Учет расчетов по оплате труда

Исполнительный  документ, выданный на основании судебного акта, подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.

Исполнительный документ, выданный на основании акта другого органа, подписывается должностным лицом этого органа, а в

установленных федеральным законом случаях  — лицом, выписавшим исполнительный документ. Такой исполнительный документ также заверяется печатью органа или лица, его выдавшего (ст. 8 Закона об исполнительном производстве).

В соответствии со ст. 64 Закона об исполнительном производстве взыскание на заработную плату обращается лишь в трех случаях:

1. при взыскании периодических платежей (алиментов, возмещение вреда, повлекшего повреждение здоровья или кормильца);
2. взыскании суммы, не превышающей двух минимальных размеров оплаты труда;
3. отсутствии у должника имущества или его недостаточности 
   для полного погашения взыскиваемых сумм.

Удержание алиментов

Алименты  могут удерживаться с работника  по его заявлению (добровольно) либо в судебном порядке до достижения ребенком совершеннолетия (18лет).

Статьей 109 Семейного кодекса РФ (далее — СКРФ) установлено, что администрация организации по месту работы лица, уплачивающего алименты на содержание несовершеннолетних детей, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица и переводить их получателю не позднее трех дней со дня выплаты указанного дохода. При увольнении такого работника работодатель в трехдневный срок должен уведомить получателя алиментов и (или) судебного исполнителя о факте увольнения (ст. 111 СКРФ). В случае поступления в организацию исполнительного документа после увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, организация должна незамедлительно возвратить его отправителю. При этом в сопроводительном письме следует указать заработок этого лица и, если известно, новое место работы.

 Закона  об исполнительном производстве установлено, что судебный пристав может подвергнуть должностных лиц организации по месту работы плательщика алиментов штрафу в размере до 10 000 руб. за невыполнение законных требований судебного исполнителя либо несообщение об увольнении плательщика алиментов.(ст.87)

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника как по основному месту работы, так и при работе по совместительству.

Основанием  для удержания алиментов является нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (ст. 109 ТК РФ). В соглашении об уплате алиментов либо в исполнительном листе должны быть определены размер, условия и порядок выплаты алиментов, а также указаны реквизиты для перечисления удержанной суммы алиментов получателю алиментов или почтовый адрес. Расходы на перевод алиментов по почте должен оплачивать работник, который их уплачивает.

В случае добровольной уплаты алиментов основанием для  удержания является соответствующее письменное заявление работника либо заявление об увеличении сверх установленного в исполнительном документе размера алиментов. В заявлении указывается размер, порядок удержания алиментов, реквизиты получателя, а также дата, с которой производится удержание, причем работник вправе в любое время увеличить, уменьшить размер алиментов или вовсе прекратить их выплату. Основанием также будет письменное заявление работника.

Перечень  доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Следует помнить, что взыскание алиментов с  сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц в соответствии с налоговым законодательством (п. 4 Постановления №841).

Алименты  могут удерживаться в процентах (долях) от дохода работника или в фиксированной денежной сумме.

Размер, способы  и порядок уплаты алиментов на содержание несовершеннолетних детей, удерживаемых по соглашению об уплате алиментов, определяются сторонами в этом соглашении, причем их размер не может быть ниже размера алиментов, которые получатель мог бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке (ст. 103 и 104СКРФ).

Алименты, взыскиваемые по решению суда, удерживаются в следующем размере:

1. на содержание одного ребенка – ¼ дохода работника;
2. содержание двоих детей —   1/3  дохода работника;

з) содержание троих и более детей — ½ дохода работника.

Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

 При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей общий размер всех удержаний не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму НДФЛ. Удержание в большем размере возможно по письменному заявлению работника о добровольном увеличении общего размера удержаний. (ст. 138 ТК РФ).

 При недостаточности  денежной суммы для удовлетворения всех требований по исполнительным документам в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов (ст. 78 Закона об исполнительном производстве).

При удержании  алиментов с работника, отработавшего  неполный рабочий месяц из-за прогула, сумму алиментов определяют исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.

Удержания, производимые по инициативе работодателя

Удержания из заработной платы работника для  погашения его задолженности  работодателю могут производиться:

1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2. за причиненный материальный ущерб;
3. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командиров 
   кой или переводом на другую работу в другую местность, а также в 
   других случаях;
4. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм 
   труда (ч. 3 ст. 155ТК РФ) или простое (ч. Зет. 157 ТК РФ);
5. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в 
   счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за 
   неотработанные дни отпуска.

