Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Излишки основных средств выявленных при  инвентаризации подлежат оприходованию  и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях на бюджете  или финансируемых собственником - на увеличение финансирования.

Недостачи или порча объектов основных средств  возмещаются за счет виновных лиц. В  случаях, когда виновные не установлены  или суд отказал во взыскании  с них стоимости недостающих  объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих  на бюджете или финансированные  собственником - на уменьшение финансирования. В бухгалтерском учете операции по недостаче объектов основных средств  отражаются следующим образом:

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму  начисленной амортизации;

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. 01 «Основные средства» - на сумму  остаточной стоимости;

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» 

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 "Расчеты  по возмещению материального ущерба"

К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей"

в том  случае, если во взыскании отказано судом или за счет собственных  средств:

Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы»

К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей"

На изучаемом  предприятии оценка основных средств  производится в соответствии с установленными правилами и на сумму произведенной  переоценки основных средств делаются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1 «Переоценка  основных средств» - на сумму произведенной  переоценки основных средств  9994710 руб.

Д-т сч. 83 «Добавочный фонд»

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» - на сумму износа 10577 руб.

Доходы  и расходы учитываются на отдельных  субсчетах счета 91 «Операционные  доходы и расходы», т.е. не сворачиваются  до конца года, когда на том же счете 91 «Операционные доходы и расходы» выявляется разница между доходами и расходами (подробнее об этом ниже). Текущий результат по каждому  выбытию активов нужно определять "расчетным" путем как разницу  между двумя субсчетами счета 91 «Операционные  доходы и расходы».

Как уже  было сказано ранее, все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, эти документы являются первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет. Первичные документы принимаются  к  учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных  форм первичной учетной документации.

 

2.2. Учет амортизации  основных средств

 

Амортизация представляет собой  процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на издержки производства или  обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.

При определении  срока полезного использования  объекта основных средств, следует  учитывать такие факторы, как:

- ожидаемое  полезное использование объекта  предприятием с учетом его  мощности или продуктивности;

- предполагаемый  физический и моральный износ;

- правовые  или подобные ограничения использования  основных средств.

Срок  полезного использования объекта  основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых  экономических выгод от этого  объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, наступающего за месяцем изменения срока полезного  использования.

Начисление  амортизации основных средств осуществляется на основании следующих методов:

линейный;

метод суммы  чисел лет;

метод уменьшаемого остатка;

производительный [29, с. 8].

Предприятия могут применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

Амортизация основных средств начисляется в  соответствии с Положением о порядке  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики  Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18.

Начисление амортизации  основных средств начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия объекта к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  полного погашения стоимости  этого объекта либо списания этого  объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации  основных средств производится независимо от результатов деятельности организации  и отражается в бухгалтерском  учете того отчетного периода, к  которому она относится.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  путем накопления соответствующих  сумм на счете 02 «Амортизация основных средств». Для учета амортизации  на предприятии используется ведомость  начисления износа (амортизации) основных средств (приложения Ж и И). Возможные способы начисления амортизации представлены на рисунке 1.

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Способы начисления амортизации.

 

Примечание. Литературный источник: собственная  разработка.

 

Линейный способ заключается  в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации по объектам основных средств.

Норма амортизационных отчислений, определяемая в зависимости от срока  действия (полезного использования) объекта, рассчитывается по формуле:

 

,                                                   (1)

 

где Nг - годовая норма амортизационных отчислений,

       Т – срок полезного использования.

Сумма амортизационных  отчислений при определении пропорционально  объему продукции (работ, услуг) рассчитывается по формуле:

 

,                     (2)

 

где Сг –  годовая сумма амортизации,

      Са – стоимость активов,

      Вп -  выпуск продукции плановый,

      Вф – выпуск продукции фактический.

При нелинейном способе годовая сумма амортизационных  отчислений рассчитывается от амортизируемой стоимости методом суммы лет  или методом уменьшающегося остатка  с коэффициентом ускорения до 2,5 раз. Нормы начисления амортизации  в первом и в каждом из последующих  лет срока полезного использования  объекта могут быть различными.

При применении метода суммы лет определение  годовой суммы амортизационных  отчислений производится следующим  образом:

 

,                             (3)

 

где ЧЛ –  число лет, остающихся до конца срока  полезного использования,

СЧЛ –  сумма чисел лет.

 

,          (4)

 

где Спи – выбранный  организацией самостоятельно срок полезного  использования.

По самортизированным  объектам основных средств, участвующим  в предпринимательской деятельности, начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного включения  стоимости данных объектов в издержки производства или обращения, а по объектам, не участвующим в предпринимательской  деятельности, - с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  списания потери его стоимости за счет собственных источников. Полностью  самортизированные основные средства продолжают числиться в бухгалтерском  учете по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Сумма начисленной  амортизации по объектам основных средств, используемым в предпринимательской  деятельности, отражается в бухгалтерском  учете по дебету счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», и другие в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

Сумма начисленной  амортизации по объектам основных средств, не используемым в предпринимательской  деятельности отражается по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 83 «Добавочный фонд» в корреспонденции  со счетом 02 «Амортизация основных средств».

На исследуемом  предприятии применяется линейный метод начисления амортизации. Амортизация  основных средств и нематериальных активов начисляется ежемесячно, в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства от 23.11.2001г. №187/110/96/18. Установление сроков полезного использования основных средств определяется комиссией и оформляется в виде приложения к настоящему приказу. Предприятие предусматривает возможность пересмотра нормативных сроков службы основных средств и единовременного перехода в течении отчетного года к изменению линейных норм начисления амортизации в случае непредвиденного изменения условий реализации продукции, приводящих к появлению убытков. Допускается текущая индексация амортизационных отчислений.

Журнал-ордер  по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в дебет счетов 20, 23, 90, 91/1приведен в приложении К, оборотная ведомость  в разрезе субсчетов по счету 02 приведена в приложении Л.

 

2.3. Зарубежный  опыт учета основных средств

 

В конце 2002 года в Республике Беларусь была принята  правительственная программа  по адаптации бухгалтерского учета  к системе международных стандартов. За последние годы в бухгалтерском  учете и отчетности произошли  определенные изменения, связанные  с переходом экономики страны на рыночные отношения. Прежде всего, это  создание документов (правовые вопросы, методологическая база бухгалтерского учета и т.д.). Среди основных нормативных  актов по методологии: Типовой план счетов-2004. Все эти документы заложили основу нормативного регулирования  бухгалтерского учета. Были введены  новые объекты бухгалтерского учета  (лизинг, аренда, нематериальные активы и т.д.). Изменена методология учета многих объектов. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятиях возложена на руководителя, который получил право привлекать сторонние организации на контрактной основе. Изменения в бухгалтерской отчетности (состав, содержание, адреса) в значительной мере соответствуют международным стандартам. Эти и другие изменения дают основание считать их первым этапом перехода национальной системы бухгалтерского учета к системе, отвечающей требованиям рыночной экономики.

К последующим  этапам развития бухгалтерского учета  относятся:

совершенствование правового регулирования бухгалтерского учета;

разработка  отечественных стандартов (положений) по бухгалтерскому учету и отчетности, ориентированные на международные  стандарты и в полной мере отвечающие специфике национального учета;

разработка  организационной системы бухгалтерского учета, связанной с выделением финансового  и управленческого учета;

разработка  стратегической системы учета, основанной на гармонизации учета и маркетинга, подготовка и переподготовка бухгалтерских  кадров и международное сотрудничество.

Все большее  влияние на развитие отечественного бухгалтерского учета оказывает  международная практика. Определение  основных тенденций регулирования  бухгалтерского учета позволяет  прогнозировать направление развития национальной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета  и соответствующих требований к  ней.

Рассмотрим  особенности учета основных средств  в США.

К основным средствам согласно применяемой  в США практике относятся: земля; гудвил; здания и сооружения; инвестиции в другие предприятия.

В балансе  осязаемые основные средства часто  показывают как «Основные средства»  или «Имущество, средства производства и оборудования». Оборудование относится  к основным, осязаемым средствам.

Для краткости  в дальнейшем будет использоваться термин «Средства производства»  для характеристики всех категорий  основных осязаемых средств, исключая землю. Таким образом, здания, сооружения и оборудование, принадлежащие предприятию, относятся к категории средств производства. Все эти средства будут использоваться на предприятии более одного года.

Предприятие, приобретая средства производства, учитывает  их по себестоимости. Данный принцип бухгалтерского учета называется принципом себестоимости. Себестоимость средств включает в себя все затраты, понесенные предприятием для того, чтобы средства были готовы к их использованию по назначению.

В момент приобретения средств производства предприятию неизвестно, каким будет их действительный срок службы. Поэтому в реальной практике приходится планировать срок службы средств. Поскольку ежегодно на протяжении срока службы средств производства употребляется определенная доля их первоначальной стоимости, то эта доля относится к расходам соответствующего года.

При прогнозировании  срока службы средств принимают  во внимание как возможный физический, так и моральный износ. При  этом в качестве срока службы принимают  меньшую из двух величин. Предположим, что ожидаемый срок физического  износа средств составляет 10 лет, а ожидаемый срок морального износа — 5 лет. При этом ожидаемый срок службы этих средств составит 5 лет.