– вознаграждения в не денежной
форме (такие как медицинское обслуживание,
обеспечение жильем и автотранспортом,
бесплатные или дотируемые товары или
услуги) для занятых в настоящее время
работников.
Субъект обязан в соответствии с законодательством,
по договору или по иным соглашениям между
субъектом и работниками или их представителями,
или по имеющемуся у него обязательству,
вытекающему из сложившейся деловой практики,
обычаев или желания действовать справедливо,
произвести выплаты (или предоставить
какие-либо иные вознаграждения) работникам
при их увольнении. Такие выплаты называются
выходными пособиями.
Специализированная подсистема учета
зарплаты и кадров, входящая в состав «Бухгалтерия
для Казахстана», решает следующие задачи:
– учет движения кадров по каждой организации, включая
оформление документов (приказы о приеме
на работу, о переводе, об увольнении) и
отчетность (личные карточки работников
по форме Т-2, отчеты по составу работников
организации);
– начисление заработной платы персонала
предприятия с оформлением соответствующих
документов (включая платежные документы),
расчет отпускных и больничных;
– исчисление регламентированных законодательством
налогов, взносов и отчислений, облагаемой
базой которых служит заработная плата
работников организаций, и формирование
соответствующих отчетов (по ИПН, СН, ОПВ
и СС);
– отражение начисленной заработной
платы, а также сумм налогов, взносов и
отчислений в бухгалтерском и налоговом
учете;
– резервирование сумм на оплату отпусков сотрудникам
организации.
При начислении заработной платы, согласно
табелю учета рабочего времени, устанавливается
количество рабочих дней в месяце индивидуально
по каждому работнику. В трудовом договоре
устанавливается месячная заработная
плата. Но количество рабочих дней в месяцах
не одинаково, поэтому и среднедневной
заработок постоянно меняется. Для ведения
учета отработанного времени в конфигурации
предусмотрен производственный календарь.
В этом календаре хранится информация
по рабочим, праздничным и выходным дням.
Согласно статье 77 Трудового кодекса РК
от 15 мая 20 года, предусмотрено, что нормальная
продолжительность рабочего времени не
должна превышать 40 часов в неделю. В трудовых,
коллективных договорах может предусматриваться
меньшая продолжительность рабочего времени
с оплатой как за нормальную продолжительность
рабочего времени.
Таблица №1
Расчет начисления оплаты труда
|
ФИО |
Тарифная ставка |
Количество отработанных часов |
З/п.С учетом отраб. времени |
Распределение заработка |
Работник А |
5,0 |
100 |
500 |
14815 |
Работник Б |
4,0 |
120 |
480 |
14222 |
Работник Г |
3,0 |
90 |
270 |
8000 |
Работник Д |
2,0 |
50 |
100 |
2969 |
Коэффициент
= 40000 / 1350 = 29,629
Данный коэффициент применяется к каждому
работнику бригады и получаем фонд
оплаты каждого работника.
500 * 29,629 = 14815 тенге и так далее по
списку бригады.
Согласно Трудовому кодексу, предусматривается
установление сокращенной продолжительности
рабочего времени для отдельных категорий
работников:
– для работников в возрасте от четырнадцати
до шестнадцати лет – не более 24 часов
в неделю;
– от шестнадцати до восемнадцати
лет – не более 36 часов в неделю– для учащихся
организаций образования, совмещающих
в течение учебного года учебу с работой,
в возрасте от четырнадцати до шестнадцати
лет – 2,5 часа в день, в возрасте от шестнадцати
до восемнадцати лет – 3,5 часа в день
– для работников, занятых
на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными)
и (или) опасными условиями труда, – не
более 36 часов в неделю
– для работников – инвалидов
первой и второй групп – не более 36 часов в неделю
Согласно статье 82 Трудового кодекса,
при пятидневной рабочей неделе продолжительность
ежедневной работы (рабочей смены) не может
превышать:
· 8 часов при недельной норме 40 часов;
· 7 часов 12 минут при недельной норме
36 часов;
· при шестидневной рабочей неделе продолжительность
ежедневной работы (рабочей смены) не может
превышать:
– у работников с недельной нормой рабочего
времени 40 часов – 7 часов;
– при недельной норме 36 часов – 6 часов.
Соответственно для работников установлена
следующая продолжительность рабочего
времени:
· при 40-часовой рабочей неделе:
– при пятидневной рабочей неделе –
пять рабочих дней по 8 часов;
– при шестидневной рабочей неделе –
пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий
день – 5 часов;
· при 36-часовой неделе:
– при пятидневной рабочей неделе –
пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20
часа);
– при шестидневной рабочей неделе –
шесть рабочих дней по 6 часов.
Согласно статье 96 Трудового кодекса,
выходными днями являются первый день
Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому
календарю, и 7 января – православное Рождество.
Праздничные дни в Республике Казахстан
являются нерабочими днями.
При совпадении выходного и праздничного
дней выходным днем является следующий
после праздничного рабочий день.
Дт |
Кт |
Название проводок |
7110, 7210, 8110, 8210, 8310, 8410 |
3350 |
Начисление оклада, премий, больничных |
3350 |
1280 |
прочие удержания |
3350 |
3390 |
удержание алиментов |
3350 |
3220 |
удержание ОПФ |
3350 |
3120 |
Удержание ИПН |
3350 |
3210 |
удержание взносов по социальному страхованию.
|
7110, 7210, 8110, 8210, 8310, 8410 |
3150 |
Удержание Соц.налога |
7110, 7210, 8110, 8210, 8310, 8410 |
3210 |
удержание Соц.отчислений
|
3350 |
3390 |
депонирование
з/пл |
3350 |
1010 |
выплата з/пл |
3350 |
1030 |
Выплата з/пл на картсчета. |
Резервы по вознаграждениям работников
Для создания резервов по вознаграждениям
работникам в конфигурацию |
7110, 7210, 8110, 8210, 8310, 8410 |
3430 |
|
ГЛАВА 2.
2.1 АНАЛИТИЧЕСКИЙ
УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА
В процессе хозяйственной деятельности
субъекта происходит прием и увольнение
работников, меняется численность персонала,
происходят перемещения по работе.
Аналитический учет личного состава ведет
отдел кадров (инспектор по кадрам)
который обеспечивает получение данных
о численности персонала в целом на субъекте,
его структурных подразделениях и причинах
изменения этой численности. Ведет состав
персонала по возрасту, полу, категориям,
профессиям, должностям, специальностям,
квалификации, стажу работы, образованию
и другим признакам.
Вновь принятых на работу оформляют
приказом «Распоряжением о приеме на работу»
(форма № Т – 1); заполняется работником
отдела кадров на всех работников. Завизированный
начальником отдела кадров проект приказа
является в необходимых случаях направлением
на переговоры и пропуском в структурное
подразделение для ознакомления с условиями
работы. Начальник (мастер) структурного
подразделения дает заключение о возможности
приема: на оборотной части проекта приказа
указывается в качестве кого может быть
принят на работу нанимающийся, по какому
разряду или с каким окладом.
Здесь же указывается продолжительность
испытательного срока. Согласие работника
с условиями работы, результаты переговоров,
медицинского осмотра, отметки о прохождении
инструктажа по технике безопасности,
противопожарному минимуму и другие отметки
проставляются на оборотной стороне формы.
Проект приказа о приеме работника на
работу, которому устанавливают оклад,
визируется на соответствующей службе
предприятия для подтверждения вакантной
должности и устанавливаемого оклада,
согласно штатному расписанию. Подписанный
руководителем предприятия приказ
объявляется работнику под расписку. Отдел
кадров на основании приказа о приеме
на работу заполняет личную карточку,
делает отметку о зачислении на работу
в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает
лицевой счет или соответствующий документ
на основании документа о среднем
образовании и молодых рабочих, окончивших
училищ, школы профессионально – технического
образования , заполняется «личная карточка»
(ф. № Т –2). Данная карточка выписывается
в одном экземпляре работником отдела
кадров на основании опроса работника
и соответствующих документов: паспорта
(удостоверения личности), военного билета,
трудовой книжки, диплома (свидетельства,
удостоверения) об окончании учебного
заведения и других документов. Коды профессий
и специальности определяются соответственно
по классификаторам профессий рабочих,
должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР)
и специальностей по образованию (ОКСО).
Все последующие изменения данных о работнике
(образование перемена места жительства)
регулярно отражаются в личной карточке.
После заполнения раздела «Общие сведения»
лицо, оформляемое на работу, подписывает
карточку и проставляет дату заполнения.
С каждой записью, вносимой
на основании приказа в трудовую книжку
о приеме на работу и увольнении, администрация
обязана уведомить владельца этой книжки
под расписку в соответствующих графах
карточки. На научных работников выписывается
«Учетная карточка научного работника»
(ф.№Т –4).При переводе работника из одного
цеха в другой, выписывается приказ о переводе
на другую работу (ф. №Т-5) заполняется
работником отдела кадров в одном экземпляре.
Приказ визирует начальник структурного
подразделения прежнего и нового места
работы и подписывает руководитель предприятия.
На основании приказа о переводе на другую
работу отдел кадров делает отметки в
личной карточке, трудовой книжке и других
документах. На оборотной стороне формы
делаются отметки о несданных имущественно
– материальных и других ценностях, числящихся
за работниками на прежнем месте работы.Для
оформления ежегодного и других отпусков,
предоставляемых работнику в соответствии
с КЗОТ, действующими законодательными
актами и положениями, коллективным договорами
и графиками отпусков, применяется
«Приказ о предоставлении отпуска» (ф.№
Т – 6). Заполняется в двух экземпляра,
один остается в отделе кадров, другой
передается в бухгалтерию. Подписывается
начальником (мастером) структурного подразделения
и руководителем предприятия. На основании
приказа о предоставлении отпуска,
отдел кадров делает отметки в личной
карточке работника, а бухгалтерия производит
расчет заработной платы, причитающийся
за отпуск.
При увольнении работников
применяется «Приказ о прекращении
трудового договора» (ф. № Т-8) заполняется
работником отдела кадров, второй передается
в бухгалтерию. Подписывается начальником
(мастером) структурного подразделения
или руководителем предприятия. На основании
приказа (ф. №Т –8) бухгалтерия производит
расчет с работником. При увольнении по
собственному желанию работник оформляет
заявление на лицевой стороне формы.
Учет использования рабочего
времени всех категорий работающих ведется
в «табеле учета рабочего времени (ф. «
Т – 13)». Табель учета рабочего времени
ведется для контроля за соблюдением рабочими
и служащими установленного режима рабочего
времени, получения данных об отработанном
времени, расчета оплаты труда, а также
составления статистической отчетности
по труду. Табель составляется в одном
экземпляре уполномоченным на то лицом,
после соответствующего оформления передается
в бухгалтерию. Уполномоченным лицом
делаются отметки в табеле о причинах
неявок на работу или о работе неполный
рабочий день, о работе всверх урочное
время и других отступлениях от нормальных
условий работы. Отметки должны быть сделаны
только на основании документов, оформленных
надлежащим образом (листок нетрудоспособности,
справки о выполнении государственных
или общественных обязанностей). Учет
использования рабочего времени осуществляется
в табелях методом сплошной регистрации
явок и неявок на работу, либо путем регистрации
только отклонений (неявок, опозданий).
Табели учета рабочего времени
(формы № №Т – 13, Т - 13а) применяются
в условиях автоматизированной системы
обработки данных. Бланки табеля с частично
заполненными реквизитами могут быть
созданы с помощью средств компьютерной
техники. К таким реквизитам относятся:
структурное подразделение предприятия,
цех, фамилия, имя, отчество, профессия
(должность), табельный номер и т. д. В данном
случае форма табеля изменяется в соответствии
с принятой технологией отработки данных.
Но такая форма должна обеспечить возможность
отражать в ней учет использования рабочего
времени.При ручной обработке данных применяется
«Табель рабочего времени и расчета заработной
платы» (ф. - № Т- 12), который мало чем отличается
от табелей формы № Т- 13, и Т- 13 а.
Для сообщения сведений центру
данных по трудоустройству, переобучению
и подготовке кадров в трехдневный
срок предприятиями на каждого принятого
работника (кроме принятых по направлению
из числа окончивших учебные заведения,
в порядке перевода из других предприятий,
по организационному набору и другим организационным
направлениям) выписывается «Информационная
карточка» (ф. – Т – 62). Основанием закрытия
карточки персонального учета является
получение информации, подтверждающий
устройство гражданина на работу, поступление
на учебу с отрывом от производства, переезд
на другое места жительства и другой информации,
подтверждающий отсутствие необходимости
трудоустройства гражданина.
Направление на предприятие
для работы оформляется «Извещением о
направлении на работу» (ф. № Т- 63). Выдается
гражданам (с их согласия), обратившимся
в центр занятости (бюро) на те предприятия,
которые они выбрали для трудоустройства.
Гражданам, работающим на момент обращения,
извещение не выдается (кроме лиц, направляемых
на работу по совместительству, а также
работников, высвобождаемых в связи с
ликвидацией предприятия, сокращением
численности или штата работников).
В зависимости от срока, на который
оформляют на работу, работники подразделяются
на постоянных работников, временных
и сезонных. К постоянным относятся работники,
принятые на работу без указания срока
окончания работы; к временным – принятые
на работу на определенный срок, но не
свыше трех месяцев или на неопределенный
срок в пределах двух месяцев, а также
принятые на работу на срок не свыше четырех
месяцев для замещения временно отсутствующих
работников, за которыми в соответствии
с законодательством сохраняется их
должность (болезнь, отпуск по беременности
и родам); к сезонным - поступившим на
период выполнения сезонных работ. Срок
для последней группы работников не ограничивается
двумя месяцами, но не должен превышать
по общему правилу шести месяцев.