Учет денежных средств

- контроль за расчетными операциями с целью предупреждения образования кредиторской и дебиторской задолженности;

- выявление возможностей  более рационального использования денег[17, с. 32].

В процессе хозяйственной  деятельности организации постоянно  ведут взаимные денежные расчеты. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными  деньгами. Использование наличных денег  при расчетах регламентируется Положением о правилах организации наличного  денежного обращения на территории Российской Федерации, Порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных Центральным банком РФ, и др. Эти нормативные документы предусматривают:

- наличие специально оборудованного  помещения кассы, оснащенного  охранной сигнализацией;

- ведение кассовой книги  и других кассовых документов  установленной формы;

- прием наличных денег  организациями при осуществлении  расчетов с населением производится  с обязательным применением контрольно-кассовых  машин (Правительством РФ утвержден  перечень отдельных категорий  организаций, которые в силу  специфики своей деятельности  либо местонахождения могут осуществлять  денежные расчеты с населением  без применения контрольно-кассовых  машин);

- хранение свободных денежных  средств в учреждениях банков;

- расходование наличных  денег, полученных из банков, строго  на цели, указанные в чеке;

- хранение наличных денег  в кассе в пределах лимитов,  установленных обслуживающим банком  после согласования с руководством организации[27, с. 94].

Исключение составляют денежные средства, взятые в банке для выплаты  заработной платы, пособий по социальному  страхованию и стипендий. Денежные средства, предназначенные на эти  цели, могут храниться в кассе  организации в течение трех рабочих  дней, включая день получения денег  в банке. Каждая организация обязана  обеспечить сохранность денег, как  в помещении кассы, так и при  доставке их из банка или при сдаче  в банк. Администрация несет ответственность, если по ее вине не были созданы условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке[23, с. 62].

 

 

ГЛАВА 2. УЧЕТ НАЛИЧИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В  ООО «ВОСТОК-ЯКУТИЯ»

 

 

 

2.1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ВОСТОК-ЯКУТИЯ»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Восток-Якутия», в  дальнейшем именуемое «Общество», создано  в соответствии с действующим  Гражданским законодательством РФ. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Общество находится по адресу: 677004, Республика Саха (Якутия) г. Якутск, ул. Очиченко, 25/2. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Также общество ведет список участников общества с указанием  сведений о каждом участнике общества. На примере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а  также о размере долей, принадлежащих  обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» с момента государственной регистрации общества.

Основной целью деятельности Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

Основными видами (предметом) деятельности Общества является:

• Производство общестроительных работ;
• Разработка и снос зданий;
• Производство земляных работ;
• Строительство дорог, аэродромов и спортивных сооружений;
• Производство электромонтажных работ;
• Производство изоляционных работ;
• Монтаж металлических строительных конструкций;
• Покупка и продажа земельных участков;
• Торгово-розничная торговля металлами;
• Оказание транспортных услуг и т.д.

Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом. Общество вправе заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Участники общества и Общество пользуются преимущественным правом покупки доли участника Общества по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей. Преимущественное право Общества на приобретение доли, продаваемой его участником возникает, если другие участники Общества не использовали свое преимущественное право покупки доли.

Участник Общества, намеренный продать свою долю третьему лицу, обязан письменно известить об этом остальных участников Общества и само Общество с указанием цены и других условий ее продажи. В случае, если участники общества не воспользуются преимущественным правом покупки всей доли, предлагаемой для продажи, в течении месяца со дня такого извещения, преимущественное право покупки доли переходит к Обществу.

При продаже доли в уставном капитале Общества с публичных торгов приобретатель указанной доли становится участником Общества независимо от согласия Общества или его участников.

Единоличным исполнительном органом Общества является Директор, который избирается Общим собранием участников общества на срок 3 года. Директор может быть избран и не из числа участников Общества и может переизбираться неограниченное количество раз.

Директор не являющийся участником общества, может участвовать в Общем собрании участников с правом совещательного голоса.

В качестве единоличного исполнительного  органа Общества может выступать только физическое лицо(Приложение 1).

 

2.2. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ  И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В КАССЕ

 

Выполнение всех операций с наличными деньгами возложено  на кассира. Кассир при поступлении  на работу должен ознакомиться с правилами  ведения кассовых операций и заключить  с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности  за сохранность принятых им ценностей. Все кассовые операции должны оформляться  унифицированными формами первичной  учетной документации, утвержденными  Госкомстатом РФ и согласованными с  Министерством финансов РФ и Министерством  экономики РФ.

В кассу организации наличные деньги поступают с расчетного счета  в банке в результате платежей за товарно-материальные ценности и  услуги, при возврате ранее выданных сумм и пр. Для получения денег  со своего расчетного счета в банке  организации выдается чековая книжка. Чтобы снять наличные деньги с  расчетного счета, бухгалтер заполняет  денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. В чеке указывается назначение получаемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а корешок чека (с указанием  суммы) служит оправдательным документом для записи данной операции в учетных  регистрах организации.

