Учет и контроль операций с покупателями и заказчиками

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА

 

 

 

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет и аудит»

на тему:

«Учет и контроль операций с покупателями и заказчиками»

 

 

 

 

 

Выполнил 

Студент ФБО группы ЗЭЖ-32

Кудравец К.Н.

Шифр 10-ЗЭЖ-136

 

 

 

 

 

Гомель – 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Предприятия постоянно  ведут расчеты с покупателями - за купленные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Операции расчетов с  покупателями и заказчиками многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

Субъект хозяйствования вправе параллельно применять несколько  форм и систем расчетов с покупателями и заказчиками (наличный безналичный расчет, расчеты по полной предоплате и расчеты с частичной предоплатой и пр.), периодически изменять и комбинировать их и т.д. Данный вид расчетов традиционно находится в сфере внимания многочисленных контролирующих органов; наконец ошибки в учетных операциях по расчетам с покупателями и заказчиками способны вызвать крайне негативные финансовые эффекты для предприятия (задержка в поступлении средств способна привести к сбоям в системе финансирования собственной деятельности) и т.д.

Актуальность темы работы обоснована тем, что динамика изменения  дебиторской и кредиторской задолженности, их состав, структура и качество, а также интенсивность их увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на финансовое состояние предприятия.

Цель курсовой работы – определение содержания учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками, установление порядка отражения в учете расчетов и последовательности процедур контроля, систематизация информационной базы для проверки расчетов с покупателями и заказчиками.

Предмет исследования: нормативно-правовые документы, регулирующие бухгалтерский учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками; учетная политика, регулирующая порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками; вся первичная документация по учету операций расчетов с покупателями и заказчиками; учетные регистры и отчетность.

В рамках курсовой работы в соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть экономическую сущность расчетов и их роль в кругообороте хозяйственных средств предприятия;

- изучить порядок бухгалтерского учета расчетов  с покупателями и заказчиками;

- рассмотреть методику  проведения контроля расчетов с покупателями и заказчиками.

Для решения поставленных задач необходимо:

• На основании обзора экономической литературы определить экономическую сущность расчетов;
• Исследовать практику бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в Республике Беларусь;
• Рассмотреть порядок проведения контроля расчетов с покупателями и заказчиками.

Курсовая работа состоит из трех грав. В первой главе раскрывается сущность расчетов, ихвидыиформы.

Вторая глава исследует  вопросы ведения учета расчетов с покупателями и заказчиками, раскрывается порядок ведение учета с покупателями и заказчиками в соответствии с законадательством Республики Беларусь.

Третья глава посвящена вопросам проведения контроля операций расчетов с покупателями и заказчиками.

При написании данной курсовой работы был изучен ряд законодательных и нормативных документов, регулирующих вопросы учета и контроля операций с покупателями и заказчиками. В ходе исследования были использованы нормативно-правовые акты регулирования бухгалтерского учета и налогового законодательства, экономическая литература, учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету и аудиту, материалы периодических изданий. В частности были использованы книги следующих авторов: Ладутько Н. И., Левкович О. А., Бурцевой И. Н., Стражевой Н. С., Русака Н.А., Пупко Р.О. и других. 

 

 

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТОВ И ИХ РОЛЬ В

КРУГООБОРОТЕ  ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Сущность расчетов, их виды и формы

 

 

Любое предприятие ежедневно  осуществляет огромное количество расчетных операций со своими контрагентами, бюджетом, работниками, собственниками. Безусловно, доминирующую роль в расчетных операциях составляют расчеты: за приобретенные сырье и материалы, и за проданную продукцию. В первом случае на предприятии имеет место отток денежных средств, во втором – их приток.

В соответствии с Гражданским  кодексом Республике Беларусь платежи  на территории Беларуси осуществляются путем наличных или безналичных расчетов. При наличных расчетах происходит передача денежных средств в форме банкнот, а при безналичных – право на денежную сумму передастся путем оформления соответствующих расчетных документов и проведения записей по счетам.

В настоящее время  осуществление расчетов наличными денежными средствами существенно ограничено.  Гражданский кодекс РБ устанавливает, что выбор наличной или безналичной формы расчетов напрямую связан с характером производимой операции, а также с правовым статусом участников. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии, как по вышеотмеченной причине, так и с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов.

Термин «безналичные расчеты» употребляется обычно в  двух значениях. В широком смысле значение данного термина понимается как процесс погашения денежных обязательств без применения наличных денег. Иное значение – узко юридическое, которое может быть истолковано как «правовые отношения, предпосылкой возникновения которых является право требования владельца счета к обслуживающему его банку о перечислении с указанного банковского счета определенной денежной суммы по указанным реквизитам в определенный срок и за вознаграждение, а также корреспондирующая данному праву обязанность банка»

          Безналичные расчеты – это денежные расчеты, совершаемые путем записей по счетам плательщиков и получателей средств, либо путем зачета взаимных требований, то есть без использования наличных денег.

