Учет отгрузки и реализации готовой продукции

 Однако, существуют еще несколько способов оценки готовой продукции (выполненные работы, оказанные услуги):

-- по фактической производственной  себестоимости продукции, равной  соответственно сумме всех затрат  на ее изготовление. Этот способ  оценки применяется сравнительно  редко, в основном на предприятиях  индивидуального производства. При  этом калькулируемые объекты  иногда расчленяют по узлам  и крупным конструктивным элементам. В итоге производственная себестоимость  изделия складывается из суммы  затрат на отдельные его составные  части. Целесообразна оценка готовой  продукции по производственной  себестоимости и на предприятиях  с ограниченной номенклатурой  продукции, когда ее выпуск и  продажа производятся ежедневно. Недостаток данного варианта  оценки - неточности в исчислении  себестоимости до завершения  всех работ по объекту и  окончания отчетного месяца;

-- по учетным ценам. В  этом случае обособленно учитывается  разница между фактической себестоимостью  и учетной ценой. До последнего  времени данный вариант оценки  готовой продукции был наиболее  распространен. Его преимущество  проявляется в возможности сопоставления  оценки продукции в текущем  учете и отчетности, что важно  для контроля за правильным определением объема товарного выпуска;

-- по продажным (регулируемым  или свободным, рыночным) ценам и  тарифам (без налога на добавленную  стоимость). Этот вид оценки получает  в настоящее время все большее  распространение. Его используют  для учета выполненных заказов, продукции и работ, цена расчетов  за которые базируется на предварительно  составленной и согласованной  с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчетов применяют  заранее оговоренные индивидуальные  цены или когда поставка продукции  производится по устойчивым ценам  рынка;

 При применении в  учете готовой продукции учетных  цен и плановой себестоимости  возникает необходимость исчисления  отклонений в оценке товарного  выпуска по учетным ценам от  его фактической производственной  себестоимости. Это позволяет независимо  от вида оценки в текущем  учете определить в конечном счете фактическую себестоимость отгруженной и отпущенной в порядке продажи продукции (работ, услуг), а также остатков готовых изделий на складах к концу месяца.

 Процент отклонения  определяется по следующей формуле:

 Х=[(О+О1) * 100]: (Сп + Сп1),

 где О - сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца); О1- сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца); Сп - остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам; Сп1- поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода (месяца) по учетным ценам.

 Умножением стоимости  отгруженной продукции и стоимости  ее остатка на складе на  конец месяца на исчисленный  процент определяют, какая часть  отклонений относится на отгруженную  и оставшуюся на складе продукцию.

 Отрицательная сумма  отклонений фиксируется методом  красного сторно, положительная - обычной записью.

 При использовании  для учета затрат на производство  выпущенных изделий счета 40 «Выпуск  продукции, работ, услуг» готовая  продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости.

 Международными стандартами  предусмотрено оценивать готовую  продукцию по фактической производственной  себестоимости, если последняя ниже возможных цен ее реализации. При снижении продажных рыночных цен готовая продукция в отчетном балансе отражается в ценах возможной деятельности организации отчетного периода. [6, с.424]

 Инструкцией о порядке  бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой  и отгруженной продукции организациями  промышленности установлен следующий  порядок расчета и отражения  в учете изменения суммы отклонений  в себестоимости остатков готовой  и продукции и товаров отгруженных:

 Расчет изменения суммы  отклонений в себестоимости остатков  готовой продукции на начало  месяца производится по следующей форме:

 Таблица 1

 Расчет изменения суммы  отклонений в себестоимости остатков  готовой продукции на начало  месяца 

 

 Общая сумма изменения  величины отклонений в себестоимости  готовой продукции отражается  в бухгалтерском учете по дебету  счета 43 "Готовая продукция" в  корреспонденции с кредитом счета 83 "Добавочный фонд" (субсчет "Фонд  сохранения оборотных средств  в условиях инфляции") или сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

 Расчет изменения суммы  отклонений в себестоимости остатков  товаров отгруженных на начало  месяца производится по следующей  форме:

 Таблица 2

 Расчет изменения суммы  отклонений в себестоимости остатков  товаров отгруженных на начало  месяца 

 

 Общая сумма изменения  отклонений в себестоимости товаров отгруженных отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции с кредитом счета 83 "Добавочный фонд" (субсчет "Фонд сохранения оборотных средств в условиях инфляции") или сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

 

 

1.4 Обзор нормативно-правовых  актов по теме исследования 

 - Закон Республики Беларусь № 3321-XII от 18.10.1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Законов Республики Беларусь № 42-З от 25.06.2001 года, № 278-З от 17.05.2004 года)

 Закон определяет правовые  и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые  к составлению и представлению  бухгалтерской отчетности, регулирует  взаимоотношения по вопросам  бухгалтерского учета и отчетности  в Республике Беларусь;

 - Налоговый кодекс Республики Беларусь № 166-З от 19 декабря 2002 года (с изменениями и дополнениями)

 Из кодекса использованы  статьи 29-31, в которых дано понятие  продукции, работ и услуг, оговорены  особенности реализации товаров (работ, услуг);

 - Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь № 62 от 17 апреля 2002 года «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (в редакции постановления Минфина № 152 от 12.11.2003 года)

 В Постановлении сказано  о формировании учетной политики, что она в себя должна включать, чему она должна соответствовать. Суть учетной политики - формирование  и утверждение избранных способов  ведения бухгалтерского учета. Одними  из важных моментов, утверждаемых  в учетной политике предприятия - способ оценки готовой продукции  и определение момента фактической  реализации товаров, работ, услуг.

 - Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь № 89 от 30.05.2003 года «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» (в редакции постановления Минфина № 153 от 13.11.2003 года)

 Инструкция устанавливает  единые подходы к применению  Типового плана счетов бухгалтерского  учета и отражению фактов хозяйственной  деятельности на счетах бухгалтерского  учета. В Инструкции приведена  краткая характеристика синтетических  счетов и открываемых к ним  субсчетов, раскрыты их структура  и назначение, экономическое содержание  обобщаемых фактов хозяйственной  деятельности, порядок отражения  наиболее распространенных из  них.

 - Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь № 181 от 26 декабря 2003 года «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (в редакции постановления Минфина № 89 от 07.07.2005)

 Из данного Постановления  мной использована глава 2 «Оценка  и учет доходов от видов  деятельности», в которой указано, как отражается в бухгалтерском  учете выручка от реализации  на момент ее признания в  соответствии с учетной политикой  организации.

 - Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь № 16 от 17 февраля 2004 года «О бухгалтерской отчетности организации» (в ред. постановлений Минфина № 178 от 22.12.2004, № 40 от 31.03.2005, № 169 от 30.12.2005)

 Инструкция устанавливает  порядок формирования бухгалтерской  отчетности, описано заполнение  каждой строки баланса и приложений  к нему, в том числе и оценка  статей.

 - Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь № 191/263 от 31 декабря 2003 года «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности»

 Глава 7 и 8 Постановления  описывает расчет и отражение  в учете изменения суммы отклонений  в себестоимости остатков готовой  и продукции и товаров отгруженных.

 

 

2 Методика учета готовой  продукции, работ, услуг 

2.1 Документальное оформление  и учет отгрузки готовой продукции, работ, услуг 

 Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами  и оказанными услугами понимают  продукцию, работы, услуги, оформленные  соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также  передаче продукции для реализации  на комиссионных и иных подобных  началах.

 Процесс основной деятельности  ИП «Солнечные паруса» с кратким  описанием документального оформления:

1. заключение договора  с Заказчиком на изготовление  продукции, в котором оговариваются  условия оплаты (договор, приложение 1);

2. выезд специалиста на  место, указанное Заказчиком, для  замера размеров;

3. составление и подписание  спецификации с указанием цены, суммы НДС, скидки, стоимости, размеров, вида изделий, ткани, цвета, типа  управления, место установки, наличие  либо отсутствия услуги по  установке (спецификация-протокол согласования  цен, приложение 2);

4. выставление счет-фактуры на оплату (счет-фактура, приложение 3);

5. преступление к выполнению  заказа после получения предварительной  оплаты либо подписания спецификации  в зависимости от условий оплаты, оговоренных в договоре (наряд  на производство, приложение 4);

6. отгрузка и установка  готовых изделий Заказчику (товарная/товарно-транспортная  накладная (приложение 5), акт выполненных  работ (приложение 6), счет-фактура по  НДС (приложение 7)).

 Подробнее о документах, связанных с темой исследования:

 Наряд на производство  составляется менеджером после  произведения замеров, в котором  указывается дата принятия заказа, дата установки (дата готовности  заказа, к которой изделия должны  быть готовы, укомплектованы и  упакованы). Есть графы изготовлено, укомплектовано, упаковано, сдано установщику. Указанные графы заполняются на производстве по мере выполнения данной стадии цикла. Ежедневно производство передает в бухгалтерию закрытые наряды с заполненными строками. Когда изделия готово к установке, работник бухгалтерии выписывает сопроводительные документы (товарную либо товарно-транспортную накладную, акт выполненных работ, счет-фактуру по НДС). Документы подписываются директором, главным бухгалтером и кладовщиком и передаются ответственному лицу для установки изделий. Подписанные Заказчиком экземпляры документов поступают в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

 Акт выполненных работ  составляется работником бухгалтерии, в котором указывается номер  акта, его дата, место составления, заказчик, номер договора, наименование  услуг, цена, стоимость, сумма НДС. Так  же в акте предусмотрены претензии  по качеству устанавливаемых  изделий, которые имеет право  указать заказчик. Акт подписывается  руководителем предприятия.

 Счет-фактура по НДС  является первичным учетным документом, подтверждающим выполнение работ (оказание услуг), и относится  к бланкам строгой отчетности. Счет-фактура выписывается и предъявляется  продавцом (подрядчиком) работ (услуг) - плательщиком налога на добавленную  стоимость, зарегистрированным в  качестве налогоплательщика в  налоговых органах Республики  Беларусь их покупателю (заказчику) одновременно с другими документами, которыми оформляются выполненные  работы или оказанные услуги (при  наличии этих документов). На основании  счета-фактуры покупателем осуществляется  принятие к вычету сумм НДС  по приобретенным на территории  Республики Беларусь работам (услугам).[5]