Учет основных средств

Начислять амортизацию по весам СПК «Родина» будет с месяца, следующего за месяц ввода объекта в эксплуатацию. Эта же сумму будет начислена в виде дохода, полученного по договору дарения. Сумма ежемесячной амортизации составляет 300 руб. (18 000 руб. / 5 лет /12 мес).

Пример 2. СПК «Родина» в феврале 2011г. закончило возводить для собственных нужд гараж. При этом были израсходованы материалы на сумму 12 000 руб., расходы на оплату труда составили 28 000 руб.

В бухгалтерии СПК «Родина» были сделаны проводки (таблица 2.9).

Таблица 2.9

Учет операций при создании объекта основного средства собственными силами в СПК «Родина»

В соответствии со ст. 209 ГК РФ собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

Что касается владения основными средствами по другим основаниям, кроме права собственности, то здесь необходимо обратить внимание на положение статей 295, 297 и 298 ПС РФ.

Рассмотрим несколько примеров выбытия объектов основных средств из СПК «Родина».

Пример 3. Договор купли - продажи № 1 заключен 16.01.2010 г. В соответствиями с условиями договора реализуется токарный станок (модель 1К625Д) на сумму 206 500 руб., в том числе НДС - 31 500 руб., и техническое оборудование на сумму 324 500 руб, в том числе НДС - 49 500 руб. По данным бухгалтерского учета первоначальная стоимость токарного станка составляет 200 000 руб., станок был приобретен в марте 2010г., годовая норма амортизационных отчислений в соответствии с требованиями Единых норм - 12,5%. Начиная с апреля 2010г. объекту начисляется амортизация в сумме 2 083 руб. в месяц (200 000 руб. * 12,5 % / 12 мес). По состоянию на 01.01.2011г. сумма начисленной амортизации составила 118 731 руб. (2 083 руб.*57 мес), остаточная стоимость 81 269 руб. Первоначальная стоимость технологического оборудования составляет 360 000 руб. Годовая норма амортизации - 10 %. Оборудование введено в эксплуатацию 15.03.2011г. Сумма начисленной амортизации за период с 01.04.2010г. до 01.01.2011г. составила 99 000 руб. (3 000 руб. * 33 мес).

Объекты основных средств доставлялись покупателю железнодорожным транспортом. Транспортные расходы составили 10 000 руб. По реализованным объектам основных средств указанные расходы распределялись пропорционально выручке от реализации. Согласно актам приема-передачи основных средств № 1 и № 2 от 17.01.2010г. право собственности на объекты амортизируемого имущества перешло к покупателю в момент отгрузки. По условиям договора покупатель произвел оплату 20.01.2010г. На основании документов на реализацию объектов основных средств в бухгалтерском учете СПК «Родина» были сделаны следующие проводки (таблица 2.10).

Таблица 2.10

Учет реализации основных средств в СПК «Родина»

Рассмотрим пример начисления амортизации в СПК «Родина».

Пример 4. СПК «Родина» в январе 2010г. приобрело оборудование стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Расходы по доставке оборудования составили 11 800 руб. (в том числе НДС - 1 800 руб.). Оборудование введено в эксплуатацию в январе 2010г. Установлен срок полезного использования данного оборудования - 5 лет, способ начисления амортизации - линейный. СПК «Родина» приняло решение учесть в налоговом учете в качестве расходов 10 % от первоначальной стоимости оборудования. Размер этих расходов составляет:

(118 000-18 000+11 800-1 800)* 10%= 11 000 руб.

В бухгалтерском учете СПК «Родина» данные хозяйственные операции были отражены следующим образом (таблица 2.11).

Как видно из примера, сумма начисленной амортизации в бухгалтерском учете ежемесячно составляет 1 833,33 руб. Исходя из условий примера, в налоговом учете порядок начисления амортизации по данному оборудованию будет несколько иной, поскольку в налоговом учете в качестве амортизационных отчислений единовременно признаются расходы в размере 11 000 руб. Последующее начисление амортизации (с учетом списанных расходов) ежемесячно составит: (110 000 - 11 000) : 60 мес. = 1 650 руб.