Согласно Банковского  кодекса Республики Беларусь 25 октября 2000 г. № 441-З с изменениями и дополнениями от 13 июля 2012 г. № 416-З, под расчетами в безналичной форме понимаются расчеты между физическими и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию, его (ее) филиал (отделение) в безналичном порядке.

Система безналичных  расчетов представляет собой совокупность принципов, предъявляемых к ним требований, форм и способов расчетов.

Безналичные расчеты  совершаются с использованием различных  форм. Форма безналичных расчетов представляет собой совокупность способов платежа, расчетных документов и определенного документооборота. 

Разнообразие применяемых форм расчетов и принципы выбора той или иной формы расчетов при заключении договоров и сделок зависят от конкретной экономической ситуации в стране, и претерпевают значительные изменения при проведении реформ в хозяйственной сфере.

Выбор формы расчетов в основном определяется:

• характером хозяйственных  связей между контрагентами;

• особенностью поставляемой продукции и условиями ее приемки;

• местонахождением сторон сделки;

• способом транспортировки  грузов;

• финансовым положением юридических лиц. [15,с 85]

Выбор форм должен контролироваться банком на соответствие установленным правилам ведения расчетов. Банк должен рекомендовать клиентам руководствоваться при установлении форм расчетов необходимостью максимального их ускорения, упрощения документооборота, исключения встречного перераспределения средств между контрагентами.

В современных условиях используются следующие формы безналичных  расчетов:

1.  Платежное поручение;

2.  Платежное требование;

3.  Платежное требование-поручение;

4.  Аккредитив;

5.  Чек;

6.  Вексель;

7.  Банковские пластиковые  карточки;

Расчеты платежными поручениями - это самая распространенная в настоящее время форма безналичных расчетов. Платежное поручение представляет собой поручение предприятия обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета

Поручением могут производиться:

• расчеты за полученные товары при условии ссылки в поручении на номер и дату товарно-транспортного или иного документа, подтверждающего отгрузку (отпуск) товара;
• расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, погашение задолженности банку по ссуде и процентам, переводы средств на выплату заработной платы в пользу отдельных граждан, оказание и возврат временной финансовой помощи, предоставление займа);
• авансовые платежи (в соответствии с заключенными договорами). Авансовый платеж – сумма денежных средств, перечисленная, выданная в счет условленного платежа или расходов, по которым отчет будет дан впоследствии;
• оплата товарных векселей.
• предварительная оплата (в случаях, предусмотренных нормативными актами, договорами). Под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых к отгрузке (отпуску) покупателям к моменту платежа и отгружаемых (вывозимых) не позднее трех рабочих дней со дня получения платежа, если другие сроки не определены договором или нормативными актами, которыми предусмотрен данный порядок расчетов [15, с. 86]. Схема расчетов представлена на рисунке 1.1

                      1

                    5                  

 

        4                                              2             

 

                     3        

             

 

Рисунок 1.1 –  Расчеты платежными поручениями  при предворительной оплате товаров (услуг)

 

В целях гарантии платежа  поставщик может внести в условия сделки акцепт платежного поручения. Поручение акцептуется банком путем депонирования (бронирования) суммы поручения на отдельном балансовом счете. На акцептованном поручении делается соответствующая отметка, подтверждающая депонирование средств для оплаты. Акцептованные платежные поручения принимаются к исполнению только в полной сумме. Получение с них сдачи наличными или обмен на наличные не допускается. Сфера расчетов платежными поручениями, акцептованными банком, в настоящее время ограничена оплатой почтовых, телефонных и телеграфных услуг, разовых операций по перевозке грузов и пассажиров. К недостаткам данной разновидности расчетов платежными поручениями относят значительное усложнение и удлинение документооборота и отвлечение средств из хозяйственного оборота клиента.

 Аккредитивная форма расчетов имеет ограниченную сферу применения, ее удельный вес в структуре форм безналичных расчетов относительно невелик, но стабилен как в условиях административно-командной экономики, так и рыночной. Сущность аккредитивной формы расчетов состоит в том, что плательщик поручает обслуживающему его банку произвести за счет средств, предварительно депонированных на счете, либо под гарантию банка оплату товарно-материальных ценностей по месту нахождения получателя средств на условиях, предусмотренных плательщиком в заявлении на открытие аккредитива.

Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство  банка, выдаваемое им по поручению клиента  в пользу его контрагента по договору, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии предоставления им документов, предусмотренных в аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива.

Если банк, выставивший  аккредитив (банк-эмитент), по поручению  плательщика (покупателя) переводит средства в другой банк - банк поставщика, то для осуществления платежа при выполнении всех условий, предусмотренных в аккредитиве, в банке поставщика открывается отдельный балансовый счет «Аккредитивы». Могут открываться следующие виды аккредитивов: покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные.