Учет готовой продукции

 

       Записи по счетам 43, 45, 62 и 90 производятся в журнале–ордере № 11 (приложение 13). В конце месяца обороты по счетам переносятся из журнала–ордера № 11 в Главную книгу. За декабрь 2007 г. в Главной книге по кредиту субсчета 43-1 «Готовая продукция по учетным ценам» отражается  сумма 23889831 руб., по кредиту субсчета 43-2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»  -сумма 990472 руб.  (сторно).

        В соответствии с учетной политикой, инвентаризация  готовой продукции в ЗАО «Инфест» проводится в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищений и порчи имущества и в других случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками в ЗАО «Инфест» не осуществляется. Это  является нарушением требований п.п. 3.44-3.48  Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказ Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

         В бухгалтерской отчетности показываются  общие данные о реализации и остатках готовой продукции. Так, по строке 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи» раздела  II «Оборотные активы»  актива бухгалтерского баланса ЗАО «Инфест» по состоянию на 31 декабря 2007 года отражается готовая продукция по фактической производственной себестоимости на сумму 2611 тыс. руб. (Приложение 1). Эта сумма определяется сложением остатков по субсчетам, открытым к счету 43 «Готовая продукция»: 43-1 «Готовая продукция по учетным ценам» (2724639 руб.) и 43-2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости» (- 112878 тыс. руб.).

3. Совершенствование бухгалтерского  учета готовой продукции в ЗАО «Инфест»

3.1. Оценка состояния бухгалтерского  учета выпуска и реализации  готовой продукции

 

         По итогам изучения системы  бухгалтерского учета выпуска  и  продажи готовой продукции  на предприятии ЗАО «Инфест» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

         Положительно можно оценить тот  факт, что в качестве учетных  цен  на готовую продукцию  на изучаемом предприятии используются  договорные цены. Это позволяет в ходе экономического анализа сопоставлять объемы производства и продаж продукции без дополнительных корректировок. Выявление  и учет отклонений  фактической производственной себестоимости готовой продукции  от ее стоимости в учетных ценах является ценной информационной базой для поиска неиспользованных резервов увеличения объемов производства и продаж, а также снижения себестоимости продукции ЗАО «Инфест». 

         Положительно можно оценить тот  факт, что в ЗАО «Инфест» осуществляется строгий контроль за продажами продукции. Ведение Ведомости № 16 позволяет контролировать оплату каждого расчетного документа, оперативно выявлять  задолженность покупателей и заказчиков за отгруженную продукцию.

         Покупателям  и заказчикам  выдаются  счета – фактуры  по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914  в редакции от 11.05.2006 г.  Все счета-фактуры оформлены в соответствии с требованиями, установленными п. 5 и 6 ст. 169 Налогового Кодекса РФ.

         Продажи готовой продукции ЗАО «Инфест» надлежащим образом санкционированы,  скидки подтверждены распоряжением руководителя, договорами поставки с предприятиями и согласованы с менеджером по продажам.

         Суммы, полученные  от продажи  готовой продукции, отражены в  учете   ЗАО «Инфест» достоверно  – каждому договору и товарно-транспортной  накладной соответствует счет – фактура с такой же датой записи, зарегистрированный в журнале учета выставленных счетов-фактур и  Книге продаж.      

         Счета на продажу готовой продукции  в ЗАО «Инфест» учитываются своевременно, т.е. по мере передачи прав собственности на готовую продукцию, с отнесением к соответствующим периодам. Данный факт свидетельствует о выполнении требования п.15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом МФ РФ № 34н от 29.07.98 г.

         В ходе работы выяснилось, что  в ЗАО «Инфест» не проводится  инвентаризация расчетов с  покупателями за отгруженную продукцию, что  является нарушением требований ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п.п. 3.44-3.48  Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказ Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

         Записи по учету выпуска и  продажи готовой продукции отражены  на счетах бухгалтерского учета верно, в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению, утвержденным  Приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г.

         ЗАО «Инфест» обеспечивает соответствие аналитического учета выпуска и продажи готовой продукции синтетическому, что  соответствует требованиям  п. 4 ст. 8 Федерального закона от 21.11.96г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

          Остатки готовой продукции ЗАО «Инфест» достоверно отражены в бухгалтерской отчетности данного предприятия, выполняя тем самым требования пункта 32 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н с изменениями от 24 марта 2000 г.).

         Результаты изучения методики бухгалтерского учета готовой продукции на предприятии ЗАО «Инфест» подтверждают, что  регистры аналитического и синтетического учета выпуска и реализации готовой продукции, бухгалтерская отчетность ЗАО «Инфест» подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о готовой продукции по состоянию на 31.12.2007 г.

3.2. Совершенствование бухгалтерского  учета готовой продукции

 

 

         По итогам изучения системы  бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции ЗАО «Инфест» необходимо разработать мероприятия, направленные на совершенствование учетной работы на данном предприятии.

