Учет расчетов с персоналом по оплате труда

- членские профсоюзные взносы;

- удержание невозвращенных подотчетных  сумм и др.

Для возмещения этих сумм работодатель в праве принять решение об удержании из заработной платы работника, но не позднее одного месяца со дня  окончания установленного для этой операции срока, при условии, что  работник не оспаривает оснований и  размеров удержания, в противном  случае удержание можно будет  произвести только по решению суда.

Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может  превышать 20%, а в случаях, предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Если подотчетное лицо не возвратило в течении 3-х дней остаток подотчетных  сумм, то администрация предприятия  может принять решение удержать эту сумму. Это решение оформляется  приказом руководителя, но невозвращенные суммы могут удержать только по согласию работника, поэтому он должен поставить  подпись в приказе.

Удержание задолженности по не возвращенным в срок подотчетным суммам оформляется  бухгалтерской записью:

- отнесены на счет 94 «Недостачи  и потери от порчи ценностей»  не возвращенные в срок подотчетные  суммы Д-т 94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты  с подотчетными лицами»;

- удержаны невозвращенные в  срок подотчетные суммы Д-т  70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда» К-т 94 «Недостачи  и потери от порчи ценностей».

Если сотрудник увольняется  прежде, чем отработал предоставленный  ему авансом отпуск, то в этом случае статья 137 ТК РФ требует удержать излишне начисленные отпускные. Есть ситуации, когда с сотрудника ничего удерживать не нужно, даже если отпуск остался неотработанным. Это  сокращение штата, ликвидация организации, увольнение работника по медицинским  показаниям, чрезвычайные обстоятельства и т.д. (полный перечень перечислен в ст. 137 ТК РФ). [3]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Учет с персоналом  по оплате труда в ООО «Гидростар»

3.1 Организационно –  экономическая характеристика ООО «Гидростар»

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании  организации заработной платы, обеспечении  ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа  выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и  совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда  работников, обеспечивается систематический  контроль за мерой труда и потребления.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гидростар», в дальнейшем именуемое «Общество», является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Оно создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании действующего законодательства и зарегистрировано 19 июля 2001 г. Регистрационной палатой г. Краснодара.

 

Главный и основной вид  деятельности: оптовая торговля. 
Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников может быть очередным или внеочередным. 
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Исполнительным органом является директор подотчетный в своей деятельности общему собранию участников общества. Единоличный исполнительный орган без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

 
           ООО «Гидростар» может быть добровольно реорганизовано по решению общего собрания участников. Реорганизация может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. 

Все вопросы, не урегулированные  Уставом предприятия, решаются в  соответствии с федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

Основные экономические  показатели предприятия ООО «Гидростар» и их анализ представлен в таблице 1.

Таблица 1

Показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Гидростар» 

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Изменение, 2013 г. к 2011 г.
				(+,-)	%
Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг	7 990,2	13 856,0	21 812,7	13 206,5	253,5
Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг	6 555,0	14 275,0	19 995,6	13 440,6	318,6
Валовая прибыль	1 099,0	1 940,3	2 259,1	1 160,1	183,1
Коммерческие расходы	949,6	1 448,8	1 653,3	-03,7	174,1
Прибыль (убыток) от продаж	197,3	412,5	599,9	402,6	292,1
Внереализационные расходы	72,2	9,9	55,5	16,7	71,1
Прибыль (убыток) до налогообложения	106,8	481,6	453,2	346,4	424,3
Текущий налог на прибыль	69,1	201,1	108,8	39,7	399,8
Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода	108,7	313,5	399,6	290,9	327,0
Рентабельность продаж, %	3,0	4,9	3,4	0,4	-
Чистые активы	208,9	468,3	712,3	503,4	341,0
Оборачиваемость чистых активов, %	4387,15	3120,55	2456,21	-1 930,9	-
Рентабельность чистых активов, %	81,57	104,95%	69,89	-11,7
Собственный капитал	208,9	468,3	712,3	503,4	341,0
Рентабельность собственного капитала, %	52,2	66,9	70,3	18,1%	173,4
Кредиты и займы	112,7	251,0	389,0	276,3	234,5

Из таблицы 3 видно, что  выручка от реализации компании по сравнению с базовым периодом значительно увеличилась (с 7 990,2тыс.руб. с 2011 года до 21 812,7тыс.руб. до. 2013 г.. За анализируемый период изменение объема продаж составило 13 206,5тыс.руб. Темп роста составил 253,5%. 

Валовая прибыль в 2011 г. составляла 1 099,0 тыс.руб. За анализируемый период она возросла на 1 160,1тыс.руб., что следует рассматривать как положительный момент и в 2013 г.составила 2 259,1тыс.руб. 

Прибыль от продаж в 20011 г. составляла 197,3тыс.руб. За анализируемый период она , также как и валовая прибыль, возросла на 402,6тыс.руб., и в 2013 году составила 599,9 тыс.руб. 

Показателем снижения эффективности  деятельности предприятия можно  назвать более высокий рост себестоимости  по отношению к росту выручки, который составил 318,6% по сравнению с ростом выручки (253,5%). 

Отрицательным моментом являются убытки по прочим доходам и расходам – в 2013 г. сальдо по ним установилось на уровне -55,5тыс.руб., однако наблюдается положительная тенденция – за период с 2011 года по 2013 г. сальдо по прочим доходам и расходам увеличилось на 16,7тыс.руб. 

Как видно из таблицы 3, чистая прибыль за анализируемый период выросла на 290,9тыс.руб., и в 2013 г. установилась на уровне 399,6тыс.руб. (темп роста составил 327,0%). 

Рассматривая динамику показателей  финансово — хозяйственной деятельности ООО «Гидростар» особое внимание следует обратить на рентабельность чистых активов и средневзвешенную стоимость капитала. 

Для успешного развития деятельности необходимо, чтобы рентабельность чистых активов была выше средневзвешенной стоимости капитала, тогда предприятие  способно выплатить не только проценты по кредитам и объявленные дивиденды, но и реинвестировать часть чистой прибыли в производство. 

3.2 Общая характеристика  учета с персоналом по оплате труда в ООО «Гидростар»

ООО «Гидростар» является юридическим лицом и создано в соответствии действующим законодательством РФ, руководствуется в своей деятельности Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут  риск убытков, связанных с деятельностью  Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Учредительными документами ООО «Гидростар» являются учредительный договор, подписанный его учредителем, и утвержденный им устав. Учредительные документы содержат условия о размере уставного капитала общества; о составе и компетенции органов управления общества и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью. Исполнительным органом является директор ООО «Гидростар».

Как и любое юридическое  лицо, Общество имеет в собственности  обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием.

Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие  своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Трудовые отношения регулируются действующим  Законодательством о труде.

Налоги уплачиваются организацией в соответствии с общим режимом налогообложения. [2]

Для определения суммы  заработной платы на ООО «Гидростар», подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые удержания. Эти расчеты производятся в Расчетно-платежной ведомости, которая к тому же служит документом для выплаты заработной платы за месяц в лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. 

Для получения денежных средств  на выплату заработной платы в  банк предоставляются следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисления денежных средств в  бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также  на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный и социального  страхования). На основании чека банк выдает организации необходимую  сумму денежных средств, а бухгалтерией ООО «Гидростар» на эту сумму составляется приходный кассовый ордер форма №КО-1. Заработная плата выдается из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченные в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, по одному на каждую платежную ведомость, форма №КО-2, номера и даты которых проставляются на последней странице ведомости.

Для учета и регистрации  платежных ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации работником бухгалтерии, ответственным за начисление и расчет заработной платы ведется  Журнал регистрации платежных ведомостей.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

3.3 Расчет среднего заработка в ООО «Гидростар»

Средний заработок рассчитывается бухгалтером не только для расчета  отпускных, существует еще около 30 случаев, когда предприятие должно платить  не оклад, а именно средний заработок. Причем во всех этих случаях он определяется совсем по другим правилам, нежели отпускные.

Наиболее распространенные случаи, когда нужно платить средний  заработок, рассмотрены в таблице 2.

Таблица 2

Наиболее распространенные случаи выплаты среднего заработка:

Основание для начисления среднего заработка	Статья ТК РФ
Отпуск (расчет производится по особым правилам)	114
Командировка	167
Дополнительный отпуск на время сдачи экзаменов и подготовки диплома	173, 174, 175, 176
Увольнение сотрудника по инициативе организации, в связи  с сокращением штата, ликвидацией  предприятия или окончанием сезонных работ	178, 180, 296,318
Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу	182
Медицинское обследование	185, 212, 219
Обучение на курсах повышения  квалификации с отзывом от производства	187
Вынужденный прогул из-за незаконного  увольнения	394
Невыполнение норм труда  по вине предприятия	155
Временный простой	157, 220
Перевод на другую работу беременных женщин с детьми до полутора лет	254
Сдача крови	186
Перерывы у кормящих матерей	258
Участие в работе комиссии по разрешению трудовых споров	171, 405