Учет издержек обращения по видам на примере ООО «Ярославский фармацевт»

Одна из основных задач бухгалтерского учета в заготовительных предприятиях – контроль над соблюдением сметы издержек обращения в общей сумме и по отдельным статьям, изыскание путей снижения их уровня. Осуществляется эта задача путем повседневного контроля со стороны руководящих, оперативных работников и работников бухгалтерии за законностью и целесообразностью расходов, которые относятся на издержки обращения.

Заготовительные предприятия потребительской кооперации имеют также расходы, которые связаны с содержанием аппарата управления. Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль над соблюдением сметы расходов на содержание аппарата управления.

Отражаемые на счете издержек обращения расходы относятся ко всем поступившим сельскохозяйственным и другим продуктам и сырью, реализованным и находящимся в остатке на складах заготовительных предприятий. Поэтому бухгалтерский учет должен осуществлять контроль над правильным разграничением суммы издержек обращения между реализованными сельхозпродуктами, сырьем и тарой и остатками этих ценностей на конец отчетного периода.

В задачи бухгалтерского учета входит и контроль над правильностью исчисления и своевременностью получения наценок в пользу заготовок. При этом в бухгалтерском учете должно быть обеспечено получение отдельно данных о наценках по заготовкам и по прочим закупкам.

На окончательные финансовые результаты существенное влияние оказывают и другие расходы, которые не являются издержками обращения (штрафы, пени, неустойки и др.), а возникли в результате упущений и недостатков в работе.

Одновременно заготовительные предприятия могут получать не планируемые доходы (штрафы, пени, неустойки, излишки ценностей, выявленные при инвентаризации, доходы от списания кредиторской задолженности кооперативным организациям и предприятиям, по которой истекли сроки исковой давности, и др.).

Бухгалтерский учет должен обеспечить получение данных о финансовых результатах в разрезе статей планируемых и непланируемых доходов, расходов и потерь. Эти данные необходимы для тщательного контроля над доходами и расходами и их глубокого анализа, что является непременным условием изыскания резервов повышения доходов, снижения расходов и потерь и на этой основе повышения рентабельности. Сведения о доходах, расходах и потерях в разрезе статей нужны также для составления бухгалтерской отчетности. 6

 

3. Классификация издержек обращения

 

Издержками обращения называются затраты по доведению товаров от производителя до потребителей(покупателей), выраженные в денежной форме.

Затраты, включаемые в состав издержек обращения, классифицируются по различным признакам. Для систематизации, обобщения и наглядного представления материала составим рисунки (см. рис. 1, с.18).

                  Рис.1. Классификация издержек обращения

 

 

Рассмотрим подробнее каждую из перечисленных выше группировок издержек обращения.

Группировка издержек по элементам затрат.

Эта группировка позволяет получать информацию о величине затрат в зависимости от их экономического содержания.

Под экономическим элементом затрат понимается однородный вид затрат на приобретение и реализацию товаров, который на уровне данного предприятия невозможно разложить на какие-либо составляющие.

Например, в элемент "Затраты на оплату труда" включаются все виды расходов на заработную плату работников данного предприятия независимо от того, какие именно функции эти работники выполняют.

В соответствии с этой группировкой выделяют следующие экономические элементы:

-         транспортные расходы,

-         расходы, связанные с товарными запасами,

-         расходы, связанные с основными средствами,

-         расходы на оплату труда и социальные нужды,

-         прочие расходы.

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определить и анализировать структуру текущих издержек обращения. Для такого анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат.

Группировка издержек по статьям затрат.

Используется для деления расходов по видам, что позволяет контролировать затраты, с точки зрения их назначения. Торговым организациям рекомендованы 14 статей издержек, перечень которых может быть расширен или сокращён по их усмотрению.

Статьи издержек обращения и производства предприятий торговли:

1)     транспортные расходы;

2)     расходы по оплате труда;

3)     отчисления на социальные нужды;

4)     расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

5)     амортизация основных средств;

6)     расходы на ремонт основных средств;

7)     износ санитарной и специальной одежды, посуды и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

8)     расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

9)     расходы на хранение и упаковку товаров;

10) расходы на рекламу;

11) затраты по оплате процентов  за пользование кредитов;

12) потери товаров и технологические  отходы;

13) расходы на тару;

14) прочие расходы.

Группировка издержек в зависимости от способа их включения в затраты отдельных структурных подразделений организаций.

В соответствии с данной группировкой различают:

-         прямые расходы – это затраты, которые можно непосредственно отнести на издержки обращения конкретных структурных подразделений (магазинов, складов);

-         косвенные расходы – это расходы, относящиеся ко всей организации в целом и распределяемые между её структурными единицами расчётным путём.

Группировка в зависимости от объёма товарооборота.

В соответствии с данной группировкой предполагается деление затрат на:

-         условно-переменные расходы;

-         условно-постоянные расходы.

Условно-переменные расходы представляют собой издержки, величина которых изменяется (увеличивается или уменьшается) прямо пропорционально изменению объёма товарооборота. К ним относятся: транспортные расходы; проценты за пользование банковским кредитом; расходы на рекламу и другие.

Условно-постоянные расходы представляют собой издержки, величина которых при изменении объёма товарооборота остаётся неизменной. В их состав входят: амортизация внебюджетных активов и малоценных быстроизнашивающихся предметов; арендная плата; расходы по оплате услуг вневедомственной охране и другие.

Группировка издержек по отчётным периодам.

В соответствии с принципом начисления текущие затраты должны включаться в издержки обращения в том периоде, в котором они реально возникли, независимо от времени их оплаты. Это даёт основание для классификации издержек на:

-         расходы отчётных периодов (затраты, относящиеся к отчётному периоду, в котором они возникли);

-         расходы будущих периодов (затраты, возникшие в текущем отчётном периоде, но относящиеся к будущим периодам).

