Учет накладных расходов

 

СОДЕРЖАНИЕ
	ВВЕДЕНИЕ	3
1	ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ
1.1	Понятие и сущность расходов предприятия	5
1.2	Особенности исчисления и контроля накладных  расходов	11
1.3	Документальное  оформление, учет и распределение  накладных расходов.	15
2	УЧЕТ  НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ на примере ТОО «ГАМБРИНУС»
2.1	Краткая экономическая характеристика ТОО «ГАМБРИНУС»	19
2.2	Учет  накладных расходов в ТОО «ГАМБРИНУС»	21
2.3	Порядок распределения накладных расходов	24
	ЗАКЛЮЧЕНИЕ
	СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных условиях рыночной экономики и совершенствования  управления, выработки новой стратегии  развития предприятий усиливаются  роль и значение учета расходов на предприятии.

Научно обоснованный учет расходов содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению  отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На данном этапе к учету  расходов предъявляются повышенные требования в связи с переходом  на международные стандарты учета  и отчетности с ориентацией на более широкое использование  положительного отечественного и зарубежного  опыта, на обработку бухгалтерской  информации с применением различных  средств вычислительной техники.

Решение этих проблем связано  с дальнейшим развитием теоретических  и методологических положений учета  расходов. Учет расходов, базируясь  на законодательных актах, положениях, экономических учениях и дисциплинах, на большом практическом отечественном  и зарубежном опыте рассматривает  основополагающие принципы бухгалтерского учета, теоретические учетные категории, адекватные современному уровню.

Накладные расходы образуются  в связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им. Они  состоят из общепроизводственных и  общехозяйственных расходов.

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.    

Другая трудность состоит  в том, что не все накладные  расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли.

В учетной системе круг проблем весьма обширен. Поэтому  в данной курсовой работе рассматриваются особенности, правила и проблемы учета и анализа накладных расходов на предприятии.

Объект исследования - ТОО «ГАМБРИНУС».

Цель курсовой работы – раскрытие сущности учета и анализа накладных расходов на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие  задачи:

- изучить экономическое значение накладных расходов на предприятии;

- рассмотреть правила  организации учета накладных  расходов на предприятии;

- проанализировать организацию  учета накладных расходов на  исследуемом предприятии;

- выявить проблемы учета  и анализа расходов предприятия.

 

 

1   ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

 

1. Понятие и сущность расходов предприятия

 

Накладные расходы - затраты, не связанные прямо с производством отдельного изделия или вида работы и относимые на весь выпуск продукции. К ним относятся: расходы на содержание, эксплуатацию и текущий ремонт зданий, сооружений и оборудования; отчисления на социальное страхование и другие обязательные платежи; содержание и заработную плату административно-управленческого персонала; расходы, связанные с потерями от брака и простоев и др. Включаются в себестоимость изготовленной продукции, но не прямо, а косвенно, т. е. пропорционально сумме заработной платы, стоимости сырья и материалов и т. д. В торговле к накладным расходам принято относить издержки, связанные с хранением, упаковкой, транспортировкой и сбытом продукции.

Расходы, издержки, себестоимость  являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности предприятия, эффективность его хозяйственной  деятельности. Снижение и оптимизация  затрат являются одними из основных направлений  совершенствования экономической  деятельности каждого предприятия.

Понятие затрат предприятия  существенно различается в зависимости  от их экономического назначения. Четкое разграничение затрат по их роли в  процессе воспроизводства является определяющим моментом в теории и  практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования. По воспроизведенному признаку затраты  предприятия подразделяются на три  вида:

- затраты на производство  и реализацию продукции, образующие  ее себестоимость. Это текущие  затраты, покрываемые из выручки  от реализации продукции при  посредстве кругооборота оборотного  капитала;

- затраты на расширение  и обновление производства. Как  правило, это крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продукцию. Они расширяют применяемые факторы производства, увеличивают уставный капитал. Затраты состоят из капитальных вложений в основные фонды, прироста норматива оборотных средств, затрат на формирование дополнительной рабочей силы для нового производства. Эти затраты имеют особые источники финансирования: амортизационный фонд, прибыль, эмиссия ценных бумаг, кредит и проч.;

- затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные  нужды предприятия. Они прямо  не связаны с производством  и финансируются из специальных  фондов, формируемых в основном  из распределяемой прибыли.

Затраты на производство и  реализацию продукции (работ, услуг) представляют собой расходы предприятия, выраженные в денежной форме и связанные  с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих  изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и  других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость  выпускаемой продукции, уровень  которой определяет объем прибыли, рентабельность продукции и капитала, а также другие конечные показатели финансово-экономической деятельности предприятия.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных  ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость отражает величину текущих затрат, имеющих  производственный, некапитальный характер, обеспечивающих процесс простого воспроизводства  на предприятии. Себестоимость является экономической формой возмещения потребляемых факторов производства.

Затраты, образующие себестоимость, по экономическому содержанию группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. Их структура  формируется под влиянием различных  факторов: характера производимой продукции и потребляемых материально-сырьевых ресурсов, технического уровня производства, форм его организации и размещения, условий снабжения и сбыта продукции и т.д. В зависимости от преобладающей доли отдельных элементов затрат различают следующие виды отраслей и производств: материалоемкие, трудоемкие, фондоемкие, топливо- и энергоемкие и смешанные. Структура затрат не остается постоянной, она динамична.

Материальные затраты  во всех отраслях народного хозяйства (кроме добывающих) занимают основную долю в себестоимости продукции. В их состав входят: сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, энергия и др. Сырье и материалы  включают в себя стоимость приобретаемых  со стороны ресурсов, которые входят в продукт и составляют его  основу или являются необходимым  компонентом. Покупные материалы и  полуфабрикаты, приобретаемые со стороны, подвергаются в дальнейшем дополнительной обработке или сборке-монтажу. Вспомогательные  материалы добавляются к основным с целью изменения их внешнего вида или других свойств, а также  используются при обслуживании производства (смазочные, обтирочные, красители, упаковочные  и проч.). Топливо (твердое, жидкое, газообразное) и энергия всех видов (электрическая, тепловая, сжатого воздуха, холода и  др.), приобретаемые со стороны, выделяются особо в составе материальных затрат в связи с их важным народнохозяйственным значением. В материальные затраты  включаются также расходы на тару, упаковочные материалы, инструмент, запасные части и др.

Сложность процесса производства, его значимость в хозяйственной  деятельности организации, разнообразие затрат требуют использования группы производственных счетов подразделов  Рабочего плана счетов МСФО для этого  предназначены группы счетов раздела 8000 «Счета производственного учета»: 8110 «Основное производство», 8210 «Полуфабрикаты собственного производства», 8310 «Вспомогательные производства», 8410 «Накладные расходы».

Для обеспечения учета  затрат производства по элементам и  статьям калькуляции все затраты  основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счетах подраздела 8110 «Основное производство». Счет по назначению калькуляционный, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов.

В разделе 8310 «Вспомогательные производства» определяют себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, которые потребляются подразделениями организации (например пар, выработанный парокотельным цехом, потребляется для отопления цехов и заводоуправления). В связи с этим себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством. По назначению, экономическому содержанию этот раздел соответствует разделу 8310 РПС.

Система производственных счетов позволяет сгруппировать затраты  и вести их учет в следующей  последовательности:

а) отражаются элементы затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация  и др.);

б) списываются расходы  будущих периодов и резервируются  предстоящие расходы данного  месяца;

в) расходы списываются  или распределяются между работами вспомогательных производств;

г) суммируются и распределяются расходы основных цехов;

д) определяются потери от брака  и включаются в себестоимость  продукции;

е) определяется себестоимость  незавершенного основного производства и выпущенной продукции.

Деятельность организации  состоит из трех хозяйственных процессов: заготовления, производства и реализации. Организации могут различаться  по технологическому процессу, структуре, взаимосвязи и взаимозависимости  между структурными подразделениями. Содержание, объем, вид и форму  представления информации, необходимой  для определения затрат на производство, в управленческих целях, организация формирует самостоятельно. Особо важное значение имеет правильная организация учета по видам продукции, работ, услуг, подразделениям и его своевременность, т.е. правильная организация аналитического учета.

Данные аналитического учета  используются при составлении внутренней отчетности, формирующейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, подразделениях-изготовителях, статьях  затрат выпускаемой продукции.

Аналитический учет ведут  в развитие всех счетов по учету  затрат на производство. Уровень аналитики  определяется теми показателями, которые  необходимы организации для контроля и управления. Например, в развитие счетов раздела 8110 «Основное производство», в целях оперативного обеспечения менеджеров конкретной достоверной информацией, аналитический учет организуют по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ. Аналитический учет при этом должен обеспечивать группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и на конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на стоимость сэкономленных материалов в производстве и на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.