Учет готовой продукции

 Сдача готовой продукции  из производства на склад оформляется  приемно-сдаточными накладными. Они  подписываются представителем технического  контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком)  или другим материально-ответственным  лицом, принявшим на хранение  продукцию.

 Если продукция нецелесообразно  перевозить из цеха на склад,  то она до вывозки за пределы  предприятия хранится в цехе.

 

Для хранения готовой продукции  создаются, как правило, отдельные  склады готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя, (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

  Прием, хранение, отпуск и учет готовой продукции по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика и др.). Эти лица несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенной им готовой продукции, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

 

Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику). Записи в карточки производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам.

На складах с небольшой  номенклатурой готовых изделий  вместо карточек складского учета могут  вестись книги количественно-складского учета.

При наличии вычислительной техники складской учет готовой  продукции механизируется.

 Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

  Приемка-сдача первичных документов оформляется, как правило, специальным реестром. Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь  количественно-сортового учета готовых  изделий на складе с их учетом в  суммовом выражении в бухгалтерии  осуществляется с помощью ведомости  учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

  В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости  остатков продукции на складе связующим  звеном между складским учетом и  учетом в бухгалтерии может служить  отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции  на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе  каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии (ВУ) отчет таксируется и по его  данным составляется сортовая оборотная  ведомость.

  В бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении, а также ведомость 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация". В ведомости 16 показывается движение готовых изделий в ценностном выражении, а также их отгрузка и реализация.

В разделе 1 "Движение готовых  изделий в ценностном выражении", подразделе А "Обобщенные данные" ведомости 16 отражается движение готовых  изделий на складе по учетным ценам  и фактической себестоимости  по однородным группам (подгруппам) продукции. Здесь определяется удельный вес  фактической себестоимости остатка  и поступившей из производства продукции  к их стоимости по учетным ценам  в разрезе групп (подгрупп) изделий.

  Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация". Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение - о наличии ошибок, которые необходимо устранить.  

2.2Синтетический  и аналитический учет готовой  продукции  

Счета которые наиболее часто применяются при учете готовой продукции:

-  40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)»

-  43 «Готовая продукция»

-  45 «Товары отгруженные»

  -   90 «Продажи»

Счет  40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости, что должно отражаться в учетной политике организации.

По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость  выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных  услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость  произведенной продукции, сданных  работ и оказанных услуг (в  корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.)

 

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных  услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и  дебету счета 90 «Продажи». Перерасход списывается со счета 40 в дебет  счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Учет выпуска готовой  продукции организуется по одному из двух вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  или без него. Избранный вариант учета указывается в учетной политике предприятия.

Счет 40 используется тогда, когда учет готовой продукции  на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости. На счете 40 обобщается информация о выпущенной продукции (работах, услугах) и выявляются отклонения от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются  на счет 90 «Продажи», поэтому счет 40 сальдо не имеет.

Если готовая продукция учитывается по нормативной (плановой) себестоимости с применением счета 40 «выпуск продукции (работ, услуг)», то порядок ее учета имеет следующие особенности.

Готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  учитывается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции  со счетами учета затрат. В учете  составляется следующая бухгалтерская  запись:

Дебет 40Кредит 20 

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость  произведенной и сданной на склад  готовой продукции в корреспонденции  со счетом 43 «Готовая продукция».

В конце месяца дебетовые  и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются, и выявляется отклонение фактической  производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Отрицательные отклонения (превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой себестоимостью) представляет собой перерасход и свидетельствует об определенных нарушениях в технологии и организации производства, приводящих к повышению себестоимости продукции.

Положительные отклонения (превышение нормативной (плановой) себестоимости  над фактической себестоимостью) представляют собой экономию и свидетельствуют о снижении себестоимости продукции. В случае превышения нормативной (плановой) себестоимости над фактической (экономия) в учете организации составляется сторнировочная запись:

Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сторнируется сумма  экономии.

Если выявляется перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости  над нормативной (плановой), то его сумма списывается следующей дополнительной записью:

Дебет 90-2 Кредит40 -на сумму перерасхода.

Учет выпуска готовой  продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике. Продукция, изготовленная для реализации, приходуется  на склад с отображением по Д 43 К 20,23.

Поступающая систематически на склад из производства и отгружаемая  готовая продукция в течение  месяца учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая  производственная себестоимость, и  на величину отклонений делаются корректировочные записи: Д 43 К 20,23 (обычная или сторнировочная).

Использование счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в учетной  практике имеет как положительные, так и отрицательные стороны. При применении этого счета отпадает необходимость в составлении  отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продукции  от стоимости ее по учетным ценам  по выпущенной, отгруженной и реализованной  продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям сразу списываются  на счет 90 "Продажи". Однако этот вариант  позволяет получить реальную себестоимость  реализованной продукции только в том случае, когда продукция  выпущена и реализована в одном  и том же месяце. Если же часть  продукции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней  отклонения фактической себестоимости  от нормативной (плановой) списываются  на реализацию продукции, то исчисление фактической производственной себестоимости  реализованной продукции и определение  финансового результата от реализации могут оказаться неточными.

Счет 43 «Готовая продукция»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной  для продажи, в том числе и  продукции, частично предназначенной  для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция  полностью направляется для использования  в самой организации, то она на счет 43 может не приходоваться.

При признании в бухгалтерском  учете суммы выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи».

При учете готовой продукции  на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции  со счета 43 относящаяся к этой продукции  сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад  в течение отчетного месяца, к  стоимости этой продукции по учетным  ценам.

Суммы отклонений фактической  производственной себестоимости от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся  к отгруженной и проданной  продукции, отражаются по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным  видам готовой продукции.

 

Счет 45 «Товары отгруженные»: предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной  продукции, выручка от продажи которой  определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. На этом счете также учитываются  готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.