         В качестве недостатка в учете  выпуска готовой продукции на  изучаемом предприятии можно  отметить большое  количество  составляемых первичных документов, что приводит к дублированию данных и является причиной большой трудоемкости учета данных хозяйственных операций. Например, реестры документов по приходу и расходу готовой продукции  практической ценности не имеет, так как и приемо – сдаточные накладные, и накладные на выбытие готовой продукции составляются в достаточном количестве экземпляров, и остаются как у материально ответственных лиц, так и в бухгалтерии. Поэтому ЗАО «Инфест» можно порекомендовать сокращение документооборота по учету выпуска готовой продукции за счет реестров документов по ее приходу и расходу.

        Для удобства и наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой ЗАО «Инфест» можно порекомендовать использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

         В этом случае по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» будет учитывается фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, а по кредиту счета 40  будет отражаться плановая себестоимость готовой продукции, которая списывается в дебет счета 43 «Готовая продукция».

         В конце месяца, когда фактическая  себестоимость продукции полностью  сформирована, сопоставлением дебетового  и кредитового оборотов счета  40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  определяется сумма отклонений фактической себестоимости от плановой.

         Суммы отклонений списываются  на счет 90 «Продажи» в полном  объеме независимо от объема  реализации продукции и увеличивают  или уменьшают себестоимость  продукции, реализованной в отчетном периоде. Остаток готовой продукции на складе в этом случае учитывается по плановой себестоимости.

         Разработаем для ЗАО «Инфест» порядок списания сумм отклонений.

         Если кредитовый оборот по  счету 40 больше дебетового, то  есть фактическая себестоимость меньше плановой и выявлена экономия, на сумму отклонения делается бухгалтерская проводка, выполненная методом «красное сторно».

         Рассмотрим, какие были бы записи  за декабрь 2007 г. при варианте учета готовой продукции с использованием счета 40. Как видно из Ведомости выпуска готовой продукции (Приложение 12), превышение фактической себестоимости готовой продукции над плановой составило 881890 руб. Списание полученного отклонения осуществляется с помощью записи:

         Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - 881890 руб. (сторно).

         Если дебетовый оборот по счету  40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  больше кредитового, то есть  фактическая себестоимость превышает  плановую (перерасход), на сумму отклонения должна быть сделана обычная бухгалтерская проводка:

         Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость  продаж» кредит 40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)» - 881890 руб.

         Таким образом, счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается и сальдо по этому счету отсутствует.

         Более широкое внедрение ЭВМ  в процесс оформления первичных  документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования складского учета готовой продукции на изучаемом предприятии. Рассчитаем первоначальные инвестиции, необходимые ЗАО «Инфест» для осуществления  автоматизации складского учета готовой продукции (табл. 3.1).

        Внедрение автоматизированной системы  складского учета готовой продукции позволит сократить численность персонала склада  на трех работников, которые будут переведены на вакантные должности диспетчеров. Рассчитаем экономию на оплате труда в течение календарного года (табл. 3.2).

         Таблица 3.1. - Затраты на установку автоматизированной системы складского учета готовой продукции (руб.)

 

Статьи затрат	Сумма, руб.
Стоимость оборудования
Установка программы
Обучение персонала
Установка оборудования
Итого:	113650

 

         Таблица 3.2. -  Расчет экономии на оплате труда за счет сокращения трех работников склада (руб.)

 

Показатели	Сумма, руб.
Ежемесячный оклад кладовщика, руб.
Годовой фонд оплаты  труда трех работников
Единый социальный налог 26 %
Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев  на производстве 0.2 %
Всего экономия на оплате труда	454320

 

         Таким образом, уже в первый  год автоматизации складского учета ЗАО «Инфест» получит экономию в сумме 340670 руб. (454320 руб. – 113650 руб.).

         ЗАО «Инфест» можно также порекомендовать проводить инвентаризацию готовой продукции на складе не только в случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету, но и систематически (например, раз в месяц). Это позволит более оперативно выявлять излишки и недостачи готовой продукции, позволит устранять недостатки в ее хранении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

         В настоящей курсовой работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения методики бухгалтерского учета готовой продукции  необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

         В теоретической части работы  выяснилось, что целью бухгалтерского учета готовой продукции является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией о ее наличии и движении за отчетный период всех заинтересованных пользователей, как внутренних, так и внешних.

         Практическая часть курсовой работы была посвящена изучению системы бухгалтерского учета готовой продукции в условиях предприятия ЗАО «Инфест». В ходе работы выяснилось, что бухгалтерский учет в ЗАО «Инфест» ведется по журнально – ордерной форме. Сдача готовой продукции  из цеха на склад  предприятия оформляется  приемо–сдаточной накладной. На каждое наименование продукции открывается  карточка сортового учета. В бухгалтерии приемо–сдаточные накладные  на выпуск готовой продукции  записываются в ведомость выпуска готовой продукции.

         Готовая продукция в ЗАО «Инфест» учитывается на субсчетах к счету  43 «Готовая продукция»: 43-1 «Готовая продукция по учетным ценам» и 43-2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».  В качестве учетных цен в ЗАО «Инфест» применяются договорные цены, что позволяет в ходе экономического анализа сопоставлять объемы производства и продаж продукции без дополнительных корректировок. Учет отклонений  фактической производственной себестоимости готовой продукции  от ее стоимости в учетных ценах является информационной базой для поиска неиспользованных резервов увеличения объема производства продукции ЗАО «Инфест».