Учет расчетов по оплате труда

Работники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций  за пределами установленной для данного работника продолжительности рабочего времени.³

Выходные и  праздничные дни.

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд (ст. 111 ТКРФ).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Нерабочими  праздничными днями в Российской Федерации являются:

1)1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;

2. 7 января — Рождество Христово;

3. 23 февраля — День защитника Отечества;

4) 8 марта — Международный женский день;

5. 1 мая — Праздник Весны и Труда;

6) 9 мая —День Победы;

7) 12 июня — День России;

8) 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Заработная  плата работников в связи с  нерабочими праздничными днями не уменьшается. Сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Работы в выходные и нерабочие  праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренным Трудовым Кодексом.

Работа в выходной и нерабочий  праздничный день оплачивается не менее  чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, туда которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени , и в размере не менее двойной часовой  или дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий  праздничный день , ему может быть предоставлен в другой день отдыха.

   Доплаты и надбавки.

При совмещении профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работы или исполнении временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Все казанные режимы могут  вводиться с письменного согласия работника в течение установленной  продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника.

Доплаты за совмещение профессий (должностей) могут устанавливаться  работнику наряду с надбавкой  за профессиональное мастерство или  высокую квалификацию.

Работникам, отработавшим неполный рабочий месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение установленного объема работ могут быть уменьшены или полностью отменены при пересмотре норм в установленном порядке, а так же при ухудшения качества работы.

За работниками, занятых  на работах с вредными условиями  труда, совмещающим профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы связанные с условием труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день ) независимо от того , установлены ли эти льготы по совмещенным профессиям (должностям).

Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими  государственную тайну, в зависимости  от степени секретности сведений, к которым должностные лица и  граждане имеют доступ.

Оплата отпусков

Отпуск – это одни из видов времени отдыха , т.е. времени  отдыха , в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать на свое усмотрение.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование  отпуска за первый год работы возникает  у работника по истечении шести  месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести  месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно  после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим  ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных  федеральными законами.

Отпуск за второй и  последующие годы работы может предоставляться  в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

По соглашению между  работником и работодателем ежегодный  оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска  допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена  по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв  из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах  с вредными и (или) опасными условиями труда.

Среднедневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется за последние 12 календарных  месяцев путем деления суммы  начисленной заработной платы на 12 и на 29, 4 (среднемесячное число календарных дней).⁴

Продолжительность ежегодного основного  оплачиваемого отпуска составляет в общем случае (в том числе  работников-совместителей, работников, которым установлено неполное рабочее время) – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Порядок расчета отпускных зависит  от того, полностью ли отработан  расчетный период. Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, отпускные  рассчитываются по формуле:

О=ЗП:12 мес. : 29,4 дн. * Д,

Где О – сумма отпускных; ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период; Д- количество календарных дней отпуска.

Однако такая ситуация бывает редко, в течение месяца сотрудник  мог болеть или быть в отпуске  или находиться в командировке. Это  время исключается из расчетного периода. Начисления за эти периоды так же не учитываются при расчете отпускных. Если расчетный период отработан не полностью , для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К=29,4 дн. * Д1 * 1,4+Д2*1,4….

Где К – количество календарных дней; М- количество полностью  отработанных месяцев в расчетном  периоде; Д1,Д2….- количество отработанных дней в «неполных» месяцах.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г.

Премирование  работников.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставил работодателям возможность самостоятельно определять системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок в пользу работников (ст. 144 ТК РФ).

Премия – это выплата  стимулирующего или поощрительного характера, выплачиваемая сверх  основного заработка работника  за определенные достижения в трудовой деятельности в соответствии с показателями (основаниями) премирования, установленными в локальных нормативных актах организации.

Показатели премирования разрабатываются в соответствии со спецификой организации и занимаемых  работниками должностей. Так, показатели, за которые может быть премирован бухгалтер, отличаются от показателей  премирования работника - слесаря.

Таким образом, премирования должны носить производственный характер, быть достижимыми каждым конкретным работником и измеримыми.

Выбор премирования определяется спецификой организации труда и  производства. Периодичность премирования определяется руководителем организации. Наиболее распространенным является выплата премии ежемесячно одновременно с заработной платой. Однако в некоторых случаях, когда основными показателем премирования являются результаты хозяйственной деятельности , премирования может производится поквартально, за полугодие, за год.

Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается по итогам финансово-хозяйственной деятельности организации. Это вознаграждение вполне можно отнести к стимулирующим выплатам, поскольку работники получают его с учетом продолжительности работы в организации, результатов деятельности всей организации, получения прибыли.

Порядок, условия  и размеры исчисления и выплаты  вознаграждения по итогам работы за год определяются положением о выплате данного вознаграждения, которое является локальным актом и утверждается работодателем по согласованию с представителями трудового коллектива.

Как правило, данный вид вознаграждения выплачивается  работникам, полностью отработавшим календарный год. Однако может быть предусмотрено, что вознаграждение выплачивается и работникам, не проработавшим полный календарный год по уважительным причинам (пропорционально отработанному времени). Такими причинами могут быть, например, рождение ребенка, увольнение по старости (уход на пенсию), переход на выборную должность.

В положении  о выплате вознаграждения могут  быть предусмотрены основания, по которым работодатель может увеличить, уменьшить размер вознаграждения или лишить работника возможности его получения. Например, возможно увеличение размера вознаграждения за соблюдение трудовой дисциплины, высокое качество работы и т.д. Соответственно несоблюдение трудовой дисциплины, несвоевременное и некачественное выполнение трудовых обязанностей могут стать основаниями для уменьшения вознаграждения. Лишение работника премии происходит, например, из-за систематических прогулов, появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Ограничения размера  выплачиваемых работникам вознаграждений за год нормативно не установлены, поэтому администрация организации вправе самостоятельно определять конкретные суммы премий.

Одной из распространенных надбавок к заработной плате разным категориям работников, оплата труда которых финансируется из бюджетных средств, является надбавка за выслугу лет. Основная цель такого вознаграждения — стимулирование длительной непрерывной работы в организациях определенной отрасли. Данное вознаграждение может выплачиваться единовременно по окончании календарного года (квартала) или в виде ежемесячных процентных надбавок к тарифным ставкам и окладам.

Иногда ежегодное  вознаграждение за выслугу лет предоставляется в целях компенсации неблагоприятных условий труда. Например, согласно ст. 4 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» гражданам, занятым на работах с химическим оружием, гарантируются повышенная оплата труда, выплата надбавки к месячному заработку, размер которой возрастает с увеличением стажа непрерывной работы с химическим оружием, и ежегодное вознаграждение за выслугу лет.

В ОАО «Московская  теплосетевая компания» выплачивается как вознаграждение по итогам работы за год, так и вознаграждение за выслугу лет.

 

1.3. Документальное оформление трудовых отношений.

Трудовой договор.

           Трудовой договор заключается между работодателем и работниками , привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые работодатель  не может выполнить своими силами.⁵

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.