Учет расчетов по оплате труда

   -Лицевые счета  (форма №Т-54 и форма №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

   -Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику  (форма №Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

   -Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-61) применяется для учета и расчета причитающийся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).

   Выдача заработной  платы производится по расчетно-платежной ведомости, формы которых (№Т-49 и №Т-53) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Кроме того, расчет может производиться по расходным кассовым орденам, составляемым на каждого работника по отдельности. Типовая форма документа утверждена постановлением Госкомитета России от 18.08.1998г. №88.

    В отличие от платежной ведомости (форма №Т-53), где отражается только суммы заработной платы, подлежащей выплате работникам, в расчетно-платежной ведомости:

   -производится расчет  заработной платы, начисленной  по всем основаниям;

   -отражаются все  удержания из заработной платы  (налог на доходы физических  лиц и другие виды удержаний);

   -производится расчет  заработной платы, причитающийся  к выплате работникам.

 

1.3 Синтетический учёт расчётов по оплате труда.

    Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают наличия по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а так же доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

   Операцию по начислению  и распределению оплаты труда,  включаемой в издержки производства  и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью:

    Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственным рабочим).

     Дебет счета 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочим вспомогательного производства).

     Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала).

     Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персонала администрации).

    Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).

     Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97 и др.)

     Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

   Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11,15 и кредиту счета 70.

   Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

    Пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемые за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, отражают по дебету счетов учета издержек производства и обращения (20, 23, 25 и др.) и кредиту счета 70.

  Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производственным счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

   Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют бухгалтерской записью: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» и Кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

   В некоторых организациях отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работников. Организация может создать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

     Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

    По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывается на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

          Дебет счета 96 «Резервы предстоящих  расходов»

          Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» 

   Такой же записью оформляют начисления работникам вознаграждений за выслугу лет.

  При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

   1)Дебет счетов 20, 23, 25 и Кредит счета 70 – на сумму начисленной заработной платы.

    2)Дебет счета 70 и Кредит счетов 90, 91 – на сумму выданной продукции, товаров, материалов и натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог.

    3)Дебет счетов 90, 91 и Кредит счетов 43, 41, 10 – на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

   Удержания из сумм начисленной оплаты труда списываются с кредита соответствующих счетов в дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

   Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

    Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

    Кредит счёта 50 «Касса».

   Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

    Дебет счёта 70 «Расчёты по оплате труда»

    Кредит счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами, субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

   Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении трёх дней должны быть сданы в банк на расчётный счёт. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

    Дебет счёта 51 «Расчётный счёт»

    Кредит счёта 50 «Касса».

     Учёт расчётов с депонентами ведут в книге учёта депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о её выдаче.

    Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счёта 76 и кредиту счёта 50.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Организация  бухгалтерского учёта расчётов с  персоналом по оплате труда.

2.1. Виды и формы  оплаты труда.

    Предприятие самостоятельно выбирает систему оплаты труда тех или иных категорий работников, однако данный выбор зависит от целого ряда факторов: заинтересованности в стимулировании выпуска как можно большего количества определенной продукции и реальности достижения этой цели с учетом особенностей и технологического процесса, форм организации труда, состояния нормирования и т.д.

    Системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий предприятие фиксирует в коллективном договоре и других документах.

    Различают основную и дополнительную оплату труда.

    К основной относится оплата труда, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

    К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

    Под формой оплаты труда понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда - повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны, и в более высокой материальной оплате труда - с другой.

    Сдельную оплату труда можно применять только на тех предприятиях, где можно точно определить, сколько выработал каждый сотрудник. По сдельной системе оплачивается труд работников, размер заработка которых зависит от объема выполненной работы и величины расценки за единицу работ или продукции. Для расчета суммы оплаты труда по данной системе необходимо измерить объем выполненной работы и сравнить его с плановыми и нормативными заданиями, разработанными для данной категории рабочих. Основанием для начисления оплаты труда служат наряды на сдельную работу, ведомости учета выработки, маршрутные листы и другие документы оперативного учета. В бухгалтерию сдаются в конце месяца закрытые наряды, информация из которых учитывается при начислении оплаты труда.

    Прямая сдельная оплата труда предусматривает начисление по заранее установленным расценкам за единицу выполненных работ.

    Сдельные расценки характеризуют оплату труда за единицу выполненных работ. Размер расценки за единицу выполненных работ рассчитывается умножением тарифной ставки по соответствующему разряду работы на норму времени.

    При прямой сдельной системе заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих расценок за единицу работы. Расценки определяют исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, окладов, норм выработки (При.1).

Пример 1. Расчет заработной платы работника при сдельной оплате труда.

В истекшем месяце работник выполни следующий объем работы:

Вид работ	Количество	Расценки
Изготовление деталей  А	270 шт.	5руб.
Изготовление деталей  В	350шт.	7,25руб.
Выполнение операций по обработке  материалов	700шт.	4,3руб.
Выполнение операций по сборке	768шт.	15руб.

Рассчитаем заработную плату  работника за истекший месяц:

270шт. х 5руб.+350шт. х 7,25руб.+700шт. х 4,3руб.+768шт. х  15руб.=18 417,5руб.

Таким образом, работнику  за выполненный им объем работ  будет начислена зарплата в размере 18 417,5руб.

    Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение количественных и качественных показателей (При.2). Премия начисляется, если работник выполнил определенные условия, например, перевыполнил норму.

Пример 2. Расчет заработной платы работника при сдельно-премиальной  оплате труда.

В истекшем месяце работник выполнил следующий объем работы:

Вид работы	Количество	Расценки
Изготовление деталей  А	270шт.	5руб.
Изготовление деталей  В	350шт.	7,25руб.
Выполнение операций по обработке  материалов	700шт.	4,3руб.
Выполнение операций по сборке	768шт	15руб.