Учет денежных средств

5. Учет готовой продукции и ее оценка.

5.1Готовой продукцией 

называется продукция, которая  полностью закончена обработкой, принята техническим контролем  и сдана на склад или принята  заказчиком. 

Готовая продукция оценивается  в учете или по фактической  или по нормативной себестоимости.

В этой же оценке она отражается в балансе предприятия. Оценка по фактической производственной себестоимости  применяется в индивидуальном производстве продукции. Для других производств  используются учетные цены, в качестве которых могут быть применены  отпускные цены или плановая себестоимость.

5.2 Отгрузка (отпуск) продукции, работ и услуг покупателям и заказчикам.

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется в установленные  сроки (срок) передать в собственность  покупателю производимые или закупаемые им товары, предназначенные для использования  в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с  личным, семейным, домашним или иным подобным потреблением.

Для учета реализации готовой  продукции, работ, услуг используется счет 90 «Продажи».

На счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражается один и тот же объем реализации продукции (работ, услуг), но в разных оценках: по кредиту – по ценам реализации (свободным, договорным и т. д.), а  по дебету – по полной себестоимости  с НДС, акцизом и аналогичными обязательными платежами. Сопоставляя  выручку от реализации продукции (работ, услуг) с суммой, отраженной по дебету счета 90, выявляют результат от реализации продукции (работ, услуг) – прибыль  или убыток.

Выручка от реализации продукции  отражается по дебету счета 62 в корреспонденции  со счетом 90.На счете 62 ведется учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам счету), а при  расчетах плановыми платежами –  по каждому покупателю и заказчику.

Предоплата, поступившая  на расчетный счет или в кассу, отражается проводкой:

Д-т 51, 50 К-т 62 «Расчеты по предварительной оплате».

После исполнения условий  договора продавец получает возможность  признания доходов и расходов, связанных с продажей.

Д-т 62 К-т 90 – отражена выручка от реализации продукции.

Д-т 90К-т 43 – списана себестоимость продукции.

Д-т 90 К-т 68 – отражен НДС, начисленный при отгрузке продукции.

Так как в бухгалтерском  учете доходы и расходы признаются в полной сумме, то необходимо произвести окончательный расчет по предоплате.

Д-т 51 К-т 62 – погашена задолженность по отгруженной продукции.

Д-т 62 «Расчеты по предварительной оплате» К-т 62 – зачитывается сумма ранее внесенной предоплаты в общий объем задолженности.

Д-т 68 К-т 62 «Расчеты по предварительной оплате» – восстанавливается сумма НДС по полученной ранее предоплате.

В последнее время достаточно распространено коммерческое кредитование покупателей при реализации товаров (работ, услуг), в том числе в  виде аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки платежа.

5.3Учет расходов на продажу.

Расходы на продажу – это расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, работ и услуг.

Состав расходов на продажу  регламентируется отраслевыми нормативными документами в области учета, планирования производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

В производственных организациях в состав расходов на продажу включаются следующие расходы:

-расходы на тару и упаковку готовой продукции на складах предприятия;

-на доставку продукции на станцию (пристань) отправления, погрузку в вагоны, суда автомобили и другие транспортные средства;

-комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

-расходы на рекламу;

-представительские расходы;

-другие аналогичные по назначению расходы.

На основании первичных  документов сумма расходов на продажу  отражается по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с  кредитом соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов: 02, 04, 05, 10, 60, 69, 70 и др.

Коммерческие расходы  «Расходы организации» признаются расходами  по обычным видам деятельности и  могут признаваться в себестоимости  реализованных товаров (продукции, работ, услуг):

 

-прямым путем;

-расходы на упаковку и транспортировку при невозможности прямого включения распределяются между отдельными видами реализованной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других показателей предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Расходы на продажу (коммерческие расходы) списываются в конце  отчетного месяца на себестоимость  реализованной продукции и отражаются в бухгалтерском учете следующим  образом:

- в полном объеме – дебет счета 90/2 и кредит счета 44;

- в конце месяца организация  осуществляет частичное списание  расходов на продажу в дебет  счета 90-2 с кредита счета 44. Расходы на упаковку и транспортировку  распределяются между реализованной  продукцией и остатком нереализованной  на конец отчетного периода  продукции.

Учет  в программе 1С.Бухгалтерия

Учет  готовой продукции

Учет готовой  продукции ведется в программе  точно так же, как и учет товаров. Данные о выпускаемой продукции  вносятся в форму справочника Номенклатура, в ноле Группа номенклатуры при этом указывается значение Продукция. Заполнение отпускных цен в данной форме такое же, как и у товаров.

Оформление хозяйственных операций по продаже готовой продукции производится с помощью документов Реализация товаров и услуг.

Передача  готовой продукции на склад

Постановка продукции на учет осуществляется документом Отчет производства за смену.

1. Выберите в меню команду Производство > Отчет производства за

смену.

2. В открывшемся журнале документов щелкните на кнопке
3. Укажите в окне документа организацию, склад, подразделение.

4.Выберите счет затрат бухгалтерского и налогового учета.

5.В табличной части документа выберите с помощью кнопки Подбор 
или кнопки ! <н!| номенклатуру, введите количество.

6.Сохраните и проведите документ.

Учет  НДС по проданным товарам

Программа позволяет  учитывать разнообразные случаи выделения НДС. Для учета НДС в программе предусмотрены журналы, документы и отчеты, которые можно открыть из подменю Ведение книги продаж в составе меню Продажа .

Отражение реализации товаров и услуг

Документ Отражение  реализации товаров и услуг для  НДС фиксирует продажу товара для учета НДС. Это специализированный документ, используемый при ручном учете НДС.

1. Выберите команду меню Основная деятельность > Ведение книги 
   продаж > Отражение реализации товаров и услуг для НДС.
2. Щелкните в открывшемся окне журнала на кнопке) ^г|.
3. В окне документа выберите организацию, контрагента и документ 
   расчетов — Реализация товаров и услуг. После щелчка на кнопке За 
   полнить документ будет сформирован
4. Сохраните и проведите документ.

    Если после проведения документа щелкнуть на гиперссылке Ввести счет-фактуру, то откроется документ Счет-фактура выданный .Его можно распечатать, щелкнув на кнопке Печать в нижней части окна документа

    Регистрация оплаты позволяет учесть момент уплаты НДС. После получения выписки банка об оплате покупателем товара оформите поступление денег на расчетный счет.

При выполнении регламентных операций завершения периода  в конце месяца откройте журнал регистрации оплаты от покупателей и щелкните на кнопке Заполнить. В журнале появятся записи об оплате, выполненные на основании приходных кассовых ордеров и банковских выписок — платежных ордеров о поступлении денежных средств.

Книга продаж

Книга продаж в  конфигурации «Бухгалтерия предприятия» — это отчет, который формируется автоматически на основании документов Счет-фактура выданный. Счет-фактура на аванс и Реализация товаров

6.Учет текущих операций и расчетов.

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникают  расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением  работ или оказанием услуг  друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с государственными внебюджетными фондами, с другими юридическими и физическими лицами.

Для учета дебиторской  задолженности системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета: «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» и др.

В бухгалтерском балансе  дебиторская и кредиторская задолженности  отражаются по их видам. Дебиторская  задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», а кредиторская – на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

По истечении срока  исковой давности дебиторская и  кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных  видов требований законом могут  быть установлены специальные сроки  исковой давности, сокращенные или  более длительные по сравнению с  общим сроком.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании  срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда  у кредитора возникает право  предъявить требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли  или резерва сомнительных долгов.

Списанная дебиторская задолженность  не считается аннулированной. Она  должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

При поступлении средств  по ранее списанной дебиторской  задолженности дебетуют счета учета  денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют  счет 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы  кредитуют забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Кредиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты.

Расчеты между поставщиками и покупателями производятся в основном в безналичной форме; в настоящее  время они сами выбирают форму  расчетов при заключении договоров.

На суммы предъявленных на оплату счетов поставщиков за поставленные ценности, оказанные услуги (работы) или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услуги и работы составляется бухгалтерская запись:

Д-т 10 , 41, 25 , 26 и т.д.;К-т 60

Сумма налога на добавленную  стоимость включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя записью:

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»;

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Суммы штрафов, пеней и  неустоек, предъявленные другим организациям за несоблюдение договорных условий, отражаются:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»;

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

При получении штрафов :

Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»;

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Оплата счетов поставщиков, т.е. погашение задолженности перед  ними, отражается на счетах следующей  записью:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

По мере отгрузки продукции  и оказания услуг к оплате предъявляются  расчетные документы, в которых  величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К-т 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Погашение задолженности  покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается записью:

Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»;

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Организации могут получать авансы (предварительную оплату) под  поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или при  частичной оплате продукции и  услуг, производимых для заказчиков.На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:

Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.; 

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы получен

При зачете сумм, ранее полученных при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные  работы, под проданные изделия  делается проводка:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»;

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если векселе держатель получает доход по векселю в виде процентов на его сумму, то их начисление (как доход, относящийся к этому месяцу) ежемесячно отражается в бухгалтерском учете:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные»;

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Доходы по векселям».

Если доходом по векселю  служит разница между его номиналом  и суммой погашаемой им задолженности  покупателя (заказчика), то эта разница  является доходом будущих периодов и отражается: