Учет аренды основных средств (на примере организации Смолевичское районное потребительское общество)

Согласно постановлению  Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. №118 «О бухгалтерском  учете основных средств и нематериальных активов» (в редакции постановлений Минфина от 31.03.2003 №48, от 26.12.2003 №183, от 29.12.2007 №207, от 30.10.2009 №132, от 26.02.2010 №15, от 25.06.2010 №77) активы, имеющие материально-вещественную форму, относятся к основным средствам при одновременном выполнении следующих условий:

1) активы предназначены  для использования в производстве  продукции, при  выполнении  работ или оказании услуг, для  использования во вспомогательных,  обслуживающих производствах и  хозяйствах, для управленческих  нужд организации либо для  предоставления организацией за  плату во временное владение  и пользование или во временное  пользование;

2) активы предназначены  для использования в течение  срока продолжительностью свыше  12 месяцев;

3) активы способны приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

4) активы не предполагаются  на момент приобретения для  последующей перепродажи.

От других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного использования.

Под словами "полезное использование" следует понимать возможность приносить  доход. Если объект приносит доход более  одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования  исходя из следующих факторов:

- ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- планируемого объема  производства продукции или работ  в результате практического применения  этого объекта;

- ограничений, вытекающих  из нормативно-правовых актов.

Срок полезного использования, исходя из приведенных факторов (за исключением последнего), может быть определен только приблизительно, т.е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и  устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

Торгово-производственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств. Это средства труда и материальные условия  прогресса труда, с помощью которых  осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

Средства труда – машины, оборудование, передаточные устройства, инструмент и т.п.; материальные условия  процесса труда – здания, транспортные средства и др.

Отличительной особенностью основных средств являются их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием торгово-производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока  их службы путем начисления амортизации  по установленным нормам.

В организациях применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой  основные средства группируются по следующим  признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

1. По отраслевому признаку (промышленность, сельского хозяйства, торговли и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

2. По степени использования в деятельности организации они подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

3. В зависимости от принадлежности основные средства подразделяются на следующие группы:

- основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- основные средства, полученные организацией в аренду.

 

4. По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

- здания, к которым относятся архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от внешних атмосферных явлений и пр.) для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;

- сооружения, к которым относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда;

- передаточные устройства, к которым относятся такие устройства, при помощи которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передача жидких и газообразных веществ от данного инвентарного объекта к другому;

- машины и оборудование (силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование);

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги;

- прочие основные средства.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и  в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Классификация основных средств  по видам составляет основу их аналитического учета.

5. По назначению основные средства организации разделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства других отраслей;

- непроизводственные основные средства.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость представляет собой величину, зависящую от источника поступления основных средств. Для объектов, внесенных учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками). Для объектов, изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов.

Для объектов, полученных по договору дарения и иных случаях безвозмездного поступления, первоначальной стоимостью признается рыночная их стоимость на дату оприходования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость  конкретного объекта основных средств  может изменяться при производстве работ капитального характера, т.е. в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. При реконструкции и модернизации объекта первоначальная его стоимость увеличивается, при частичной ликвидации и демонтаже - уменьшается. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим на определенную дату рыночным ценам). Остаточная стоимость - расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом (начисленной амортизацией). По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

 

1.2 Нормативные правовые документы,  регламентирующие учет основных  средств.

 

К нормативным правовым документам, регламентирующим учет аренды основных средств, относятся:

1) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118, в редакции постановлений от 29.12.2007 № 207, от 30.10.2009 № 132, от 26.02.2010 № 15, от 25.06.2010 № 77. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

- активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- активы предназначены  для использования в течение  срока продолжительностью свыше  12 месяцев;

- активы способны приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- активы не предполагаются  на момент приобретения для  последующей перепродажи.[4, c. 2]

В инструкции №118 от 12.12.2001г. установлен порядок принятия к бухгалтерскому учету имущества в качестве основных средств.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный  конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций.[4, c. 4]

В данной инструкции рассмотрено  поступление и оценка основных средств, учет восстановления объектов основных средств, выбытие объектов основных средств.

2) Инструкция об отражении  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций с основными средствами, утвержденная постановлением Минфина РБ 20.12.2001 № 127 в редакции постановлений Минфина от 29.12.2007 № 208,от 10.01.2009 № 3, от 25.06.2010 № 77. Определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. На основании настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

В данной инструкции прописаны  цели бухгалтерского учета основных средств: правильное оформления документов и своевременное отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств; достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств; полное определение затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств; обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; проведение анализа использования основных средств; получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.[5, c. 2]

Основанием для регистрации  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных  операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной  операции.

В данной инструкции приведена  классификация основных средств, корреспонденция  счетов при поступлении, восстановлении, выбытии основных средств.

3) Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 № 37/18/6 в редакции постановлений от 02.12.2009 № 191/144/27, от 30.09.2010 № 141/106/28. Инструкция определяет условия регулирования процесса воспроизводства основных средств и нематериальных активов в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.