группы по определенным признакам.

По функциональному  назначению или роли в процессе воспроизводства различают оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды предприятия – это часть  средств производства, которые изменяют свою натурально-вещественную форму, и стоимость которых переносится на созданный продукт. Оборотные производственные фонды состоят из трех частей: производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов.

Производственные запасы - это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс; состоят они из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, покупных полуфабрикатов и  комплектующих изделий, тары и тарных материалов, запасных частей для текущего ремонта основных фондов.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления - это предметы труда, вступившие в  производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся  в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью  производством в одних цехах  предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия.

Расходы будущих периодов - это невещественные элементы оборотных  фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые  производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование  и разработку технологии новых видов  изделий, на перестановку оборудования и др.).

Оборотные производственные фонды в своем движении также  связаны с фондами обращения, обслуживающими сферу обращения. Они  включают готовую продукцию на складах, товары в пути, денежные средства и  средства в расчетах с потребителями  продукции, в частности, дебиторскую  задолженность. Совокупность денежных средств организации, предназначенных  для образования оборотных фондов и фондов обращения, составляют оборотные  средства организации.

Установление оптимального соотношения оборотных средств в производстве и обращении имеет важное значение для обеспечения денежными средствами выполнения производственной программы, а также является одним из основных факторов эффективности использования оборотных средств [23].

Состав оборотных средств  организации иллюстрирует Приложение 1.

По источникам формирования оборотные средства делятся на собственные, заемные и привлеченные. Их состав показан в Приложении 2.

Источники формирования оборотных  средств оказывают существенное влияние на организацию и оборачиваемость  оборотных средств. Избыток оборотных  средств означает, что часть капитала организации бездействует и не приносит дохода. Вместе с тем недостаток оборотного капитала тормозит ход производственного  процесса, замедляя скорость хозяйственного оборота средств организации.

Вопрос об источниках формирования оборотных средств важен еще  с одной позиции. Конъюнктура  рынка постоянно меняется, поэтому  потребности предприятия в оборотных  средствах не стабильны. Покрыть  эти потребности только за счет собственных  источников становится практически  невозможным. Опыт показывает, что в  большинстве случаев эффективность  пользования заемных средств  оказывается более высокой, чем  собственных. Поэтому основной задачей  управления процессом формирования оборотных средств является обеспечение  эффективности привлечения заемных  средств.

Собственные оборотные средства играют ведущую роль среди их формирования. Они должны обеспечивать имущественную  и оперативную самостоятельность  предприятия, необходимую для рентабельной предпринимательской деятельности. Их первоначальное формирование происходит в момент создания организации и  образования её уставного капитала.

В дальнейшем собственные  оборотные средства пополняются  за счет прибыли, а также средств, приравненных к собственным. Это средства, которые не принадлежат организации, но постоянно находятся в её обороте. К ним относится: минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам организации, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию и так далее.

Однако в силу целого ряда объективных причин (инфляция, рост объемов производства, задержек в  оплате счетов клиентов и др.) у организации  возникают временные дополнительные потребности в оборотных средствах. Все более важное значение приобретают заемные средства, их основу составляют: банковские и коммерческие кредиты, займы, инвестиционный налоговый кредит, инвестиционные вклады работников организации, облигационные займы.

Заемные средства в виде кредитов обычно используются более эффективно, чем собственные оборотные средства. Они совершают более быстрый  кругооборот, имеют целевое назначение выдаются на строго обусловленный срок, сопровождаются взиманием банковского процента. Все это побуждает организацию постоянно следить за движением заемных средств и результативностью их использования.

Банковские кредиты предоставляются  в форме инвестиционных (долгосрочных) кредитов или краткосрочных ссуд. Наряду с банковскими кредитами  источниками финансирования оборотных  средств являются также коммерческие кредиты других предприятий и  организаций, оформление в виде займов, векселей, товарного кредита и  авансового платежа.

Инвестиционный налоговый  кредит предоставляется предприятиям органами государственной власти. Он представляет собой временную отсрочку налоговых платежей организации. Для  получения инвестиционного налогового кредита организация заключает  кредитное соглашение с налоговыми органами по месту её регистрации.

Инвестиционный взнос (вклад) работников - это денежный взнос  работника в развитие экономического субъекта под определенный процент. Интересы сторон оформляются договором  или положением об инвестиционном вкладе [39].

Потребности организации  в оборотных средствах могут  покрываться также за счет выпуска  в обращение долговых ценных бумаг  или облигаций. Облигация удостоверяет отношения займа между держателями  облигации и лицом, эмитировавшим  документ.

Правильное соотношение  между собственными, заемными и привлеченными  источниками образования оборотных  средств играет важную роль в укреплении финансового состояния организации.

По периоду  функционирования оборотные активы состоят из постоянной и переменной части, т.е. зависящей и не зависящей от сезонных колебаний объемов деятельности организации [54, стр.456].

Постоянные оборотные  активы представляют собой ту часть  денежных средств, дебиторской задолженности  и производственных запасов, потребность  в которых относительно постоянна  в течение операционного цикла.