К расходам будущих периодов относятся: арендная плата, внесённая вперёд; сумма отпускных, приходящаяся на дни следующих месяцев; другие расходы.

Группировка издержек по отношению к остаткам товарных запасов.

В соответствии с этой группировкой издержки подразделяются на две группы:

-         издержки обращения, приходящиеся на остаток товаров;

-         издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам.

Группировка издержек в зависимости от влияния на налогооблагаемую прибыль.

Рассматриваемый подход к классификации издержек обращения, ориентирует бухгалтерию на получение информации о тех статьях, которые по фискальным соображениям не должны уменьшать налогооблагаемую прибыль организаций.

К ним относятся:

-         сверхнормативные суммы расходов на рекламу,

-         проценты за пользование банковскими кредитами,

-         представительские расходы,

-         компенсации за использование для служебных поездок легковых автомобилей, командировочных расходов,

-         расходы на подготовку кадров и другие затраты.

В связи с этим вся совокупность издержек обращения может быть разделена на затраты участвующие и неучаствующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли.

Кроме того, поскольку издержки обращения представляют собой совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров, их можно разделить на два вида:

-         непосредственно вызываемые куплей-продажей (чистые издержки обращения);

-         связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, комплектование и упаковка).7

Таким образом, группировка издержек обращения по видам в управленческом учете необходима для определения и изучения уровня себестоимости, динамики факторов ее изменения, планирования и учета расходов по местам осуществления и объектам калькуляции.

Целью группировок издержек является своевременное, полное и достоверное определение фактических издержек, связанных с производством продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов и денежных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет издержек  обращения по видам на примере  ООО «Ярославский фармацевт»

2.1. Общая характеристика ООО «Ярославский фармацевт»

Организация ООО «Ярославский фармацевт» основана в 2009 году. За это время фирма успела зарекомендовать себя надежной аптекой.

Приоритетным видом деятельности общества согласно Уставу является оптовая и розничная торговля фармацевтическими, медицинскими товарами и ортопедическими изделиями.

Кроме того, общество может осуществлять следующие виды деятельности:

• организацией работы аптек;
• оптовая и розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами;
• аренда медицинской техники и оборудования;
• оптовая и розничная торговля универсальным ассортиментом включая автомобильные детали и принадлежность;
• ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств;
• торговля горюче-смазочными материалами;
• посредническая деятельность;
• консультационная деятельность;
• все виды строительных работ, включая ремонтно-строительные и монтажные работы, а также производство материалов;
• ремонт и обслуживание вычислительной техники;
• оказание услуг по программному обеспечению компьютеров;
• производство строительных материалов, конструкций, изготовление мебели;
• маркетинговая деятельность;
• обслуживание телевизионных систем;
• производство, закупка и реализация товаров производственно-технического назначения, товаров народного потребления, продуктов питания, сельскохозяйственной продукции;
• организация и открытие магазинов и фирменных салонов;
• транспортно-экспедиционные услуги, автосервис, пассажирские перевозки;
• оказание складских услуг;
• сбор, переработка и реализация вторичного сырья;
• информационная деятельность;
• проектно-изыскательские работы, оказание инжиниринговых услуг;
• отделочные и дизайнерские работы;
• художественно-оформительные работы;

и другие виды деятельности  согласно уставу организации. (см.прил.1)

Организация постоянно заботится о расширении своего ассортимента. Идя навстречу своим покупателям, ООО «Ярославский фармацевт» предлагает к продаже новые востребованные на рынке позиции.

Основные принципы деятельности ООО «Ярославский фармацевт»:

1.  Использование только качественной продукции.

2.  Поддержание всегда широкого ассортимента продукции.

3.  Жесткий контроль над качеством продукции.

4.  Мгновенное реагирование на требования покупателей.

5.  Гибкое ценообразование.

На текущий момент общество с ограниченной ответственностью «Ярославский фармацевт» осуществляет фармацевтическую деятельность на территории г. Ярославля, в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ, действующим законодательством РФ и лицензиями на фармацевтическую и оптовую деятельности.

Данные лицензии разрешают деятельность в сфере обращения лекарственных средств и изделий медицинского назначения при осуществлении оптовой и розничной торговли лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

Лицензии определяют следующие виды фармацевтической деятельности:

1. приобретение, хранение и продажа лекарственных средств и изделий медицинского назначения, зарегистрированных в РФ и включенных в Государственный реестр;

2. осуществление контроля качества лекарственных средств и изделий медицинского назначения в объемах, соответствующих данному типу аптечного учреждения;

3. право приобретения, хранения и продажи ядовитых, сильнодействующих веществ.

ООО «Ярославский фармацевт» является коммерческой организацией с самостоятельным балансом, расчетным счетом в банке, своей печатью.

ООО «Ярославский фармацевт», как и любая другая организация, осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

Ассортимент розничного товара организации ООО «Ярославский фармацевт» представлен разнообразными лекарственными препаратами и парафармацевтикой. Склад насчитывает около 1500 наименований. Данная продукция предназначена для широкого круга потребителей. Основными клиентами являются физические лица, нуждающиеся в лекарственных препаратах и парафармацевтики.

Миссия организации - создать базу лояльных потребителей и занять лидирующие позиции в сфере розничной торговли лекарственными препаратами.

Для предприятия ООО «Ярославский фармацевт» характерна линейно-функциональная организационная структура. Для систематизации, обобщения и наглядного представления материала составим рисунок.(см.рис.2, с.25)