Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Основным нормативным документом, регламентирующим принципы и порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях любой формы собственности, является Закон «О бухгалтерском учете и отчетности». Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливающие требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. В соответствии с этим законом законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности должно обеспечивать:

• единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций всеми организациями;
• сопоставимость учетной информации различных организаций;
• достоверность учетной информации каждой организации.

Настоящая курсовая работа посвящена вопросам организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям.

В финансово-хозяйственной деятельности предприятия часто возникает ситуация, когда требуется производить расходы через сотрудников. Для этих целей работникам выдаются определенные денежные суммы подотчет. Поскольку в основном средства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможность злоупотреблений максимальна. Зная об этом, налоговые органы особое внимание при проверке деятельности предприятия уделяют данному аспекту. Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных авансов сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам.

У предприятия возникают взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственное задание, что также влечет за собой расчеты с работниками предприятия, с органами социального обеспечения и другими организациями и лицами. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме.

Объектом исследования моей курсовой работы является финансово- хозяйственная деятельность ОАО «Черлёна», предметом исследования - учёт расчетов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям.

Целью данной работы является изучение порядка ведения учета расчетов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям, углубленное изучение документального оформления этого учета, систематизация и закрепление теоретических знаний по данной теме на основе изучения соответствующих нормативно-правовых актов и документов организации ОАО«Черлёна».

При написании данной работы использовались данные первичных и сводных документов, годовых отчетов, бизнес-плана ОАО «Черлёна», материалы учебников, учебных пособий отечественных авторов, материалы периодической печати, нормативные документы регламентирующие учет расчетов с подотчётными лицами и персоналом по прочим операциям.

 

1 ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

 «Учет выданных займов в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» ведется на счете 58 «Финансовые вложения» субсчет 58-1 «Предоставленные займы». На указанном счете отражаются движение предоставленных организацией юридическим и физическим лицам, кроме работников данной организации, денежных и иных займов. Для отражения расчетов с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.) используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» -  Владимир Борисевич, журнал "Финансовый директор" № 08/2009 [4, с. 18].

Все эти вопросы, несомненно, очень важны и как справедливо считает автор статьи «Материальная ответственность работников за ущерб, причинённый предприятию» Сушкевич А. Н. [6, с. 178]: «Правовое регулирование вопросов, связанных с возмещением материального ущерба, причинённого работником предприятию, имеет большое значение, так как, с одной стороны, необходимо обеспечить охрану собственности предприятия, а с другой – защитить работника от возможных излишних или неправомерных удержаний в счёт возмещения материального ущерба».

Порядок возмещения ущерба и разрешения споров по этому вопросу зависит от того, в каких отношениях находятся организация (независимо от её организационно-правовой формы) и работник, причинивший ущерб. Если работник не является штатным сотрудником и выполняет работу на основании гражданско-правового договора (например, договора подряда или поручения), то возмещение ущерба производится в соответствии с нормами гражданского законодательства. В том случае, когда с работником заключён трудовой договор (контракт), при решении этого вопроса необходимо руководствоваться трудовым законодательством.

В любом случае речь о возмещении ущерба может идти лишь при наличии следующих условий:

Ущерб причинён противоправными действиями работника (то есть нарушением им своих трудовых обязанностей).

Работник виновен в причинении ущерба, то есть действовал умышленно и неосторожно.

Должна быть причинная связь между действиями работника и нанесённым ущербом.

Причём все эти три условия должны иметь место в совокупности и их наличие для привлечения работника к ответственности должна доказать администрация предприятия.

При ведении бухгалтерского учета необходимо обращать внимание на такой вопрос, как соблюдение требований Трудового Кодекса о сроках и порядке проведения расследований по выявленным недостачам ТМЦ и денежных средств и привлечения виновных к ответственности.

Важно также установить: во всех ли случаях привлечения работника к ответственности требовалось его согласие [5, с. 182].

Особое внимание должно обращаться при учете на наличие невзысканной задолженности, отнесённой на виновных лиц и выяснение причин её образования.

Следует также помнить, что возмещение материального ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или иной ответственности за действия или бездействия, которыми причинён ущерб.

Что касается размера возмещаемого ущерба, то установлено два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Причём при определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб (неполученные доходы не учитываются).

Наиболее распространённым видом материальной ответственности является ограниченная материальная ответственность, когда за ущерб, причинённый организации, работник несёт материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка.

