Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Среди экономистов нет единого  мнения о составе активной части  средств. К активной части средств  в Белорусской гидрогеологической экспедиции относят машины и оборудование (силовые и рабочие машины и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительную технику, прочие машины и оборудование), а  также транспортные средства. Пассивную  часть средств образуют здания и  сооружения.

Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту  технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной  части основных фондов, поскольку  отсутствие нормальных условий труда  приводят к болезням, травматизму, текучести  кадров, снижению производительности труда. Помимо этого, целесообразно  иметь определенную долю производственных основных фондов других отраслей и  непроизводственных, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что в свою очередь влияет на рост эффективности производства.

При принятии к бухгалтерскому учету активов  в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих  условий:

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией  не предполагается последующая перепродажа  данных активов;

способность приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем [7, c.36].

Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных  групп основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объема работ  в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования  этого объекта.

С целью  упрощения учета основных средств  мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и  принадлежности, срок службы которых  менее одного года и стоимость  которых менее 30 базовых величин. До 2004 года данные предметы относили на счет 12 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». С введением в 2004 году нового плана счетов данные предметы учитываются на счете 10 «Материалы».

1.2. Классификация,  оценка и переоценка основных  средств 

В настоящее  время при классификации основных средств следует руководствоваться  Общегосударственным классификатором  Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы" (ОК РБ 020-2002), утвержденном постановлением Госстандарта от 27.09.2002 г. № 48.

В зависимости  от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое  обеспечение и другие).

По функциональному  назначению основные средства делятся  на средства основного вида деятельности, основные средства других отраслей, производящих товары, и основные средства других отраслей, оказывающих услуги.

В свою очередь  средства основного вида деятельности по своему натурально-вещественному  составу учитываются по следующим  группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания  включают в себя строения, в которых  происходят процессы основных, вспомогательных  и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные  устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная  сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой  группу, включающую самые разнообразные  виды оборудования, применяемого для  производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств входят передвижные  средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные  для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные  вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного  труда или приспособления, прикрепляемые  к машинам, служащие для обработки  предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и  другие).

Производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности включают предметы производственного  назначения, служащие для облегчения производственных операций во время  работы (рабочие столы и верстаки и другие), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические  библиотеки, противопожарный инвентарь  и другие.

Значение  каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении  его эффективности неодинаково. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень  технической вооруженности труда  на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования  зависят объем производства и  его эффективность.

Другие  элементы производственных основных средств  принимают косвенное участие  в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые  условия для использования машин  и оборудования, при помощи которых  осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости  определяет его структуру. Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру  основных средств, отражающую их производственно-технические  особенности.

В зависимости  от того, как используются объекты  в производственной и хозяйственной  деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление  необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования  основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер  к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также  правильного расчета амортизации  для включения в издержки производства. К действующим основным средствам  относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной  деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих  во время ремонта, модернизации или  полного выбытия. Бездействующие - это  такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные  полностью принадлежат данному  предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий  и в соответствии с договором  аренды используются на данном предприятии.

Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь).

Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта  основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через  которую приобретен объект основных средств; начисленные до принятия объекта  основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого  объекта; иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств.

Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный фонд организации, признается их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Республики Беларусь.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость  на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Оценка  объекта основных средств, стоимость  которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  Национального Банка Республики Беларусь, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Первоначальной  стоимостью для объектов основных средств  считается:

для зданий и сооружений при подрядном способе  их строительства — сметная стоимость объекта, при строительстве хозяйственным способом — фактическая себестоимость их возведения;

для оборудования — величина затрат на приобретение, включая расходы на доставку, монтаж, установку и т.п.;

для объектов основных средств, поступивших безвозмездно — их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с добавлением в необходимых случаях затрат на доставку и установку объекта;

для основных средств, бывших в эксплуатации и  приобретенных за плату — фактические затраты на приобретение, доставку и установку.

первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью. Справедливая стоимость - это сумма, по которой могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и незаинтересованными сторонами;

первоначальная  стоимость объекта основных средств, приобретенного в обмен (или частичный  обмен) на неподобный объект, равняется  справедливой стоимости переданного  объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или  их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена [27, с. 12-25].

Учет  основных средств ведется в денежном выражении, что позволяет определить его структуру, динамику, стоимость  на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных  отчислений. Однако оценка основных средств  в денежном выражении не дает представления  о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить  баланс машин и оборудования. Для  этих целей учет основных средств  производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании  составляемых актов приемки отдельных  объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств  имеется инвентарная карточка, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные  ремонты, степень износа и использования.