Таблица 2.11

Начисление амортизации СПК «Родина» линейным способом

В связи с различным порядком начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете у налогоплательщика в феврале 2010 г. возникает разница между суммой амортизации в бухгалтерском учете и суммой амортизационных отчислений, признаваемых расходом в целях налогообложения, которая подлежит отражению на счетах бухгалтерского учета в соответствии с нормами бухгалтерского стандарта ПБУ 18/02.

3.3 Пути улучшения эффективности использования основных средств

Бухгалтерский  учет  СПК «Родина» имущества,    обязательств  и  хозяйственных  операций  ведется  способом  двойной  записи  в  соответствии  с  планом  счетов  бухгалтерского  учета. Метод  обработки  бухгалтерских  документов  и  регистров – ручной. В связи с этим для совершенствования учета основных средств предлагаем автоматизация учета основных средств путем внедрения в СПК программы «1С: Предприятие 8.0».

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

-      синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

-      структурных подразделений предприятия;

-      инвентарных объектов;

-      норм амортизационных отчислений;

-      бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Программы семейства «1С: Предприятие» зарекомендовали себя как гибкий и мощный инструмент для ведения учета. Они постоянно совершенствуются, наращивают функциональные возможности. Развитые средства настройки позволяют адаптировать программы в соответствии с требованиями конкретного предприятия. «1С: Предприятие 8.0» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений, но и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Итак, рассмотрим один из программных модулей «1С: Предприятие 8.0» -  учет   основных   средств .

Программный комплекс «Учет основных средств» на базе программного пакета «1С: Предприятие 8.0» предназначен для автоматизации учета основных средств, поступающих на учет в ОАО «Минский подшипниковый завод».

В состав комплекса «1С: Предприятие 8.0» входит автоматизированное рабочее место «Бухгалтер по ведению учета ОС», которое включает:

- автоматизированную картотеку по основным средствам;

- оформление, учет и выписку первичной бухгалтерской документации (поступление основных средств и оборудования, монтажные работы, услуги, ввод в эксплуатацию, перемещение, выбытие ОС);

- оплату поступлений основных средств;

- начисление амортизации линейным и производственным способами;

- переоценку основных средств;

- учет наличия драгоценных металлов в основных средствах;

- получение выходных форм (отчетов).

Ввод и корректировка вносимой информации в системе компьютерного учета осуществляется через справочники и первичные документы. Обработка внесенных данных для дальнейших расчетов выполняется автоматически по установленным и согласованным алгоритмам расчета, либо через настройку параметров.

Для каждого автоматизированного рабочего места предусмотрен отдельный интерфейс с разделением прав доступа к используемым справочникам, документам, журналам документов и отчетным формам для каждого пользователя. В системе предусмотрен контроль корректности повторного проведения документов и обработок документов.

Итак, рассмотрим более подробно ведение учета основных средств в «1С: Предприятие 8.0». При запуске «1С: Предприятие 8.0» открывается главное меню программы. С помощью команд главного меню выбираются различные режимы работы.

Правила работы с главным меню стандартны для приложений, работающих под управлением операционной системы MS Windows. Состав меню определяется выбранным интерфейсом (каждому пользователю в Конфигураторе указывается индивидуальный пользовательский интерфейс). Прежде, чем приступить к работе с помощью описываемой конфигурации, необходимо ее настроить на особенности ведения учета конкретного предприятия. Настройка конфигурации - это выполнение необходимых установок и заполнение справочников, которые используются в дальнейшем при работе программы. Самые первостепенные установки, такие как данные предприятия, ответственные лица, коды ГНИ, тип финансирования предприятия, производятся в константах, которые вызываются в главном меню программы Операции.