Учет на сельскохозяйственном предприятии "Гарант"

Содержание

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Основные экономические  параметры хозяйства

1.2 Организация бухгалтерского  учета в СПК «Гарант»

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА В СПК «ГАРАНТ» ОЛЬХОВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ВОЛГОГРАДА

2.1 Учет денежных средств, и расчетов с дебиторами и кредиторами

2.1.1 Учет кассовых операций

2.1.2 Учёт операций по расчётным счетам и прочим счетам предприятия в банке

2.1.3 Учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками

2.1.4 Учет расчетов с  покупателями и заказчиками

2.1.5 Учет расчетов по  налогам и сборам

2.1.6 Учет расчетов по  налогу на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям

2.1.7 Учет расчетов по  социальному страхованию и обеспечению

2.1.8 Учет расчетов с подотчетными лицами

2.1.9 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

2.2 Учет основных средств

2.3 Учет производственных  запасов

2.4 Учет расчетов по оплате труда

2.5 Учет производства. Учет накладных расходов и вспомогательных производств

2.6 Учет продажи, прочих доходов и расходов

2.7 Учет вложения во внеоборотные активы

3. ПРАВОВАЯ РАБОТА В ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1. Основные экономические параметры хозяйства

 

Сельскохозяйственный  производственный кооператив «Гарант» был зарегистрирован 20 апреля 2001г. постановлением №165 главы администрации Ольховского района Волгоградской области. Является юридическим лицом. Действует на основании Устава, а так же действующих законодательных и иных правовых актов, имеет печать со своим наименованием, штамп, фирменные бланки, счета, включая валютные в банках в соответствии с действующим законодательством.

Место нахождения кооператива: с. Клиновка Ольховского района, Волгоградской  области. Это не большое по размерам предприятие. Специализация – растениеводство, с выращиванием зерновых культур и подсолнечника.

Форма собственности  – частная.

Органами управления кооператива являются: общее собрание, наблюдательный совет, директор кооператива. Решения кооператива и его  органов управления и другие материалы должны быть оформлены в письменном виде и предоставлены всем членам предприятия. Кооператив ведет книгу протоколов, содержащую протоколы заседаний органов управления кооператива.

Численность кооператива  составляет в среднем 20 человек.

Землепользование кооператива складывается за счет их земельных долей, аренда которых оформляется договорами аренды кооператива собственниками. Расчеты с собственниками по договорам аренды могут осуществляться кооперативом не только в денежном, но и натуральном выражении, в том числе и продукцией собственного производства. Общая земельная площадь составляет – 4993га. Из них площадь сельскохозяйственных угодий составляет – 4145га.

Для более полной экономической  характеристики хозяйства, его экономики  необходимо рассмотреть основные показатели размеров производства, приведенные таблице 1.

 

Таблица 1.

Размеры СПК  «Гарант» Ольховского района за 2005-2008гг, тыс.руб.

Показатели	2005г	2006г.	2007г.	2008г.
Валовая продукция в  текущих ценах, тыс. руб.	2338,56	5010,9	6925,8	11219,68
Объем продаж, тыс. руб.	2930	4467	6854	8099
Основной капитал, тыс. руб.	1940	2005	2010	2055
Площадь с.х. угодий, га	4993	4993	4993	4993
из них пашни	2020	2020	2020	2020
Среднегодовая численность  работников, чел.	18	23	20	20

 

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод, что за период 2005…2008 гг. в хозяйстве произошли изменения. Валовая продукция сельского хозяйства, представляющая собой всю массу произведенной продукции растениеводства за год, в 2008 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 8881,12 тыс. р. Производство товарной продукции, являющееся основной целью предприятия, увеличилось на 5169 тыс.р. Это говорит о том, что предприятие стало больше реализовывать продукции и меньше затовариваться. Увеличение данных показателей вызвано ростом цен на продукцию растениеводства. Численность рабочих осталась в 2008 г. прежней по сравнению с прошлым годом.

В целом предприятие  имеет не большие размеры и за анализируемый период происходит увеличение размеров производства.

Специализация представляет собой преимущественное развитие определенной отрасли или вида продукции конкретным сельскохозяйственным предприятием, т.е. специализация замыкает общественное разделение труда.

Основным критерием, определяющим хозяйственную специализацию предприятия, является структура товарной продукции, в среднем за три года, учитывая, что в сельском хозяйстве погодные условия оказывают значительное влияние на объем производства, следовательно, и на реализацию продукции.

1.2 Организация  бухгалтерского учета в СПК «Гарант»

 

Организация бухгалтерского учета – это система условий  и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о  хозяйственной деятельности организации  и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми элементами организации бухгалтерского учета являются первичный учет, документооборот, инвентаризация, план счетов форма бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

В СПК «Гарант», согласно учетной политики, бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, которую возглавляет главный  бухгалтер.

Используется план счетов, составленный на основе инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н.

Вся обработка бухгалтерской  информации осуществляется с применением  персональных компьютеров.

