Учет готовой продукции

        Далее в работе необходимо  рассмотреть особенности бухгалтерского  учета готовой продукции в  условиях ЗАО «Инфест».

2.2. Бухгалтерский учет выпуска  готовой продукции

 

 

         Бухгалтерский учет в ЗАО «Инфест»  автоматизирован при помощи программы «1С Бухгалтерия» версия 7.7.  На 2007 г.  разработана и применяется учетная политика. В соответствии с учетной политикой ЗАО «Инфест»:

- бухгалтерский учет выпуска  готовой продукции осуществляется  без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

- готовая продукция отражается  в бухгалтерском балансе по  фактической производственной себестоимости;

- отгруженная продукция отражается  в бухгалтерском балансе по фактической полной себестоимости;

- для отражения готовой продукции,  переданной покупателям, право собственности на которые остается у организации, используется счет 45 «Товары отгруженные»;

- учет продажи продукции осуществляется  без использования счетов расчетов.

         Для учета готовой продукции к счету 43 «Готовая продукция» открыты следующие субсчета:

- 43-1 «Готовая продукция  по учетным ценам»;

- 43-2 «Отклонения фактической себестоимости  готовой продукции от учетной стоимости» 

         Схема документооборота  операций по учету производства  и продажи продукции на предприятии ЗАО «Инфест» приведена на рисунке 2.1.

         Учет готовой  продукции в ЗАО «Инфест» начинается с составления документов  о выпуске готовых изделий. Сдача готовой продукции  из цеха на склад  предприятия оформляется  приемо–сдаточной накладной (приложение 3). Накладная составляется за неделю в трех экземплярах,  подписывается представителем цеха (сдатчика), склада (получателя) и  отделом  контроля качества. Первый экземпляр накладной  с распиской заведующего складом  о приемке продукции возвращается сдатчику (в цех). Второй экземпляр  остается на складе и служит основанием для  записей в карточках складского учета (приложение 4). Третий экземпляр передается в бухгалтерию для составления ведомостей выпуска готовой продукции (приложение 8).

 

…………..

 

Рисунок 2.1 Схема документооборота операций по учету выпуска готовой продукции ЗАО «Инфест» и ее продажи

 

         Готовая  продукция учитывается на складе  ЗАО «Инфест» так же, как и материалы.  На каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку сортового учета (приложение 4) и выдает ее под расписку  в реестре карточек (приложение 5)  работнику склада.  Карточки размещаются в картотеке склада  по номенклатурным номерам продукции. Заведующий складом  производит записи в карточках  по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется  и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.

         Бухгалтер  периодически в присутствии заведующего  складом  проверяет правильность  оформления приходных и расходных  документов и записей  в карточках складского учета. Правильность записей в карточках  подтверждается подписью бухгалтера в графе «контроль» с указанием даты проверки.

         Одновременно с проверкой записей   в карточках работник бухгалтерии  и заведующий складом  производят  приемку – сдачу  первичных  документов и составляют  реестры  формы М-18 (приложение 6)  раздельно по приходу и отпуску готовой продукции в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с приемо – сдаточными накладными и документами на выбытие передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается на складе.

         Остатки готовой продукции   на начало следующего месяца  переносятся из сортовых карточек  в ведомость остатков (приложение 7) по складу. Ее итоги сверяются с данными бухгалтерии.

         В  бухгалтерии приходные и  расходные документы  о движении  готовой продукции  проверяются и таксируются. Приемо–сдаточные накладные  на выпуск готовой продукции  записываются в ведомость выпуска готовой продукции (приложение 8). 

         Готовая продукция на счете  43 «Готовая продукция»  учитывается  по фактической производственной себестоимости. В аналитическом учете движение ее отдельных наименований отражается по учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. В качестве учетных цен в ЗАО «Инфест» применяются договорные цены. Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по  видам готовой продукции.

         В ЗАО «Инфест» в соответствии с методом оценки готовой продукции по договорным ценам применяется следующая схема бухгалтерского учета:

• открывается дополнительный субсчет к счету 43-2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»;
• на счет 20 «Основное производство» предварительно списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы,  стоимость работ и услуг вспомогательных производств;
• выпущенная и оприходованная готовая продукция по договорной стоимости списывается в дебет счета 43, субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»;
• разница между фактической себестоимостью и оценкой по договорным ценам зачисляется на субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» одновременно с оприходованием готовой продукции на склад;
• при списании сумм стоимости готовой продукции (при ее продаже, безвозмездной передаче и т.п.) суммы отклонений списываются на соответствующие счета бухгалтерского учета.

          В данном случае разница между фактической себестоимостью и договорной ценой является, как правило,  отрицательной. То есть сальдо по субсчету 43-2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» на изучаемом предприятии является кредитовым. Сальдо по счету 20 «Основное производство» после оприходования готовой продукции соответствует объему незавершенного производства.

          Для определения фактической себестоимости готовой продукции ежемесячно производится инвентаризация незавершенного производства, которое в соответствии с учетной политикой оценивается по стоимости используемых в производстве основных  материалов. Затем к стоимости незавершенного производства прибавляют все затраты на производство продукции за месяц и вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца, выявленную по итогам инвентаризации (табл. 2.3).

          Таблица 2.3. -  Расчет себестоимости выпущенной продукции ЗАО «Инфест» за декабрь 2007 г. (в руб.)