Для осуществления  удержаний в обязательном порядке  в установленные сроки должен быть оформлен приказ (распоряжение) руководителя предприятии.

 Работодатель  вправе принять решение об  удержаниях из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильного исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Общий размер удержаний, производимых по инициативе работодателя, при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Однако если одновременно осуществляются обязательные удержания, верхний предел размера удержаний увеличивается до 50% (в некоторых указанных выше случаях — до 70%). Например, при удержаниях подотчетных сумм с работника и алиментов размер этих удержаний не должен превышать 70% заработной платы,

Возмещение  ущерба, причиненного работодателю, регулируется следующими нормативными правовыми актами.

Виновным  в преступлении признается лицо, совершившее деяние умышленно или по неосторожности.

Следует иметь  в виду, что неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Работник  может быть привлечен к ограниченной или полной материальной ответственности (ст. 241 и 242 ТК РФ).

Под ограниченной материальной ответственностью понимается ответственность работника в размере прямого действительного ущерба, но не более его среднего месячного заработка. Ограниченная материальная ответственность может наступить, если работник, например, допустил брак в работе, потерял или неправильно оформил финансовые документы.

Полная материальная ответственность состоит в обязанности работника возмещать причиненный ущерб в полном размере.

Материальная  ответственность в полном размере  причиненного ущерба может быть возложена на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

С работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества. Однако такие договоры могут заключаться только с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.(ст. 244 ТК РФ).

Материальной  ответственности руководителя организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.(ст. 277 ТК РФ)

Удержания в возмещение материального ущерба по распоряжению администрации предприятия могут производить в размере не свыше 20% заработка, причитающегося к выплате работнику.(ст. 138 ТК РФ).

Пример Логинов В.И. работник слесарь ОАО «Московская теплосетевая компания» в связи с недостачей имущества в феврале 2006 г. с работника удерживается сумма причиненного ущерба согласно распоряжению администрации в размере 3000 руб. За февраль работнику начислена заработная плата в размере 5000 руб. Работник для целей примера имеет право на стандартный вычет.

Удержания производятся следующим образом:

1. НДФЛ - 598 руб. [(5000 руб. - 400 руб.)13%];
2. удержания в возмещение ущерба — 880,4 руб. [(5000 руб. — 598 руб.) х 20%].

Остаток к взысканию сумм в погашение ущерба — 2119,6 руб. (3000 руб. — 880,4 руб.).

Если названные  удержания производятся одновременно с обязательными удержаниями по исполнительным документам, то удерживаемые суммы в общем не должны превышать 50%, а при удержании алиментов на несовершеннолетних детей, сумм в возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, возмещения за ущерб, причиненный преступлением, — 70% (ст. 138ТКРФ, ст. 66 Закона об исполнительном производстве).

Выплаты заработной платы. Денежные средства на выплату заработной платы работником ОАО «Московская теплосетевая компания» перечисляется  безналичным путем на счета работников по открытым для них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц. Такое становится возможным после заключения договора банковского счета между банком и сотрудником организации.

Между банком и юридическим лицом должен быть заключен договор на выдачу и использование зарплатных карт.

Для оформления договорных отношений организация  должна представить банку следующие документы:

• список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк 
  списки и дискеты для зачисления заработной платы работни 
  ков на специальные карточные счета;
• список должностных лиц, уполномоченных подписывать списки на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
• сведения об организации, подписанные руководителем, главным бухгалтером и заверенные печатью организации;
• договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;
• заявление на получение карты и ПИН-конвертаотимени каждого работника;
• копию паспорта каждого работника организации;

♦ график выплаты заработной платы, заверенный руководителем 
организации.

После заключения договора банк открывает каждому  работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям — работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты.

Ответственность за утерю пластиковой карты несет  сам работник. В случае потери (или кражи) карты он обязан уведомить об этом банк. За изготовление новой карты обычно работник платит самостоятельно.

При увольнении сотрудника организация обязана  письменно уведомить банк о дате увольнения в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатой карты держателем — работником юридического лица.

Организация перечисляет банку сумму, необходимую  для выплаты заработной платы всем сотрудникам, одним платежным поручением. В банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче. Ведомость предоставляется на бумажном носителе с подписями ответственных лиц и печатью, а также в электронном виде.