Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Введение

1. Экономическая сущность  и значение дебиторской и кредиторской  задолженности

2. Особенности бухгалтерского  учета и документальное оформление  расчетов с дебиторами и кредиторами.

3. Краткая характеристика  предприятия ОсОО «Алтел»

4. Организация бухгалтерского  учета расчетов с дебиторами и кредиторами в ОсОО «Алтел»

5. Пути совершенствование  расчетов с дебиторами и кредиторами.

Заключение

Список используемых литератур.

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

         В настоящее время ни одна организация, независимо от формы собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

         В организации бухгалтерского учета на предприятиях большое внимание уделяется расчётам с дебиторами и кредиторами. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с дебиторами и кредиторами за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

          В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

       Расчеты  – это денежные взаимоотношения, возникающие между организациями  по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят  куплю-продажу сырья, материалов, услуг, готовой продукции и т.п. При  продаже организацией продукции, товаров, выполнении работ и оказании  услуг другим юридическим и  физическим лицам, включая своих  работников, у нее возникает дебиторская задолженность. В случае покупки организацией товаров, продукции, а также приемки работ и услуг у других юридических и физических лиц у нее возникает кредиторская задолженность.

        Дебиторская и кредиторская задолженности могут возникнуть по всем видам расчетов  предприятия с контрагентами и является основной частью. Основные виды взаимных долговых обязательств имеют место при расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, по долгосрочным кредитам и займам, по налогам и сборам, расчетом с персоналом по оплате труда и подотчетным суммам.

      Кроме того, существует значительные суммы расчетов с другими дебиторами и кредиторами. В зависимости от сроков погашения в бухгалтерском учете различают нормальную и просроченную дебиторскую задолженность. Нормальная задолженность- это долги третьих лиц по обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления баланса не наступили. Они учитываются как задолженность, реальная к взысканию. Просроченная задолженность- это долги обязательствам, сроки исполнения которых на момент составления бухгалтерской отчетности наступили и нарушены дебиторами. В бухгалтерском учете их следует подразделять на реальную к погашению задолженность и долги, взыскание которых нереально вследствие форс-мажорных обстоятельств, банкротства плательщика и т.д. Реальность и нереальность возврата долгов дебиторами оценивает организация-кредитор с учетом конкретных обстоятельств по каждому долгу отдельно.

       Главной целью учета расчетов дебиторов и кредиторов является контроль за соблюдением расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств. Исходя из этой цели, можно определить следующие задачи бухгалтерского учета расчетов:

• Своевременное и полное отражение в учете операций, связанных с движением, связанные с движением текущих расчетов.
• Обеспечение своевременности и правильности текущих расчетов.
• Своевременное, правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов.
• Контроль за правильными и своевременными расчетом с банком, персоналом.
• Контроль за соблюдением форм расчетов, зафиксированных в договорах с покупателями и поставщиками.
• Своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

 

        Основными задачами учета расчетов с дебиторами и кредиторами являются: формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств; контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками.

         Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с дебиторов и кредиторов оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия, среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции.

       Целью курсовой работы является изучение особенностей организации бухгалтерского учета  расчетов с дебиторами  и кредиторами и разработка рекомендаций по постановке и ведению бухгалтерского учета, которые могут быть направлены на повышение эффективности деятельности предприятия.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность, значение  и формы расчетов с дебиторами  и кредиторов;

- исследовать порядок  документального оформления операций  по учету расчетов с дебиторами  и кредиторами;

- разработать мероприятия  по совершенствованию организации  учета и контроля расчетов  с дебиторами и кредиторами.

1. Экономическая  сущность и значение расчетов  с дебиторами и кредиторами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг друг другу. При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, что представляет собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации называются дебиторами. 

Расчеты с покупателями и заказчиками относятся к товарным операциям по продаже товарной продукции и другого имущества, расчеты по выполненным работам и оказанным услугам. Учет расчетов с покупателями и заказчиками зависит от выбранной формы расчетов. При расчете с покупателями и заказчиками может применяться как наличная, так и безналичная форма расчетов.

 Для учета расчетов  с покупателями и заказчиками  в Плане счетов бухгалтерского  учета предназначен счет 1400 «Счета  к получению» при сроке дебиторской  задолженности мене одного отчетного  периода. К счету 1140 «Счет к получению»  могут быть открыты различные  субсчета:

- Субсчет 1411 «Счета к получению  за отгруженную продукцию основного  производства» учитываются расчеты  по предъявленным покупателям  и заказчикам и принятым кредитной  организацией к оплате расчетным  документам за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные  услуги.

-Субсчет 1412 «Счета к получению  за услуги вспомогательных производств».

