Учет основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………...………..…………………...................2

1. Общие положения по учету основных средств предприятия в

рыночных условиях

1.1. Основные средства как объект учета………………………………….…...3

1.2. Основные задачи учета основных средств………………………………...6

2. Организация учета выбытия основных средств

2.1. Документальное оформление выбытия основных средств организации………………………………………………………………………………...8

2.2 Особенности учета продажи  основных средств……………………...…...14

2.3. Порядок учета передачи и списания основных средств

2.3.1. Передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал….20

2.3.2. Объект ОС списывается  вследствие чрезвычайных обстоятельств.......23

2.3.3 Списание основных  средств в результате морального  и физического износа……………………………………………………………………………….26

2.3.4. Списание основных  средств в результате хищения……………………33

Заключение ……………………………………………………………………...37

Список использованной литературы и источников……………………….…..39

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Роль основных средств  в процессе производства, особенности их воспроизводства обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Управление экономическим субъектом требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Для обеспечения выполнения задач учета основных средств  в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Учет выбытия объектов основных средств организации является значимым  элементом в процессе учета основных средств.

Целью работы является отражение приемов учета и документального оформления выбытия основных средств. Для раскрытия цели работы необходимо:

- изучить документальное оформление выбытия основных средств организации;

- рассмотреть порядок  учета выбытия основных средств экономического субъекта;

- осветить часто возникающие проблемы при организации бухгалтерского  учета и документального оформления выбытия основных средств.

 

1. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях

1.1 Основные средства как объект учета

 

Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26н в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н., определено следующее. Для принятия к учету активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

- использование в качестве средств труда для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг либо для целей управления;

- срок полезного использования превышает 12 месяцев или одного операционного цикла за пределами указанного времени;

- не предполагается последующая перепродажа таких активов;

- приобретение подобных активов связано с намерением получить экономическую выгоду (доход) в процессе использования.

Данное определение  в целом не расходится с определением основных средств, приведенным в п.46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, с изменениями и дополнениями от 24 декабря 2010 г.

Нет принципиального  расхождения в этой части и  с международным стандартом 4 «Бухгалтерский учет амортизации», действующим с 1 января 1977 г. В этом МСФО изнашиваемыми активами признаются активы, которые:

- как ожидается, будут использоваться в течение более чем одного отчетного периода;

- имеют ограниченный срок полезной службы;

- предназначаются для использования в процессе производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или административных нужд.

Эти условия приведены  и в МСФО 16 «Основные средства». Как видно, признание основных средств в качестве активов может иметь место при наличии уверенности получения в будущем экономической выгоды от эксплуатации таких активов. Важно, чтобы объект был принят к учету в оценке, которая рассчитана правильно и подтверждена необходимыми документами.

В отечественном учете в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н(в редакции от 08.11.2010) также действует данное правило.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта ил выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

Под основными средствами в целях исчисления налога на прибыль  понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией¹.

В соответствии со ст.257 НК РФ к основным средствам относятся любые виды имущества, используемые в качестве средств труда при производстве товаров (работ, услуг) или для управления организацией, независимо от срока его использования и его стоимости².

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, определена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1³.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

- правильного оформления документов и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- формирования затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- своевременного и полного отражения в учете амортизации основных средств;

- достоверного и полного определения результатов реализации и прочих видов выбытия основных средств;

- полного определения затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;

- полного определения затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования и достройки объектов основных средств;

- обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведения анализа использования основных средств;

- получения необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности информации об объектах основных средств.

Нужно подчеркнуть, что  осуществляемые организацией хозяйственные  операции, связанные с поступлением, внутренним перемещением, выбытием основных средств, должны быть своевременно зарегистрированы на счетах бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Основные задачи учета основных средств

 

В современных условиях задачами бухгалтерского учета являются: правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и полное исчисление амортизации основных средств и правильное ее отражение в учете; достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в издержки, а относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств после окончания работ; контроль за сохранностью основных средств, принятых к учету; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ.

В настоящее время ведется постоянный поиск резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Для выявления и практического использования этих резервов требуется создание достоверной информационной базы. При этом состояние и использование основных средств является одним из важнейших аспектов учетно-аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Поэтому основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-  контроль за сохранностью  и наличием основных средств  по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

-  контроль за рациональным  расходованием средств на реконструкцию  и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости  основных средств в связи с  использованием и износом для  включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение  результатов от списания, выбытия  объектов основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация учета выбытия основных средств

2.1 Документальное  оформление выбытия основных  средств организации

 

Выбытие основных средств  происходит по следующим причинам:

- ликвидация объекта  из-за полного физического износа  или потери полезных свойств  и невозможности дальнейшей эксплуатации;

- реализация объекта  за безналичный или наличный  расчет другим организациям или лицам;

- передача объекта  в качестве вклада в уставный  капитал других организаций;

- передача объекта  другим организациям или лицам  по договору дарения;

- списание объекта в связи с передачей его в аренду с правом выкупа;

- списание объекта,  как недостающего по результатам  инвентаризации.

Осуществление этих операций связано с формированием финансового  результата, от которого зависит финансовое положение организации, поэтому важно правильное его исчисление. Пунктом 62 МСФО 16 «Учет основных средств» признается, что прибыли и убытки, связанные по таким операциям, «должны определяться как разность между оценочной суммой чистых поступлений от выбытия и балансовой стоимостью актива и признаваться как доход или расход в отчете о прибылях и убытках».

В отечественном стандарте – ПБУ 6/01 – говорится лишь об отражении в учете доходов и расходов от списания объектов основных средств, которые подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Во всех случаях выбытия  основных средств (кроме автотранспортных) специальная комиссия составляет акт  на списание по форме № ОС-4, а  по автотранспортным акт составляется по форме № ОС-4а.

Акты на списание основных и автотранспортных средств составляются в двух экземплярах за подписью членов комиссии и утверждаются руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр передается в бухгалтерию как основание для списания данного объекта, а второй остается у работника, за которым был закреплен объект, как основание для сдачи на склад полезных отходов от ликвидации. Автотранспортное средство, кроме того, должно быть снято с учета в ГАИ.

Все расходы, связанные  со списанием объекта, а также  стоимость материальных ценностей, поступивших в результате сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и пр., показывают в разделе акта «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания» формы № ОС-4. По автотранспортным средствам подобная информация приведена в аналогичной «Справке» формы № ОС-4а.

В синтетическом учете  операции по выбытию основных средств  отражаются на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». На нем накапливается информация о процессе продажи и прочего выбытия основных средств (списании, ликвидации, безвозмездной передаче и др.). По дебету данного счета показывают первоначальную стоимость списываемого объекта и расходы, понесенные организацией в процессе его выбытия. По кредиту отражаются сумма износа, ранее начисленного за период эксплуатации, а также выручка, поступившая в результате ликвидации конкретного объекта.

Если основные средства выбывают в связи с тем, что  организация передает их своим филиалам и представительствам как обособленным структурным подразделениям, выделенным на самостоятельный баланс и имеющим свои расчетные счета для осуществления уставной деятельности, счет 91 «Прочие доходы и расходы» не используется.

В расчетах между организацией и филиалами и представительствами применяется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 1 «Расчеты по выделенному имуществу». Если филиалы и представительства не выделены на самостоятельный баланс, предоставление им имущества в виде основных средств в учете регистрируется внутренней записью по счету 01 «Основные средства».