Учет отгрузки и
реализации организуется в разрезе
субсчетов и синтетических показателей
в журнале ордере № 11 (приложение
10), предназначенном для отражения
оборотов по кредиту счетов 40,
43, 45, 90, 91, 62 и аналитических данных
к счетам 45 и 90. Журнал-ордер № 11 по
фактической себестоимости, в суммах
по предъявленным счетам или
заменяющим их документам, и в
обороте не только за отчетный
месяц, но и с начала года, с
отражением сумм НДС.
Обороты с начала
года в объеме отгруженной
продукции используются для расчета
процентного отношения фактической
себестоимости к сумме по предъявленным
счетам. Оно должно быть меньше
100%, так как показывает долю
фактических затрат организации
в суммах выручки, то есть продажной
стоимости готовой продукции. Оставшаяся
часть отражает долю прибыли.
В случае, когда была
реализована продукция по цене
ниже себестоимости, фактическая
себестоимость реализованной продукции
будет превышать отпускную цену.
Разница между отпускной ценой
и фактической себестоимостью
буде составлять убыток от
реализации.
Сумма прибыли определяется
исходя из реализованной продукции
по продажным ценам минус фактическая
себестоимость реализованной продукции,
минус сумма НДС, минус сумма
коммерческих расходов.
2.3 Совершенствование учета
отгрузки и реализации готовой
продукции, работ, услуг в условиях
использования современных компьютерных
технологий
В неавтоматизированной
системе ведения бухгалтерского
учета обработка данных и хозяйственных
операциях легко прослеживается
и обычно сопровождается документами
на бумажном носителе информации
– распоряжениями, счетами, бесконечными
журналами учета отгрузки и
реализации готовой продукции, работ,
услуг. Аналогичные документы часто
используются и в компьютерной
системе, но во многих случаях
они существуют только в электронной
форме.
Способ обработки хозяйственных
операций при ведении бухгалтерского
учета отгрузки и реализации
готовой продукции, работ, услуг
оказывает существенное влияние на
организационную структуру предприятия,
а также на процедуры и методы внутреннего
контроля.
Компьютерная обработка
предполагает использование одних
и тех же команд при выполнении
идентичных операций бухгалтерского
учета, что практически исключает
появление случайных ошибок, обыкновенно
присущих ручной обработке.
Учитывая важность
и объем информации по отгрузке
и реализации готовой продукции,
работ, услуг и всех вытекающих
из данных операций результатов,
считаю, что данное рабочее место
должно быть автоматизировано
в первую очередь. Компьютерные
системы дают в руки администрации
широкий выбор аналитических
средств, позволяющих оценивать
и контролировать деятельность
предприятия. Наличие дополнительных
инструментов обеспечивает укрепление
системы внутреннего контроля
в целом и, таким образом, снижение
риска его неэффективности. Так,
результаты обычного сопоставления фактических
значений затрат с плановыми, сверки расчетов
с дебиторами, поступают к администрации
более регулярно при компьютерной обработке
информации.
В совершенствовании
бухгалтерского учета в значительной
степени способствуют создаваемые
на предприятиях автоматизированные
рабочие места бухгалтеров (АРМБ).
При решении проблемы
организации автоматизированного
рабочего места бухгалтера можно
выделить несколько этапов.
На первом этапе
предполагается создание в подразделениях
учетного аппарата отдельных
АРМБ на основе средств организационной
и вычислительной техники.
На втором этапе
внутри учетного аппарата будут
созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные
системы).
На третьем этапе
локальные сети документирования
и обработки учетной информации
будут объединены в одну систему
со средствами организационной
и вычислительной техники. Это
приведет в перспективе к созданию
безбумажной технологии обработки
информации.
На современном этапе
имеются все предпосылки для
решения задач первого и второго
этапов АРМБ для различных
работников аппарата управления
и учета.
Системные функции
автоматизированного канала обработки
информации на основе АРМБ
должны обеспечивать: контролируемый
ввод и вывод информации; организацию
хранения учетной информации
на внешних носителях; защиту
информации от несанкционированного
доступа; семантическую целостность
и защиту от физического разрушения
хранимой учетной информации; поиск,
арифметическую и логическую
обработку информации; обмен с
другими информационными объектами.
В качестве технической
базы для построения АРМБ могут
быть использованы микроЭВМ различных
сетей. Автоматизированный канал должен
включать помимо микроЭВМ периферийное
оборудование – дисплей, накопители на
магнитных лентах, твердых и гибких дисках,
устройство печати.
Можно выделить следующие
основные функциональные направления
использования АРМБ: обработка учетной
информации; информационно – справочное
обслуживание производственно-хозяйственной
и финансовой деятельности; анализ
функционирования АРМБ для подразделения
учетного аппарата, где создано
АРМБ.
Первое направление
предполагает автоматизацию таких
стадий учетного процесса, как
изготовление, регистрация документов,
контроль использования
и обработка документов
и т. п.
Второе направление
предполагает создание локальных
баз данных нормативно – справочной
информации, используемой в деятельности
учетного
аппарата.
Функциональное направление,
связанное с деятельностью учетного
аппарата и его анализом на
базе АРМБ, предполагает решение
ряда задач по определению
эффективности процессов обработки
(оценка времени, экономических показателей,
параметров надежности и качества
процесса обработки) и общей организации
работ по учету, планированию
и анализу. Уделяется внимание
также вопросам использования
полученной информации в условиях
функционирования АРМБ для подготовки
и принятия соответствующих решений.
При автоматизации
бухгалтерского учета используются
различные программы. Рынок бухгалтерских
программ насыщен сравнительно
недорогими, но достаточно мощными
программами (особенно для малых
и средних предприятий).
