Учет основных средств в 2014 году

Информация об отклонениях, которую готовит управленческий учет, разнообразна и зависит от того, на что эти отклонения направлены. Например, на покрытие неэффективных методов труда, на изменение ассортимента продукции, на покрытие затрат по освоению новых видов продукции. С этих позиций анализируют нормативные ставки по заработной плате. Каждая нормативная ставка Должна быть основана на приемлемых нормативах, соответствующих условиям производства. Недостаточно четко разработанные нормативы сводят к минимуму идею расчета и анализа отклонений по труду, оценки выполнения заданий.

Отклонения по накладным расходам анализируют по их поведению относительно объема производства, использования производственной мощности с целью контроля за издержками, отнесенными к отдельным продуктам.

Отклонения по накладным расходам рассматривают с позиций соответствия фактических производственных накладных расходов,/ их сумме, распределенной на виды изделий по заранее установленным нормам поглощения. При этом фактические накладные расходы и общие суммы поглощения себестоимостью продукции, готовой или реализованной, делят на постоянные и переменные составляющие.

Отклонения по постоянным накладным расходам — это разница  между нормативными постоянными расходами, включенными в себестоимость продукции и фактическими постоянными расходами.

На сумму отклонений могут влиять:

1) фактические расходы (по составу и количеству), отличающиеся от сметных;

2) фактический выпуск продукции (по ассортименту и объему),. отличающийся от сметного.                                

Эти два вида отклонении еще называют отклонениями по постоянным накладным расходам и отклонениями по объему.       

Анализ отклонений по постоянным накладным расходам требует сопоставления сумм фактических и нормативных расходов по каждой статье сметы. Могут быть выявлены самые различные причины отклонений. Например, внеплановое проведение ремонтов, пересмотр заработной платы наладчикам и т. д. Поскольку сметы составляются по структурным подразделениям, то и анализ их исполнения проводят по цехам, производственным участкам.       

Одним из основных направлений анализа является рассмотрение как контролируемых, так и неконтролируемых накладных постоянных расходов. В этих целях нормативы должны содержать допустимые отклонения, где в качестве причины выступают прямые затратные отклонения, зависящие от данного руководителя. Для •того чтобы отличить контролируемые издержки от неконтролируемых проверяют возникшие прямые расходы на основании процесса производства и классифицируют данные издержки по изделиям.

Отклонения по объему производства — это разность между фактическим объемом производства (ФП) и сметным выпуском продукции (СП) в рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):    

                                  

Формула основана на положении, что постоянные накладные расходы по отношению к объему производства в течение короткого отрезка времени не меняются.

Анализ отклонений по накладным постоянным расходам рассмотрен выше.

Возможные причины отклонений могут быть вызваны колебаниями спроса на продукцию, ассортиментом продукции, недостатками в снабжении материалами, неэффективным трудом, низким качеством продукции, недостатками в планировании, управлении, организации производства, простоем оборудования и другими факторами. На величину отклонений по объему производства в основном влияют — отклонения по эффективности и отклонения по мощности.

Отклонения объема производства по эффективности труда есть разница между выходом продукции в нормо-часах (НЧ) и фактически затраченным временем труда в часах (ФЧ) за рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

                                

Отклонения объема производства по мощности — это разница между фактически затраченным временем труда и сметным временем труда в часах (СЧ) в рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

                                

Отклонения по переменным накладным расходам определяются разницей между нормативной величиной переменных накладных расходов (HP) и фактическими переменными накладными расходами (ФР):

                                     

Общая сумма анализируется по следующим видам: непосредственные отклонения (абсолютные) от сметы; отклонения, скорректированные на фактический объем работ (относительные); отклонения по эффективности.

Абсолютные отклонения определяются как разница между фактическими и сметными расходами. Анализ проводят по каждой статье.

Отдельными расчетами определяются отклонения от скорректированных на фактический объем сметы. В этом случае отклонение равно разнице между сметными, скорректированными переменными накладными расходами (СПНР) и фактическими переменными' накладными расходами (ФПНР):                          

                                    

Источником информации для анализа является отчет об исполнении сметы. По каждой из статей сметы могут быть различные причины отклонений.                                    

Отклонения переменных накладных расходов по эффективности — есть разность между выпуском продукции в нормо-часах (НЧ) и фактически затраченным временем труда (ФЧ) за рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку переменных накладных расходов (НС):

                                 

Основная причина этих отклонений — изменения производительности труда.                               

 

 

 

Раздел 3.

 

Общая характеристика форм бухгалтерского учёта.

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

 

Сведения из первичных документов группируются , накапливаются  и регистрируются в учётных регистрах.

Учётными регистрами обычно называются разграфлённые таблицы, предназначенные для ведения учётных записей, т. е. для регистрации определённых хозяйственных операций,  состояния и движения хозяйственных средств предприятия и их источников. Записи в учётных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, управления производством, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным учётных регистров контролируется выполнение плана, калькулируется себестоимость продукции и исчисляется чистый доход предприятия.

В регистрах учёта совершается весь учётный процесс, хранится вся учётная информация.

