Учет материально-производственных запасов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Материальные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно  находилось на складах достаточное  количество сырья и материалов, для  полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей

Целью данной курсовой работы является определение наиболее рационального метода учета транспортных расходов на поступления материально-производственных запасов в СМУ-1 филиал ОАО "Щекингазстрой" для наиболее эффективного функционирования предприятия. Для этого необходимо:

рассмотреть основные теоретические аспекты организации учета поступления материально-производственных запасов, такие как

понятие и классификация  материально-производственных запасов,

документальное  оформление поступления материалов;

оценка материально-производственных запасов при поступлении;

учет наличия и движения материалов на складе;

На примере  СМУ-1 филиал ОАО "Щекингазстрой" рассмотреть ведения учета поступления  материально-производственных запасов, дать краткую характеристику предприятия, привести примеры:

оформления операций по поступлению материалов;

учета транспортных расходов на доставку материалов;

оценки материалов при поступлении;

Проанализировать  методы учета транспортных расходов на поступления материалов и выбрать  наиболее эффективный из:

путем отражения  на отдельном субсчете к счету 10 "Материалы"

с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", с последующим  их списанием на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";

Глава 1. Общее положение учета МПЗ

 

1.1. Понятие,  задачи и классификация учета МПЗ

 

Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации о материально-производственных запасах организации установлены  Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (далее ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая  продукция, товары.

Материалы - один из важнейших элементов производственного  цикла любой организации; они  представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги). [10, 109]

В зависимости  от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

сырье и основные материалы;

вспомогательные материалы;

покупные полуфабрикаты;

возвратные материалы (отходы);

топливо;

тара и тарные материалы;

запасные части.

Классификацию материалов удобно использовать для  построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

Готовая продукция - часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.

Товары - это  та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.

Материальные  запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

При приобретении материалов за плату у других организаций  их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением  налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут включать:

суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с  договором;

суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные  услуги, связанные с приобретением  запасов;

таможенные пошлины  и иные платежи; невозмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налог с продаж);

вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;

иные затраты  на приобретение материально-производственных запасов.

Материалы принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическая себестоимость  материалов, приобретенных за плату, включает:

стоимость материалов по договорным ценам (это сумма, установленная соглашением сторон в возмездном договоре);

транспортно-заготовительные  расходы. В их состав входят: расходы  по погрузке и транспортировке; расходы  по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств; комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям; плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях; плата по процентам за предоставленные кредиты и займы до принятия материалов к бухгалтерскому учету; командировочные расходы, непосредственно связанные с приобретением материалов; суммы недостач и потерь в пределах норм естественной убыли и др.;

расходы по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию (включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик материалов).

Учет транспортно-заготовительных  расходов. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12. 2001 N 119н (далее - Методические указания по учету материально-производственных запасов), под транспортно-заготовительными расходами понимаются затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.

В состав транспортно-заготовительных  расходов включаются:

- расходы по  погрузке материалов в транспортные  средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

- расходы по  содержанию заготовительно-складского  аппарата организации, включая  расходы на оплату труда работников  организации, непосредственно занятых  заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников;

- расходы по  содержанию специальных заготовительных  пунктов, складов и агентств, организованных  в местах заготовок (кроме расходов  на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость  услуг), уплачиваемые снабженческим,  внешнеэкономическим и иным посредническим  организациям;

- плата за  хранение материалов в местах  приобретения, на железнодорожных  станциях, портах, пристанях;

- плата по  процентам за предоставленные  кредиты и займы, связанные  с приобретением материалов до  принятия их к бухгалтерскому  учету;

- расходы на  командировки по непосредственному  заготовлению материалов;

- стоимость потерь  по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

- другие расходы.

Учет транспортно-заготовительных  расходов зависит от установленного в учетной политике способа учета  материалов.

Согласно п. 83 Методических указаний по учету материально-производственных запасов транспортно-заготовительные расходы организации принимаются к учету путем:

- отнесения на  отдельный субсчет к счету  "Заготовление и приобретение  материальных ценностей" согласно  расчетным документам поставщика;

- отнесения на отдельный субсчет к счету 10 "Материалы";

- непосредственного  (прямого) включения в фактическую  себестоимость материала (присоединение  к договорной цене материала,  присоединение к денежной оценке  вклада в уставный (складочный) капитал,  внесенный в форме материально-производственных запасов, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.). В данном случае открытие отдельного субсчета не предусмотрено: фактическая себестоимость отдельных видов материалов формируется на том субсчете, на котором учитывается данный вид материалов (основные и вспомогательные материалы, топливо, запасные части и т.п.).

Для учета транспортно-заготовительных  расходов при приобретении материалов в зависимости от схемы бухгалтерского учета, установленной учетной политикой организации, может открываться дополнительный субсчет к счету 10 "Материалы" или 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Очевидно, что  при большой номенклатуре приобретаемых  материалов и нескольких статьях (видах) транспортно-заготовительных расходов довольно сложно обеспечить учет материалов по себестоимости каждой единицы. Поэтому непосредственное (прямое) включение таких расходов в фактическую себестоимость материалов целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов. Подобная схема может быть рекомендована к использованию организациями-заказчиками и инвесторами (в части формирования фактической себестоимости материально-производственных запасов, предполагаемых к передаче подрядной строительной организации).

Конкретный вариант  учета транспортно-заготовительных  расходов устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется учетной  политикой.

Фактическая себестоимость  запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном  получении материальных запасов  в порядке дарения фактическая  себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем.

При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая  себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества  по балансу организации на момент обмена.

Фактическая себестоимость  материальных ресурсов организации  не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством  РФ и Положением ПБУ 5/01.

Материальные  ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

При приобретении запасов за иностранную валюту их стоимость пересчитывается в  рубли по курсу Центрального банка  России на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором.

Определить фактическую  себестоимость приобретаемых запасов  от различных поставщиков сразу  возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость  приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены могут выступать и так называемые средние или средневзвешенные покупные цены, определяемые расчетным путем по сложившимся уровням цен на начало и конец отчетного периода по отдельным видам запасов. В том и другом случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов.

При отпуске  материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться  по:

себестоимости каждой единицы;

средней себестоимости;

себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).