- Субсчет 1413 «Счета к получению  за услуги по переработке давальческого  сырья».

Независимо от того насколько совершенна и эффективно система контроля платежеспособности, у компании всегда найдутся покупатели, не заплатившие за приобретение в кредит. Счета, не оплаченные покупателями, не заплатившие за приобретение в кредит. Счета, не оплаченные покупателями, называются безнадежными (сомнительными долгами). При учете безнадежных долгов руководствуется основным принципом бухгалтерского учета- соответствия, который требует, чтобы убытки от дебиторской задолженности были признаны в том же отчетном периоде, в котором произошла это операция.

   Счет 1491 «Резерв на ненадежные долги по счетам к получению» предназначен для обобщения информации по оценке безнадежной дебиторской задолженности, учтенной на счете «Счета к получению за товары и услуги», если учетной политикой предусмотрено формирование оценочного резерва на безнадежную дебиторскую задолженность.

Счет 1510 «Векселя к получению» предназначен для удостоверения обязательств векселедателя или иного указанного в векселе плательщика выполнить по наступлении предусмотренного векселем срока определенную сумму владельцу векселя. Порядок учет расчетов с покупателя и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации, т.е. от условии договора, в котором определены момент перехода права собственности на продукции и условии оплаты.

 Переход права собственности  по договору купли-продажи происходит  в момент отгрузки со склада  поставщика, что является общепринятым  момента перехода права собственности  на реализуемую продукцию. Если  в договоре купли-продажи момент  перехода собственности на товар  не оговорен, то права собственности  на товар переходит к покупателя  с момента передачи этого товара. При этом передачей считается  передачей вручение вещи приобретателю, а также передача товарораспределительного  документа на вещь.

  Согласно МСФО 18 «Выручка», выручка от продажи имущества, выполнение работ и оказание услуг отражается в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий:

- право на получение  выручки определенного условиями  заключенного договора или подтверждено  иным соответствующим образом;

- сумма выручки определена  в денежном выражении;

- по результатом операции  оплата получена, либо безусловном  порядке подлежит к получению;

- право собственности (владения, пользования, распоряжения) на имущество  перешло к покупателю, работа  принята заказчиком, услуга оказана;

- расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой операцией, определены  в денежной выражении.

 Если все эти условия  одновременно не выполняются, то  поступившие средства признаются  кредиторской задолженностью, а  не выручкой, т.е. факта реализации  для целей бухгалтерского учета  не происходит. Выручка принимается  к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, ровном величине поступления  денежных средств и иного имущества  и величине дебиторской задолженности. Отгрузив продукцию предприятие  предъявляет расчетные документы  покупателю или заказчику, при  этом в бухгалтерском учете  составляются следующие записи:

Дебет 1410 «Счета к получению»

Кредит 6110 «Выручка»

Кредит 3430 «НДС к оплате». При оплате покупателями и заказчиком своей задолженности, составляется следующая бухгалтерская запись:

Дебет 1110 «Касса», 1210 «Банковский счет»

Кредит 1410 «Счета к получению»

 В условиях розничной  продажи, когда договор о сделке  и сама сделка осуществляется  одновременно, бухгалтерская проводка  по отражению дохода от продажи  составляется без применения  счета 1400 «Счета к получению»:

   Дебет 1110 «Касса»

   Кредит 6110 «Выручка»

В соответствии с заключенными договорами может получить авансы. Сумма полученных авансов отражается обособленно на счете 3200 «Авансы полученные»:

     Дебет 1110 «Касса», 1210 «Банковский кредит»

     Кредит 3200 «Авансы полученные»

       Одновременно  производится начисление НДС, подлежащего  уплате в бюджет с суммы  полученного аванса по установленной  ставке:

     Дебет 3200 «Авансы полученные»

     Кредит 3430 «НДС к оплате»

Операции по реализации продукции отражаются следующей записью:

   Дебет 3200 «Авансы полученные»

   Кредит 6110 «Выручка»

 В условиях рыночной  экономики риск неоплаты или  несвоевременной оплаты счетов  увеличивается. Для его уменьшения  поставщик может либо потребовать  предварительной оплаты счета, либо  произвести расчеты за счет  выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной  оплате расчетов. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей  укрепление платежной дисциплины  является вексельная форма расчетов. В общем смысле вексель- это  ценная бумага строго определенной  формы, удостоверяющая ничем не  обусловленное обязательство векселедателя, либо иного указанного в векселе  плательщика выплатить по наступлению предусмотренного векселем срока определенную денежную сумму векселедержателю и, соответственно удостоверяющая ничем не обусловленное право векселедержателя требовать уплаты от векселедателя, либо иного указанного в нем лица денежной суммы в предусмотренных векселем размерах и сроках.