Учет, анализ и контроль формирования и использования прибыли

Источник: собственная разработка на основании

 

 

 

2.4 Направления совершенствования  бухгалтерского учета формирования и использования прибыли

Ключевым элементом в  системе раскрытия информации в  рыночных условиях является достоверная  финансовая отчетность. Основная ее цель состоит в обеспечении необходимой для принятия эффективных управленческих решений информацией. Учет и отчетность Республики Беларусь подвергается значительным преобразованиям, целью которых является приближение их к международным стандартам учета и отчетности. За последние годы в нашей стране проделана большая работа по разработке и утверждению основополагающих положений и инструкций, которые внесли значительный вклад в совершенствование и развитие национальной системы бухгалтерского учета и отчетности.

Важная роль в обеспечении  всесторонней интенсификации производства и повышения его эффективности  принадлежит прибыли. Получение ее является обязательным условием функционирования предприятия.

Сведения о формировании и использовании прибыли, как  величины финансового результата деятельности за определенный период, рассматриваются как особо значимая часть информации о финансовом положении предприятия.

Так как прибыль служит критерием эффективности деятельности предприятия и основным внутренним источником формирования его финансовых результатов, наибольшее внимание следует уделить рассмотрению формы №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Отчет о прибылях и убытках  – вторая по важности после бухгалтерского баланса форма финансовой отчетности, поскольку содержит информацию о финансовых результатах, полученных организацией за год.

Построение отчета о прибылях и убытках основывается на принципе полного раскрытия информации, предполагающего  отражение в отчете всей информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Для этого он сопровождается сносками, приложениями, комментариями, содержащими описание методик расчета  тех или иных показателей.

Однако, несмотря на достоинства  рассматриваемого отчета, многие вопросы  его составления до сих пор  не имеют окончательного решения, требуют разработки соответствующих методик формирования в системе бухгалтерского учета необходимых данных для его заполнения.

Анализируя содержание отечественного отчета о прибылях и убытках, мы видим, что хотя он и приближается к требованиям  МСФО, но все же носит фискальный характер и нацелен на получение информации, используемой в дальнейшем для налогового учета и контроля, для удовлетворения потребностей в информации налоговых и иных государственных органов. Содержание отчета о прибылях и убытках, несмотря на существенные изменения, которые оно претерпело за последние годы, требует дальнейшего совершенствования. Необходимо, прежде всего, расширять его информационную емкость и аналитичность.

Поскольку показатели в отчете отражаются за отчетный период и за аналогичный период прошлого года, то, в первую очередь, предлагаем в качестве совершенствования показать выручку также еще и за прошлый год в пересчете на объем реализации отчетного года. Это необходимо для приведения показателей в сопоставимый вид.

Желательно указать в  отчете сумму постоянных и (или) переменных издержек в составе их общей суммы. Указанные рекомендации нужны для определения безубыточного объема продаж, так как управленческие расходы, отражаемые в данном отчете, не содержат суммы всех постоянных издержек.

Мы также считаем, что  налог на прибыль следует отражать отдельной строкой, а не в составе  аналогичных платежей. Целесообразно отдельно выделять суммы экономических санкций, взимаемых за счет прибыли.

По мнению О.А. Сухоруковой  необходимо отражать суммы чрезвычайных доходов и расходов отдельными строками, а не включать их в состав внереализационных доходов и расходов, как в целях бухгалтерского, так и налогового учета. Поэтому мы согласны с рекомендациями автора, ведь отдельное отражение вышеуказанных видов доходов и расходов позволит тем самым повысить аналитичность рассматриваемого нами отчета о прибылях и убытках. В связи с этим следует отметить, что к чрезвычайным доходам можно отнести суммы полученного страхового возмещения, а также стоимость материальных ценностей, остающихся от списания объектов имущества, не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию. Что касается чрезвычайных расходов, то к ним относятся некомпенсируемые потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий; потери от остановки производства; затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией стихийных бедствий).

Изменение содержания и количества статей отчета позволит, тем самым, проследить порядок формирования конечного финансового результата, обеспечить возможность расчета различных коэффициентов доходности и рентабельности, их анализ по различным направлениям.

Применение рекомендуемой  формы значительно облегчит получение  необходимой качественной информации как внутренним пользователям для  управления организацией, так и внешним  пользователям для принятия управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  ПРИБЫЛИ НА ПРИМЕРЕ КУСХП «ПОЛОТА»

3.1 Задачи, объекты,  информационное обеспечение и  методика анализа формирования  и использования прибыли

Эффективность хозяйственной  деятельности может быть оценена  целым рядом абсолютных и относительных показателей, важнейшим из которых считается прибыль.

