4. Уровень рентабельности издержек
обращения. Этот показатель выражается
как отношение суммы прибыли
к сумме издержек обращения, представленное
в процентах. Этот показатель
является одним из важнейших
показателей эффективности текущих
затрат организации.
Целью эффективной разработки и принятия
управленческих решений при управлении
издержками обращения организации выступает
оптимизация их суммы и уровня для обеспечения
достижения запланированных объемов товарооборота
и прибыли организации.
В процессе управления издержками обращения
организации заведующая аптеки, принимающая
управленческие решения должна при принятии
решений учитывать определенные факторы,
влияющие на формирование издержек обращения.
Эти факторы весьма многообразны. В процессе
управления издержками обращения - их
анализе, поиске резервов экономии и планировании
- все факторы принято подразделять на
две основные группы:
1. Внутренние факторы, т.е. факторы,
поставленные в зависимость от
деятельности самого торгового
предприятия.
2. Внешние факторы, т.е. факторы, не
поставленные в зависимость от деятельности
самой организации.
В структуре внутренних факторов выделяют:
- объем товарооборота;
- состав товарооборота;
- групповая структура товарооборота;
- скорость обращения товаров;
- уровень производительности труда
работников;
- состояние используемых фондов;
В структуре внешних факторов выделяют:
- темпы инфляции в государстве;
- уровень развития отдельности
сегментов потребительского рынка;
- изменение уровня ставок по
аренде;
- изменение видов и ставок
сборов налоговых и иных обязательных
платежей, входящих в состав издержек
обращения.
Разработка и принятие управленческих
решений в сфере планирования издержек
обращения организации является основой
управления издержками обращения. Деятельность
по планированию издержек обращения организации
осуществляется в несколько обязательных
этапов:
1. Анализ издержек обращения
торгового предприятия в предплановом
периоде. На этом этапе выявляются
тенденции изменения объема и
уровня издержек обращения в
предплановом периоде, размеров
отклонения фактических и плановых
их показателей, а также выяснение
основных причин, вызвавших эти
отклонения.
2. Выявление основных направлений
экономии издержек обращения
в планируемом периоде. На этом
этапе основное внимание уделяется
поиску и реализации таких
резервов, которые связаны с действием
внутренних факторов. Поиск таких
резервов осуществляется обычно
в разрезе отдельных сфер хозяйственной
деятельности организации.
3. Расчет плановых сумм издержек
обращения в разрезе отдельных
их статей. На данном этапе
вначале определяется плановая
сумма издержек обращения в
разрезе отдельных статей, а лишь
затем - общая их сумма. В процессе
плановых расчетов по каждой
статье определяется сумма издержек
обращения, необходимая для обеспечения
плана товарооборота и эффективного осуществления
хозяйственной деятельности организации
в предстоящем периоде.
4. Распределение общей плановой
суммой издержек обращения по
этапам реализации товаров. Такое
распределение осуществляется в
разрезе запланированного объема
реализации товаров и планируемой
суммы запасов товаров на конец
периода. Сумма издержек обращения,
относимая на запасы товаров
на конец планового периода, определяется
по следующей формуле:
ИОзк = Зк х Уи / 100,
где ИОзк сумма издержек обращения, относимая
на запасы товаров на конец планового
периода;
Зк – сумма товарных запасов на конец
планового периода;
Уи - средний уровень затрат на перевозку,
хранение, подсортировку, обработку, упаковку
и предпродажную подготовку товаров, а
также процентов за кредит.
5. Распределение плановой суммы
издержек обращения между отдельными
центрами затрат и центрами
ответственности. Данный этап является
завершающим деятельности по
планированию издержек обращения в организации.
Распределение суммы издержек обращения
в разрезе структурных подразделений
и структурных единиц производится в соответствии
с видами и запланированными объемами
их деятельности в рамках общей суммы
затрат организации по отдельным статьям.
Информация о плановых объемах издержек
обращения организации доводится до отдельных
структурных подразделений предприятия
в виде нормативов расходования средств.11
Издержки обращения в ООО «Ярославский
фармацевт» измеряются в сумме и по их
уровню. Уровень издержек обращения представляет
отношение их суммы к товарообороту выраженное
в процентах. Он является одним из важнейших
качественных показателей оценки хозяйственной
деятельности торговых предприятий и
показывает, сколько процентов занимают
издержки обращения в розничной стоимости
товаров. В организации заложены неисчерпаемые
возможности относительного снижения
издержек обращения при повышении качества
торгового обслуживания населения, сокращение
затрат времени покупателей на приобретение
товаров. Однако используются эти возможности
не достаточно.
