Учет готовой продукции и ее продажи

Покупку готовой продукции в организации оформляют счет-фактурой. Данный документ бывает входящим и исходящим. Входящие (полученные) счета-фактуры – документы, полученные от поставщиков и подрядчиков после выполнения ими работ или оказания услуг, исходящие (выданные) счета-фактуры – документы, выписанные на реализацию готовой продукции после её отгрузки (выполнения работ, оказания услуг). Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один – покупателю, другой – продавцу.

Все полученные счета-фактуры регистрируются в  Журнале полученных счетов-фактур, а также заносятся в Книгу  покупок, в которой указывают  номер счёта-фактуры, дату поступления, поставщика, его ИНН и КПП, сумму  всех покупок с НДС, сумму  НДС  и т.д. В ЗАО «Степное» вместо Книги покупок ведется Книга доходов и расходов.

Кроме счетов-фактур покупка продукции поставщиком  сопровождается оформлением дополнительно  ещё и другого документа –  товарной накладной. Товарная накладная предназначена для оформления операций списания материальных ценностей со склада поставщика и оприходования их на склад покупателя.

Например, по счет-фактуре № 243 от 26 октября 2012 года (приложение 9) ЗАО «Степное» приобрело у ООО «РусАгроСеть-Курган» запчасти (лапу СКП 01.08.081А Рубцовск) в количестве 50 штук. Общая стоимость составила 12000 рублей. На документе проставлены реквизиты организации-поставщика и организации-покупателя, имеется роспись руководителя и главного бухгалтера хозяйства, поставляющего продукцию. Данный счет-фактуру сопровождает товарная накладная №228 от 13 октября 2012 года (приложение 10).

В конце  каждого месяца кладовщик составляет Отчёт движения продуктов и материалов за месяц (приложение 11), который сдается в бухгалтерию. К Отчету приложен также Материальный отчет за октябрь 2012 года  по центральному складу (приложение 12) и Реестр по проданной пшенице за наличный расчет (приложение 13).

Инвентаризация  готовой продукции проводится в ЗАО «Степное», как правило, в порядке расположения ценностей в помещении. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия  в присутствии заведующего складом  и других материально ответственных  лиц проверяет фактическое наличие  готовой продукции путем обязательного ее пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Продукция заносится в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Выявленные  излишки готовой продукции оценивают в ЗАО «Степное» по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (Дт 43 «Готовая продукция» Кт 91 «Прочие доходы и расходы»).

Излишки по пересортице принимаются к учету на счет 43 с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные  недостачи, потери, хищения готовой  продукции и товаров списывают  по учетным ценам с кредита  счета 43 в дебет счета 94.

Инвентаризация  проводится один раз в год перед  составлением бухгалтерской отчетности.

 

 

3.2 Аналитический  и синтетический учет выпуска  и реализации готовой продукции

 

   Для учета наличия и движения  готовой продукции в ЗАО «Степное» используется счет 43 «Готовая продукция». Счет активный. По дебету отражают оприходование готовой продукции, по кредиту списание готовой продукции.

К данному  счету открыты следующие субсчета:

     43-1- продукция растениеводства;

     43-2- продукция животноводства;

     43-3- покупная продукция.

Синтетический учет в ЗАО «Степное» ведется в Главной книге (приложение 13).

Регистр аналитического учета - Журнал-ордер № 10 (приложение 14).

Проведем  анализ субсчета 43-1 «Продукция растениеводства». Хозяйственные операции отразим в таблице 5.

 

 

 

Таблица 5 - Схема  записей хозяйственных операций  по счёту 43-1 «Продукция растениеводства» за октябрь 2012 г.

Дебет					Кредит
Кор. счёт	Содержание                 операции	Сумма, р	Кор. счёт	Содержание                 операции	Сумма, р
	Сальдо на 01.10.12	5927071
43-1	Переведена готовая продукция  растениеводства с одного отдела на другой для реализации	244673	90-1	Продана готовая продукция другим организациям	5630864,02
20-3	Оприходована готовая продукция  растениеводства	1504935	71	Передана продукция со склада в  подотчет повару	4850
26	Включены в фактическую себестоимость  продукции общехозяйственные расходы	112000
	Оборот по дебету	1861608		Оборот по кредиту	5635714,02
	Сальдо на 01.11.12	2152964,98

 

Таким образом, в октябре дебетовый оборот по счету 43-1 составил 1861608 рублей, оборот по кредиту равняется 5635714,02 рубля.

Бухгалтером составлена некорректная проводка: Дт 43-1 Кт 26. Нельзя включать общехозяйственные расходы сразу в себестоимость продукции. Правильными были бы корреспонденции:

Дт 20 Кт 26 – списаны общехозяйственные расходы на счет основного производства

Дт 43 Кт 20 – включены в фактическую себестоимость продукции.

Учет  готовой продукции в ЗАО «Степное» ведется по нормативной (плановой) себестоимости с доведением её в конце года до фактической, без применения счета 40. Продукция прошлого года собственного производства учитывается по фактической себестоимости.

