Учет и анализ материалов

В целом, имеющиеся у предприятия материально-производственные запасы используются эффективно, об этом свидетельствует рост материалоотдачи и снижение материалоемкости материально-производственных запасов предприятия. Получена экономия материально-производственных запасов в отчетном периоде.

Глава 3. Рекомендации, направленные на улучшение эффективности использования материальных ресурсов СПК «Афанасьевский»

Изучив учет МПЗ в СПК «Афанасьевский», мы пришли к выводу, что учет осуществляется в соответствии с основными положениями, законодательными и нормативными актами по учету материалов, документация представляется в соответствии с графиком документооборота без опозданий. Учет ведется на счете 10 "Материалы" в разрезе субсчетов. Но на предприятии, наряду с положительными сторонами, имеются и недостатки.

В связи с нехваткой денежных средств в организации бухгалтерский учет мало автоматизирован. Начисление заработной платы, расчет себестоимости и калькулирование продукции, а также другие бухгалтерские операции, связанные с учетом материальных ценностей, основных средств, продукции растениеводства и животноводства ведутся вручную. Из-за слабой автоматизации бухгалтерского учета работники бухгалтерии теряют много времени на сбор необходимой для бухгалтера информации.

В современных условиях хозяйствования важной является задача совершенствования бухгалтерского учёта. Упростить и ускорить учетный процесс, снизить его трудоемкость и усилить контроль за сохранностью и рациональным использованием МПЗ в СПК «Афанасьевское». На наш взгляд можно, лишь, изыскав денежные средства на приобретение качественной современной вычислительной техники и программного обеспечения, а также повышая квалификацию специалистов, которые смогут овладеть новейшими информационными технологиями.

Также мною было отмечено, что заполняются не все реквизиты, предусмотренные документом, что говорит о необходимости бухгалтерам организации обратить на это большее внимание.

Учетная политика предприятия не соответствует ПБУ 1/2008. В приказе об учетной политике не нашло отражения:

• рабочий план счетов;
• не определены лица, имеющие право подписи на финансовых и других документах.

На основании сделанных выводов можно сформулировать следующие предложения по учету материально-производственных запасов:

• приказ по учетной политике доработать в соответствии с Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008);
• по возможности изыскать денежные средства и провести автоматизацию бухгалтерского учета;
• вести контроль за качеством заполнения документов.

Приведение всех вышеперечисленных предложений позволит улучшить учет материально-производственных запасов.

Для повышения эффективности использования материально-производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность

Заключение

Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме. Производственные запасы обеспечивают непрерывность процесса производства. Пополнение производственных запасов производится как в порядке материально-технического снабжения, так и за счет продукции собственного производства. Правильная оценка материально-производственных запасов, своевременный учет их поступления и выбытия позволит осуществить контроль не только за наличием и использованием материально-производственных запасов, но и учесть влияние их на формирование себестоимости выполняемых работ.

Важнейшим документом по регулированию учета является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01), где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

На предприятии СПК «Афанасьевский» применяется журнально-ордерная форма учета. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.

Для успешного решения задач, поставленных перед учетом производственных запасов, сельскохозяйственные предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и правильно организованным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально-ответственных лиц и лиц, связанных с учетом; рационально организовать синтетический и аналитический учет товарно-материальных ценностей.

В процессе анализа материально-производственных запасов необходимо учитывать следующие моменты. Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнение. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема, хозяйственных операций. Значительный отток денежных средств, связанных с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимый поиск путей их сокращения. Для этого необходима методика анализа состояния засов, позволяющая поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.

В результате проведенного анализа эффективности использования МПЗ, можно отметить, что материалоотдача в среднем выросла, что свидетельствует о том, что предприятие с каждого рубля, вложенного в материальные затраты получает выручки в среднем на 0,10 рубля больше в сравнении с 2009 годом. Это свидетельствует об эффективности работы предприятия. За счет более эффективного использования имеющихся материальных запасов предприятие получает больше выручки. Материалоемкость в среднем снизилась, что свидетельствует о том, что предприятие на каждый рубль выручки привлекло 0,11 рубля материальных запасов в сравнении в 2009 году. Свидетельствует об эффективности работы предприятия в отчетном периоде по сравнению с базисными.

В целом, имеющиеся у предприятия материально-производственные используются эффективно, так как за анализируемый период происходит рост выручки, а результатом деятельности СПК «Афанасьевский» является чистая прибыль.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 №129-ФЗ
2. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ5/01: Утв. Приказом Минфина РФ, 9 июня 2001 г., № 44н (в редакции от 25.10.2010 N 132н)
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»(ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н
4. Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.01 г. № 44н
6. Приказ Минфина России от 06.10.2008 №106н Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)
7. Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010.-256с.
8. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие Учебное пособие 4-е изд-е, перераб. и доп.- Ростов н/Д: Феникс,2011.
9. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»  »  [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
10.   [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.zakonprost.ru/search/
11.   [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.myaso-portal.ru/informatsiya/
12. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ivanovo.mk.ru/
13. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:  http://ivanovo.cfoinfo.ru/
14. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://yell-ivanovo.ru/