Учет отгрузки и реализации готовой продукции

 Счет-фактура подписывается  руководителем и главным бухгалтером  поставщика, а также лицом, ответственным  за выполнение работ, оказание  услуг, и скрепляется печатью  организации.

 На предприятиях, имеющих  склад готовой продукции, отпуск  готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной (приложение 8), в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа «Занаряжено»), срока отгрузки.

 Материально ответственное  лицо (кладовщик) комплектует продукцию  по каждому приказу и передает  экспедитору для отправки, записывая  количество «Отпущено».

 Документ подписывается  начальником службы, кладовщиком  и экспедитором. Приказ-накладная  оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору  для указания количества отправленных  мест, массы груза согласно товарно-транспортной  накладной и суммы оплаченного  железнодорожного тарифа за перевозку  продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у  кладовщика как основание для  отпуска. По нему в карточках  складского учета в графе «Расход»  проставляется количество отпущенной  продукции, и документ передается  бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию  транспортной организации, получает  квитанцию о приеме груза. На  следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.

 Платежное требование-поручение  выписывается поставщиком в трех  или четырех экземплярах и  состоит из двух частей. Первую  часть заполняет поставщик, в  которой указываются реквизиты  плательщика и получателя, местонахождение  банков, назначение платежа, общее  наименование товара, работ, услуг, сумма к оплате, в т.ч. НДС, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служат основанием для учета отгруженных товаров.

 Так как учетной  политикой ИП «Солнечные паруса»  утвержден метод определения  выручки «по оплате», то наличие  и движение отгруженной продукции  учитываются на синтетическом  счете 45 «Товары отгруженные». На  этом счете учитываются переданные  транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом  готовая продукция, товары и другие  изделия в тех случаях, когда  по условия поставки или в  соответствии с договором право  владения и распоряжения грузом, риск ее случайной гибели (утраты) не переходит к покупателю  в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим организациям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам, и т.п., предъявляемые покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции, товаров, работ, услуг, транспортным организациям за недостачу и порчу груза.

 При отгрузке готовых  изделий в учете ИП «Солнечные  паруса» могут быть следующие  записи:

 Отражение в учете  отгрузки готовых изделий. Таблица 3

 Метод определения  выручки «по оплате» 

 Хозяйственная операция  Д К №№ вед.,

 ж/о (с.ф.) Сумма Прило-

 жение №

 Отгрузка готовой продукции  по плановой производственной  себестоимости 45 43.1 В-6, ж/о 11 (06) 324450 10

 Принят к оплате  счет транспортных и других  организаций за услуги, возмещаемые  покупателями 45 60 В-6, ж/о 6 (03)

 Командировочные расходы  работников, сопровождающих отгруженную  покупателям продукцию, возмещаемые  покупателями 45 71 В-6, ж/о 7 (03) 3150 12

 Выполнены и сданы  работы по сбыту продукции, возмещаемые  покупателями 45 76 В-6, ж/о 8 (03)

 Предприятия, в учетной  политике которых оговорен метод  определения выручки «по отгрузке», счет 45 не используют. Данный учет  будет рассмотрен с разделе 2.2.

 В учете ИП «Солнечные  паруса» к счету 43 открыты следующие  субсчета: 43.1 - готовая продукция, 43.2 - отклонения от плановой себестоимости 

2.2 Синтетический и аналитический  учет реализации готовой продукции, работ, услуг 

 Продажа продукции, выполнение  работ, указание услуг осуществляется  в соответствии с заключенными  договорами или путем свободной  продажи через розничную торговлю.

 Под синтетическим  учетом реализации готовой продукции  понимается отражение в бухгалтерском  учете всего объема отгрузки  и отпуска в двух оценках  – по фактической себестоимости, по отпускным ценам, с целью  выявления финансовых результатов  деятельности организации за  отчетный месяц или период  с начала года и за год.

 Порядок синтетического  учета продажи продукции зависит  от выбранного метода определения  выручки. Организациям разрешается  определять выручку от продажи  продукции для целей налогообложения  либо по моменту оплаты отгруженной  продукции, выполненных работ и  оказанных услуг, либо по моменту  отгрузки продукции и предъявления  платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

 Для обобщения информации  о процессе реализации готовой  продукции, товаров, выполненных работ  и оказанных услуг, а также  для определения финансовых результатов  от реализации этих ценностей (работ, услуг) предназначен счет 90 "Реализация".

 К счету 90 "Реализация" могут быть открыты субсчета:

90-1 "Выручка от реализации";

90-2 "Себестоимость реализации";

90-3 "Налог на добавленную  стоимость";

90-4 "Акцизы";

90-5 "Прочие налоги и  сборы из выручки";

90-6 "Экспортные пошлины";

90-9 "Прибыль / убыток от  реализации"

 и другие.

 

 Рассмотрим полную  цепочку записей в учете ИП  «Солнечные паруса» по отгрузке  и реализации продукции, работ, услуг (метод определения выручки «по  оплате»).

 Таблица 4

 Отражение в учете  операций, связанных с отгрузкой, оплатой и реализацией готовых  изделий. Метод определения выручки  «по оплате».

 Хозяйственная операция  Д К №№ вед.,

 ж/о (с.ф.) Сумма Прило-

 жение №

 Получена предварительная  либо частичная оплата на выполнение  заказа 51 62, 90 В-4, ж/о 11 (06) 767000 10

 Отгрузка готовой продукции  по плановой производственной  себестоимости 45 43.1 В-6, ж/о 11 (06) 324450 10

 В конце месяца 

1. Выявление отклонений  фактической себестоимости от плановой

 Списание разницы между  фактической себестоимостью и  плановой на готовую продукцию 43.2 40 В-2, ж/о 10/1(05)

 Списание отклонений  на отгруженные, но неоплаченные  изделия 45 43.2 В-6, ж/о 11 (06) 10

2. Анализ полученной оплаты  и отгруженных изделий:

- полученная предоплата  остается в кредиторской задолженности  до отгрузки продукции, оказания  услуг заказчику;

- отгруженная продукция, оказанные услуги ранее 60 дней  считаются реализованными независимо  от оплаты 

 Реализация 62, 51 90.1 В-5, ж/о 11(06) 767000 10

 Списание плановой  производственной себестоимости  реализованной продукции 90.2 45 В-6, ж/о 11 (06) 387576 10

 Списание отклонений  на реализованные изделия 90.2 43.2 В-6, ж/о 11 (06)

 Начислен НДС 90.3 68 В-6, ж/о 8 (03)

 Начислены целевые  платежи 90.5 68 В-6, ж/о 8 (03)

 Выявление финансового  результата 

- прибыль 

90.9

99 В-6, ж/о 15 (07) 213020 11

- убыток 99 90.9 В-4, ж/о 11 (06)

 При полной журнально-ордерной  форме для обобщения информации  о реализации продукции используется  аналитическая ведомость N 16-а "Учет  реализации продукции (работ, услуг)" (приложение 9).

 Записи в данной  ведомости производятся на основании  документов, подтверждающих отгрузку  продукции (товарных, товарно-транспортных  накладных, актов и др.) в разрезе  видов продукции и покупателей (графы 1 - 7) в оценке по продажной  стоимости. Затем по каждому документу  отмечается сумма его оплаты (зачета  или списания), т.е. этим самым  в ведомости осуществляется контроль за состоянием расчетов с покупателями за товары отгруженные.

 В ведомости N 16-а отражается  также стоимость отгруженной  продукции (работ, услуг) по учетным  ценам (в графах 10 - 18). Для получения  таких данных отражаются количественные  показатели отгружаемой продукции  в графах 1 - 6 в разрезе ее видов  по каждому документу в виде  дроби: количество/стоимость по цене реализации. Путем умножения количества отгруженной одноименной продукции (работ, услуг) на учетную стоимость (фактическую себестоимость) единицы продукции определяется стоимость отгруженной продукции по учетным ценам. Показатели данной строки используются для записи данных в синтетическом учете по кредиту счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные".

 В законодательстве  Республики Беларусь существует  метод определения выручки «по  отгрузке». Предприятия, выбравшие  данный метод, делают следующие  записи в учете:

 Таблица 5

 Отражение в учете  операций, связанных с отгрузкой, оплатой и реализацией готовых  изделий. Метод определения выручки  «по отгрузке».

 Хозяйственная операция  Д К №№ вед.,

 ж/о (сокр.форма)

 Отгрузка готовой продукции  по ценам реализации с учетом  НДС 62 90.1 В-5, ж/о 11 (06)

 Списание фактической  себестоимости 90.2 43, 20, 21, 23, 29, 40, В-6, ж/о 11 (06)

 Начислен НДС 90.3 68 В-6, ж/о 8 (03)

 Начислены целевые  платежи 90.5 68 В-6, ж/о 8 (03)

 Выявление финансового  результата 

- прибыль 

90.9

99 В-6, ж/о 15 (07)

- убыток 99 90.9 В-4, ж/о 11 (06)

 Поступление денежных  средств за ранее отгруженную  продукцию 51 62 В-4, ж/о 11 (06)

 При реализации продукции (работ, услуг) по мере отгрузки  в бухгалтерском учете используется  аналитическая ведомость N 16 "Учет  реализации продукции (отгрузка) (работ, услуг)", т.е. по мере ее отгрузки  и предъявления покупателям расчетных  документов к оплате.

 Ведомость N 16 (отгрузка) может открываться на отдельные  виды реализуемой продукции (работ, услуг) с целью выявления результата  от реализации каждого ее вида.

 Записи в ведомость N 16 (отгрузка) в части дебиторской  задолженности по цене реализации  производятся на основании товарных  накладных, товарно-транспортных накладных (графа 9).

 В графах 1 - 8 отражается  фактическая себестоимость реализованной  продукции в разрезе ее видов  путем умножения количества реализованной  продукции на фактическую себестоимость  единицы продукции, а также коммерческие  расходы по ее реализации. В  этих же графах в итоговой  строке отражаются налоги, входящие  в цену продукции.

 Отметки об оплате (зачете или списании) отражаются  в графах 11 - 15 на основании выписок  банка из лицевых счетов, актов  сверки расчетов и других документов.

 В данной ведомости  отражается также результат от  реализации за месяц, определяемый  как разница между выручкой, фактической  себестоимостью и налогами, уплачиваемыми  из выручки.

 В целях накапливания  информации о реализации отдельных  видов продукции в разрезе  покупателей (заказчиков) может использоваться  реестр документов по реализации.

 Следует отметить, что  метод определения выручки «по  отгрузке» пока не получил  широкого распространения в нашей  стране, хотя повсеместно используется  в международной практике. Основными  причинами этого факта являются  неплатежеспособность многих организаций, по существу отсутствие вексельного  обращения и страховых гарантий  оплаты, «несовершенство» форм расчетов  и банковского обслуживания и  др.