Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

При этом в бухгалтерском учёте делаются следующие записи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

Кредит 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и другие.

Суммы взысканий с виновных лиц учитываются на счёте 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчёты по возмещению ущерба»). При этом делается проводка:

Дебет 73/2 «Расчёты по возмещению ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

При решении вопроса о возмещении ущерба большое значение имеет правильное определение его размера.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учёта исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

Одновременно на эту сумму дебетуется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчёты по возмещению ущерба» и кредитуется счёт 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»:

Если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, то его возмещение производится по распоряжению администрации (при письменном согласии работника) путём удержания из заработной платы. При этом в целях защиты интересов работников трудовым законодательством установлены ограничения удержаний из заработной платы: ежемесячная сумма удержаний не может превышать двадцати процентов, а при удержании по нескольким исполнительным листам – пятидесяти процентов.

В том случае, если работник не согласен с тем, чтобы у него производили удержания, а также когда речь идёт о возмещении ущерба в полном размере, вопрос о возмещении ущерба решается в судебном порядке. 

 

5 УЧЁТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ ПРИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ФОРМЕ УЧЁТА

Автоматизация и обобщение информации о расчетах  с работниками предприятия по суммам, выданным им в подотчет на административно-хозяйственные операционные расходы и на командировки, помогает упростить и ускорить учет на этом участке бухгалтерского учета.

Функции автоматизации:

- автоматическое формирование  аналитических данных по расчетам  с подотчетными лицами на основе  сформированных проводок и данных  модуля учета операций по кассе; 

- автоматическое формирование  аналитических данных по расчетам  с подотчетными лицами на основе  проводок и данных главной  книги и проводок, формируемых  другими модулями автоматизированной  системы бухгалтерского учета;

- ввод, редактирование и корректировка  аналитических данных по расчетам  с подотчетными лицами;

- автоматическое занесение информации  об авансовом отчете в журнал  регистрации первичных документов  для  формирования книги покупок;

- формирование и печать авансовых  отчетов;

- использование справочной информации  при составлении авансовых отчетов;

- формирование необходимых выходных  документов;

- контроль сальдо;

- формирование и печать оборотных  ведомостей и оборотно-сальдовых  ведомостей;

- автоматическая разноска проводок  и итоговых оборотов по счетам  в главную книгу, печать главной  книги;

- ввод  кода валюты при вводе данных о командировочных расходах;

- валютный учет  с автоматическим пересчетом введенной валюты в белорусские рубли;

- ввод в авансовом отчете  суммы  в любой валюте с автоматическим пересчетом суммы в белорусские рубли;

формирование оборотных и других ведомостей в валюте производится по одному коду валюты с автоматическим пересчетом в белорусские рубли.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В процессе работы передо мной были поставлены следующие задачи:

• раскрыть сущность, задачи и значение расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;
• изучить нормативные правовые документы и методические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;
• изучить порядок документального оформления расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Черлена»;
• изучить порядок учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии.

В результате всего вышеизложенного материала можно сделать следующие основные выводы.

Расчеты с подотчетными лицами – неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятии, в связи с чем, основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

• своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;
• документальная обоснованность использования подотчетных сумм;
• контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, связанные с контролем за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, документальное оформление расчетов с подотчетными лицами позволит облегчить и значительно ускорить данные расчеты на любом предприятии.

Что касается ОАО «Черлена», то на предприятии учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все операции по выдаче аванса, предоставлении займов, возмещении материального ущерба и т.п. учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов.

Для ускорения расчетов с подотчетными лицами, в ОАО «Черлена» используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Акулич, Ю. И./ Бухгалтерский учёт: учеб пособие / Ю. И. Акулич. - Минск: Дикта, 2003. – 368 с.
2. Альбом регистров журнально-ордерной формы учёта о организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению,-Мн.: Информпресс, 2005.-336 с.
3. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции,  и Инструкция о порядке их применения и заполнения.- Мн.: Информпресс, 2006.-152 с.
4. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: Учебн. / Михалкевич, А.П., Папковская, П.Я., Маталыцкая, С.К., и др.; Под общ. Ред.. Михалкевича, А.П. / 3-е изд., перераб. и доп.-Мн.:БГЭУ, 2004.-687 с.
5. Бухгалтерский учет на автотранспорте: учеб. пособие / Папковская, П. Я., Михалкевич, А. П., Маталыцкая, С. К. [и др.]; под ред. Попковский, П. Я.: – Минск: БГЭУ.2007. – 367 с.
6. Бухгалтерский учет. Теория, документы, Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практ. пособие / Ладутько, Н. Л., [и др.]; под общей редакцией Ладутько, Н. И.:- 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2007. – 808 с.
7. Владимир Борисевич, статья «Расчеты с подотчетными лицами» Журнал "Финансовый директор" № 08/2009.
8. Гражданский Кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 дек. 1998 г., N 218-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 08.07 2008 г., № 366-З )// КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010.
9. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. № 35.
10. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2005 г. № 43.
11. Клипперт, Е. Н. / Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Клипперт, Е. Н.:– Минск: Амалфея, 2009. -566 с.
12. Ладутько, Н. И. /Бухгалтерский учет: учебник /Ладутько, Н. И.: - 3-е изд. перераб. и доп. – Минск: ФУ Ашформ, 2003. – 703 с.
13. Левкович, О.А. / Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Левкович, О.А., Бурцева, И.Н., Акулич, Ю. И [и др.]; под общ. ред/Левковича О.А. – Минск: Амолфея, 2003-640 с.
14. Лемеш, В. Н./ Ревизия и аудит: учеб. пособие / Лемеш, В. Н. – Минск : Изд-во Гревцова, 2008. – 453 с.
15. Михалкевич, А. П./ Бухгалтерский учет в зарубежных страна: учеб. пособие / Михалкевич, А. П.:- 2-е изд., перераб и доп. – Минск : ООО «Мисанта», ООО «ФУАинформ», 2003. – 202 с.
16. Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 г. № 55.
17. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»
18. Правила ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 г. № 98.
19. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 г. № 57.
20. Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.10.2002 г. № 213.
21. Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет / А.Н. Сушкевич, В.Н. Сушкевич, Е.Н. Шибеко. – 2-е изд., изм. и доп.– Минск: Ред. журн. «Пром.-торг. право», 2007.