Учет основных средств

При выборе того или иного способа  начисления амортизации следует  иметь в виду, что каждый из них  применяется в течение всего  срока полезного использования  объекта и только по группе однородных объектов основных средств.

Важным  моментом является определение срока  полезного использования основных средств. При принятии объекта к  бухгалтерскому учету срок полезного  использования определяется исходя из предлагаемого срока эксплуатации данного объекта на предприятии. Для определения такого срока, используют данные технической документации. В  настоящее время плательщики  налога на прибыль при определении  срока полезного использования, используют амортизационные группы основных средств, указанные в приложении к методическим рекомендациям по применению 25 главы Налогового Кодекса  Российской Федерации, что позволяет  избежать расхождений в финансовом и налоговом учете.

1. Линейный способ основан на принципе равномерного списания стоимости основных средств. Сначала определяется годовая ставка амортизации:

,

где n- это число лет срока полезного использования.

Далее первоначальную стоимость умножают на полученную ставку и получают суму годовой амортизации:

 

Однако, в целях равномерного списания затрат данная сумма равномерно распределяется на отчетный период и таким образом  ежемесячная амортизационных отчислений представляет собой 1/12 годовой суммы  амортизации.

.

2. Способ уменьшения остатка

,

а годовая сумма амортизации  рассчитывается как произведение остаточной стоимости на годовую ставку:

,

где ОС - это остаточная стоимость.

Данный  метод в чистом виде не применяется, а используется при начислении ускоренной амортизации. При начислении ускоренной амортизации применяется коэффициент  не больше 2.

Применяется ускоренная амортизация по объектам основных средств, работающим в режиме повышенной сменности, под землей, в  горах, при повышении или понижении  температуры, в условиях повышенной влажности.

3. По сумме чисел лет полезного использования. Для того чтобы рассчитать сумму годовой амортизации в начале считается годовое соотношение:

.

Число годового соотношения определяется до четырех знаков после запятой.

4. Пропорционально объему деятельности. Данный способ  применяется по  объектам основных средств у которых срок полезного использования указан не в датах, а в других показателях. В этом случае амортизация начисляется и рассчитывается ежемесячно, исходя из показателей счетчиков объема деятельности.

Амортизация рассчитывается следующим образом: вначале рассчитывается, сколько  рублей стоимости приходится на одну единицу показателей его деятельности. Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 от рассчитываемой годовой  суммы. Начисляется амортизация  в специальной ведомости, отдельно по каждому объекту. Начисляется  амортизация с месяца, следующего за месяцем поступления объекта  на предприятие, прекращается начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств в течение отчетного года производятся ежемесячно в размере 1/12 исчисленной годовой суммы независимо от применяемого способа начисления амортизации.

Если организация принимает  объект к бухгалтерскому учету в  течение отчетного года, годовой  суммой амортизации будет считаться  сумма, определенная с 1–го числа  месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской  отчетности (отчетной датой годовой  бухгалтерской отчетности считается 31 декабря).

Сумма начисленной амортизации (включая  объекты, передаваемые и используемые по договору финансовой аренды) относится  на счета учета затрат производства (счета 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др.) в корреспонденции  со счетом 02 «Амортизация основных средств».

Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44…

Кредит  счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в аренду, амортизационные отчисления производятся арендодателем (за исключением амортизационных отчислений, производимых арендатором по имуществу по договору аренды предприятия, и в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды) и отражаются:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит  счета 02 «Амортизация основных средств».

Амортизационные отчисления являются основным источником финансирования капитальных  вложений. Отражение сумм начисленной  амортизации по дебету производственных счетов и кредиту счета учета  износа основных средств свидетельствует о том, что амортизация остается в распоряжении организации.

Списание произведенных капитальных  вложений, источником которых является амортизация, в бухгалтерском учете  не отражается. Тем не менее, в бухгалтерской отчетности – в форме № 5 годового отчета «Приложение к бухгалтерскому балансу»       (раздел 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений»), кроме сумм начисленной амортизации нарастающим итогом с начала года, показываются суммы, направленные в качестве финансового обеспечения капитальных вложений.

По основным средствам, полученным в дар или безвозмездно. Амортизационные отчисления начисляются:

Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44…

Кредит  счета 02 «Амортизация основных средств».

И одновременно на сумму начисленной  амортизации включается такая же сумма в состав прочих доходов  отчетного периода:

Дебет счета 98, субсчет «Безвозмездные поступления»

Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы».