Учет кассовых поступлений и выбытий на счете средств единого счета бюджета

Отчет составляется отдельно на операции со сведениями, составляющими государственную тайну.

Сводный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (органа, осуществляющего  кассовое обслуживание исполнения бюджета) (форма 0521455).

Сводный отчет формируется в  соответствии с правилами, установленными для составления Отчета о кассовых поступлениях и выбытиях (органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета) (ф. 0521423).

При этом по операциям кассового  обслуживания бюджетов субъектов Российской Федерации, городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений и местных бюджетов в графе 3 "Код бюджетной классификации" Сводного отчета о кассовых поступлениях и выбытиях (органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета) не указываются коды администраторов, кроме раздела 3 "Изменения остатков средств", строк 191, 192 раздела 1 "Поступления" и строк 361, 362 раздела 2 "Выбытия", в которых указывается код администратора - 100. В разделе 1 "Поступления" не указываются коды программ, предусмотренные классификаторами доходов и источников финансирования дефицитов бюджетов субъектов Российской Федерации, городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений и местных бюджетов.⁹

Показатели Сводного отчета по выбытиям детализируются по разделу, подразделу функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации в части бюджетной деятельности, приносящей доход деятельности, указываются только коды экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Отчет составляется отдельно на операции со сведениями, составляющими государственную  тайну.¹⁰

1.2 Ведение учета кассовых поступлений  и кассовых выбытий на счете  средств единого счета бюджета

При оформлении и учете кассовых операций бюджетные учреждения руководствуются  порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным  Решением Совета Директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 года №40.¹¹

Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности:

- Квитанциям (форма 0504510),

- Приходным кассовым ордерам  (форма 0310001).

Если наличные денежные средств  принимаются уполномоченными лицами, то последние обязаны ежедневно сдают в кассу бюджетного учреждения полученные денежные средства по Реестру сдачи документов, с приложением квитанций (копий).

В бюджетных учреждениях широко практикуется выдача денежных средств  раздатчиками, назначенными приказом руководителя учреждения и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.¹²

Учет денежных средств, выдаваемых раздатчиками, ведется кассиром в  Книге учета выданных раздатчикам  денег на выплату заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий.

При выдаче из кассы наличных денежных средств под отчет на хозяйственные  расходы или на командировочные  расходы нескольким лицам одновременно, вместо индивидуальных Расходных кассовых ордеров (форма 0310002) Инструкцией №25н  рекомендовано использовать Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (форма 0504501).

Учет кассовых операций в бюджетных  учреждениях ведется в Кассовой книге (форма 0504514).

Поступление и расходование наличных денежных средств в иностранной  валюте ведутся на отдельных листах Кассовой книги (форма 0504514) по видам иностранных валют.

Учет операций по движению наличных денежных средств на счете 00 201 04 000 «Касса»  ведется в Журнале операций по счету «Касса» на основании кассовых отчетов, которые составляются кассиром ежедневно.

Счет 020302000 "Средства единого счета  бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов".¹³

 На счете отражаются средства  бюджетов на банковских счетах, открытых органам, осуществляющим  кассовое обслуживание исполнения бюджетов. Отражение операций по счету осуществляется на основании платежных документов, прилагаемых к выпискам с банковских счетов, открытых органам, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

 Поступления на единый счет  бюджета в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов, оформляются следующими бухгалтерскими записями:¹⁴

• поступление сумм налогов, сборов и платежей в бюджет отражается по дебету счета 020302510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030700100 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по доходам";
• зачисление невыясненных сумм поступлений отражается по дебету счета 020302510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту счета 030500730 "Увеличение кредиторской задолженности по невыясненным поступлениям в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов";
• поступление от реализации нефинансовых активов отражается по дебету счета 020302510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030700400 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по реализации нефинансовых активов";
• поступление средств в погашение предоставленных бюджетных ссуд (кредитов), от погашения (реализации) ценных бумаг и реализации иных финансовых активов отражается по дебету счета "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030700600 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по реализации финансовых активов";
• поступление средств, связанных с возникновением долговых обязательств, отражается по дебету счета 020302510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030700700 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по заимствованиям";
• возврат средств на восстановление произведенных платежей за счет средств бюджета отражается по дебету счета 020302510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030700200 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов по расходам", 030700300 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по приобретению нефинансовых активов", 030700500 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по приобретению финансовых активов", 030700800 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по погашению долговых обязательств";
• поступление средств по внутренним расчетам между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, отражается по дебету счета 020302510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту счетов 030800730 "Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по поступлениям в бюджет между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов", 030900730 "Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по выбытиям средств из бюджета между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов";
• поступление на счет средств, перечисленных по внутренним расчетам в отчетном периоде органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов, но не поступивших на конец отчетного периода, отражается по дебету счета 020302510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту счета 020303610 "Выбытия средств со счетов органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в пути".

