Учет операций подотчетных лиц

                                Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Институт экономики и управления

 

Кафедра налогов и налогообложения

Процент выполнения работы
	Номер учебной недели

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине

«Бухгалтерский учет»

Тема

   Учет операций подотчетных  лиц

 

                                                              Выполнил:     студент группы  НН-327

     

                     Куликов С.В.

                                                                                        ______________________

                          (подпись)

                                                                Руководитель: Яшин А.В.                                                              

                                                 _____________________

              (дата и подпись) 

 

 

Уфа – 2012

 

 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Налогов и налогообложения

Наименование кафедры

 

ЗАДАНИЕ

на курсовой(ую) проект (работу) по дисциплине  «Бухгалтерский учет»

наименование дисциплины

 

Студент Куликов  С.В     Группа Н-327            Консультант_Яшин А.В.__

  Фамилия И.О.                  номер акад.гр.                                                                 Фамилия И.О.

 

 

1. Тема курсового (ой) проекта (работы)

«Учета расчетов с подотчетными лицами»

2. Основные положения:

Федеральный закон от 29.11. 1996 г. №129 ФЗ «О бухгалтерском  учете», Приказ Минфина РФ от 10.12.2002 г. N 126н 
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.))Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ МФ РФ № 33н от 06.05.1999.

Зонова А.ВБухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. – М: Питер, -2011. -480с.

3. Требования к оформлению

Пояснительная записка должна быть оформлена в редакторе 

MicrosoftWord   в соответствии с требованиями________________

                                                                                                               ЕСКД, ЕСПД, ГОСТ, СТП, др

2. В пояснительной записке должны содержаться следующие разделы :

  Введение

Теоретические аспекты учета  движения материалов

1.1. Нормативно-законодательное  регулирование учета расчетов  подотчетными лицами 

1.2. Документальное оформление  учета расчетов с подотчетными  лицами

1.3. Организация синтетического  и аналитического учета расчета  с подотчетными лицами

Заключение

Список литературы

      Графическая  часть должна содержать:

      Графики, таблицы, диаграммы

 

Дата выдачи   _____________  г.                 Дата окончания    _____________ г.

Руководитель _________________

Подпись

 Содержание

Введение……………………………………………………………………………………........4

Глава 1.Теоретические основы организации учета с подотчетными лицами………....……6

1. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами……..6
2. Документальное оформление и учет подотчетных лиц………..……………………….10
3. Аналитический и синтетический учет подотчетных лиц……………………………….20

Глава 2. Расчетная часть……………………………………………………………………….34

Заключение……………………………………………………………………………………...53

Список используемой литературы…………………………………………………………….54

Приложения……..………………………………………………………………………………56

                                              Введение

Учет  расчетов с подотчетными лицами осуществляется практически в каждой организации. Данный вид расчетов возникает при  необходимости осуществления командировочных  и представительских расходов, а  также в процессе приобретения и  оприходования материальных ценностей  или оплате работ (услуг) сторонних  организаций подотчетными лицами.

        В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

       Актуальность выбранной темы работы обосновано тем, что учет операций по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, является несложным, но, с другой - именно на этом участке допускается большое количество ошибок. Наиболее распространенные из них: отсутствие оправдательных документов, несоблюдение предельного размера расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и др. Порой эти ошибки ведут к довольно неблагоприятным налоговым последствиям.  
При осуществлении хозяйственной деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные расходы, на операционные и хозяйственные расходы.

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие  задачи:

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

2. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

3. выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Цель  работы - изучить учёт расчетов с  подотчетными лицами.

Задачи  работы:

· изучить теоретический материал, действующие в настоящее время  нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

· проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;

· осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных  расходов;

Практическая  значимость настоящего исследования состоит  в том, что бы показать отражения  расчетов с подотчетными лицами действующим  нормативным документам и дать рекомендации на основании сделанного исследования.

Периодом  исследования для рассмотрения характеристики организации учёта расчётов с подотчётными лицами являются 2011 - 2012 гг.

Методологической  основой написания курсовой работы являются законодательные и нормативные  акты, первичные и сводные документы  исследуемого предприятия, учебники и учебные пособия, статьи из журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт», «Главная книга».оформление учет расчет подотчетное лицо

  Теоретические основы организации учета с подотчетными лицами

1.1. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

Ведение бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами осуществляется в  соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

В зависимости  от назначения и статуса нормативные  документы целесообразно представить  в виде следующей системы:

- 1-ый  уровень (законодательный) – определяет  сущность бухгалтерского учета,  его задачи, основные понятия,  используемые в учете, порядок  регулирования, организации и  ведения бухгалтерского учета  и представления бухгалтерской  отчетности.

- 2-ой  уровень (нормативный) – устанавливает  базовые правила формирования  полной и достоверной информации  по отдельным разделам бухгалтерского  учета и представления информации  в бухгалтерской отчетности.

- 3-ий  уровень (методический) – документы  этого уровня носят рекомендательный  характер, в них изложены методические  указания, разъяснения по вопросам  постановки бухгалтерского учета.

- 4-ий  уровень (организационный) – организации,  руководствуясь законодательством  РФ о бухгалтерском учете, нормативными  актами органов, регулирующих  бухгалтерский учет самостоятельно  формируют свою учетную политику.

В силу того, что расчеты с подотчетными лицами затрагивают несколько разделов как бухгалтерского, так и налогового учета перечень законодательных  актов достаточно велик.

Основные  положения по отражению расходов с подотчетными лицами в бухгалтерском  учете регламентированы в Федеральном  Законе «О бухгалтерском учете» (1-ый уровень) (13).

Порядок выдачи средств на хозяйственные  нужды и правила оформления выдачи оговорены в «Порядке о ведении  кассовых операций» .

Порядок осуществления наличных расчетов в  РФ регламентируется Положением Центробанка  №373-П. В соответствии с п. 4.4. Положения №373-П, для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица (ИП), сотруднику под отчет оформляется расходным кассовым ордером.   При этом сотрудник, как подотчетное лицо, обязан составить письменное заявление в произвольной форме на выдачу подотчетных сумм   Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя компании о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются. В заявлении так же должна быть дата и подпись руководителем компании. Такой порядок действует с 01.01.2012 г. Раньше наличные денежные средства выдавались под отчет сотрудникам на основании приказа руководителя, утверждающего перечень подотчетных лиц с указанием сроков, в которые они должны отчитаться за эти средства. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.

Если  в установленные сроки сотрудник  авансовый отчет не представил, подотчетная  сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника в соответствии со ст.137 Трудового кодекса. 

Обратите  внимание: Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Приказом, утвержденным руководителем организации устанавливаются сроки:

• проверки авансового отчета бухгалтерией,
• утверждение отчета руководителем,
• окончательный расчет по авансовому отчету.

В соответствии с п.3.4. Положения №373-П прием остатка наличных денег, полученных под отчет, как и прежде, проводится кассиром по приходному кассовому ордеру.

  В связи с тем, что расчеты с подответными лицами осуществляются в наличной форме, то размер расчетов подотчетного лица при оплате наличными должен отвечать нормам Указания Центрального Банка РФ (15), в соответствие с которым предельный размер расчетов наличными по одной сделке с одним юридическим лицом не должен превышать 100000 руб. (3-ий уровень).

Кроме того, расчеты с подотчетными лицами находят  свое отражение в Положении по бухгалтерскому учету №10/99 «Расходы организации» (3-ий уровень) (17).