Случаи же полной материальной ответственности (то есть когда либо возмещает ущерб в полном размере без каких-либо ограничений) строго ограничены трудовым законодательством. Такая ответственность наступает в следующих случаях:

• ущерб причинён преступными действиями работника, установленными приговором суда. при этом ответственность по возмещению ущерба может быть наложена на работника только при наличии приговора суда. если будет вынесен оправдательный приговор, то вопрос о возмещении ущерба должен рассматриваться в порядке гражданского судопроизводства.
• в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причинённый предприятию при исполнении им своих трудовых обязанностей.
• между работником и организацией заключён письменный договор о полной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или других целей.
• ущерб причинён не при исполнении трудовых обязанностей. в этом случае возмещению подлежит ущерб, причинённый как в рабочее, так и в свободное от работы время (например, водитель после окончания смены использовал служебную машину и попал в аварию).
• имущество и другие ценности были получены работником под отчёт по разовой доверенности или по другим разовым документам.
• ущерб причинён недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий, продукции (в том числе при их изготовлении), а также инструментов, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных работнику в пользование.
• ущерб причинён работником, находившимся в нетрезвом состоянии (доказательством администрации в этом случае могут быть акты об отстранении от работы, медицинское заключение, а также свидетельские показания и др.).

 

2 ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

ОАО «Черлена» расположен в юго- западной части Мостовского района. Западная часть хозяйства граничит с Гродненским районом, южная- с Волковыским. Центральная усадьба ОАО «Черлена» агрогородок Лунно расположен в 24 км от районного центра г. Мосты; в 39 км от областного центра г. Гродно. В административном отношении хозяйство подчинено управлению сельского хозяйства райисполкома.

На территории хозяйства имеются агрогородки: Лунно, Стрельцы, Глядовичи. На территории ОАО «Черлена расположено 18 населенных пунктов.

Цель деятельности (согласно Уставу ОАО «Черлена») - хозяйственная деятельность,  направленная на получение прибыли, необходимой для удовлетворения социальных и экономических интересов работников и интересов государства. Согласно Уставу, основными видами деятельности ОАО «Черлена»являются:

• выращивание зерновых и зернобобовых культур;
• выращивание рапса, сахарной свеклы;
• разведение КРС и свиней;
• сдача в наем собственного недвижимого имущества;
• аренда сельскохозяйственных машин и оборудования.

ОАО «Черлена» имеет молочно-мясное направление с развитым производством зерна.

За предприятием закреплено 8116 гектаров сельскохозяйственных угодий, в том числе 6203 гектаров пашни. Балл плодородия пашни- 35,9; балл плодородия сельскохозяйственных угодий- 34,8.

Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг сложилась в обьеме 11 миллиардов 42 миллионов рублей, рентабельность продаж 11,1%. Уровень рентабельности по хозяйству- 9,9%, в том числе без учета государственной поддержки- 4,3%. Сумма чистой прибыли , полученной по конечному финансовому результату- 7 миллиардов 805 миллионов рублей.

Наиболее рентабельным является: производство зерновых и зернобобовых с кукурузой- 39,2%, сахарной свеклы- 31,8%, рапса- 28,7%, молока- 13,1%.

Рентабельность производства зерна в хозяйстве- 51,8%, кукурузы- 14,6%.

В целом по ОФО «Черлена» удой на одну фуражную корову получили 5 тысяч 478 килограмм, что меньше уровня 2012 года на 227 килограмм. Продали молока государству в физическом весе 8 тысяч 318 тонн, а в зачетном весе- 8 тысяч 398 тонн. Товарность молока при этом по физическому весу составила 87,4%, по зачетному весу- 88,2%. Сортом «экстра» сдано 14,2%, высшим – 75,2%. Жирность молока составляет 3,63%.

Ресурсный потенциал описывается в таблице 2.1

Таблица 2.1 - Ресурсный потенциал ОАО «Черлёна»

Наименование показателей	Единица измерения	Годы			2013 г.  в % к:
		2013	2012	2011	2011	2012
1. Общая земельная площадь	га	8116	8116	8116	100,0	100,0
в том числе: площадь сельхозугодий	га	8116	8116	8116	100,0	100,0
из них: пашня	га	6203	6214	6215	99,8	99,8
Сенокосы	га	2353	2344	2345	100,3	100,4
Пастбища	га	3850	3870	3870	99,5	99,5
2.Среднегодовая численность работников	чел.	461	471	481	95,8	97,9
3.Отработано в сельском хозяйстве	тыс.час.	852	847	850	100,2	100,6
в том числе: в растениеводстве	тыс.час.	470	475	458	102,6	99,0
в животноводстве	тыс.час.	382	372	392	97,5	102,7
4.Среднегодовая стоимость основных  средств, всего	млн.руб.	58856	58850	57990	101,5	100,0

 

ОАО «Черлена» представлено тремя производственными участками, в том числе 3 полеводческие бригады, автопарк, машино-тракторный парк, 3 ремонтные мастерские, 2 молочно- товарные комплекса КРС, 1 молочно- товарная ферма, 2 фермы по выращиванию и откорму КРС, свиноферма, 3 строительный бригады и т.д.

Стоимость валовой продукции в 2013 году в сопоставимых ценах 2012 года составила 103 миллиарда 963 миллионов рублей или 97,3 % к уровню 2012 года при задании темпов роста 108,3 %. В том числе от растениеводства  получено 55 миллиардов 897 миллионов рублей ( или 96,2% к уровню прошлого года), от животноводства – 48 миллиардов 66 миллионов рублей ( или 98,5% к уровню 2012 года).  Результаты производства за три года находятся в таблице 2.2