Учет основных средств в 2014 году

Мемориальный ордер общего типа выглядит следующим образом:

         Мемориальный ордер № ___

№	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Дебет	Кредит

 

Составленные, проверенные и подписанные мемориальные ордера записываются общими итогами в регистрационный журнал - хронологический регистр бухгалтерского учета.

Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов  по всем синтетическим счетам.

Затем суммы мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги - регистра систематической записи.

Главная книга  может вестись только по дебету или только по кредиту, или же и по дебету, и по кредиту.

Форма счетов главной книги выглядит следующим образом:

Счёт ______

Дата	№ мемо- риальн. ордера	С кредита счетов			Итого по дебету	Дата	№ мемо- риальн. ордера	В дебет счетов			Итого по кредиту
		№	№	...				№	№	...

 

Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит все проводки разнесены по синтетическим счетам.

Далее обороты по отдельным синтетическим счетам в Главной книге разносят по соответствующим строчкам в Главной книге разносят по соответствующим строчкам в оборотной ведомости по счетам синтетического учета. После составления оборотной ведомости по синтетическим счетам на основании остатков на конец месяца составляют заключительный сальдовый баланс.

 

 

Оборотная ведомость по синтетическим счетам:

Наименование (номера) счетов	Сальдо на начало месяца		Оборот за месяц		Сальдо на конец месяца
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

 

Разноски по регистрам аналитического учета ( карточкам сортового учета материалов, лицевым счетам по расчетам с рабочими и служащими и т. п.) осуществляется в течение месяца непосредственно с первичных документов, нередко еще до составления соответствующего мемориального ордера.

На первичные документы ставится контировочный  штамп, где указывается бухгалтерская запись ( контировка ) о хозяйственной операции, отраженной в первичном документе

Контировочный штамп

Запись №17      

Содержание записи

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

После разноски сумм по счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости по аналитическим счетам и их итоги сверяют с соответствующими суммами оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

 Аналитический учет ведется  главным образом в карточках  или ведомостях.

Итак, приведем последовательность составления регистров при мемориально-ордерной форме счетоводства:

накопительные и группировочные ведомости;

 мемориальные ордера;

 регистрационный журнал;

 Главная книга;

 Оборотная ведомость по синтетическим  счетам;

 сальдовый баланс;

 регистры аналитического учета.

 

 

Схема мемориально-ордерной формы учёта:

 

Документы

 

Мемориальные ордера

 

                                                                                          Кассовая книга

 

Главная книга                                                         Ведомости и карточки

(синтетический учёт)                                                 (аналитический учёт)

 

Регистрационный журнал

 

 

Оборотный баланс                                                 Оборотные ведомости

по счетам синтетического                                  по счетам аналитического

                                                                                           учёта

 

 

Баланс и отчёты

4. Журнально-ордерная форма учёта.

 

Основными регистрами журнально-ордерной формы счетоводства  являются журналы-ордера и вспомогательные  ведомости, относящиеся к тому или иному журналу -ордеру. При этой форме общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Учетные регистры строятся в основном по кредитовому признаку, т.е. в журнале-ордере отражаются записи только по кредиту какого-нибудь счета.

Журнал-ордер по кредиту счёта ____ в дебет счетов.

№ строки

Дата (или за какие числа)

№

№

№

...

Итого

 

     Для журнально-ордерной  формы счетоводства характерно  применение  шахматной, или линейно-позиционной, записи, когда цифру единожды записывают в клетку, где перекрещиваются соответствующие строка и столбец. Этот способ позволяет указать корреспонденцию двух или нескольких взаимосвязанных счетов.

     Журнально-ордерная форма позволяет совмещать аналитический учет с синтетическим. Возьмем к примеру ,журнал-ордер №7,где отражаются расчеты с подотчетными лицами. Итог  однородных операций  по всем аналитическим счетам  расчетов с отдельными подотчетными лицами дает данные синтетического учета по счету 71.

      Большим достоинством журнально-ордерной формы счетоводства является то , что при ней записи в счетах синтетического и аналитического учета группируются в разрезе показателей отчетности. До недавнего времени , например на основании данных журнала -ордера №13 составлялся отчет о движении уставного фонда; журнала-ордера №15 - отчет о прибылях и убытках; журнала-ордера №10 - отчет о затратах на производство и т.д, Сейчас и бухгалтерский баланс и другие формы отчетности существенно меняются, что потребует модификации журнально-ордерной формы счетоводства.   

       При журнально-ордерной  форме счетоводства счета Главной  книги отражают развернуто обороты  по дебету счета и общей  суммой - оборот по кредиту счета, так как подробная расшифровка кредитовых оборотов дана уже в самом журнале -ордере.

       Непосредственно  в Главной книге по каждому  счету суммируются остатки на  конец отчетного или начало  следующего месяца. Для этого  берут остаток  на начало января, к нему прибавляют оборот, увеличивающий сумму на счете , и  вычитают из получившегося результата оборот по противоположной стороне счета.

 

Главная книга. Счёт №  ____

Месяц	Обороты по дебету			Оборот по кредиту	Сальдо
	с кредита счёта №_ из ж-о №	...	Итого по дебету		Дебет	Кредит

 

      В данном случае  уже нет необходимости формировать  оборотную ведомость по синтетическим  счетам. По данным Главной книги  составляют сальдовый баланс.

       Не следует  переоценивать журнально-ордерную  форму. Во-первых, ее заполнение ориентировано на ручной труд, а не на механизированный  или автоматизированный. Не случайно ряд предприятий не стал применять журнально-ордерную форму, а удачно приспособил к машинной обработке прежнюю, мемориально-ордерную . Во-вторых, она гораздо сложнее мемориально-ордерной формы. Когда с середины 50-х годов стали особенно активно пропагандировать и внедрять журнально-ордерную форму счетоводства, то вначале с ней с трудом разбирались не только практики, но и опытные преподаватели вузов, на столько она показалась сложной и непонятной. Потребовалась большая разъяснительная работа, а также и сильный административный нажим, чтобы эта форма стала преобладающей в народном хозяйстве. В-третьих, объем учетной работы при ней не уменьшается пот сравнению с мемориально-ордерной формой счетоводства, а лишь более равномерно распределяется внутри месяца.

 

Схема журнально-ордерной формы учёта:

 

Документы

Ведомости и карточки                                                           Накопительные

                                                                                    и группировочные ведо-

                                                                                    мости по счетам  синтети

                                                                                     ческого учёта      

 Кассовая книга

 

Оборотные ведомости                                                                   Главная книга

по аналитическим счетам        

 

 

                                                                                                  Баланс и отчёты

 

 

5. Формы механизированного учета

 

       Предыдущие формы  счетоводства не позволяют достаточно  эффективно использовать вычислительные  машины.

        Нередко данные  накопительных и группировочных ведомостей, составляемых при помощи вычислительной техники, затем вручную вносились в соответствущие журналы-ордера.

         В значительной  мере этот недостаток был устранен  при форме механизированного  учета так называемой перфорационной, или таблично-перфокарточной, форме счетоводства, которая успешно стала применяться в 50-60-х годах в условиях счетно-перфорационных машин, ныне снятых с производства и замененных ЭВМ. 

         Сущность  этой формы заключается в следующем.

На основании данных первичных документов пробивались перфокарты и далее, вплоть до составления сальдового баланса, все учетные регистры формировались механизированно. При этом не требовалось составлять  накопительные и группировочные ведомости, мемориальные ордера, журналы-ордера и карточки аналитического учета. Универсальным регистром бухгалтерского учета стала табуляграмма.

         Схему составления  учетных регистров можно представить  так: первичный документ -перфокарта-табуляграмма.

          Ныне, в  условиях расширяющейся автоматизации бухгалтерского учета на базе ЭВМ, удалось добиться комплексной обработки учетной информации благодаря пакетам прикладных программ, созданным по отдельным участкам бухгалтерской работы: для учета основных средств, материальных ценностей, расчетов с рабочими и служащими, учета затрат на производство, финансовых и расчетных операций и т.д, Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистра в регистр, расчетами , мгновенно выполняемыми машиной, а также в результате быстрого выведения итоговой информации на бумажный носитель- ведомостей, справок и отдельных форм отчетности, включая сальдовый баланс.