Для изучения издержек обращения
в динамике фактические торговые расходы
на анализируемый период можно сопоставить
с данными прошлого года и позапрошлого(т.к.бухгалтерского
баланса за текущий год ещё нет). Такие
данные позволят выявить, изучить, обобщить
издержки организации и даст возможность
рационально использовать экономический
потенциал ООО «Ярославский фармацевт.
Прежде чем проводить анализ издержек
обращения, следует проверить достоверность
и реальность используемой информации.
Анализ общего объема издержек
обращения дополняется изучением их по
статьям, что позволяет глубже изучать
расходы, устанавливать конкретные причины
экономии и перерасхода денежных средств,
правильнее оценивать результаты проводимой
работы торговыми предприятиями и организациями
по устранению нерациональных расходов
и потерь, по использованию имеющихся
резервов сокращения издержек обращения.
В ходе анализа расходов по
статьям, так же и при анализе общего объема
издержек обращения, фактические затраты
сопоставляются с плановыми, устанавливаются
и оцениваются отклонения, выявляются
конкретные причины, их обусловившие.
Одной из основных статей издержек
обращения в торговле являются расходы
на оплату труда персонала. Их анализ обычно
начинается с изучения и оценки показателей
по труду и заработной плате. В частности
определяют соблюдение запланированной
численности работников, изучая ее динамику,
эффективность использования рабочего
времени, применяемой системы организации
и оплаты труда, анализируют закономерности
изменения товарооборота и израсходованию
средств на оплату труда или темпов роста
(снижения) производительности труда и
средней заработной платы на одного работника.
Если будет установлено, что темпы роста
товарооборота опережают темпы увеличения
суммы расходов на оплату труда, это значит,
что торговое предприятие получило относительную
экономию по издержкам на заработную плату.
Особое внимание уделяют влиянию факторов
на расход средств на заработную плату.
Сумма расходов на оплату труда находится
в прямой зависимости от изменения численности
работающих и средней заработной платы
на одного работника, влияние которых
измеряют приемом абсолютных разниц.
Сумма издержек по заработной
плате равна:
Товарооборот / Средняя выработка
на одного работника * Средняя заработная
плата одного торгового работника.
Следовательно, сумма расходов
на заработную плату находится в прямой
зависимости от изменения объема розничного
товарооборота и средней заработной платы
и в обратной от изменения выработки на
одного торгового работника. От этих факторов
зависит сумма относительной экономии
или перерасхода средств на оплату труда.
Относительного сокращения
издержек на оплату труда можно добиться,
прежде всего, за счет повышения производительности
труда торговых работников. Для определения
суммы экономии средств на оплату труда
за счет повышения производительности
необходимо число высвободившихся работников
в результате выявленных резервов роста
производительности труда умножить на
их среднюю заработную плату.
Значительный удельный вес
в издержках обращения занимают транспортные
расходы.
Наиболее экономичной формой
доставки товара на предприятие розничной
торговли является централизованный завоз.
Он улучшает процесс товародвижения, обеспечивает
более производительное использование
транспортных средств, снижает себестоимость
перевозок грузов, сокращает численность,
занятым транспортным процессом, и т. д.
проводя анализ, прежде всего, изучают,
как организована централизованная доставка
и какие имеются резервы для ее расширения,
а при перевозке небольших партий товаров
– возможности развития их кольцевого
завоза. Так же проверяют соблюдение графика
завоза товаров в торговую сеть, выполнение
заявок и заказов розничных торговых предприятий,
осуществление предварительной подготовки
товаров к отправке. Выявляются возможные
замены автомобильного транспорта с почасовой
оплатой автомобилями оплатой по тарифам
за объем выполненных работ, что значительно
сокращает транспортные издержки и повышает
производительность транспортных средств.
Все это позволяет улучшить организацию
централизованной доставки и кольцевого
завоза товаров при одновременном сокращении
издержек обращения.
Раздельное изучение на розничных
торговых предприятиях расходов по автомобильным
перевозкам в разрезе способов доставки
товаров не только помогает выявлять недостатки
в организации их завоза, но и содействуют
улучшению процесса товародвижения и
сокращения транспортных издержек.
Расходы на содержания материально-технической
базы торговли в планировании и учете
отражают на трех статьях издержек обращения:
«Расходы на аренду и содержание помещения,
оборудования, инвентаря».Указанные издержки
в основном не зависят от степени выполнения
плана товарооборота и поэтому их изучают,
прежде всего, по абсолютным размерам.
