Учет движения, анализ состояния и эффективность использования основных средств

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

- вариантность решений по использованию основных средств;

- нацеленность на перспективу[14].

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

- изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

- определение показателей использования основных производственных фондов - фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

- установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.

Качество анализа зависит от достоверности информации, которая определяется постановкой бухгалтерского учета: отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, достоверности инвентарных описей и отчетных данных.

7.      ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Источниками информации для проведения анализа основных средств являются:

- бизнес-план предприятия;

- план технического развития;

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 2 «Состав и движение основных средств»;

- форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

- форма БМ «Баланс производственной мощности»;

- данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка);

- инвентарные карточки учета основных средств;

- проектно-сметная документация;

- форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

- данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);

- данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);

- материалы специальных обследований, проверок и ревизий;

- технические паспорта на основные средства.

- данные внутризаводского учета об использовании оборудования,

- данные отдела главного механика о наличии оборудования, сроках эксплуатации, ремонте оборудования и другие.

- прочее[15].

8.                  АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ, СОСТАВА И СТРУКТУРЫ, ДИНАМИКИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и в своей совокупности образуют производственно-техническую базу, от повышения эффективности использования которой зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Большое значение имеет анализ движения и технического состоя­ния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются по­казатели, представленные в таб. 3.

Движение основных средств характеризуется положительно, если коэффициент обновления выше коэффициента ввода.  Коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно по активной части за определенный период. Сравнение полученных показателей позволяет выяснить по какой части ОС произошло обновление. Положительным считается, когда коэффициент обновления по активной части превышает коэффициент обновления по всем ОС, так как свидетельствует о том, что у предприятия увеличиваются возможности выпуска продукции и возрастает эффективность использования производственных мощностей[16].

Таблица 3 - Показатели движения и технического состояния основных средств

Цель обновления ОС: повышение качества продукции, увеличение производительности труда, сокращение простоев и непредвиденных ремонтов и как следствие снижение расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования[17].

Более высокие темпы роста коэффициента выбытия активной части ОС над коэффициентом выбытия ОС приводят к снижению фондоотдачи.

Состояние ОС оценивается положительно, если коэффициент годности выше коэффициента износа. Возрастание выше коэффициента износа и снижение коэффициента годности может быть обусловлено следующими факторами:

1) Использование разных методов начисления амортизации.

2) Приобретение ОС, бывших в употреблении с высоким уровнем износа, обусловленным заниженным технологическим обновлением ОС.

3) Невыполнение мероприятий по вводу в действие ОС, их реконструкции и модернизации.

4) Проведение оценки ОС (если оценка не достоверна, то коэффициент годности может быть завышен)

5) Консервация и восстановление ОС.

Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными средствами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда[18].

Сопоставляя уровень фондовооруженности с планом и уровнем предыдущих лет, можно проследить тенденцию его развития. Уровень фондовооруженности труда возрастает в основном за счет ввода в эксплуатацию новых производственных мощностей, т. е. увеличения среднегодовой стоимости основных средств. Но немаловажным фактором его роста может являться и сокращение численности рабочих в наиболее заполненной смене за счет внедрения многостаночного обслуживания, освоения смежных профессий, широкой механизации и автоматизации производства[19].

9.      РАСЧЕТ ВЛИЯНИЯ ФАКТОРОВ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Оценка интенсивности и эффективности использования основных средств построена на расчете и анализе следующих показателей:

1) Фондорентабельность – отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств;

2) Фондоотдача основных средств – отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств (объем продукции на 1 руб. основных фондов);

3) Фондоотдача активной части основных средств – отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств;

4) Фондоемкость – отношение среднегодовой стоимости основных средств к стоимости произведенной продукции за отчетный период (изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости ОС на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды)[20];

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей. После этого изучают факторы изменения фондорентабельности и фондоотдачи.

На фондорентабельность основных производственных фондов оказывают влияние многочисленные факторы, как зависящие, так и не зависящие от деятельности предприятия.

К первой группе относятся факторы, влияющие на формирование прибыли от реализации продукции (объем реализации, себестоимость, структура и ассортимент реализованной продукции) и факторы, связанные с изменением величины, структуры, возраста и эффективности использования основных производственных фондов[21].

Ко второй группе относятся факторы, не зависящие от деятельности предприятия: ухудшение условий эксплуатации, вызывающее рост себестоимости продукции; изменение рыночных цен на продукцию предприятия; величина инвестиций в строительство объектов и техническое перевооружение; инфляция.

На показатель фондорентабельности непосредственное влияние оказывают рентабельность продукции и фондоотдача. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующей формулой:

Фондорентабельность ОС = фондоотдача ОС × рентабельности продукции[22].

Далее проводится факторный анализ фондоотдачи. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу являются: изменение доли активной части основных средств в общей сумме основных производственных средств (), удельного веса действующего оборудования в активной части средств () и фондоотдачи действующего оборудования ():

                                    , [23]                        

Расчет влияния факторов первого уровня производится способом абсолютных разниц.

После этого следует более детально изучить факторы изменения фондоотдачи действующего оборудования способом цепной подстановки, для чего можно использовать следующую модель:

                                                                         ,  [24]

где Д – это количество дней, отработанных единицей оборудования; Ксм – коэффициент сменности работы оборудования (отношение количества отработанных смен к количеству отработанных дней); П – средняя продолжительность смены, часов; ЧВ - выработка продукции за 1 машино-час на i-м оборудовании, руб.; Ц- среднегодовая стоимость единицы оборудования, тыс.руб.