Оприходование готовой продукции по учетным  ценам оформляют бухгалтерской  записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

В конце  года исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и бухгалтер ЗАО «Степное» списывает это отклонение с кредита счета 20 в дебет счета 43 способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

   Процессом продаж (или реализацией)  завершается кругооборот средств  на предприятии: произведённая  продукция продаётся, и предприятие  получает выручку в денежной  форме, которая авансируется на  возобновление процесса кругооборота  средств, его непрерывное повторение.

   Учёт продаж по обычным видам  деятельности ведётся на счёте  90 «Продажи», по дебету которого учитываются расходы по обычным видам деятельности, по кредиту – доходы (выручка) по этим же видам деятельности.

   В ЗАО «Степное» к данному счету открыты следующие субсчета:

    90-1- реализация продукции растениеводства;

    90-2- реализация продукции животноводства;

    90-3- реализация покупной продукции;

    90-8- реализация работ и услуг.

   На счёте 44 «Расходы на продажу» в организации учитываются затраты отчётного периода на продажу продукции, выполненных работ, оказанных услуг сторонними организациями. Счёт 44 активный, по дебету учитываются расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчётных и денежных счетов.

В организации  к данному счету открыты следующие  субсчета:

44-1 –  Расходы на продажу продукции  растениеводства (на данном субсчёте  отражаются услуги, оказанные Обществу  сторонними организациями), например, Дт 44-1 Кт 62 - оказаны услуги; Дт 62 Кт 51- с расчетного счета организации перечислены денежные средства за оказанные услуги;

44-2 –  Расходы на реализацию продукции  животноводства;

44-3 –  Расходы по прочим реализациям;

44-8 –  Расходы на продажу услуг.

Таким образом, счет используется не по назначению, корреспонденции  по нему некорректно составлены.

Регистром аналитического учёта по счёту 90 является Книга реализации продукции растениеводства (приложение 15). Учёт в ней ведётся по каждому виду  проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг.

Синтетический учет по счету 90 «Продажа» (приложение 16) и счету 44 «Расходы на продажу» (приложение 17) ведется в главной книге. Проведем анализ субсчета к счету 90, например, 90-1 «Реализация продукции растениеводства». Операции отразим в таблице 6.

 

Таблица 6 - Схема записей хозяйственных операций  по счёту 90-1 «Реализация продукции растениеводства» за октябрь 2012 г.

Дебет					Кредит
Кор. счёт	Содержание                 операции	Сумма, р	Кор. счёт	Содержание                 операции	Сумма, р
	Сальдо на 01.10.12	8537420,73		Сальдо на 01.10.12	6179350,40
43-1	Списана фактическая себестоимость  реализованной готовой продукции	1360567	99	Списан убыток от реализации   продукции	107706
10-9	Списана фактическая себестоимость  реализованной продукции растениеводства (корма и семена)	86102	62	Отражена выручка от реализации продукции	1469757,30
	Оборот по дебету	1446669		Оборот по кредиту	1577463,30
	Сальдо на 01.11.12	9984089,73		Сальдо на 01.11.12	7756813,70

 

Оборот  по дебету за октябрь по счету 90-1 равен 1446669 рублей, оборот по кредиту составил 1577463,3 рубля.

Проданная продукция списывается по учетным ценам с кредита счета 43 в дебет счета 90. По окончании года бухгалтер определяет отклонение фактической себестоимости реализованной продукции от ее плановой себестоимости и списывает его той же проводкой либо методом дополнительной записи, либо способом «красное сторно».

Расходы, связанные с выполнением работ по транспортировке готовой продукции, подлежащие оплате покупателями сверх цены готовой продукции, списываются с кредита счета учета вспомогательных производств (счет 23) в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Суммы, предъявленные  к оплате, включая и величину налогов, причитающихся за оказанные транспортные услуги, проводятся по дебету счета  учета расчетов в корреспонденции  с кредитом счета учета продаж.

При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется  ему к оплате расчетный документ. Суммы, подлежащие оплате покупателем, бухгалтер ЗАО «Степное» учитывает по дебету счета учета расчетов. В бухгалтерском учете оформляется проводка:

Дт 62 Кт 90 – на сумму стоимости отгруженной продукции по ценам, указанным в договоре купли-продажи (или ином аналогичном договоре); с учетом расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции;

Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателями в ЗАО «Степное» относится в дебет счета учета продаж фактическая производственная себестоимость отпущенной готовой продукции (Дт 90 Кт 43).

Синтетический счёт 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчётную дату не имеет, а сальдо по его отдельным субсчетам  накапливается в течение отчетного года и списывается только при закрытии остатков на конец года. 

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И  ЕЕ ПРОДАЖИ

 

4.1 Разработка  предложений по устранению выявленных недостатков в учёте готовой продукции

 

  На основании результатов проделанной работы по изучению состояния учета готовой продукции и ее продажи в ЗАО «Степное» были выявлены  некоторые недостатки  в бухгалтерском учете.

Так, управленческие расходы списываются бухгалтером  проводкой Дт 90-1 Кт 26. При списании управленческих расходов на счет 90 они полностью включаются в состав себестоимости в том отчетном периоде, когда были признаны «расходами по обычным видам деятельности». Однако здесь есть один нюанс. Сделать так можно лишь при условии, что организация соблюдает порядок формирования расходов на счете 26, предусмотренный Инструкцией к Плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31 октября 2000 года № 94н. Там говорится, что счет 26 предусмотрен для отражения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.