Анализ расходов на содержание материально-технической
базы торговли поводят по отдельным статьям
и видам расходов, так как они имеют особенности
и пути снижения.
Прежде чем проводить анализ
расходов на аренду, необходимо проверить
наличие договоров аренды, правильность
отражения в нем торгового помещения и
ставок арендной платы. Одновременно изучают
соблюдение договорных обязательств об
участии арендодателя в оплате расходов
по ремонту, отоплению и коммунальному
обслуживанию зданий и помещений. Расходы
на аренду зависят от арендуемой площади
и арендных ставок, влияние которых можно
измерить при помощи приема абсолютных
разниц.
Расходы на содержание зданий,
сооружений, помещений, оборудования и
инвентаря включают целый
комплекс затрат, анализ которых проводится
по каждому их виду в отдельности. В частности,
изучают, на сколько экономно расходуется
топливо, электроэнергия, вода, следует
так же определить целенаправленность
установки водомеров, счетчиков тепла,
замены ламп накаливания более экономичными,
необходимо так же проверить правильность
взимания платы на содержание охраны,
не состоящей в штате торгового предприятия,
и выявить возможности замены постовой
охраны обходной или установки автоматической
сигнализации.
При проведении анализа отчисления
на социальные нужды определяют правильность
расчета затрат по статье, своевременность
уплаты налогов и возможности их оптимизации.
Анализ прочих расходов проводится
в целом по статье и в разрезе отдельных
видов и сумм затрат. Указанные издержки
в основном не зависят от степени выполнения
плана и динамики розничного товарооборота,
и потому они изучаются и оцениваются,
прежде всего, по абсолютным данным. Проводя
анализ, определяют соблюдение режима
экономия материальных, трудовых, и финансовых
ресурсов, выявляют возможности их сокращения
при повышении качества обслуживания
покупателей. Для оценки суммы издержек
можем провести расчеты по сравнению с
2013 и 2012 годом. Учитывая, что по 2013 году
неполных данных, т.к. издержки за декабрь
ещё не посчитаны. Возьмём примерные данные,
принимая во внимание тот факт ,что затраты
каждый месяц примерно одинаковые.
Для систематизации, обобщения
и наглядного представления материала
составим таблицу (см. табл. 3, С.48).
Таблица 3
Структура издержек
обращения ООО «Ярославский фармацевт»
в сравнении за 2012 и 2013 год.
| |
Прошлый год(2012) |
Текущий год (2013) |
Отклонение (+ ; -) |
Сумма, тыс. руб. |
Уд. вес, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
Уд. вес, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
Уд. вес, тыс. руб. |
Статьи издержек обращения |
703 |
100 |
7901374,05 |
100 |
+46 |
0 |
В том числе |
|
|
|
|
|
|
Фонд оплаты труда |
547,0 |
|
1121928 |
14,29 |
+25,8 |
-1,33 |
Расходы на аренду помещения |
|
|
1200000 |
15,18 |
|
|
Охрана помещения |
|
|
18000 |
0,24 |
|
|
Транспортные расходы |
|
|
777600 |
9,84 |
|
|
Почтово-канцелярские |
|
|
3849,05 |
0,06 |
|
|
Прочие |
39,0 |
|
47800000 |
60,49 |
+7,2 |
+0,62 |
Анализируя данные таблицы
№3, можно сделать вывод, что больше всего
расходов приходится на заработную плату
работникам – в 2005 году доля заработной
платы составила 77,81%, а в 2006 году 76,48%.
Сумма заработной платы в отчетном
году по сравнению с прошлым увеличилась
на 25,8 тыс. руб., но удельный вес уменьшился
на 1,33%. Снижение удельного веса заработной
платы способствовало увеличению доли
остальных статей издержек обращения.
Самый высокий рост наблюдается
по расходам на содержание помещения –
сумма и удельный вес их увеличиваются
на 7,3 тыс. руб. и 0,64% соответственно. Возможно,
такой рост расходов связан с нерациональным
использованием топливно-энергетических
ресурсов. следует контролировать, чтобы
эти ресурсы использовались экономично.
Анализируя данные
таблицы №2, просматривается относительный
перерасход по всем статьям издержек.
Так, по сравнению с прошлым периодом произошел
относительный рост расходов на оплату
труда на 82,66 тыс. руб., расходов на содержание
помещения – на 11,14 тыс. руб., на командировочные
расходы 1,08 тыс. руб., прочие расходы –
на 11,5 тыс. руб.