Учет личного состава работающих и использования рабочего времени

Согласно Конституции РФ нормы  международного права являются составной  частью правовой системы РФ, т.е. также  «участвуют» в регулировании  трудовых отношений. Например, в Российской Федерации действует Конвенция  относительно защиты заработной платы  от 1 июля 1949 г. № 95, принятая Генеральной  конвенцией Международной организации  труда. Причем, если международным договором  РФ установлены другие правила, чем  предусмотренные законами и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, применяются  правила международного договора.

Рассмотрев нормативное регулирование  оплаты труда, можно сказать, что  государство законодательно регулирует общие вопросы оплаты труда и  взаимоотношения между работником и работодателем в части оплаты труда; конкретные вопросы оплаты труда  регулируются между работником и  работодателем путем заключением  трудового договора и локальными нормативными актами; налоговое законодательство определяет состав расходов на оплату труда в целях налогообложения. Основными в регулировании труда  являются, Налоговый кодекс РФ,  Трудовой кодекс РФ, ПБУ 10/99 «Расходы организации», но все же самое основополагающее место в регулировании труда занимает Трудовой кодекс. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет личного состава работающих и использования рабочего времени

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие  самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Учет труда и его  оплаты должен обеспечить:

-  контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда и фондом потребления;

-  осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда;

-  получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования;

-  своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

Учет личного состава  работающих ведется путем оформления соответствующих документов:

-  прием на работу – приказом о приеме на работу;

-  перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу;

-  отпуск – приказом  о предоставлении отпуска;

-  увольнение – приказом о прекращении трудового договора.

На каждого работника  в отделе кадров открывается личная карточка, в которой отмечаются все  факты его деятельности.

Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

- за своевременной явкой  работников на работу, выявление  всех не явившихся и опоздавших;

- за нахождением работников  во время работы на рабочих  местах, своевременным уходом и  приходом во время обеда;

- за своевременным уходом  с работы;

- фактически отработанного  рабочего времени, времени простоев  и других видов недоиспользованного  времени.

На предприятиях чаще всего  применяются две формы оплаты труда:

-  повременная, предусматривающая оплату отработанного времени независимо от объема выполненных работ

-  сдельная, предусматривающая оплату выполненных работ по установленным расценкам.

Если используется повременная  оплата труда, то заработная плата рассчитывается на основе данных об отработанном времени (об использовании рабочего времени). При сдельной или бестарифной  оплате труда зарплата исчисляется  по данным о выработке работника.

Условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени, представленные на титульном  листе форм. На каждого работника  в табеле отводятся две строки: в одной указывается время (8), в другой – вид затрат рабочего времени (Я – часы работы, Н - ночные часы, С – сверхурочные; ОТ – ежегодный  основной отпуск, Б – временная  нетрудоспособность, Р – отпуск по беременности и родам, ПР – прогулы; Е – выходные и праздничные  дни; К – служебные командировки; ОА – отпуска по инициативе администрации  в связи с простоем, оплачиваемые полностью или частично). 

Эти табели составляются в  одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях  либо методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки  о причинах неявок на работу или  о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (например, листка нетрудоспособности, и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших  эти работы. Списки составляются и  подписываются начальником структурного подразделения. Затем руководитель сверхурочных работ делает отметку  о количестве фактически проработанных  сверхурочно часов. Если в работе были допущены простои, то время простоев также может учитываться в  табеле. Соответствующие данные вносятся в табель на основании листков  о простое, выписанных руководителем  структурного подразделения.

В зависимости от характера  производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы (например, наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.). В целях упрощения учета могут использоваться многодневные первичные документы (например, рапорты о выработке, ведомости, наряды на неделю, декаду, месяц, цикл работ).

В условиях массово-поточного  производства выработка учитывается  по приемке готовой продукции. Сколько  выработано каждым членом бригады, устанавливается  на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером (бригадиром). При серийном характере производства выработка учитывается при помощи маршрутного листа в сочетании с рапортом бригадира или мастера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену.

При индивидуальном или мелкосерийном  характере производства выработка  учитывается, как правило, при помощи нарядов на сдельную работу (индивидуальных или бригадных). Их выписывают до начала работ на основании технологических карт. В зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания, наряды выписываются на одну смену или на более продолжительный срок до одного месяца. После приемки продукции от рабочих мастер подписывает наряды и передает в бухгалтерию с приложением всех доплатных документов. Если работа не закончена в установленный срок, наряд закрывается и передается в бухгалтерию. А для продолжения незавершенных работ в следующем расчетном периоде выписываются новые наряды.

Если работник или бригада  выполнили работы, не предусмотренные  технологией производства, им производится доплата. Она оформляются отдельными документами доплатными листками, рабочими нарядами с соответствующими пометками.

Расчеты по заработной плате составляются по одному из следующих вариантов:

а) по расчетно-платежной  ведомости (форма N Т-49), используемой как  для начисления, так и для выдачи заработной платы;

б) по расчетной ведомости (форма N Т-51) и отдельной платежной  ведомости (форма N Т-53), по которой производится выплата заработка;

в) по приказу (распоряжению) о предоставлении отпуска (форма N Т-6) при расчетах с работником, уходящим в отпуск;

г) по приказу (распоряжению) о прекращении трудового договора (форма N Т-8) при расчетах с увольняемым  работником.

В состав затрат на оплату труда  включаются:

-  выплата заработной платы;

-  стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

-  премии;

-  выплаты компенсирующего характера: надбавки за работу в ночное время, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, за работу в тяжелых, вредных условиях;

-  стоимость бесплатно представляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;

-  оплата очередных и дополнительных отпусков и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет расчетов по оплате труда

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат  ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется по каждому работнику.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам ведется  в аналитических счетах (лицевых  счетах), открываемых на каждого  работника.

Для идентификации работающих каждому присваивается табельный  номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда. Учет расчетов по оплате труда  в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет. Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка.

Заработная плата делится  на основную и дополнительную.  Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Она (согласно ТК РФ) не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц. Начисление основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов и др. По ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.  Дополнительная заработная плата - это оплата за неотработанное время (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) Она начисляется на основании документов, подтверждающих право

Порядок расчета  среднего дневного заработка и начисления отпускных

Трудовой Кодекс РФ закрепляет право работников на ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуск можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об  особенностях порядка исчисления средней  заработной платы».

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат независимо от источника таких выплат.

Выплаты, учитываемые при  расчете отпускных:

1)  заработная плата всех видов;

2)  надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

3)  выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

4)  премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

5)  авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;

6)  другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

Премии и вознаграждения включаются в расчет среднего заработка в следующем порядке:

а) ежемесячные премии и  вознаграждения – не более одной  выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

б) премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере  месячной части за каждый месяц расчетного периода;

в) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода  независимо от времени начисления.

При расчете среднего дневного заработка не учитываются следующие периоды, а также начисленные за них суммы:

-  периоды нетрудоспособности;

-  время нахождения в отпуске по беременности и родам;

-  дни отгулов в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

-  дни простоев, происходивших по вине работодателя или по причинам, независящим от него и работника;

-  периоды, во время которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты;

-  периоды, за которые работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (отпуск, командировка);

-  дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

-  время, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности работать.

Также при расчете отпускных не учитываются:

а) разовые премии, выплаченные  работникам к праздничным, юбилейным  датам, а также подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;

б) выплаты, полученные не в  качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, материальная помощь, кредиты).

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется за расчетный период – последние 12  календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале – по 28-е или 29-е).