Прибыль - результат хозяйственной деятельности предприятия, выраженный в стоимостной форме и в абсолютном выражении характеризующий эффективность использования средств предприятия и источников их возникновения. Для предприятий, у которых основные средства занимают значительную долю в общей сумме актива, целесообразно использовать показатель «доход». Доход определяется как сумма прибыли и амортизационных отчислений.

Главной целью предприятия является максимизация прибыли от производственно-хозяйственной деятельности. Прибыль является:

• источником самофинансирования развития предприятия;

• одним из важнейших  источников накопления и пополнения доходной части государственного и местных бюджетов;

• основой принятия инвестиционных решений и инновационной деятельности предприятия;

• источником удовлетворения материальных интересов трудового  коллектива и собственника предприятия.

В процессе анализа формированию и использованию прибыли решаются следующие задачи:

- оптимизация плана прибыли;

- оценка выполнения плана;

- выявление факторов формирования прибыли и их количественная оценка;

- оценка качества прибыли;

- выявление резервов роста прибыли;

- разработка мероприятий по реализации резервов.

Особенностью прибыли  в условиях рынка является не накопление ее в денежной форме, а расходование на инвестиции и инновации. Возвращаясь через них, она обеспечивает тем самым экономический рост предприятия и повышение его конкурентоспособности.

Источники информации анализа по формированию и использованию прибыли являются:

- план экономического и социального развития (бизнес-план);

- ведомость № 16;

- бухгалтерский баланс;

- форма № 2 «Отчёт о прибылях и убытках»;

- форма № 4-ф (затраты) «Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ и услуг) предприятия»;

- справки по рентабельности отдельных видов деятельности, сведения о торговых наценках и пр.;

- обороты  по счетам бухгалтерского учета  в Главной книге, корреспонденции  счетов в соответствии с Типовым  планом счетов бухгалтерского  учета и Инструкцией по его  применению, утвержденными постановлением  Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (с изменениями и дополнениями);

- Инструкция  по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная постановлением Минфина РБ, Минэкономики РБ, Минстата РБ от 14.05.2004 № 81/128/65 (в редакции постановления Минфина РБ, Минэкономики РБ, Минстата РБ от 08.05.2008 № 79/99/50) (далее - Инструкция № 79/99/50);

 Информационное обеспечение анализа по формированию и использованию прибыли в КУСХП «Полота» представлено в таблице 3.10

 

Таблица 3.10 –  Информационное обеспечение анализа по формированию и использованию прибыли в  КУСХП «Полота»

Источники формирования информации	Состав информации
Бухгалтерская отчетность	Бухгалтерский баланс Отчет о прибылях и убытках
Статистическая отчетность	Отчет о затратах на производство продукции
Регистры бухгалтерского учета	Мемориальный-ордер № 10 Машинограммы по счетам учета  доходы и расходы по текущей   деятельности корреспондирующими с ними счетами Машинограммы по счетам учета  прочие доходы и расходы корреспондирующими с ними счетами
Первичные документы	Расчетно-платежные ведомости; бухгалтерские справки-расчеты и другие
Плановая информация	Плановые данные по пррибыли Бизнес-план

Источник: собственная разработка на основе исследования специальной  экономической литературы, данных учета  и отчетности КУСХП «Полота»

 

Методика проведения анализа  формирования и использования прибыли представлена в таблице 3.11.

