Учет материально производственных запасов

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества аудитор составляет заключение, в котором должны содержаться:

подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах общества;

информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская служба состоит из восьми человек. В соответствии с учетной политикой ОАО «Геомаш» для целей бухгалтерского учета (Приложение 2) бухгалтерский учет централизован, ведется центральной бухгалтерией с применением компьютерной техники и программы «1-С Предприятие». Аналитический учет ведется параллельно синтетическому учету.

В соответствии с учетной политикой:

.Основные средства стоимостью 20000 рублей и менее учитываются  в составе материально - производственных запасов

2.Стоимость спецодежды  сроком службы 1 год и менее  списывается на себестоимость  по мере отпуска в производство (эксплуатацию). При сроке службы  более года стоимость спецодежды  равномерно переносится на затраты  в течение срока ее службы.

3.Стоимость специального  инструмента, приспособлений и оснастки  полностью погашается в момент  передачи их в производство.

.Материально-производственные  запасы учитываются по фактическим  ценам приобретения, установленным  соглашением сторон непосредственно за материалы.

.Транспортно - заготовительные  расходы учитываются на сч.16, распределяются  конце отчетного периода пропорционально  стоимости приобретенных материально - производственных запасов.

.Отпуск материально-производственных  запасов в производство ведется по методу себестоимости каждой единицы.

Проанализируем финансово - хозяйственная деятельность предприятия за 2009 г. и определим влияние факторов на динамику прибыли до налогообложения с помощью таблицы 1 и 2 (Приложение 3) , которые составлены на основании данных формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2009 г. (Приложение 4).

Для определения выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) воспользуемся индексом потребительских цен за 2009 г. по Курской области, который составил 1,079

По рассчитанным данным в таблицах 1 и 2, можно сказать о том, что предприятие в 2009 г. по сравнению с 2008 г. ухудшило финансово-хозяйственной деятельности. Об этом свидетельствует снижение общей суммы прибыли на 51839 тыс. руб. в отчетном году по сравнению с прошлым. Данный спад является результатом уменьшения валовой прибыли на 50096 тыс.руб. Основным фактором является снижение выручки от продажи на 542672 тыс.руб., что способствовало уменьшению прибыли от продаж на 54114 тыс.руб. Снижение выручки от продаж также привело к увеличению валовой прибыли на 14806 тыс. руб.

Отрицательным моментом является увеличение коммерческих расходов как по сумме на 4024 тыс.руб., так и по уровню на 1,12%, что привело к отрицательному влиянию на прибыль. За счет увеличения коммерческих расходов прибыль снизилась на 5807 тыс.руб. Снижение прочих доходов также привело к снижению прибыли до налогообложения на 5825 тыс.руб.

Снижение прочих расходов на 3569 тыс. руб. способствовало увеличению прибыли на данную сумму.

Проведем этот же анализ, но по данным отчета о прибылях и убытках за 9 месяцев 2010г. (Приложение 5) и за 9 месяцев 2009г. (Приложение 6).

Для определения выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) воспользуемся индексом потребительских цен за сентябрь 2010г. по Курской области, который составил 1,066.

Результаты анализа оформим в таблицах 3 и 4 (Приложение 7).

По рассчитанным данным в таблицах 3 и 4, можно сказать о том, что организация за 9 месяцев 2010. Ухудшило свои результаты финансово-хозяйственной деятельности. Об этом свидетельствует получения убытка за отчетный период. Основным фактором является снижение выручки от продажи на 137053 тыс.руб. и увеличению себестоимости на 1968 тыс. руб.

4. Документальное оформление и  аналитический учет материально  производственных запасов

 

.1 Экономическая классификация  материально-производственных запасов

Производственные запасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу.

Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

Основные материалы - это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т. д.).

Покупные полуфабрикаты или полуфабрикаты собственного производства - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации и кооперирования производства.

Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Возвратные отходы - материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств - машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).[10]

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплутационной деятельности.

В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура - систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики их учета. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

 

4.2 Правила приемки материалов. Документальное оформление их движения

 

Согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». На сегодня актуальны и представлены в таблице 5:

 

Таблица 5 - Унифицированные формы документов, применяемые для ведения учета материалов

Наименование документаКоличество экземпляровПрименение123Доверенность (ф. № М-2, № М-2а)1Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашениюПриходный ордер (ф. № М-4)1Для учета материалов, ступающих от поставщиков или из переработкиАкт о приемке материалов (ф. № М-7)2 (1-й экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, 2-й - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику)Для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителюЛимитно-заборная карта (ф. № М-8)2 (1-й экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, 2-й - складу)Для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды при наличии лимитов, является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада123Требование- накладная (ф. №М-11)2 (1-й экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, 2-й - принимающему складу для оприходования ценностей)Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицамиНакладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)2 (1-й экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, 2-й - получателю материалов)Для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документовКарточка учета материалов (ф. № М-17)1Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеруАкт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35)3 (1-й и 2-й экземпляры акта остаются у заказчика, 3-й - у подрядчика. Заказчик 1-й экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику)Применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ

Применение этих форм обязательно для экономических субъектов всех форм собственности и всех отраслей экономики.