Переменные оборотные  активы отражают дополнительные текущие  активы, необходимые в пиковые  периоды или в качестве страхового запаса.

По практике контроля, степени планирования и  управления оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым средствам  относятся, как правило, все оборотные  производственные фонды, а также  та часть фондов обращения, которая  находится в виде остатков нереализованной готовой продукции на складах организации.

К ненормируемым средствам  относятся остальные элементы фондов обращения, т.е. отправленная потребителям, но еще неоплаченная продукция и  все виды денежных средств и расчетов. Отсутствие норм не означает, однако, что  размеры этих элементов оборотных  средств могут изменяться произвольно  и беспредельно и что за ними отсутствует  контроль. Действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает  систему экономических санкций  со стороны государства против роста  неплатежей.

Нормируемые оборотные средства получают отражение в финансовых планах (бизнес-плане) организации, тогда  как ненормируемые оборотные  средства объектом планирования практически  не являются.

По степени  ликвидности (скорости превращения в денежные средства) - абсолютно ликвидные, быстро реализуемые, медленно реализуемые оборотные активы.

Деление оборотных активов  на быстро реализуемые и медленно реализуемые не является абсолютным и зависит от конкретной реальной ситуации, складывающейся в каждый данный отчетный период деятельности организации. Может сложиться так, что остатки готовой продукции  на складе предприятия реализуются  быстрее (за наличные), чем наступят сроки погашения дебиторской  задолженности. Поэтому для каждой организации и для каждого  отдельного периода существует своя индивидуальная группировка текущих  активов по степени ликвидности.

По степени  риска вложения капитала выделяют оборотный капитал с минимальным риском вложений (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения), с малым риском вложений (дебиторская задолженность), со средним риском вложений (расходы будущих периодов), с высоким риском вложений (сомнительная дебиторская задолженность, залежалые производственные запасы и т.п.). Их состав показан в Приложении 3.

Последние две группировки  оборотных активов очень важны  для осуществления в организации  контроля за рациональным размещением капитала в текущих активах. Эффективно управлять ликвидностью – значит не допускать увеличения доли активов с высокой и средней степенью риска.

 

1.3 Нормирование и показатели  эффективности использования оборотных  активов

Управление оборотными активами состоит в обеспечении непрерывности  процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предприятий  должны быть распределены по всем стадиям  кругооборота в соответствующей  форме и в минимальном, но достаточном  объеме.

Процесс разработки экономически обоснованных величин оборотных  средств, необходимых для организации  нормальной работы предприятия, называется нормированием оборотных средств. Таким образом, нормирование оборотных  средств заключается в определении  сумм оборотных средств, необходимых  для образования постоянных минимальных  и в то же время достаточных  запасов материальных ценностей, неснижаемых  остатков незавершенного производства и других оборотных средств. Нормирование оборотных средств способствует выявлению внутренних резервов, сокращению длительности производственного цикла, более быстрой реализации готовой продукции.

Нормируют оборотные средства, находящиеся в производственных запасах, незавершенном производстве, остатках готовой продукции на складах  организации. Это нормируемые оборотные  средства. Остальные элементы оборотных  средств называются ненормируемыми.

Потребность предприятия  в оборотных средствах зависит  от множества

факторов: объемов производства и реализации, вида бизнеса, масштаба деятельности, длительности производственного  цикла, структуры капитала организации, учетной политики организации и  системы расчетов, уровня материально-технического снабжения, видов и структуры  потребляемого сырья, темпов роста  объемов производства и реализации продукции организации, искусства  менеджеров и бухгалтеров и других факторов [20].

Точный расчет потребности  организации в оборотных средствах  необходимо вести из расчета времени  пребывания оборотных средств в сфере производства и в сфере обращения, которое зависит от перечисленных выше факторов.

Время пребывания оборотных  средств в производстве охватывает: время, в течение которого оборотные средства производства находятся в процессе непосредственного функционирования (или обработки); время перерывов в процессе производства, не требующих затрат рабочей силы; время, в течение которого оборотные средства производства пребывают в состоянии запасов.

Время пребывания оборотных  средств в сфере обращения охватывает время нахождения их в форме остатков нереализованной продукции, денежных средств в кассе предприятия, на счетах в банках и в расчетах с хозяйствующими субъектами.

Общее время оборота оборотных  средств (длительность одного оборота  или скорость оборота) складывается из времени пребывания их в сфере  производства и в сфере обращения. Оно является важнейшей характеристикой, влияющей на эффективность использования  оборотных средств и финансовое состояние организации.

Скорость оборота оборотных  средств характеризует уровень  производственного потребления  оборотных средств. Чем выше скорость оборота, тем меньше потребности  предприятия в оборотных средствах [20].

В процессе нормирования оборотных  средств определяют норму и норматив оборотных средств.

Нормы оборотных средств  характеризуют минимальные запасы товарно-материальных ценностей на предприятии рассчитываются в днях запаса, нормах запаса деталей, рублях на расчетную единицу и т.д.

Норматив оборотных средств  – произведение нормы оборотных  средств на тот показатель, норма  которого определена. Рассчитывается в рублях.