Учет расчетов по оплате труда

Определяется  источник финансирования выплаты пособия. Все виды пособий по временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств ФСС РФ, кроме первых двух дней временной нетрудоспособности, связанной с заболеванием (или травмой), которые оплачиваются за счет средств работодателя.

Данный порядок расчета  распространяется на исчисление пособия  по временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

 

 

 

 

 

 

Глава 3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

3.1. Документы по учету труда и его оплате

Для контроля за трудовой дисциплиной и учета отработанного времени ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с нее, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Такой учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения этой процедуры можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Учет выработки в организациях осуществляют мастера, бригадиры и  другие работники, на которых возложены  эти обязанности. Применяют различные  формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета  выполненных работ и др.). Независимо от формы они должны содержать следующие сведения:

количество и качество выполненной работы; норму времени  и расценку за единицу работы;

сумму заработной платы;

шифры учета затрат, на которые  относится перечисленная заработная плата;

количество нормо-часов  по выполненной работе.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче работникам, необходимо определять сумму заработка  за месяц и произвести из нее необходимые  удержания. Эти расчеты обычно осуществляют в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты за месяц. В левой ее части записывают суммы начисления заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода доплаты), в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В некоторых организациях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные и  платежные ведомости. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Расчетно-платежные ведомости  или замещающие их расчетные и  платежные ведомости применяют  для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Его сумму чаще всего определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано». Он составляет реестр депонентов и  на титульном листе ведомости  указывает фактически выплаченную и неполученную сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На каждого работника  организации в момент его принятия на работу открываются лицевые счета. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т.п.), а на оборотной - ежемесячно бухгалтерией организации заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается  и открывается новый лицевой  счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета  использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации  о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие  в организацию, и др.

Лицевой счет служит для  отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и  пенсии.

Как правило, лицевые счета  ведутся на крупных предприятиях. На основании данных лицевого счета  заполняется расчетная ведомость (форма № Т-51).

 

3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкцией  по его применению учет расчетов с  работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты, например, следующие субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для  обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации.

По кредиту счета 70 отражаются суммы, причитающиеся работникам организации  оплаты труда.

В зависимости от источников направления средств на заработную плату счет 70 по кредиту корреспондирует  со следующими счетами бухгалтерского учета:

 

Содержание хозяйственной операции	Дебет корреспондирующего счета
Начислена оплата труда:
по погрузке, выгрузке, перемещению  оборудования, требующего монтажа	07
работникам, занятым на строительных, монтажных работах	08
по погрузке, выгрузке, перемещению  производственных запасов	10,15
работникам основного  производства	20
работникам вспомогательных  производств	23
общепроизводственному персоналу	25
аппарату управления организации	26
за работы по исправлению  брака	28
работникам обслуживающих  производств	29
Начисление заработной платы  и прочих выплат, включаемых в ФОТ, персоналу, занятому сбытом (продажей) готовой продукции и прочих активов, в том числе оплата труда по договорам подряда и т.д.	44
Отнесение суммы задолженности  по оплате труда за уволенными работниками (дебетовое сальдо) на счет дебиторов  для последующего взыскания долга  в установленном порядке	76
Восстановление сумм недостач, ранее отнесенных за счет работников	94
начисление выплат дивидендов от участия в уставном капитале организации	84
Начисление суммы, если все  предвиденные расходы резервируются (расходы на оплату очередных и дополнительных, учебных отпусков и др.)	96
Начислены пособия по временной  нетрудоспособности	69

 

 По дебету счета 70 отражаются суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т. д.

Операции, отражаемые по дебету счета 70:

Содержание хозяйственной  операции	Кредит корреспондирующего счета
Выплачены из кассы суммы, причитающиеся работникам по оплате труда	50
Перечислены суммы, причитающиеся  работникам по оплате труда:
с расчетного счета	51
со специальных счетов в банках	55
Удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	68
Удержания (с согласия работника) остатков неизрасходованных сумм	71
Удержание сумм в счет погашения  задолженности по возмещению материального  ущерба, за товары, приобретенные в  кредит, в счет возврата ранее полученных займов	73
Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц, за квартплату	76
Переведены суммы заработной платы работникам внутренних подразделений, выделенных на отдельные балансы	79
Депонирована не полученная своевременно заработная плата	76

 

 

Хозяйственная операция удержания  из заработной платы работника сумм материального ущерба, причиненного в результате допущенного брака, оформляется проводками:

 

Содержание хозяйственной  операции			Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит

 

Отражается удержание из оплаты труда за счет покрытия потерь от брака

73                       28 70                      73

 

Хозяйственная операция удержания  из заработной платы в счет проданной  работникам продукции и оказанных  услуг собственного производства по рыночным ценам или по себестоимости  оформляется проводками:

 

 

Содержание хозяйственной  операции Корреспонденция счетов
Отражается операция продажи работникам продукции и оказанных услуг собственного производства	Дебет           Кредит
	70 90.2	90.1 20, 23, 25, 26, 29 43

Хозяйственная операция удержания  из оплаты труда виновных работников сумм недостач ценностей сверх норм убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей, оформляется проводками:

Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
Удержаны из оплаты труда  виновных лиц сумм в погашение  недостач и порчи ценностей сверх  норм убыли и потерь от порчи	Дебит	Кредит
	73 70	94 73

 

Наиболее распространенной формой выплаты заработной платы, особенно в организациях малого и среднего бизнеса, а также в предприятиях, расположенных в сельской местности, остается выдача денежных средств из кассы. Такая операция отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50. Депонированные суммы списывают с дебета счета 70 в кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», а впоследствии - при осуществлении фактических выплат - с дебета счета 76 в кредит счета 50.

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет.

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге или в реестре не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер, фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отмечают выдачу.

В некоторых организациях (имеющих большое число структурных  подразделений, расположенных в  различных зданиях и помещениях) практикуется выплата заработной платы  через подотчетных лиц (так называемых раздатчиков). В этом случае суммы, выданные под отчет, отражаются по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», а сумма кассового расхода  и задолженность по начисленным  выплатам списывается после представления  авансового отчета.