Факт получения денежных средств оформляется приходным  кассовым ордером (ф. № КО-1).

Например: 10.04.12 в кассу поступило сто тысяч рублей в том числе: НДС (18%) 15254-24 руб., оплата за металлоизделие:

Дебет 50.01 «Касса организации»

Кредит 62.01, 62.02 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приложение 4).

Приходный кассовый ордер  подписывается главным бухгалтером  или уполномоченным им лицом, заверяется печатью и регистрируется в журнале  регистрации приходных и расходных  кассовых ордеров (ф. № КО-3). Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и  израсходованных наличных денежных средств, по нему присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота  произведенных кассиром операций. Далее  приходный кассовый ордер передается кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию  к нему и регистрирует операцию в  кассовой книге. При получении наличных денег в кассу лицу, внесшему их, выдается квитанция от приходного кассового  ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью или  оттиском кассового аппарата.

Наличные деньги из кассы  выдаются по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2) или по другим документам (платежным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег и пр.) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер.

Например: 9.04.12 из кассы переведено на корреспондирующий счет сто тысяч рублей:

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 50.01 «Касса организации» (Приложение 5).

Документы на выдачу должны быть подписаны руководителем организации  и главным бухгалтером (или лицами, ими уполномоченными). Выдача денег по кассовым ордерам производится на основании документов, удостоверяющих личность получателя. В кассовом ордере отражаются основные реквизиты этого документа, и получатель расписывается в получении выданной суммы.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) «Получено» или  «Оплачено». При выдаче заработной платы, стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные  или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный  кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег  по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся  им денег, кассир ставит штамп «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер.

Учет движения денег в  кассе ведется кассиром в кассовой книге (ф. № КО-4). Каждая организация  ведет только одну кассовую книгу. Эта  книга должна быть прошнурована и  опечатана печатью организации, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге обычно производятся кассиром в двух экземплярах через  копировальную бумагу сразу после  получения или выдачи денег по каждому ордеру или документу. Ежедневно  в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит  остаток денег в кассе на следующее  число и передает в бухгалтерию  второй отрывной лист кассовой книги (с  приложенными к нему приходными и  расходными кассовыми документами) под расписку в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации (Приложение 9).

Приходные и расходные  кассовые документы, журнал регистрации  приходных и расходных кассовых ордеров и кассовая книга могут  вестись как ручным, так и автоматизированным способами.

Для учета наличия и  движения денежных средств в кассе используется активный счет 50 «Касса». К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации»; 50-2 «Операционная касса»; 50-3 «Денежные документы» и др.

Например, на первом субсчете к счету 50 «Касса» учитываются  наличные деньги организации. Если организация  производит операции с наличной иностранной  валютой, то к счету 50 должны быть открыты  соответствующие субсчета для обособленного  учета движения каждой наличной валюты. На втором субсчете к счету 50 «Касса»  учитывается наличие и движение денежных средств в кассах отделений связи и транспортных организаций, этот субсчет открывается при необходимости для удаленных касс организации. Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе на начало месяца, оборот по дебету - суммы, поступившие в кассу, а по кредиту - суммы, выданные из кассы. По окончании месяца путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50 «Касса» выводится сальдо наличных денег на конец месяца. Его сверяют с остатком в кассовой книге.

В сроки, определенные руководством, но не реже, чем установлено действующими нормативными документами, в кассе  проводят инвентаризацию наличности. Результаты такой инвентаризации оформляют  актом. Излишки денег, выявленные инвентаризацией, приходуют в кассу и зачисляют  в доход организации. На счетах это  отражается следующей записью:

Д-т 50 «Касса»

К-т 91 « Прочие доходы и расходы ».

Недостача денег в кассе  подлежит взысканию с материально  ответственного лица (кассира), что  и отражается бухгалтерской записью:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 50 «Касса»

и одновременно:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В случае, если во взыскании с виновных лиц отказано судом или они не найдены, убытки списываются на финансовые результаты организации:

Д-т 91 « Прочие доходы и расходы »

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Наличные деньги, полученные с расчетного счета в кассу организации, расходуются строго по целевому назначению (цели, на которые получены деньги, указываются на оборотной стороне чека). Неиспользованный остаток денег сдается в кассу банка. Возврат денег на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером.

Иногда в финансово-хозяйственной  деятельности организации возникает  разрыв во времени между зачислением  денег на расчетный счет в учреждении банка и списанием их из кассы (инкассация, сдача денег в кассы  почтовых отделений для зачисления на счета организации и т.д.). Для  этих целей используют счет 57 «Переводы  в пути». Основанием для принятия на учет сумм по этому счету являются квитанции учреждений банков и почтовых отделений, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторами  банка и пр. На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются следующим  образом: