Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Соблюдение работодателем  сроков выплаты заработной платы. Статья 136 ТК РФ устанавливает: «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором».

Данная норма, не предполагает двусмысленного прочтения, и нет  способов «обойти» ее. Поскольку ни заявление работника с просьбой о выплате ему заработной платы один раз в месяц, ни установление подобного положения во внутренних нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда) не будут иметь юридической силы. Более того, именно в этих документах работодатель должен закрепить, что заработная плата в организации выплачивается два раза в месяц, например, 5-го и 20-го числа каждого месяца. И в том случае, если условие о выплате заработной платы реже, чем каждые полмесяца включены в трудовой или коллективный договор, такие условия будут считаться недействительными на том основании, что они ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает  с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска должна производиться, не позднее, чем за три  дня до его начала. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных категорий работников и только на основании федеральных законов.⁴

1.2. Состав и структура фонда  оплаты труда

Фонд оплаты труда - суммарные издержки предприятия на оплату труда всех работников за определенный период и выплаты социального характера. В условиях рыночных отношений величина фонда оплаты труда определяется самим предприятием с учетом конъюнктуры рынка, ситуации со стоимостью рабочей силы, уровня инфляции и других факторов,

При расчете фонда оплаты труда  предприятия, как правило, используют прямой метод исходя из общей численности работающих, объема выполняемых работ, тарифной системы и применяемых систем оплаты, труда. Согласно статье, 77 КЗоТ РФ величина оплаты труда каждого работника непосредственно зависит от его личного вклада в результаты труда, причем максимальный ее размер не ограничивается. Месячный заработок работника при полном выполнении им своих должностных обязанностей не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда в месяц.

В состав фонда оплаты труда входит сумма оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время. Кроме того, в фонд оплаты труда включаются стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты (за стаж работы, по итогам работы за год и др.), регулярные выплаты на питание, топливо. В социальные выплаты включаются компенсационные и социальные льготы, предоставляемые работникам (полная или частичная стоимость лечения, отдыха; надбавки к пенсии работающим на предприятиях; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда) за счет средств предприятий. Натуральная оплата труда предусматривает включение в фонд оплаты труда стоимости вещественных предметов по рыночным ценам, сложившимся в том или ином регионе на момент начисления заработной платы. Оплата за неотработанное время, включаемая в фонд оплаты труда, состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, времени простоев не по вине работника, оплаты работающим донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и за другие периоды неработы, предусмотренные законодательством и нормативными актами.

Структура фонда заработной платы  на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата.

В общем виде в фонд оплаты труда  на предприятии входят следующие  укрупненные элементы:

1. Оплата за отработанное время.

2. Оплата за неотработанное  время.

3. Единовременные поощрительные  выплаты.

4. Выплаты на питание, жилье, топливо.⁵

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени  и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. В качестве методики можно рекомендовать следующий порядок определения величины фонда заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Фонд заработной платы  рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из суммы сдельных расценок, выплачиваемых рабочим-сдельщикам, и заработной платы рабочих-повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной, месячной) заработной платы.

Размер фонда часовой  заработной платы определяется в  такой последовательности. Рассчитывается фонд заработной платы рабочих-сдельщиков (ФЗП_сд) по формуле:

 

ФЗП_сд = Р_асцi * ОП_i,     (1.1)

 

где Р_асцi - штучная сдельная расценка на единицу объема производственной программы;

ОП_i - объем продукции i-го вида.

Этот фонд можно исчислить  по трудоемкости продукции

 

ФЗП_сд = Н_ti * V_qi * T_ci,     (1.2)

 

где Н_ti – норматив трудозатрат на единицу i-й продукции;

V_qi – объем производства i-го вида продукции;

T_ci – тарифная ставка i-го вида работ.

Плановый фонд заработной платы рабочих-повременщиков находится из соотношения:

 

ФЗП_пов = Т_сповi * Ч_пi * Ф_плi,    (1.3)

 

где Т_сповi - часовая тарифная ставка рабочего-повременщика i-го разряда;

Ч_пi - численность рабочих-повременщиков 1-го разряда;

Ф_плi - плановый фонд рабочего времени i-го разряда.

Фонд заработной платы  руководителей, специалистов и служащих (ФЗП_ррс) определяется по должностным окладам путем умножения месячного оклада каждой группы работников на число месяцев в году и на число работников в группе. Например, фонд заработной платы руководителей (ФЗП_р):

 

ФЗП_р = 12 * Ч_i * О_кi,     (1.4)

 

где 12 - число месяцев  в году;

Ч_i - численность руководителей, имеющих одинаковый должностной оклад, чел.;

О_кi - месячный оклад данной группы руководителей, руб.

Аналогично исчисляется  фонд заработной платы специалистов и служащих.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера - премии. Их размер по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда (З_пр) определяется в соответствии с действующими премиальными системами на предприятии. Для этого используются формулы:

 

З_пр = (З_сд * П_пр)/100, З_пр = (З_тар * П_пр)/100,    (1.5)

 

где П_пр - процент премии к сдельной заработной плате или тарифной ставке.

Процент премии за выполнение и перевыполнение научно обоснованных норм устанавливается из следующей зависимости:

 

З_пр = ФЗП_сд *П_пер * П_пр * У_нон * У,    (1.6)

 

где П_пер - процент перевыполнения норм;

П_пр - процент премии за каждый процент перевыполнения норм;

У_нон - удельный вес научно обоснованных норм по трудоемкости:

У - удельный вес рабочих, премируемых за выполнение и перевыполнение научно обоснованных норм в общей численности рабочих-сдельщиков.

Составной частью фонда  оплаты труда являются также выплаты  компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это следующие виды выплат:

а) по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах. Величина выплат (Ф_врк) определяется как:

 

Ф_врк = ФЗП * (К-1),     (1.7)

 

где К - соответствующий  коэффициент выплат;

б) надбавки к заработной плате за непрерываемый стаж работы (ФЗП_нс), исчисляемые по формуле:

 

ФЗП_нс = Ч_i * Т_зпi * (К/100),    (1.8)

 

где Ч_i - численность работников соответствующего стажа работы, чел.;

Т_зпi - прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

К_i - величина надбавки за стаж работы, %;

в) доплаты за условия  труда (Ф_дут):

 

ФЗП_дут = Ч_i * Т_зпi * (К/100),     (1.9)

 

где Ч_i - численность работников, работающих в тяжелых и вредных, а также в особо тяжелых и особо вредных условиях труда, чел.;

Т_зпi – прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

К_i – величина надбавки за отклонение от нормальных условий труда, %;

г) доплаты за работу в  ночное (вечернее) время:

 

Ф_дн(в) = Ч_i * Т_стi * Т_нвi * (К_нвi/100),   (1.10)

 

где Ч_i – численность работников, работающих соответственно в ночной и вечерней сменах, чел.;

Т_стi – тарифная ставка работников i-й группы, руб.;

Т_нвi – фонд ночного, вечернего времени, ч;

К_нвi - процент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной, вечерней смены, %;

д) оплата за работу в  выходные и праздничные (нерабочие) дни (Ф_овд)

 

Ф_овд = Ч_i * Т_стi * Т_см * Д_i * К_вн,   (1.11)

 

где Ч_i - соответствующая численность работников, которые будут работать в праздничные дни. чел.;

Т_стi - тарифная ставка (сдельная расценка) i-ой группы работников, руб.;

Т_см - продолжительность смены, ч;

Д_i – количество праздничных дней в году для соответствующей группы работников, дн.;

К_вн - коэффициент доплат.

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за непроработанное время в соответствии с законодательством.

а) оплата ежегодных и  дополнительных отпусков (Ф_оо):

 

Ф_оо = СЗП_пл * О_тпл,      (1.12)

 

где СЗП_пл - средняя заработная плата работников, руб.;

О_тпл - средняя плановая продолжительность отпуска, дн.;

б) доплаты подросткам за сокращенный рабочий день.

в) доплаты неосвобожденным  бригадирам и руководство бригадой.

г) другие виды доплат.

На основе детальных  расчетов составляется сводная таблица  планируемого фонда оплаты труда. Средняя заработная плата устанавливается на основе рассчитанной численности определенных категорий работающих и фондов их оплаты.

Для руководителей, специалистов и служащих определяется среднегодовая заработная плата, а для рабочих - среднегодовая, среднедневная и среднечасовая.

На стабильно работающих предприятиях, где существенно не меняются производственные и экономические показатели, плановый фонд заработной платы может исчисляться исходя из прямой заработной платы, рассчитанной по расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам. Последняя в условиях инфляции корректируется на ожидаемый инфляционный индекс. Все прочие элементы планового фонда, входящие и состав часового, дневного и годового фондов, объединяются в так называемый «коэффициент дополнительной заработной платы», показывающий, во сколько раз полной годовой фонд заработной платы больше фонда прямой заработной платы. Этот  коэффициент может быть рассчитан по отчету.

В случаях, когда на предприятии  существенно изменяются объемы производства и производительность труда, а, следовательно, и численность работников, плановый фонд заработной платы может быть приблизительно рассчитан исходя из отчетного фонда, скорректированного на показатели изменения численности и средней заработной платы или изменения объемов производства производительности труда и средней заработной платы.

Одним из широко распространенных укрупненных методов планирования фонда заработной платы является нормативный метод, который позволяет по базовым показателям, а на новых предприятиях или при существенных изменениях ассортимента продукции расчетным путем определить норматив заработной платы на единицу или на 1 тыс. руб. продукции. При расчете по базовым исходным данным фактический расход заработной платы корректируется на плановое отношение индекса роста средней заработной платы к индексу производительности труда.

Аналогично определяется и расчетный норматив: сначала  подсчитывается весь потребный фонд заработной платы на новую или изменившуюся производственную программу, а затем этот фонд делится на показатель объема производства. Единожды рассчитанный такой норматив с указанной выше корректировкой может служить несколько лет.

Заключительным этапом планирования фонда оплаты труда  является распределение этого фонда между подразделениями предприятия.⁶

1.3. Факторы, влияющие на организацию оплаты труда

В условиях рыночной экономики  формируется рынок труда, субъектами которого выступают: работодатели (собственники средств производства), предъявляющие  спрос на определенное количество ресурса  труда и наемные работники (собственники ресурса труда), количество и профессионально - квалификационные характеристики которых формируют предложение на рынке труда.

Объектом сделки на рынке  труда выступает право на использование  единицы ресурса труда определенного качества в течение некоторого промежутка времени в конкретных условиях. Рыночная цена единицы труда – это ставка заработной платы, обусловленная в договоре и определяющая уровень оплаты труда, имеющего конкретные профессионально-квалификационные характеристики в единицу времени. С учетом баланса экономических интересов субъектов рынка труда рыночная цена единицы труда данного качества складывается под влиянием соотношения спроса и предложения.

На величину ставки заработной платы и конъюнктуру рынка  труда оказывают влияние следующие факторы:

Рис.1.1. Факторы, влияющие на величину ставки заработной платы и конъюнктуры рынка