Учет накладных расходов

 

После списания общих и  административных расходов на счет итогового  дохода, счет 8410 должен быть закрыт.

 

2.3 Порядок распределения накладных расходов

 

Распределение затрат - проблема, появление которой неизбежно  почти для каждой организации, это  прямое отнесение собранных затрат на определенный объект и распределение  затрат между различными объектами.

Основными целями распределения  затрат являются: обеспечение информацией  для принятия управленческих решений, исчисление прибыли и активов  организации при предоставлении финансовых отчетов внешним контрагентам, мотивация менеджеров и служащих организации, необходимость обоснования затрат или подсчет компенсаций. Различные способы распределения затрат служат различным целям организации.

Большинство решений относительно распределения затрат принимаются  с учетом причинно-следственных связей и критерия выгоды. Существуют также  и другие критерии, к которым относятся  справедливость, возможность несения  расходов.

В управленческом учете известны три метода перераспределения издержек: метод прямого распределения  затрат, последовательный и метод  системы линейных уравнений.

Метод прямого распределения  затрат является самым распространенным, его суть заключается в распределении  затрат каждого вспомогательного подразделения  предприятия только на основанных потребителей услуг. Преимущество в том, что отсутствует  необходимость в предварительной  оценке объема встречных услуг. Недостаток этого метода заключается в отсутствии возможности оценки объемов услуг, оказываемых друг другу вспомогательными подразделениями.

Метод повторного распределения  учитывает встречные услуги, оказываемые  одними вспомогательными отделами предприятия  другим. Однако данный метод также  не лишен недостатков, а именно сложность  в выборе обслуживающего подразделения, с которого более правильно начинать процедуру распределения затрат.

 Метод системы линейных  уравнений – метод распределения  встречных услуг на основе  решения системы линейных уравнений.  Данный метод наиболее удобен  в применении.

Учетной политика предприятие  ТОО «ГАМБРИНУС» предусматривает распределение накладные расходы в процентном соотношении к объему реализации, т.е. в качестве базы выступает доля выручки.

База для распределения  затрат сохраняется неизменной в  течение длительного периода  и представляет собой элемент  учетной политики предприятия.

Рассмотрим по этапное  распределение накладных расходов на предприятии.

На перовом этапе образовавшиеся накладные расходы разносятся по счетам:

на счете 8110 «Основное производство» формируются расходы на производство по мельнице;

на счете 8310 «Вспомогательные производства» вспомогательные расходы;

на счете 8410 «Накладные расходы» накладные расходы, которые в последствии распределяются по выручке на производство и торговлю отдельно.

На втором этапе составляется анализ общехозяйственных расходов и подводится итог (1223,5 тыс. тенге.).

На третьем необходимо суммировать выручку полученные в результате работы мельницы, торговли и вспомогательного производства, т.е. находим общую выручка деятельности всего предприятия (3990,6 тыс. тенге. + 659,8 тыс. тенге. + 1319,0 тыс. тенге.) = 5969,4 тыс. тенге.

На заключительном, четвертом  этапе распределяют полученную сумму  по счетам.

Расчеты выполняются в  следующей последовательности:

Подсчитываются затраты  по выпуску продукции в процентах. Для этого составляется следующая  пропорция:

5969, 4 – 100%

3990,6 – X

X = 66, 9%.

Далее от итоговой суммы  по общехозяйственным затратам (1223,5 тыс. тенге.) находится сумма расходов, которая указывается по счету 8110 «Основное производство».

1223,5/100% * 66,9% =818,5 тыс. тенге.

По счету 8310 «Вспомогательные производства» вспомогательные расходы равны 135,8 тыс. тенге.

5969, 4 – 100%

659,8 – X

X = 33,1%

1223,5/100% * 33,1% =404,98 тыс. тенге.

На основе таких расчетов происходит распределение накладных  расходов на предприятие ТОО «ГАМБРИНУС». Результаты распределения накладных расходов подробно представлены в таблице 2.

 

Таблица 2.3.1 - Результат распределение накладных расходов ТОО «ГАМБРИНУС», 2010 г.

Вид деятельности	Название счета	Объем услуг деятельности, тыс.тенге	Затраты
			В процентах	Сумма, тыс.тенге
Мельница	8110 «Основное производство»	3990,6	66,9	818,5
Вспомогательное производство	8310 «Вспомогательное производство»	659,8	33,1	404,98
Итого:		4650,4	100	1223,5

 

Списание накладных расходов, относящихся к :

• Основному  производству    8110 – 8410 – 818,5 тыс.тенге
• Вспомогательному производству 8310 – 8410 – 404,98 тыс.тенге

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен. 

   Процесс производства – основной в хозяйственной деятельности предприятия , а значит, и учет затрат на производство – ответственный участок работы бухгалтерии. Цель производства – изготовление продукции, удовлетворяющей потребности общества в средствах производства и предметах потребления.

Также одной из важных задач  является поиск путей совершенствования  бухгалтерского учета вспомогательного производства.

Так как расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость  конкретных видов продукции. На исследуемом  предприятии согласно Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости, расходы на обслуживание производства и управление распределяются между видами продукции пропорционально выпуску.

Указанные расходы включаются в себестоимость продукции каждого в течении года в размерах, предусмотренных планом. В зависимости от соотношения между плановым и фактическим размерами расходов, сумма отклонений рассматривается как остаток расходов будущих периодов, или как резерв предстоящих платежей. Таким образом, общая сумма затрат на производство в каждом периоде складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на продукцию, вырабатываемую в данном периоде.

По данным текущего учета  периодически составляются отчеты об использовании сырья, материалов, полуфабрикатов в производстве, с указанием причин экономии или перерасхода, а также  мероприятий по снижению расхода.

Анализ отчетных данных о  фактическом использовании материальных ценностей в производстве осуществляется заведующим производством, начальником цеха, плановым отделом и бухгалтерией.

Основой для исчисления фактической  себестоимости выпускаемой продукции при попередельном (с элементами нормативного) методе учета затрат на производство, служат калькуляции себестоимости, составленные на основании норм затрат. На предприятиях рыбной промышленности, плановые нормы затрат близки к действующим. Для исчисления фактической себестоимости продукции, вместо нормативных, здесь следует использовать плановые калькуляции.

Таким образом управленческий учет накладных расходов необходим  для эффективного регулирования  затрат, определения сфер ответственности  менеджеров, решения проблем с  выявлением наиболее точных показателей  себестоимости производимой продукции, если возникла в этом надобность. Анализ указанных расходов позволяет выяснить, какие затраты какими решениями  обусловлены, что в дальнейшем в  отношении их может быть предпринято, а также решать целый ряд вопросов: выбор рентабельных заказов, планирование будущих направлений деятельности, распределение и минимизация  затрат, составление сметы и анализа  отклонений.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»  от  28  февраля  2007г.  № 234-III.
2. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» 2010г.
3. Типовой план счетов утвержден Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 18.09.2002 г. № 438
4. Рабочий план счетов по Международным стандартам финансовой отчетности.
5. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов
6. Корреспонденции счетов типовых хозяйственных операций по Типовому плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов.
7. Стандарты бухгалтерского учета.- Алматы: «Юрист», 2003.
8. Международные стандарты бухгалтерского учета. Комитет по Международным стандартам бухгалтерского учета, 1994г.
9. Абдиманапов А., Раимов С. Принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности. – Алматы, 2005.
10. Морозова Ж.А. Международные стандарты финансовой отчетности. М: Бератор-Пресс, 2002
11. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях. Алматы, Издательство «Lem», 2006.
12. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы, Центраудит-Казахстан, 2002.
13. Салина А.П. Принципы бухгалтерского учета. АлматыЮ Экономика, 2003.
14. Сейдахметова Ф.С. Бухгалтерский учет в современных условиях. Алматы, Издательство «LEM», 2001.
15. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета. Караганда, 2000.