Таблица 3.11 – Методика анализа формирования и использования прибыли

Этапы анализа	Показатели, факторные  системы	Расчет показателей, расчет влияния факторов
1. Изучение динамики показателей  прибыли	Метод сравнения	Фактические данные за прошлый период, сравниваются с плановыми  показателями отчетного периода
2. Анализ оценки качества прибыли	Коэффициент текущей ликвидности  на начало и конец отчетного периода (за предыдущий период) К1	Отношение итога раздела II актива бухгалтерского баланса к итогу раздела V пассива бухгалтерского баланса за вычетом строки 640 «Резервы предстоящих расходов»
	Коэффициент текущей ликвидности  на конец отчетного периода (за предыдущий период) К1	Отношение итога раздела II актива бухгалтерского баланса к итогу раздела V пассива бухгалтерского баланса за вычетом строки 640 «Резервы предстоящих расходов»
	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на начало отчетного периода (за предыдущий период) К2	Отношение суммы итога  раздела III пассива бухгалтерского баланса и строки 640 «Резервы предстоящих расходов» за вычетом итога раздела I актива бухгалтерского баланса к итогу раздела II актива бухгалтерского баланса.
	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец отчетного периода (за предыдущий период) К2	Отношение суммы итога  раздела III пассива бухгалтерского баланса и строки 640 «Резервы предстоящих расходов» за вычетом итога раздела I актива бухгалтерского баланса к итогу раздела II актива бухгалтерского баланса.
	Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на начало отчетного периода (за предыдущий период) К3	Отношение суммы итогов разделов IV и V пассива бухгалтерского баланса за вычетом строки 640 «Резервы предстоящих расходов» к валюте бухгалтерского баланса
	Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на конец отчетного периода (за предыдущий период) К3	Отношение суммы итогов разделов IV и V пассива бухгалтерского баланса за вычетом строки 640 «Резервы предстоящих расходов» к валюте бухгалтерского баланса
Продолжение таблицы 3.11
3. Анализ показателей  рентабельности	Рентабельность продукции (окупаемость издержек)	Rпр =
	Рентабельность продаж	Rпр =
	Рентабельность (доходность) капитала	Rк=
4. Факторный анализ формирования и использования прибыли	Изменение прибыли за счет объема и структуры	DПv.уд = Пплvф – Ппл
	Изменение прибыли за счет объема реализованной продукции	DПv = Ппл × (Крп – 1) Крп = VРПф / VРПпл
	за счет структуры	DПуд = DПv.уд –D Пv
	полной себестоимости	DПс = - (Сф - СплVф)
	цен реализации	DПц = VРПф - VРПфЦпл
	Влияние изменения удельного  веса (УДi) отдельных продуктов	DПудi = å ((УДфi – УДплi) × Ппл¢ / 100)) * VРПобщ.ф
5. Выявление и расчет резервов роста формирования и использования прибыли	Резерв роста прибыли  за чёт увеличения объёма реализации продукции	определяется умножением ранее выявленных резервов роста  объёма реализации продукции (в натуральных  единицах, условно-натуральных) на фактическую  прибыль на единицу продукции: DПvрп = DVi × Пфiед
	За счёт снижение себестоимости	DПс = DС × (Vi ф +DVi)
	За счёт улучшения качества продукции	DПк = å ( DУДi × Цi  пл) × 0,01 × (Vфi + DVi)

Источник: собственная разработка на основании [УМК АХД ПГУ].

 

 

3.2 Анализ уровня, структуры и динамики прибыли

В процессе анализа необходимо изучить состав финансового результата отчетного периода, его структуру, динамику и выполнение плана прибыли за отчетный год. При изучении динамики прибыли следует учитывать инфляционные факторы при изменении ее суммы. Для этого выручку корреспондируют на средневзвешенный индекс роста цен на продукцию организации в среднем по отрасли, а затраты по реализованной продукции уменьшают на их прирост в результате повышения цен на потребленные ресурсы за анализируемый период.

Общий анализ прибыли позволяет выбрать наиболее важные направления активизации  деятельности организации.

Состав, структура  и динамика финансового результата деятельности организации представлены в таблице 3.12 КУСХП «Полота» за 2010 – 2011 гг.

 

Таблица 3.12 – Анализ состава, структуры и  динамики прибыли КУСХП «Полота» за 2010 – 2011 гг

Наименование показателя	2010 г.		2011 г.		Изменение		Темп роста, %  (гр.4 /  / гр.2 х  х 100)
	сумма, млн. руб.	уд. вес, %	сумма, млн. руб.	уд. вес,  %	по сумме, млн. руб.	уд. вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг	2	0,50	7	1,21	+5	+0,71	350,00
2. Прибыль (убыток) операционных доходов и расходов	-20	5,00	2	0,35	+22	+5,35	100,00
3. Прибыль (убыток) внереализационных доходов и расходов	419	94,5	568	98,44	+149	+3,94	135,60
4. Общая сумма прибыли	401	100	577	100	+176	Х	143,90
5. Расходы, не учитываемые при налогообложении	-	-	-	-	-	-	-
6. Доходы, не учитываемые  при налогообложении	-	-	-	-	-	-	-
7. Прибыль (убыток) до налогообложения	401	100	577	100	+176	100	143,9
8. Налог на прибыль	-	-	-	-	-	-	-
9. Прочие налоги, сборы  из прибыли	-	-	-	-	-	-	-
10. Прочие расходы и  платежи из прибыли	24	6,00	2	0,35	-22	-5,65	8,34
11. Чистая прибыль (убыток)	377	94,00	575	99,65	+198	+5,65	152,52