Учет отгрузки и реализации готовой продукции

Учет отгрузки и реализации готовой продукции, работ, услуг

 

СОДЕРЖАНИЕ

 стр.

 Введение 

3

1. Теоретические аспекты  учета готовой продукции, работ, услуг 

 

1.1. Понятие и задачи  учета готовой продукции, работ, услуг 

5

1.2. Особенности учета  отгрузки и реализации готовой  продукции, отражаемые в учетной  политике предприятия 

7

1.3. Оценка готовой продукции, работ, услуг 

10

1.4. Обзор нормативно-правовых  актов по теме исследования 

14

2. Методика учета готовой  продукции, работ, услуг 

 

2.1. Документальное оформление  и учет отгрузки готовой продукции, работ, услуг 

16

2.2. Синтетический и аналитический  учет реализации готовой продукции, работ, услуг 

20

2.3. Совершенствование учета  отгрузки и реализации готовой  продукции, работ, услуг в условиях  использования современных компьютерных  технологий 

25

 Заключение 

29

 Список использованных  источников 

30

 Приложения 

 

 

 Введение 

 Результатом деятельности  любого производственного предприятия  является выпуск готовой продукции, выполнение работ или оказание  услуг. В настоящих условиях основное  значение придается реализации  и, как результатом – прибыли, важнейшему экономическому показателю  работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной  деятельность организации.

 Актуальность выбранной  темы заключается в том, что  в условиях рыночной экономики  с учетом жесткой конкуренции  необходимо грамотно и точно вести все действия по отгрузке и реализации готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

 Для того чтобы правильно  и своевременно осуществлять  учет результатов производственной  деятельности, предприятие должно  выбрать и закрепить в своей  учетной политике ряд основополагающих  принципов и методов по учету  готовой продукции, варианты которых  изложены и закреплены в законодательных  актах и рекомендациях. Учетная  политика должна быть сформирована  в соответствии с Постановлением  Министерства Финансов РБ № 62 от 17.04.2004 года (в редакции постановления  Министерства Финансов РБ № 152 от 12.11.2003).

 

 От выбранного предприятием  метода оценки готовой продукции  и метода определения выручки  от ее реализации зависят многие  показатели деятельности предприятия. Самым важным показателем для  предприятия является величина  налогооблагаемой выручки, а, следовательно, и величина чистой прибыли, которую  получит организация после уплаты  всех налогов и сборов.

 Цель данной работы - систематизировать теоретические  аспекты учета отгрузки и реализации  готовой продукции, работ, услуг  на примере ИП «Солнечные паруса», основной вид деятельности которого  – производство и установка  вертикальных и горизонтальных  жалюзи.

 На предприятии имеется  основное производство, на котором  занято 9 рабочих. Специфика производства  заключается в большом ассортименте  номенклатуры готовых изделий, которые  имеют различные размеры, вид  ткани и цвета. Продукция изготавливается  только по предварительным заказам. По мере готовности изделий  они сразу передаются ответственному  лицу для установки. В связи  с данной особенностью склада  готовых изделий не существует.

 Учет ведется автоматизированным  способом с использованием программы  «1С: Бухгалтерия» версия 7.7 с типовой  настройкой «Главный бухгалтер. Производство» ООО «Хьюмен систем».

 При написании работы  использована учебная и периодическая  литература, нормативные документы.

 

 

1 Теоретические аспекты  учета готовой продукции, работ, услуг 

1.1 Понятие и задачи  учета готовой продукции, работ, услуг 

 

 Готовая продукция  — это изделия, прошедшие все  стадии технологической обработки. Изделия должны быть полностью  укомплектованы, соответствовать ГОСТам, а при отсутствии их - техническим  условиям, утвержденным в установленном  порядке или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, сданы  на склад готовой продукции  и снабжены сертификатом или  другим документом, удостоверяющим  качество.

 При отсутствии склада  готовой продукции продукция  считается готовой по моменту  ее отгрузки (отправки).

 Если в условиях  договора поставки оговорена  приемка продукции на месте  производства представителями заказчика, изделия считаются готовыми, если  они приняты представителями  заказчика и оформлены актом  приемки.

 В отчетном месяце  засчитываются в состав готовой  продукции лишь те изделия, которые  оформлены приемо-сдаточными документами  и сданы на склад (заказчику) или  отгружены до 24 часов последнего  дня месяца. В случае же двухсменного режима работы, при котором вторая смена оканчивается после 24 часов, а также трехсменного, когда по графику первой считается утренняя смена, по решению совета трудового коллектива в организации может быть установлен порядок, при котором продукция учитывается в составе готовой продукции за отчетный месяц, если она выработана, принята в установленном порядке и сдана на склад (заказчику) или отгружена и оформлена соответствующими документами до 8 часов утра первого числа месяца, следующего за отчетным.[6, с.422]

 Не подвергшаяся всем  операциям, предусмотренным технологическим  процессом обработки, продукция, а  также изделия, не прошедшие испытаний  и технической приемки, не принятые  в установленном порядке и  не сданные на склад (заказчику) или отгруженные и не оформленные  соответствующими документами, в  состав объема производства продукции  не включаются и подлежат учету  как незавершенное производство.

 Работой признается  деятельность, результаты которой  имеют материальное выражение  и могут быть реализованы для  удовлетворения потребностей организации  и (или) физических лиц. [1]

 Услугой признается  деятельность, результаты которой  не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в  процессе осуществления этой  деятельности. [1]

 В состав продукции, работ, услуг входят: готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства; работы и услуги промышленного характера; работы и услуги непромышленного характера; покупные изделия (приобретенные для комплектации); строительные, монтажные, проектно-изыскательские, геологоразведочные, научно-исследовательские и т.п.; услуги по перевозке грузов и пассажиров в организациях транспорта; услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей; транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции; услуги организаций связи и т.п.

 Основными задачами  бухгалтерского учета готовой  продукции являются:

 - систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

 - своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

 - контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с целью оценки работы менеджера;

 - своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

 

1.2 Особенности учета  готовой продукции, отражаемые в  учетной политике предприятия 

 При формировании учетной  политики организациям предоставлено  право выбора:

 - оценки готовой продукции по учетным ценам либо по фактической себестоимости;

 - использовать или не использовать для учета оприходования готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»;

 - признавать выручку от реализации по мере отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг либо по мере оплаты отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

 Как и по другим  участкам бухгалтерского учета, выбор оптимального варианта  из перечисленных зависит от  особенностей организации, специфики  ее производственно-хозяйственной  деятельности, целей экономической  политики на сравнительно продолжительный  период времени. Ни один из  возможных вариантов не является  идеальным для всех условий, каждый  имеет свои плюсы и минусы  и должен применяться после  тщательного анализа возможных  последствий и влияния на основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности организации и величину  уплачиваемых ею налогов.

 Оценка готовой продукции  по фактической себестоимости  учитывает влияние на рентабельность  производства общехозяйственных  расходов. Эти расходы подразделяют  по видам деятельности, продукции, выполненных работ и оказанных  услуг. Цена на них, исчисленная  на основе полных производственных  затрат, исключает риск непокрытия издержек.

 В то же время  эта система оценки громоздка, трудоемка, при недостаточно обоснованных  базах распределения накладных  расходов допускает искажение  реальной себестоимости отдельных  видов продукции, работ, услуг. Считается, что данный вариант оценки  приемлем для организаций с  ограниченным ассортиментом продукции  и устойчивым или точно прогнозируемым  спросом.

 В учетной политике  ИП «Солнечные паруса» описан  и утвержден способ оценки  готовой продукции по плановой  себестоимости. Этот способ предусматривает  отнесение отклонений фактической  себестоимости от плановой на  финансовый результат деятельности  предприятия в том периоде, в  котором они имели место. Их  не нужно распределять между  готовыми изделиями и незавершенным  производством, относить на остатки  готовой продукции на складе, косвенно учитывать в составе  стоимости отгруженных товаров. В результате снижается трудоемкость  расчетов, повышается их точность.

 Величина прибыли и  соответствующего налога при  данной методике оценки может  быть больше или меньше, чем  при оценке готовой продукции  по фактической себестоимости, в  зависимости от того, увеличивается  или уменьшается объем продаж. Принято считать, что оценка готовой  продукции по плановой себестоимости  предпочтительнее для организаций  с широким ассортиментом изделий.

 Руководством предприятия  ИП «Солнечные паруса» принято  решение об использовании в  учете счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», что позволяет бухгалтерии  организации выявить отклонения  фактической производственной себестоимости  от их плановой величины. Это  важно для контроля за уровнем производственных расходов и выявлением причин их удорожания как в целом по организации, так и по видам ее деятельности и подразделениям (основным, вспомогательным производствам, обслуживающим хозяйствам). Вместе с тем ведение данного счета имеет смысл, если можно достаточно полно и правильно определить плановую себестоимость всех разновидностей продукции, включенных в план выпуска и продаж. Это требует хорошо налаженного, обособленного учета отклонений от норм по видам продукции, работ, услуг.

 Так же, каждое предприятие  обязано выбрать и утвердить  способ определения выручки. На  ИП «Солнечные паруса» выбран  метод «по оплате». Момент фактической реализации при использовании данного метода определения выручки - день зачисления денежных средств (включая частичную оплату) от покупателя (заказчика) на счет плательщика, а в случае реализации объектов за наличные денежные средства - день поступления указанных денежных средств (включая частичную оплату) в кассу плательщика, но не позднее 60 дней со дня отгрузки объектов покупателю, за исключением задолженности, отсроченной по постановлениям Совета Министров Республики Беларусь.

 При использовании  метода определения выручка по  отгрузке - день отгрузки объектов  и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов.

 Один из вышеуказанных  методов определения момента  фактической реализации объектов  устанавливается учетной политикой  по всем операциям по реализации  объектов и изменению в течение  календарного года не подлежит.[2]

 

1.3 Оценка готовой продукции, работ, услуг 

 Руководством ИП «Солнечные  паруса» утвержден способ оценки  готовой продукции по плановой  производственной себестоимости. При  этом определяют и отдельно  учитывают отклонения фактической  производственной себестоимости  за отчетный месяц от плановой  себестоимости. Положительной стороной  указанной оценки является ее  единство в текущем учете, при  планировании и составлении отчетности. Однако если плановая себестоимость  в течение года часто изменяется, приходится выполнять довольно  трудоемкую работу по уточнению  оценки остатков готовой продукции. В связи со спецификой производства предприятия (отсутствия остатков на складе), этот способ очень удобен для ведения учета.