Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Введение

          Фактически каждый человек на сегодняшний день трудится и тем самым зарабатывает денежные средства, чтобы содержать и поддерживать на достаточном уровне свою собственную повседневную жизнь и жизнь своей семьи. В связи с этим, на практике с таким термином как «оплата труда» ежедневно сталкивается огромнейшее число граждан нашей страны.

          Актуальность темы данной курсовой работы в том, что оплата труда является важнейшим стимулом к трудовой деятельности работников на предприятиях. На сегодняшний день, когда новые экономические отношения требуют от экономических субъектов реализации совершенно иных подходов к организации производственно-коммерческой деятельности, кадровая политика вообще и политика оплаты труда являются мощными инструментами, способствующими успешной деятельности коммерческой организации.

       Действующее трудовое законодательство под этим термином понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами.

          На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы и актуальность выбранной темы трудно переоценить.

           Организация оплаты труда занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В целом, учет труда и заработной платы является одной из важнейших бухгалтерских задач современного предприятия. Требования, предъявляемые к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве валового внутреннего продукта, как важнейшей составной части процесса производства.

           Организациям, не финансируемым из бюджета, а существующим на доходы от предпринимательской деятельности или иные поступления, предоставлено право, самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации (ст.135 ТК РФ).

           Цель курсовой работы: провести анализ формирования и использования фонда заработной платы.

Основные задачи:

1) изучить положения Трудового  кодекса Российской Федерации  и другие нормативные документов  в области заработной платы;

2) изучить существующие  формы и системы оплаты труда  и как они применяются на  объекте исследования;

3) изучить первичную документацию, процедуры ее составления, утверждения  и предоставления в бухгалтерию;

4) рассмотреть учет заработной  платы, удержаний и вычетов  из заработной платы и других  доходов работников, а также их  отражения на счетах бухгалтерского  учета.

5) изучить синтетический  и аналитический учет заработной  платы.

Объект исследования: ООО «Гидростар».

Предмет исследования - учет расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «Гидростар».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы организации оплаты труда

1.1 Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда

Для работника оплата труда - это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет  стимулирующую роль в повышении  результатов труда и обеспечении  на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же - это издержки производства, которые он стремиться минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции. [12, c 447]

Большую часть доходов  потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских  товаров и уровень их цен. В  экономической теории существует две  основных концепции определения  природы заработной платы:

1)Заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

2)Заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. (ст. 129 гл. 20 ТК РФ)

Минимальный размер оплаты труда - гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Месячная заработная плата  работника, отработавшего за определенный период норму рабочего времени и  выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Основным законодательным  документом по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее  по тексту ТК РФ). Выполнение установленных  в его статьях правил обязательно  для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности  и вида деятельности. Нарушение любой  статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное  действие, наказуемое в административном или уголовном кодексе.

Обязанностью любого предприятия  является создание нормальных условий  труда. Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению  производительности труда, улучшению  организации нормирования труда  полного использования рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышения качества продукции, работ, услуг.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

· в установленные сроки  производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к  удержанию и выдаче на руки);

· своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчислений органам  социального страхования;

· собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль над количеством и качеством  труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Виды, формы и системы  заработной платы - это способ установления зависимости между количеством  и качеством труда, то есть между  мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные  показатели, отражающие результаты труда  и фактически отработанное время. [13, c.  597]

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы  и системы оплаты труда. Это фиксируют  в коллективном или трудовом договоре, а также в Положении по оплате труда. Положение об оплате труда  утверждается приказом руководителя.

На производственных предприятиях различают 2 вида оплаты труда: основная и дополнительная.

К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы.

К дополнительной заработной плате  относятся выплаты за не проработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда  на предприятиях являются повременная и сдельная. [18]                                                                     Рис.1

 

Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения  заинтересованности сторон в более  высоком количестве выработки и  качестве работ с одной стороны  и в более высокой оплате труда - с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой  повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной.

Под повременной понимают оплату труда за проработанное календарное  время по тарифным (часовым, дневным) ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции. Повременная оплата труда применяется  на тех работах, которые не поддаются  нормированию и установленных расценок. Поэтому при данной оплате рост производительности труда стимулируют различными премиальными системами. Чаще всего на повременной  оплате находятся младший обслуживающий  персонал (уборщицы) и вспомогательные  рабочие (ремонтные, инструментальщики  и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые  месячные оклады.

При повременной оплате труда  большое значение имеют строгий  учет и контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная  организация труда, разработка и  правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы.

Для контроля за соблюдением  режима работы и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяется табель учета  использования рабочего времени  по форме Т-12 (если учет рабочего времени  ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата  России от 06.04.2003 №26).

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается  время болезни и отпуска, а  также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в  штате организации. [16, c. 621]

В настоящее время различают  простую повременную и повременно-премиальную  системы оплаты труда.

При простой повременной оплате труда подсчет заработка основан на данных табельного учета о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. Если работник часть дней не работал, то ему будет выплачена зарплата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней.

Пример. Сварщик Орлов А.Е. ООО «Гидростар» с окладом 6500 рублей в месяц из 22 рабочих дней фактически проработала только 15. Следовательно ей причитается заработанная плата в размере

(6500 х 15) / 22 = 4431 руб. 81 коп.

Повременно-премиальная  оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий и т.п. премия специалистам начисляется за производственные показатели предприятия.

Пример. Инженер ООО «Гидростар» Абдулов  С.А. с окладом 10500 рублей из 22 дней работал 20 дней. Его заработная плата будет равна 9545 руб. Премия к окладу - 40%, или 4274 руб. ((10500 руб. / 22 дня) * 20 дней) * 40%/100%. Весь заработок за месяц составил 13819.

Показатели, условия и  размеры премирования устанавливаются  организацией ежегодно.

Под сдельной оплатой труда понимается оплата по расценкам за единицу продукции (работы) независимо от фактически израсходованного календарного времени. Сдельная оплата способствует повышению производительности труда, поэтому она широко распространена.

При сдельной оплате труда  основными элементами системы оплаты труда являются:

1) расценка - размер оплаты за  выполнение определенной операции  или изготовление единицы изделий;

2) первичные документы, подтверждающие  выполненный рабочими объем работы, - рапорты, маршрутные листы, наряды, доплатные листки.