Учет кассовых операций в системе 1с на предприятии тоо «камкор»

 

 

 

 

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому  проекту

 

«учет кассовых операций в системе 1С на предприятии Тоо «камкор»

 

по дисциплине

 

«информационные технологии в бухгалтерском  учете»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ

 

ПКО	- приходный кассовый ордер
РКО	- расходный кассовый ордер
ККМ	- контрольно-кассовая машина
ДВС	- двигатель внутреннего сгорания
АКПП	- автоматическая коробка переключения передач

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Денежные средства - это финансовые ресурсы организации, самые высоколиквидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого вида и уровня, предназначенные для обеспечения эффективной деятельности предприятия, для выполнения финансовых обязательств и экономического стимулирования работающих.

В системном  бухгалтерском учете основной категорией денежного капитала являются денежные средства - средства организации, находящиеся в кассе, на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути, а также финансовые вложения организации. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность организации.

Чтобы проводить  денежные расчеты с поставщиками, подрядчиками, принимать оплату от клиентов, а также проводить расчеты с персоналом по оплате труда, во всех организациях образуют кассу.

Учет кассовых операций по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии. Он должен обеспечивать оперативный контроль движения денежных средств и расчетов на предприятии.

Актуальность данной работы заключается в том, что учет кассовых операций имеет важное значение для экономического развития предприятия. Он обеспечивает непрерывную финансовую деятельность организации, а его полная автоматизация уменьшает влияние человеческого фактора на точность и полноту документооборота.

Целью данного курсового проекта является описание и реализация объектов конфигурации, позволяющих вести учет кассовых операций на предприятии ТОО «Камкор» в системе «1С:Предприятие 8.1».

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. изучить возможности системы «1С:Предприятие 8.1»;
2. ознакомиться с деятельностью предприятия ТОО «Камкор»;
3. проанализировать правила ведения кассовых операций и их документальное оформление;
4. создать справочники, отчеты, документы, регистры для исследуемой организации средствами «1С:Предприятие 8.1».

Предметом исследования курсового проекта является процесс учета кассовых операций, предъявляемые к ним требования, их документальное оформление.

Объектом исследования является товарищество с ограниченной ответственностью «Камкор».

При написании курсового проекта были использованы следующие методы: аналитический метод, метод изучения нормативно - правовой базы.

Оценка  современного состояния решаемой научной проблемы - на сегодняшний день учет является одной из главных функций управления предприятием, на основании его данных осуществляется планирование, прогнозирование и анализ деятельности любого предприятия, поэтому правильная организация учета кассовых операций обеспечит непрерывную финансовую деятельность предприятия.

Научная новизна состоит в том, что доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности бухгалтерского учета разрешают создавать за короткое время программные приложения высокого свойства с требуемым набором функций.

На защиту курсового проекта выносятся разработанные объекты конфигурации в системе «1С:Предприятие 8.1».

Практическая  значимость данного проекта заключается в возможности использования ее результатов в рабочей деятельности действующей организации.

Курсовой проект имеет традиционную структуру и включает в себя введение, основную часть, заключение и список литературы.

Основная часть  состоит из аналитической и проектной частей.

В аналитической части рассматриваются правила ведения кассовых операций и оформления кассовых документов. Проектная часть посвящена разработке объектов конфигурации, необходимых для учета кассовых операций.

Объем курсового проекта составляет 42 страницы.

 

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Обзор системы «1С:Предприятие 8»

 

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, что показано в соответствии с рисунком 1.1, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

 

Рисунок 1.1. Структурная схема «1С:Предприятие 8»

 

Гибкость платформы  позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания;
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления, так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие 8» и отслеживает изменение их потребностей.

Для использования на предприятиях фирма «1С» предлагает следующие прикладные решения:

• «1С:Бухгалтерия 8» (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8»);
• «Управление торговлей» (включая базовую версию);
• «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (включая базовую версию);
• «1С:Комплексная автоматизация 8»;
• «Управление производственным предприятием»;
• «1С:Консолидация 8»;
• «1С:Платежные документы 8»;
• «1С:Налогоплательщик 8»;
• «1С:Розница 8»;
• «1С:Документооборот 8»;
• «1С:Управление небольшой фирмой 8»;
• «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8».

В типовых решениях реализуются функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет  обеспечить соответствие типовых решений  отечественной специфике, как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время сделав эти решения достаточно компактными и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.

Типовое прикладное решение можно представить в  виде набора стандартных элементов - объектов конфигурации, которые обеспечивают реализацию той или иной функциональности. Один и тот же стандартный элемент может присутствовать в разных тиражных прикладных решениях. Стандартизация элементов прикладных решений облегчает освоение типовых прикладных решений пользователями, упрощает техническую поддержку, обновление и доработку силами сертифицированных специалистов фирм-партнеров, а также облегчает создание новых специализированных и индивидуальных прикладных решений на базе типовых прикладных решениях фирмы «1С».

При выборе системы  автоматизации требуется принять  решение о разделении различных  подсистем автоматизации или, наоборот, о централизации путем внедрения  комплексного решения. Современные  тенденции развития экономических  систем и мировой опыт показывают, что универсального рецепта для решения этой проблемы не существует.

Использование обособленных решений проще и  эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения  эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы «1С». Система программ «1С:Предприятие 8» предоставляет возможность реализации обоих подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрировано с другими решениями «1С» и сторонних разработчиков.

При выборе системы  важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы.

Стандартизация  платформы и прикладных решений  во всех программах «1С:Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнерского сообщества. Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

В России, странах  СНГ и Балтии работают десятки  тысяч специалистов, профессионально  занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С:Предприятия 8». В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С:Предприятие 8.1» - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы. Многие из специалистов, занимающихся внедрением «1С:Предприятия 8», решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии. Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Весьма важной может оказаться возможность  быстрого привлечения специалистов по развитию и поддержке прикладного решения. Устройство системы «1С:Предприятие 8» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С:Предприятие 8» является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы [1].

Основные функциональные возможности конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана»:

• основы работы с конфигурацией;
• практическое применение конфигурации;
• учет банковских и кассовых операций;
• учет товарно-материальных запасов;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет взаиморасчетов с контрагентами;
• кадровый учет и учет заработной платы работников организаций;
• учет производства;
• учет НДС;
• учет налога на прибыль;
• регламентные операции;
• отчетность.

 

2. Правила ведения кассовых операций

 

В процессе хозяйственной  деятельности организации постоянно  ведут взаимные денежные расчеты. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Касса - специально оборудованное помещение для хранения, приема и выдачи денег и других ценностей. Оно имеет сигнализацию, устройства, препятствующие проникновению посторонних лиц. Двери в кассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.