Учет поступления материально-производственных запасов

 

 

Учет поступления материально-производственных запасов

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение

Материально производственные запасы являются предметами труда и  обеспечивают основной производственный процесс организации, в котором они используются. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

В настоящее время  в условиях рыночной экономики, на мой  взгляд, заготовление и приобретение материально производственных запасов имеет важное значение на начальной стадии заготовления. Поэтому данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального приобретения и использования материалов, и обеспечение надлежащего их заготовления и расходования. Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету материально производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за приобретением, движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями.

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью  передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности – до 85%.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что тема учета поступления материально-производственных запасов является очень актуальной на сегодняшний день.

Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления поступления материально-производственных, организации оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач. Важнейшей  задачей стоящей перед нами является рассмотрение теоретических аспектов учета материально-производственных запасов: их определение и классификация, задачи учета материальных ценностей. Кроме этого мною будут рассмотрены вопросы оценки материально-производственных запасов на предприятии, организация их бухгалтерского учета.

Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материально-производственных ресурсов, используемых организациями, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных актах по бухгалтерскому учету.

 

Глава 1. Нормативное регулирование поступления материально-производственных запасов

Учет поступления материалов регулируется следующими законодательными и нормативными актами:

— Гражданский кодекс РФ — в части законодательного регулирования вопросов поставки материально-производственных запасов, а также вопросов, связанных с урегулированием претензий по недопоставкам или непоставкам материалов;

— Закон о бухгалтерском учете — в части регулирования организации бухгалтерского учета МПЗ;

— Налоговый кодекс РФ: по НДС — в части регулирования налоговых вычетов по стоимости приобретаемых МПЗ и налогообложения операций по выбытию материалов; по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) — в части регулирования вопросов определения материальной выгоды при осуществлении расчетов с работниками организации неденежными средствами; по налогу на прибыль организаций — в части формирования материальных расходов, некоторых видов прочих расходов, а также определения доходов от реализации материалов;

— Трудовой кодекс РФ — в части установления правил и норм охраны труда, вопросов трудовых отношений  между  работниками  и  администрацией  хозяйствующего субъекта, а также вопросов привлечения к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей или порчей МПЗ;

— Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н;

— Методические указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

— Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н;

— Методические указаний по учету материально-производственных  запасов,  утвержденные  приказом  Минфина России  от 28 декабря 2001 г. № 119н;

— Методические указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды,  утвержденные приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н;

— Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 11.03.2009), — в части нормативных требований по выбору форм и методов учета материально-производственных запасов и состава показателей, подлежащих раскрытию в учетной политике организации;

— План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, — в части плана и корреспонденции счетов бухгалтерского учета, используемых при учете МПЗ;

— Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, и приказа Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» — в части требований законодательных и нормативных актов, регулирующих формирование отчетных данных о движении МПЗ.

Глава 2. Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов

§ 2.1. Понятие, задачи и основные требования, предъявляемые к учету

материально-производственных запасов

К материальным ресурсам относятся предметы труда, предназначенные для обработки в процессе использования их в производстве или для хозяйственных нужд промышленного предприятия (например, сырье, материалы, полуфабрикаты и т.п.). Они являются частью оборотных средств хозяйствующих субъектов и в отличие от основных средств полностью переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт в течение одного производственного цикла (года).

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы¹:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

- используемые для  управленческих нужд организации  (вспомогательные материалы, топливо,  запасные части и др.).

Материальные ресурсы  оказывают существенное влияние  на уровень затрат на производство продукции, так как их доля в себестоимости продукции отдельных отраслей превышает 70%².

В связи с этим учет материальных ресурсов направлен на решение следующих задач³:

1) формирование фактической себестоимости запасов;

2) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

3) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

4) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

5) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

6) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

1) сплошное, непрерывное и полное отражение движения прихода, 
расхода, перемещения) и наличия запасов;

2) учет количества и оценка запасов;

3) оперативность (своевременность) учета запасов;

4) достоверность;

5) соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

6) соответствие  данных  складского  учета  и  оперативного  учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

 

§ 2.2. Классификация материально-производственных запасов

Для обеспечения высокого уровня контроля и учета материально-производственных запасов огромное значение имеет научно обоснованная их классификация. Такая классификация дана в положении по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01. Согласно ей выделяют:

1) сырье и материалы;

2) товары;

3) готовая продукция.

Материалы - предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, и представляет собой конечный результат  производственного цикла.

Материалы являются достаточно сложной частью учета материально производственных запасов. Поэтому внутри них выделяют еще одну собственную классификацию. Основана на функциональной роли и назначении материалов в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд. В рамках этой классификации выделяют следующие группы:

- сырье и основные  материалы;

- вспомогательные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- отходы (возвратные);

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы  — это те предметы труда, из которых  изготовляют продукт, они образуют его материальную (вещественную) основу. При этом, сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, молоко, нефть и т. п.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар, металл, древесина и т. п.).

Вспомогательные материалы  — материалы, используемые для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и т. п., специи в колбасном производстве и другие компоненты, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства), т.е. они не образуют основу изделия, а лишь содействуют производственному процессу.

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит от отрасли экономики, а также от количества материала, использованного на производство различных видов продукции. Например, в зависимости от специфики производства один и тот же материал может быть основным (крахмал - в кондитерском производстве) или вспомогательным (он же в текстильном производстве).

Покупные полуфабрикаты  — это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу. Необходимость выделения их в самостоятельную группу обусловлена увеличением их удельного веса на крупных предприятиях в связи с развитием специализации и кооперирования производства.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Топливо по своей функциональной роли и назначению представляет собой один из видов вспомогательных материалов. Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тару и тарные материалы  составляют предметы, используемые для  упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

В зависимости от стоимости  и срока службы, тара учитывается  в составе либо основных средств, либо производственных запасов⁴.