Среди них особое
место занимает «1С: Бухгалтерия»
- универсальная бухгалтерская программа,
применяемая при ведении любой
сложности учета. За счет полной
настраиваемости она успешно используется
на промышленных предприятиях, в малых
организациях, в торговле, бюджетных организациях
и т. п. Программа построена по инициативе
«от простого – к сложному». Ее можно применять
для простых операций: печатать платежные
поручения, формировать оборотные ведомости,
реестры счетов, главную книгу, отдельные
отчеты. Программа может автоматизировать
бухгалтерский учет по всем разделам.
Рассмотрим особенности
учета отгрузки и реализации
готовой продукции, работ, услуг
при использовании программы
«1С: Бухгалтерия» версия 7.7 с типовой
настройкой «Главный бухгалтер.
Производство» ООО «Хьюмен систем».
Для автоматизации
учета готовой продукции в
типовую конфигурацию включены
документы, предназначенные для
отражения операций по выпуску
готовой продукции, ее отгрузки
и реализации с учетом определения
выручки «по оплате».
Отмечу простоту в
использовании данного пакета. Для
выписки накладной достаточно
двух действий «Ввести на основании».
Для списания материалов существует
документ «Списание по нормам»,
в константу которого изначально
вносится норма списания на
единицу продукции. При проведении
документа будет осуществлено
списание в производство материалов
по нормативам, предусмотренным на
изготовление передаваемой на склад продукции.
При проведении документов
автоматически формируются бухгалтерские
проводки по счету 43 «Готовая
продукция» и кредиту счета 40
«Выпуск продукции, работ, услуг», дебету
счета 45 «Товары отгруженные».
В конце месяца автоматически
формируются проводки по счетам
20 «Основное производство», 40 «Выпуск
продукции, работ, услуг», 45 «Товары
отгруженные», 90 «Реализация». Определяются
и списываются отклонения фактической
себестоимости от плановой.
Программа «1С: бухгалтерия»
способна работать при любых
изменениях, вызванных законодательством.
Бухгалтер может и сам вносить
коррективы в план счетов, схемы
проводок, перечень объектов аналитического
учета, формы документов и регистров.
Заключение
При выполнении настоящей
курсовой работы были рассмотрены
такие важные моменты в деятельности
предприятия как отгрузка и
реализация готовой продукции, выполненных
работ, оказанных услуг.
Каждое предприятие
имеет право выбора некоторых
моментов учета отгрузки и
реализации продукции, работ, услуг,
таких как:
оценка готовой продукции;
вариант момента определения
выручки;
использование счета
40 «Выпуск готовой продукции»
либо нет в учете.
В зависимости от
принятого руководством решения,
касающегося данного вопроса, результат
финансово-хозяйственной деятельности
предприятия может быть больше
либо меньше. Грамотный выбор - ключ
к успеху общего дела.
Готовая продукция, выполненные
работы, оказанные услуги – конечный
результат производственного процесса
организации. Учитывая важность
учета данного участка, каждый
бухгалтер должен быть внимательным,
ответственным, сообразительным и
решительным.
В настоящее время
происходит быстрое оснащение
организаций многофункциональными
ЭВМ – компьютерами, позволяющими
накапливать данные как непосредственно
в учетных регистрах (карточках,
свободных листах и др.), так
и на машинных носителях информации
(например, на дискете или на
жестком диске). Создавая АРМБ
на участке отгрузки и реализации
готовой продукции, работ, услуг, руководство
предприятия лишает себя лишних
ошибок, штрафов, большой численности
бухгалтерии. Но приобретает оперативные
и точные данные по самым
важным вопросам: какое отклонение
фактической себестоимости от
плановой; какой объем реализации,
себестоимости, начисленных налогов
в данном периоде любо любом
другом; какой размер прибыли
получено за период; кто сколько
должен денег за полученную продукцию.
Список использованных
источников
1. Налоговый кодекс Республики
Беларусь № 166-З от 19 декабря 2002 года
(с изменениями и дополнениями)
2. Постановление Министерства
по налогам и сборам Республики
Беларусь № 16 от 31.01.2004 года «Об
утверждении инструкции о порядке
исчисления и уплаты налога
на добавленную стоимость» (с
изменениями и дополнениями)
3. Постановление Министерства
Финансов Республики Беларусь
№ 89 от 30.05.2003 года «Об утверждении
типового плана счетов бухгалтерского
учета и инструкции по применению
типового плана счетов бухгалтерского
учета» (в редакции постановления
Минфина № 153 от 13.11.2003 года)
4. Постановление Министерства
Финансов Республики Беларусь
№ 62 от 17 апреля 2002 года «Об утверждении
положения по бухгалтерскому
учету "Учетная политика организации"
(в ред. постановления Минфина
от 12.11.2003 N 152)
5. Постановление Министерства
Финансов Республики Беларусь
№ 91 от 5 июня 2003 года «Об утверждении
бланка счета-фактуры по налогу
на добавленную стоимость формы
СФ-1 и инструкции о порядке
его заполнения» (в редакции постановлений
Минфина № 120 от 25.08.2003, № 155 от 21.11.2003,
№ 109 от 09.07.2004)
6. Бухгалтерский учет: Учеб.-практич.
пособие / Ладутько Н.И. -5-е изд., перераб.
и доп.- Мн.: ФУАинформ, 2005.-742 с.
7. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич.
пособие / Стражева Н.С., Стражев А.В. -10-е
изд., перераб. И доп.- Мн.: книжный Дом, 2004.-432
с.
8. Рекомендации по корреспонденции
счетов бухгалтерского учета.-2-е
изд., перераб. – Мн.: ООО «Информпресс»,
2004.-164с.