 

Остаток незавершенного производства на начало месяца	Затраты за месяц	Остаток незавершенного производства на конец месяца	Себестоимость выпущенной продукции

 

         Как видно из табл. 2.3, фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции ЗАО «Инфест» за декабрь 2007 г. составила 20476010 тыс. руб.

         Рассмотрим отражение на счетах  бухгалтерского учета операций  по выпуску готовой продукции ЗАО «Инфест». Как видно из ведомости выпуска готовой продукции (Приложение 8), в декабре 2007 года была  выпущена продукция по договорным ценам  на сумму 21357900 руб. Фактическая себестоимость готовой продукции составила 20476010 руб. В бухгалтерском учете были сделаны записи, отраженные в табл. 2.4.

         Таблица 2.4. -  Отражение в бухгалтерском учете ЗАО «Инфест» операций по выпуску готовой продукции за декабрь 2007 года (в руб.)

 

№ п/п	Дата	Содержание хозяйственной  операции	Основание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
					Дебет	Кредит
1	31.12. 2007г	Выпущена и оприходована готовая продукция по учетным ценам				20
2	31.12. 2007г	Сторнировочная запись на сумму отклонений между фактической себестоимостью и договорной стоимостью выпущенной продукции	Ведомость выпуска готовой продукции (Приложение 8)

 

         Все записи по счетам 20, 23, 26 и  43 производятся в журнале – ордере № 10/1. Здесь же приводится справка о стоимости выпущенной продукции по учетным ценам. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала – ордера № 10/1 в Главную книгу. Так, за декабрь 2007 года в Главной книге по дебету субсчета 43-1 «Готовая продукция по учетным ценам» отражается  сумма 21357900 руб., по дебету субсчета 43-2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»  - сумма 881890 руб.  (сторно).

2.3. Бухгалтерский учет реализации готовой продукции

 

         Отпуск готовой продукции покупателям  и заказчикам на изучаемом  предприятии осуществляется на основании накладных типовой формы № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» (утв. постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а) (приложение 9).        Основанием для оформления накладной является распоряжение руководителя ЗАО «Инфест», а также договор с покупателем (заказчиком).

         Бухгалтерская служба ЗАО «Инфест» систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

         На основании накладных на  отпуск готовой продукции бухгалтерия ЗАО «Инфест» выписывает счета-фактуры (приложение 11) в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции передается покупателю, а второй остается в ЗАО «Инфест» для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур.

         При вывозе продукции автотранспортом  на ее отгрузку составляется  также товарно – транспортная накладная (приложение 11) в двух экземплярах – первый остается в бухгалтерии ЗАО «Инфест», второй  передается водителю или экспедитору. Составляются также спецификации, в которых приводится перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика.

         Для обеспечения контроля за расчетами с каждым покупателем по конкретным отгрузкам продукции в бухгалтерии составляется Ведомость № 16 «Отгрузка и реализация продукции» (приложение 12).  Ведомость открывается на месяц, сначала в нее записывают остатки продукции, отгруженной на начало месяца. Затем вписывают счета, выданные покупателям в отчетном месяце. По мере оплаты счетов покупателями в ведомости делают об этом отметки. В бухгалтерии также делаются записи по расходу продукции в оборотной ведомости по субсчету 43-1 «Готовая продукция по учетным ценам». Итоговые данные за месяц ведомости № 16 об отгрузке и реализации  переносятся в регистр синтетического учета – Журнал – ордер № 11 (приложение 13).

         В соответствии с учетной политикой,  право собственности переходит к покупателю только после оплаты продукции. Для отражения продукции, переданной покупателям, право собственности на которую остается у ЗАО «Инфест»,  используется  счет 45 «Товары отгруженные».

         Рассмотрим отражение на счетах бухгалтерского учета операций по продаже готовой продукции ЗАО «Инфест» за декабрь 2007 года. Как видно из Ведомости № 16 (Приложение 12), 15 декабря была отгружена продукция ООО «Авторейдинг» на сумму 94400 руб., в том числе НДС 14400 руб. Выручка от покупателя поступила на расчетный счет ЗАО «Инфест» 18 декабря 2007 г. В бухгалтерском учете были сделаны записи, отраженные в табл. 2.5.

         Таблица 2.5. - Отражение в бухгалтерском учете ЗАО «Инфест» продажи продукции с последующей оплатой (руб.)

 

№ п/п	Дата	Содержание хозяйственной  операции	Основание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
					Дебет	Кредит
1	15.12. 2007г	Отгружена продукция  покупателю
2	15.12. 2007г	Начислен НДС к уплате в бюджет	Счет-фактура № 162, книга  продаж	14400
3	18.12. 2007г	Получена выручка от продажи продукции
4	18.12. 2007г	Списана стоимость проданной  продукции

 

         При списании готовой продукции со счета 43, относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам (табл. 2.6).

 

 

         Таблица 2.6. -  Расчет отклонений фактической себестоимости от стоимости продукции в учетных ценах за декабрь 2007 г. (руб.)

 

№ п/п	Показатели	По учетной цене	Отклонения	Фактическая производственная себестоимость
1	Остаток готовой продукции  на начало месяца
2	Поступило готовой продукции  из производства
3	Итого поступило с  остатком
4	Процент отклонений в  стоимости продукции
5	Отгружено за месяц	23889831	-990472	22899359
6	Остаток готовой продукции на конец месяца	2724639	-112878	2611761