Учет основных средств

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

1. Понятие и классификация основных средств

2. Оценка основных средств

3. Синтетический учет поступления основных средств

4. Методы начисления амортизации и их отражение в учете

1. Понятие  и классификация основных средств

 

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся  здания, сооружения, рабочие и силовые  машины, и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и  в арендованные объекты основных средств, а также земельные участки  и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Капитальные вложения в многолетние  насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств  ежегодно в сумме затрат, относящихся  к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ.

В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование организации, в составе основных средств не учитываются.

Таким образом, имущество со сроком службы более года (независимо от того, сколько оно стоит) необходимо учитывать  в составе основных средств. Причем ПБУ 6/01 предусматривает, что основные средства стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также книги, брошюры и другие печатные издания можно списывать на затраты по мере их отпуска в эксплуатацию без начисления амортизации.

При организации бухгалтерского учета  основных средств решаются следующие  задачи:

1. правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);
2. правильное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
3. правильное установление затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
4. контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
5. достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами.

В постановке правильного учета  и для получения достоверной  информации об объектах основных средств  определенное значение имеет их классификация  по различным признакам. Классификация  используется в целях обеспечения  единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и  организационно–правовой формы.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359. В соответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете принято обозначать соответственно как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно (Рисунок).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок – Классификации ОС

 

Комплекс конструктивно–сочлененных  предметов – это один или несколько  предметов одного или разного  назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять  свои функции только в составе  комплекса, а не самостоятельно.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов, и производимыми в  результате этой деятельности продукцией и услугами. Каждый объект наделен  девятизначным кодом, состоящим  из обозначения раздела, подраздела, класса, подкласса и вида.

Разделы представляют собой высший уровень деления, образованный с учетом классификации основных фондов, принятой в системе национальных счетов. Подраздел – уровень деления объектов классификации, учитывающий их значимость для экономики в целом и сложившиеся традиции. Классы обеспечивают детализацию объектов классификации и могут являться ее наименьшим значимым уровнем. Классы основных фондов образованы главным образом на базе соответствующих классов продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс. Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.

Данная структура построения группировок  в ОКОФ обеспечивает высокий уровень  совместимости с международными классификациями видов деятельности, продукции и услуг, действующими в рамках ООН и Евростата, и Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг.

Материальные основные фонды сгруппированы  в разделе 10 в подразделах: «Здания (кроме жилых)»; «Сооружения»; «Жилища»; «Машины и оборудование»; «Средства транспортные»; «Инвентарь производственный и хозяйственный»; «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)»; «Насаждения многолетние»; «Прочие основные фонды».

К подразделу «Здания (кроме жилых)» относятся здания, представляющие собой архитектурно–строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально–культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

Объектом классификации данного  подраздела является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают  друг к другу и имеют общую  стену, но каждое представляет собой  самостоятельное конструктивное целое, их считают отдельными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие  самостоятельное хозяйственное  значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные  постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и пр.) являются самостоятельными объектами.

Помещения, встроенные в здания и  предназначенные для магазинов, столовых, парикмахерских, ателье, пунктов  проката предметов культурно–бытового назначения и хозяйственного обихода, детских садов, яслей, отделений  связи, банков и других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации

К подразделу «Сооружения» относятся инженерно–строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для выполнения различных непроизводственных функций.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими  с ним единое целое. Например: нефтяная скважина включает в себя вышку и  обсадные трубы; плотина включает в  себя тело плотины, фильтры и дренажи, шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с металлическими конструкциями, крепления откосов, автодороги по телу плотины, мостики, площадки, ограждения и др.

К подразделу «Жилища» относятся здания, предназначенные для невременного проживания. Подраздел включает в себя также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

Передвижные домики производственного  назначения (мастерские, котельные, кухни, АТС и пр.) и непроизводственного (жилые, бытовые, административные и  пр.) относятся к зданиям, а установленное  в них оборудование – соответственно к машинам и оборудованию или  другим разделам основных фондов.

К подразделу «Машины и оборудование» относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

Объектом классификации рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т. п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

Информационное  оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию отнесены оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально–сценическое оборудование.

Средствами измерения и управления являются: измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин), устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов – радиомаяки, локационные установки, светотехническое оборудование взлетно–посадочных полос.

К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого–цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

К оргтехнике относятся множительно–копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и др.

Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается  каждая машина, укомплектованная всеми  приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных  на нее функций, и не являющаяся составной  частью какой–либо другой машины.

К подразделу «Средства транспортные» относят средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов:

• железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.);
• подвижной состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно–вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и пр.);
• подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы);
• подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты);
• подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи);
• средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко–, цементе– , и муковозы).

Автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно–бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны–лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны–дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т. п.), считают передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами и учитывают как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

В составе подраздела «Средства  транспортные» объектом классификации  является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему. Например: локомотивы включают в себя экипажную часть, двигатели, генератор, электрооборудование, тормозное оборудование; вагон включает в себя систему отопления, проводку и арматуру освещения; теплоход включает в себя двигатели, электростанцию, радиостанцию, спасательные средства, погрузочно–разгрузочные механизмы, навигационные и измерительные приборы.