Учет основных средств

По результатам расчетов в таблице 2.7 видно, что в СПК «Родина» наблюдается снижение эффективности использования материальных ресурсов, так как на 18% снизилось количество валовой продукции в текущих ценах на 100 га сельскохозяйственных угодий в отчетном году по отношению к 2009 году. Та же самая тенденция наблюдается и в динамике денежной выручки на 100га сельскохозяйственных угодий – она снизилась на 24%. Это произошло за счет снижения валовой продукции и денежной выручки, так как площадь сельскохозяйственных угодий в СПК «Родина» в 2009-2011гг. оставалась неизменной.

Производство валовой продукции в текущих ценах и денежной выручки при расчете а одного работника возросло на 18% и 14% соответственно.

Показатель фондоотдачи в динамике за исследуемый период снизился на 9 %, что является отрицательным фактором. А именно, например в 2011 году, говорит о том что на каждый вложенный рубль основных средств СПК «Родина» получил 51 копейку валовой продукции в текущих ценах. Величина этого фактора очень низкая. Данный факт свидетельствует о том, что использование основных средств происходит недостаточно эффективно.

Фондоемкость за исследуемый период увеличилась на 10 %, что является негативным фактором, то есть увеличивается стоимость основных производственных фондов на рубль готовой продукции, что приводит к увеличению себестоимости и как следствие – снижению прибыли. Так, например, в 2011 году на 1 рубль готовой продукции задействовано 1,95 рубля стоимости основных средств.

Таким образом, проанализировав финансово-хозяйственную деятельность СПК «Родина» можно сделать следующие основные выводы:

СПК «Родина» является средним по своим размерам. Основным видом деятельности СПК «Родина» является производство и реализация продукции растениеводства и животноводства. В целом финансовое состояние предприятия в 2011 году ухудшилось по сравнению с уровне 2009 года, о чем свидетельствует повышение убытка предприятия за исследуемый период. Работа предприятия в целом неэффективна, о чем свидетельствуют показатели рентабельности (убыточности).

Проанализировав эффективность использования основных средств на СПК «Родина», можно сделать следующие выводы: величина основных средств за анализируемый период уменьшилась на 4038 тысяч рублей, что связано с износом основных фондов. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания, машины и оборудование.

За период с 2009 по 2011гг. коэффициент обновления вырос; коэффициент выбытия снизился. Это связано с введением новых объектов основных средств. Проанализировав показатели эффективности использования основных средств общем по предприятию, можно сделать вывод о том, что основные средства на предприятии используются неэффективно, о чем свидетельствует снижение фондоотдачи на 9% и увеличение фондоемкости на 10%. На величину фондоотдачи наибольшее влияние оказывает среднегодовая стоимость основных средств и стоимость валовой продукции.

3. СОСТОЯНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В СПК «РОДИНА»

3.1 Первичный и сводный учет основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие в СПК «Родина» основные средства принимает комиссия, назначаемая председателем СПК «Родина». Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одною и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, назначение, модель, марка, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию СПК «Родина». К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.

Акт утверждает председатель СПК «Родина». При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад СПК «Родина» оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссий. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта в СПК «Родина» оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию в СПК «Родина»оформляют актом (накладной) на внутреннее перемещение объектов основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию в СПК «Родина» всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

3.2 Аналитический и синтетический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки в СПК «Родина» составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) -дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средства» (пассивный); 91 «Прочие доходы и расходы (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим несколько примеров поступления основных средств в СПК «Родина».

Пример 1. В январе 2011г. СПК «Родина» получило безвозмездно от физического лица весы. Рыночная стоимость весов на день передачи определена в 18 000 руб. Установлен срок полезного использования 5 лет, амортизация начисляется линейным способом.

В бухгалтерском учете СПК «Родина» безвозмездное получение весов будет отражено следующими проводками (таблица 2.8).

Таблица 2.8

Отражение безвозмездного получения имущества в СПК «Родина»