Сочетание различных учётных регистров  и технических средств образует разные формы бухгалтерского учёта. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учётные регистры; степенью механизации учётно-вычислительных работ.

Форма бухгалтерского учёта выбирается предприятием самостоятельно, и в течение отчётного периода принятая форма учёта не должна изменяться.

В настоящее время на предприятиях используются следующие формы  бухгалтерского учёта:

• журнал-главная;
• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• автоматизированная.

 

         

 

 

2. Форма бухгалтерского учёта  Журнал-Главная.

 

      Эта форма применяется на небольших предприятиях  с незначительным количеством учетных операций. Свое название она получила от основного регистра синтетического учета, применяемого при этой форме - книги Журнал-главная. Она называется также американской, хотя изобретена была в начале Х1Х в, французом Эдмоном Дегранжем. Дело в том, что она завоевала популярность и получила широкое распространение среди американских фермеров и вернулась в Европу уже как американская новинка. 

Книга Журнал-Главная одновременно является регистром хронологической(вначале записывается поступление материалов, а затем оплата счета) и систематической записи ( в этой же строке делается разноска сумм по синтетическим счетам). Поэтому она объединяет в себе признаки журнала, в котором записи делаются в последовательности их свершения, и Главной книги, где на синтетических счетах подсчитываются обороты и остатки на конец месяца, используемые для составления сальдового баланса.

Книга имеет следующий вид:

Дата	№ опера- ции	Документ и содержание операции	Сумма оборота	Счёт _____		Счёт _____
				Д	К	Д	К

 

       Однако не всегда каждый  первичный документ регистрируется непосредственно в книге Журнал-Главная, При большом количестве первичных документов сначала составляются  накопительные и группировочные ведомости, затем на их основе - мемориальные ордера, которые в свою очередь регистрируются в книге Журнал-Главная. После разноски сумм по счетам этой  книги в колонках подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам. Имея суммы остатков на начало  месяца ( первая верхняя строка), суммы дебетовых и кредитовых оборотов, мы можем вывести  остатки на конец месяца, которые покажем в первой же свободной строке после подсчетов сумм оборотов за месяц.

        Таким образом, Журнал-Главная одновременно выполняет роль оборотной ведомости по синтетическим счетам или,  роль оборотного баланса. На основании сумм остатков по синтетическим счетам составляется заключительный сальдовый баланс.

        Одновременно  ведут аналитический  учет на карточках, в книгах, ведомостях. Данные аналитического и синтетического учета сравнивают при помощи оборотных и сальдовых ведомостей,

       Основные принципы формы  счетоводства Журнал-Главная:

1. основным регистром. Ведущимся как по систематическому, так и по хронологическому принципам, является книга Журнал-Главная, где осуществляется синтетический учет;
2. записи в книге Журнал-Главная делаются на основании информации мемориальных ордеров, заполняемых по данным первичных документов;
3. на базе книги Журнал-Главная составляется сальдовый баланс, а аналитический учет ведется в карточках, книгах, оборотных ведомостях на основании данных первичных документ  

Достоинства формы счетоводства Журнал-Главная  заключаются в ее ясности, а также в том, что основной регистр представляет собой сброшюрованную книгу, что позволяет избежать потери отдельных листов регистра.

Недостатки данной формы состоят в ее ориентации на ручной труд: при большом числе записей суммы часто переносят со страницы на страницу, что создает возможность всякого рода пропусков и описок.

При большом количестве применяемых синтетических счетов одного разворота страниц уже недостаточно и приходится использовать вкладыши, что делает регистр более громоздким.  

 

 

 

Схема формы учёта журнал-главная:

 

Документы

 

 

Ведомости                                                                                  Журнал-главная

и карточки                                     Кассовая                        (синтетический учёт)

(аналитический учёт)                         книга

       

 

 

                                                      Сверка данных

 

Оборотные ведомости                                                               Баланс и отчёты

по счетам аналитического

 учёта

 

3. Мемориально-ордерная форма учёта.

 

Сущность её заключается в следующем: на основании первичных документов, в которых зарегистрированы хозяйственные явления, составляются накопительные ведомости. Итоговые данные из этих накопительных регистров записываются в мемориальные ордера.

Как известно, бухгалтерия обычно разделена на несколько разделов: расчётный, материальный, общий , производственный, отдел готовой продукции, учёта капитальных вложений и т. д. В соответствии с этим делением каждый раздел составляет свои, закреплённые за ним мемориальные ордера. Такой ордер, составляемый работником соответствующего отдела, подписывается им и затем представляется на проверку главному (старшему ) бухгалтеру, который, проверив, также подписывает его.

Обычно за одними и теми же операциями закрепляется один и тот же номер мемориального ордера. Например, кассовые операции отражаются в мемориальном ордере №1, банковские - в мемориальном ордере №2, поступление материалов  и отпуск их в производство - в мемориальном  ордере №4, учет затрат в обслуживающих хозяйствах - мемориальном ордере №19 и т. д. Это позволяет еще до составления мемориального ордера вести аналитический учет средств, отражаемых в данном ордере, делает возможной разноску сумм по счетам аналитического учета со ссылкой на соответствующий  номер мемориального ордера, в подшивке которого будут храниться первичные документы.