Централизованная система  учета в СПК «Гарант» обеспечивает организацию учета центральной бухгалтерией, а в подразделениях происходит составление первичных документов и частичная их обработка. Сгруппированные первичные документы в установленные сроки передают в централизованную бухгалтерию, где происходит их дальнейшая обработка, регистрация и отражение в регистре синтетического и аналитического учета.

Для эффективной организации  работы бухгалтерии пользуются нормативно-правовыми  актами, методологическими указаниями, инструкциями.

Движение документов регламентируется графиком документооборота. Документооборот представляет собой путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив.

Распределение служебных  обязанностей работников закрепляется должностными инструкциями.

При распределении служебных обязанностей учитывают такие факторы, как важность той или иной работы, квалификации исполнителей, организационная структура учетного процесса.

Немаловажное место  в организации бухгалтерского учета  занимает учетная политика предприятия (приложение 39). Учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает как ведется учет.

В СПК «Гарант» учетная  политика разработана как для  целей бухгалтерского учета так  и для целей налогообложения. Налоговый учет ведется на основании  главы 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций». Порядок признания доходов и расходов и отражение некоторых хозяйственных операций в налоговом учете отличаются от порядка, который применяется для бухгалтерского учета. Поэтому при разработке учетной политики необходимо определить в ней методы ведения бухгалтерского и налогового учета.

Все использованные бухгалтерские  документы и учетные регистры в установленные сроки передаются в архив. В течение 10 лет и более  хранятся документы по учету основных средств. В течение 5 лет – документы по прочему имуществу, товарно-материальным ценностям, материалы по расчетным операциям и подотчетным суммам, по кассовым операциям и другие. По истечении указанных сроков материалы из архива уничтожаются.

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА В СПК «ГАРАНТ» ОЛЬХОВСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ВОЛГОГРАДА

 

2.1 Учет денежных  средств, и расчетов с дебиторами  и кредиторами

2.1.1 Учет кассовых  операций

Учет денежных средств  в кассе на предприятии ведется  в соответствии со специальным Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ.

Организация хранит средства на счетах в банке. В кассе разрешается иметь минимальные суммы денежных средств на неотложные хозяйственные нужды. Для этого установлен лимит хранения денег в кассе, СПК «Гарант» данный лимит не должен превышать 5000 руб.

Суммы, превышающие лимит, должны быть сданы в банк на расчетный  счет.

Основной задачей учета  денежных средств является контроль за их сохранностью, поступлением и расходованием.

Учет денежных средств  в кассе осуществляет кассир. В своей работе кассир руководствуется специальными инструкциями «Порядок ведения кассовых операций в РФ».

Руководитель предприятия  предоставляет транспортные средства и охрану при транспортировке денежных средств. Кассиру и лицам, сопровождающим его, запрещено разглашать маршрут движения и размер суммы денежных средств. В машину, выделенную для получения денежных средств, нельзя допускать посторонних лиц. Во время поездки кассиру запрещено давать какие-либо дополнительные поручения.

Кассир несет материальную ответственность за денежную сумму и прочие ценности в кассе. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. Работникам бухгалтерии, которые пользуются правом подписи кассовых документов, запрещается исполнять обязанности кассира.

Работа кассира заключается  в приеме и выдаче денег из кассы. Прием денег в кассу оформляется  приходным кассовым ордером (приложение 1), заполненным в бухгалтерии  и подписанным главным бухгалтером  и кассиром.

Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером (приложение 2), выписанным бухгалтерией и за подписью руководителя организации и главного бухгалтера. Выдачу денег по ордеру кассир удостоверяет своей подписью. Лицо, получившее деньги, так же расписывается в ордере.

Деньги из кассы выдаются на основании платежных ведомостей (приложение 3) при выплате заработной плате. При этом расходный кассовый ордер выписывается на общую сумму заработной платы, выданной по ведомости. На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает надпись о фактически выплаченной сумме и о сумме, оставшейся не полученной и подлежащей депонированию.

Движение денег в  кассе кассир учитывает в кассовой книге (приложение 4). Страницы в кассовой книге пронумерованы попарно, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Книга подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Поэтому листы из кассовой книги нельзя вырывать и допущенные ошибки требуется исправлять по правилам.

В кассовой книге ежедневно кассир регистрирует все операции по поступлению и расходованию денег на основании приходных и расходных кассовых ордеров. По каждой операции делаются следующие записи: номер документа; от кого получено, кому выдано; сумма. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Записи в кассовую книгу делаются в двух экземплярах через копирку. Второй отрывной экземпляр кассир после выведения результатов за день отдает в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операциях за день. К отчету прилагаются все документы, поступившие в кассу за день. При небольшом объеме кассовых операций отчет сдается один раз в три – пять дней.

Синтетический учет состояния и движения денежных средств в кассе ведется на счете 50 «Касса».

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе организации.

Это балансовый основной активный счет. По дебету которого отражается поступление денег в кассу, по кредиту – расход (выбытие) денежных средств из кассы. Остаток может быть только дебетовым.