Платежи с единого счета бюджета  в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов, оформляются следующими бухгалтерскими записями:¹⁵

• предоставление средств бюджета главным распорядителям бюджетных средств на банковские счета отражается по кредиту счета 020302610 "Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 030700200 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по расходам", 030700300 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по приобретению нефинансовых активов", 030700500 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по приобретению финансовых активов", 030700800 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по погашению долговых обязательств";
• перечисление средств в оплату расходов отражается по кредиту счета 020302610 "Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030700200 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по расходам";
• перечисление средств в оплату нефинансовых активов отражается по кредиту счета 020302610 "Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030700300 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по приобретению нефинансовых активов";
• перечисление временно свободных средств на депозитные счета, приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений, предоставление бюджетных ссуд (кредитов) отражается по кредиту счета 020302610 "Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030700500"Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по приобретению финансовых активов";
• перечисление средств в погашение долговых обязательств отражается по кредиту счета 020302610 "Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030700800 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по погашению долговых обязательств";
• перечисление средств по внутренним расчетам между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, отражается по кредиту счета 020302610 "Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и дебету счетов 021100560 "Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям в бюджет между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов", 021200560 "Увеличение дебиторской задолженности по выбытию средств из бюджета между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов";
• перечисление невыясненных поступлений плательщикам налогов отражается по кредиту счета 020302610 "Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и дебету счета 030500830 "Уменьшение кредиторской задолженности по невыясненным поступлениям в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов";
• перечисление сумм возвратов налогов и иных поступлений отражается по кредиту счета 020302610 "Выбытия средств с единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030700000 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов".

Счет 020303000 "Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в пути".¹⁶

Денежными средствами в пути –  это денежные средства, которые уже  перечислены бюджетному учреждению, но будут получены им только в следующем  месяце, а также средства, переведенные с одного счета в банке на другой счет.

Счет предназначен для учета  сумм, перечисленных органу, осуществляющему  кассовое обслуживание исполнения бюджета, от другого органа, осуществляющего  кассовое обслуживание исполнения бюджета, в конце отчетного периода, но зачисленных на счет органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета в следующем отчетном периоде.

Средства в пути отражаются органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, которому переведены средства.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• не зачисленные в отчетном месяце средства отражаются по дебету счета 020303510 "Поступления средств на счета органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в пути" и кредиту счетов 030800730 "Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по поступлениям в бюджет между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов", 030900730 "Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по выбытиям средств из бюджета между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов";
• зачисление указанных средств в следующем месяце отражается по дебету счета 020302510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов" и кредиту счета 020303610 "Выбытия средств со счетов органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в пути".

Счет 020304000 "Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, для выплаты наличных денег"

На счете отражаются средства бюджетов на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, предназначенные  для осуществления наличных выплат получателям бюджетных средств.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:¹⁷

• поступление средств отражается по дебету счета 020304510 "Поступления средств на счета органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджетов, для выплаты наличных денег" и кредиту счета 030600730 "Увеличение кредиторской задолженности по выплате наличных денег органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов", на основании выписки банка с приложенными документами;
• выплаты наличных денег отражаются по кредиту счета 020304610 "Выбытия средств со счетов органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, для выплаты наличных денег" в корреспонденции с дебетом счета 030600830 "Уменьшение кредиторской задолженности по выплате наличных денег органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов" на основании документов, полученных от банков, осуществивших выдачу наличных денег по чекам.

Счет 020305000 "Средства единого счета  бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов в иностранной валюте".

На счете  отражаются средства бюджетов на банковских счетах, открытых органам, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте.

Отражение операций по счету осуществляется на основании платежных документов, прилагаемых к выпискам с банковских счетов, открытых органам, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте.

Учет операций по движению средств бюджета в  иностранных валютах одновременно ведется в валюте Российской Федерации  по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций в иностранной валюте, а также на отчетную дату.

Поступления на единый счет бюджета в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной  валюте оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• поступление сумм налогов, сборов и платежей в иностранной валюте в бюджет отражается по дебету счета 020305510 "Поступления средств на единый счет бюджетов в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030700100 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по доходам";
• зачисление невыясненных сумм поступлений в иностранной валюте отражается по дебету счета 020305510 "Поступления средств на единый счет бюджетов в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте" и кредиту счета 030500730 "Увеличение кредиторской задолженности по невыясненным поступлениям в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов";
• поступление от реализации нефинансовых активов в иностранной валюте отражается по дебету счета 020305510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030700400 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по реализации нефинансовых активов";
• поступление средств в погашение предоставленных бюджетных ссуд (кредитов), от погашения (реализации) ценных бумаг и реализации иных финансовых активов в иностранной валюте отражается по дебету счета 020305510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030700600 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по реализации финансовых активов";
• поступление средств, связанных с возникновением долговых обязательств в иностранной валюте, отражается по дебету счета 020305510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030700700 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по заимствованиям";
• возврат средств на восстановление произведенных платежей в иностранной валюте за счет средств бюджета отражается по дебету счета 020305510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030700200 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по расходам", 030700300 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по приобретению нефинансовых активов", 030700500 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по приобретению финансовых активов", 030700800 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по погашению долговых обязательств";
• положительная курсовая разница отражается по дебету счета 020305510 "Поступления средств на единый счет бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в иностранной валюте" и кредиту счета 030700171 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, по доходам от переоценки активов".